Mit Google Keep k\u00f6nnen Sie Notizen und Aufgabenlisten erstellen, die auf Ihrem Computer und Ihrem Telefon oder Tablet synchronisiert werden. Es ist in mehrfacher Hinsicht n\u00fctzlich: Sie k\u00f6nnen Sprachnotizen aufzeichnen und Keep transkribiert sie als Textnotizen. Sie k\u00f6nnen Bilder in Ihre Notizen einf\u00fcgen. Wenn Text in einem Bild angezeigt wird, wird das Bild in den Suchergebnissen angezeigt. Sie k\u00f6nnen anhand Ihrer Notizen zeit- oder ortsgesteuerte Erinnerungsbenachrichtigungen erstellen. Sie k\u00f6nnen Ihre Notizen mit anderen teilen und gemeinsam daran arbeiten.<\/p>\n
Keep ist f\u00fcr Einzelnutzer kostenlos und in einem Google Workspace-Abonnement enthalten. Sie verwenden es \u00fcber einen Webbrowser auf Ihrem Computer und es ist auch als App f\u00fcr Ihr Android- oder iOS-Ger\u00e4t verf\u00fcgbar. Sie holen das Beste aus Keep heraus, wenn Sie in Ihrem t\u00e4glichen Arbeitsablauf sowohl die Desktop-Browserversion als auch die mobile App verwenden, sodass Sie \u00fcberall Notizen machen und darauf zugreifen k\u00f6nnen. Ihre Notizen werden \u00fcber Google Drive mit der Cloud synchronisiert.<\/p>\n
In dieser Anleitung wird erkl\u00e4rt, wie Sie schnell mit der Verwendung von Keep beginnen k\u00f6nnen. Die Screenshots und UI-Beschreibungen beziehen sich speziell auf die Webversion, aber die gleichen Funktionen sind in der Keep-Mobile-App zu finden, nur anders dargestellt.<\/p>\n
Beginnen Sie damit, zu gehen maintain.google.com<\/a>. Wenn Sie noch nicht mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind (\u00fcber Gmail oder Google Workspace), werden Sie dazu aufgefordert.<\/p>\n Die Keep-Startseite besteht aus einem Haupt-Dashboard in der Mitte und einer Seitenleiste auf der linken Seite. Wenn Sie Keep zum ersten Mal verwenden, ist diese Hauptplatine leer; Sobald Sