Wenn Ihr Unternehmen Office verwendet, sind Sie wahrscheinlich schon einmal auf Microsoft Teams gesto\u00dfen, zumindest f\u00fcr Videobesprechungen. Aber es kann noch viel mehr und bietet Gruppen von Menschen eine effektive M\u00f6glichkeit, bei der Arbeit zusammenzuarbeiten und Gesch\u00e4ftsziele voranzutreiben.<\/p>\n
Teams ist im Kern eine Gruppenchat-Software mit Videokonferenzfunktionen und einigen netten Funktionen f\u00fcr die Arbeit mit Dokumenten und Tabellenkalkulationen, insbesondere solchen, die in SharePoint und OneDrive for Business gespeichert sind. Es ist in Microsoft 365\/Office 365 Business- und Enterprise-Abonnements enthalten und macht es damit attraktiv f\u00fcr Microsoft-Kunden, die nicht f\u00fcr zus\u00e4tzliche Chat- oder Meeting-Software bezahlen m\u00f6chten.<\/p>\n
Sobald Sie es kennengelernt haben, ist Teams ein wirklich n\u00fctzliches Tool f\u00fcr Unternehmensteams, die Microsoft 365 verwenden, da es eine Reihe von Komponenten der Suite zusammenf\u00fchrt und an einem praktischen Ort anzeigt.<\/p>\n
Microsoft bietet eine Web-Interface<\/a> f\u00fcr Ausr\u00fcstung, sowie mobile Apps<\/a> f\u00fcr iOS und Android, damit Sie von \u00fcberall aus in Verbindung bleiben k\u00f6nnen. Aber das beste Erlebnis bietet sich an Desktop-Client<\/a>. Verf\u00fcgbar f\u00fcr Windows 10 und 11, macOS (jede der drei neuesten Versionen, gem\u00e4\u00df Apples Support-Richtlinie) und Linux (auf Ubuntu 18.04 LTS, 20.04 LTS, Fedora 30 Workstation, RHEL 8 Workstation und CentOS 8). eine umfangreiche App mit vollem Funktionsumfang, mit der Sie Besprechungen, Chats und Notizen an einem Ort zusammenhalten k\u00f6nnen. Der Schwerpunkt dieser Geschichte liegt darauf, Sie mit der Desktop-App vertraut zu machen.<\/p>\n Wie der Name schon sagt, basiert Teams auf dem Konzept von Teams. Hierbei kann es sich um kleine Gruppen handeln, mit denen Sie an bestimmten Projekten, Ihrer gesamten Abteilung oder in manchen F\u00e4llen sogar dem gesamten Unternehmen zusammenarbeiten. Wenn Sie Teams starten, gelangen Sie zur Teams-Ansicht. Wenn Sie Microsoft Teams zum ersten Mal starten, werden Sie wahrscheinlich bei einem oder mehreren Teams angemeldet.<\/p>\n Um ein neues Team zu erstellen, was Sie m\u00f6glicherweise tun m\u00fcssen, wenn Sie beispielsweise ein neues Projekt starten, w\u00e4hlen Sie unten links im Teams-Fenster aus. (Wenn diese Option nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Teams-Ansicht befinden, indem Sie auf das Symbol in der linken Navigationsleiste klicken.) Bewegen Sie den Mauszeiger auf dem angezeigten Bildschirm \u00fcber den Bereich \u201eTeam erstellen\u201c und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che.<\/p>\n Anschlie\u00dfend m\u00fcssen Sie ausw\u00e4hlen, ob Sie ein Team von Grund auf erstellen oder ein Team basierend auf einem erstellen m\u00f6chten Microsoft 365-Gruppe<\/a> (Wenn Sie Letzteres w\u00e4hlen, m\u00fcssen Sie die Gruppe auf dem n\u00e4chsten Bildschirm angeben), w\u00e4hlen Sie, ob das Team privat (nur Sie und andere Teambesitzer k\u00f6nnen entscheiden, welche Teilnehmer aufgenommen werden sollen) oder \u00f6ffentlich (jeder, der Zugriff auf Microsoft 365 in Ihrem Team hat) ist (Organisation kann beitreten) und geben Sie Ihrem Team dann einen Namen und eine freundliche Beschreibung, damit andere seinen Zweck verstehen k\u00f6nnen.<\/p>\n Anschlie\u00dfend werden Sie aufgefordert, alle relevanten Personen, Verteilergruppen und Sicherheitsgruppen hinzuzuf\u00fcgen, die m\u00f6glicherweise in der globalen Adressliste f\u00fcr Microsoft 365 in Ihrer Organisation vorhanden sind. Denken Sie hier an Verteilergruppen, die Notizen f\u00fcr Ihre Abteilung, einen bestimmten Mitarbeiter und sogar andere E-Mail-Listen erhalten, deren Mitglieder m\u00f6glicherweise den Inhalt Ihrer Diskussionen f\u00fcr relevant halten. Sie k\u00f6nnen sie auch als Teammitglieder oder Eigent\u00fcmer ernennen.<\/p>\n Wenn Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen richtig konfiguriert ist, k\u00f6nnen Sie sogar Personen au\u00dferhalb Ihrer Organisation, wie Lieferanten und Auftragnehmer, einladen, indem Sie einfach deren E-Mail-Adressen auf dem Teamauswahlbildschirm eingeben. Ihr Status als \u201eGast\u201c wird in allen Ihren Handlungen deutlich erkennbar sein. (Wenn Sie von Ihrem Administrator keine Berechtigung dazu haben, teilt Ihnen Teams mit, dass Sie nicht berechtigt sind.)<\/p>\n Wenn Sie ein Team erstellen, konfiguriert Teams automatisch bestimmte Elemente von Microsoft 365, um das Team zu unterst\u00fctzen. Konkret erstellen Sie eine SharePoint-Teamwebsite und gew\u00e4hren den von Ihnen hinzugef\u00fcgten Teammitgliedern Zugriff, eine Microsoft 365-Gruppe (stellen Sie sich das wie eine Exchange- oder Outlook-Verteilerliste auf Steroiden vor), die die Teammitglieder umfasst, und ein gemeinsames OneNote-Notizbuch, das in der Cloud gehostet wird und ein gemeinsamer Plan, der Teil des Microsoft Planner-Tools in Microsoft 365 ist und nicht Gegenstand dieses Artikels ist.<\/p>\n Um Ihr Team jederzeit zu verwalten, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Symbol mit den drei Punkten neben Ihrem Teamnamen. Sie sehen ein Popup-Men\u00fc, in dem Sie Mitglieder hinzuf\u00fcgen oder entfernen, Kan\u00e4le f\u00fcr das Team erstellen (mehr dazu weiter unten), den Teamnamen oder die Beschreibung \u00e4ndern und vieles mehr k\u00f6nnen.<\/p>\n Wenn Sie einem bestehenden Team beitreten m\u00f6chten, anstatt ein neues zu erstellen, w\u00e4hlen Sie unten links im Teams-Fenster aus. Auf dem angezeigten Bildschirm sehen Sie eine Liste der verf\u00fcgbaren Ger\u00e4te. Bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber ein beliebiges \u00f6ffentliches Team und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl\u00e4che, um sofort beizutreten. Wenn das Team privat ist, m\u00fcssen Sie die Genehmigung Ihres Administrators einholen.<\/p>\n Sobald ein Team erstellt ist, werden Sie im Teams-Fenster einige Dinge bemerken.<\/p>\n Einerseits wurde ein allgemeiner Kanal f\u00fcr das Team erstellt. In Kan\u00e4len k\u00f6nnen Sie chatten und zusammenarbeiten. Der Kanal \u201eAllgemein\u201c soll ein allgemeiner Ort sein, an dem Sie Gespr\u00e4che starten k\u00f6nnen, wenn Sie das Teams-Produkt zum ersten Mal verwenden. Typischerweise entstehen daraus Kan\u00e4le zu spezifischeren Themen.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen f\u00fcr jedes Team mehrere Kan\u00e4le erstellen: Das Widget-Release-Team m\u00f6chte beispielsweise Vertriebs-, Produktions- und Marketingkan\u00e4le haben. Um einen Kanal hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che. Geben Sie auf dem angezeigten Bildschirm einen Namen und eine Beschreibung f\u00fcr den Kanal ein, w\u00e4hlen Sie eine Datenschutzoption aus, wenn Sie die Anzahl der Personen einschr\u00e4nken m\u00f6chten, die auf den Kanal zugreifen k\u00f6nnen, und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che. Alle Kan\u00e4le f\u00fcr ein Team werden unter dem Teamnamen im linken Bereich angezeigt.<\/p>\n Jeder Kanal verf\u00fcgt \u00fcber Registerkarten, die oben im Hauptbereich des Teams-Bildschirms angezeigt werden, einschlie\u00dflich Registerkarten f\u00fcr Beitr\u00e4ge (z. B. Konversationen) und Dateien. Wenn jemand in einem Kanal etwas Neues tut, beispielsweise eine Datei hinzuf\u00fcgt oder eine Konversation beginnt oder fortsetzt, wird der Name dieses Kanals im linken Bereich in Fettschrift angezeigt.<\/p>\n Die Registerkarte \u201eBeitr\u00e4ge\u201c funktioniert wie folgt Facebook o LinkedIn, wo Sie Ihren Teamkollegen in einem laufenden Gespr\u00e4ch Kommentare abgeben k\u00f6nnen. Das Verfassen von Nachrichten ist ganz einfach: Klicken Sie einfach in das Textfeld oder unter eine bestehende Konversation und beginnen Sie mit der Eingabe.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen die Aufmerksamkeit Ihrer Teamkollegen auf bestimmte Teile der Konversation lenken, indem Sie sie bei der Eingabe mit einem @-Zeichen markieren, etwa so: @Adele K\u00f6nnen Sie das neueste Arbeitsraster teilen? <\/strong>Markierte Benutzer sehen in ihren eigenen Kopien der Teams-Clients die markierten Teile der Konversation in leuchtendem Rot hervorgehoben, sodass sie Nachrichten problemlos anzeigen und beantworten k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen auch Emoticons, Emojis und GIFs verwenden; Das ist es, was ich meine, wenn ich \u00fcber diesen Bereich nachdenke Facebook.<\/p>\n Andere Aktivit\u00e4ten, wie gemeinsame Anrufe oder geteilte Dateien, werden als Zeitleiste auf der Registerkarte \u201eBeitr\u00e4ge\u201c angezeigt. Auf diese kann an anderer Stelle zugegriffen werden, sie werden aber auch im Bereich \u201eBeitr\u00e4ge\u201c ausgef\u00fcllt und referenziert, \u00e4hnlich wie ein Newsfeed auf einer sozialen Website funktioniert. Und jeder, der derzeit in Teams verf\u00fcgbar ist, wird auf seinem Profilfoto im Bereich \u201eBeitr\u00e4ge\u201c einen gr\u00fcnen Kreis mit einem wei\u00dfen H\u00e4kchen haben.<\/p>\n Sie kommen wahrscheinlich langsam auf die Idee, dass Teams in vielerlei Hinsicht eine \u00dcberlagerung der Microsoft 365-Dienste ist. Dies wird sehr deutlich auf der Registerkarte \u201eDateien\u201c, die eine Liste von Dateien auf der freigegebenen SharePoint-Teamwebsite direkt in Ihrem Fenster auff\u00fcllt. Sie ersparen sich den Aufwand, es in Ihren Browser zu laden und anzuklicken. Sie k\u00f6nnen Dateien hochladen, \u00f6ffnen, bearbeiten, kopieren, verschieben, herunterladen und l\u00f6schen oder Links zu diesen Dokumenten erhalten, um sie mit anderen zu teilen.<\/p>\n Wenn Sie auf einen Dateinamen klicken, wird die Online-Version von Word, Excel usw. direkt im Teams-Fenster ge\u00f6ffnet, sodass Sie leichte \u00c4nderungen vornehmen oder einfache Dokumente von Grund auf erstellen k\u00f6nnen, ohne den Teams-Client zu verlassen.<\/p>\n Im Tab-Bereich finden im Grunde alle spannenden Teams-Integrationsaktionen statt. Funktionen von anderen Microsoft 365- und Drittanbieterdiensten werden als neue Registerkarten angezeigt.<\/p>\n Beispielsweise k\u00f6nnen Sie Excel-Tabellen, Word-Dokumente, OneNote-Notizb\u00fccher, Power BI-Dashboards, Planner-Pl\u00e4ne und mehr direkt als Registerkarten im Teams-Client hinzuf\u00fcgen. Klicken Sie einfach auf die Plus-Schaltfl\u00e4che (+) ganz rechts im Tab-Layout, um einen neuen Tab hinzuzuf\u00fcgen. Es sind auch Integrationen mit Cloud-Diensten von Drittanbietern wie GitHub, Cisco Webex, Smartsheet usw. verf\u00fcgbar.<\/p>\n N\u00e4chste Seite: Video- und Audioanrufe, Navigation, Suche, mehr \u2192<\/strong><\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wenn Ihr Unternehmen Office verwendet, sind Sie wahrscheinlich schon einmal auf Microsoft Teams gesto\u00dfen, zumindest f\u00fcr Videobesprechungen. Aber es kann noch viel mehr und bietet Gruppen von Menschen eine effektive M\u00f6glichkeit, bei der Arbeit zusammenzuarbeiten und Gesch\u00e4ftsziele voranzutreiben. 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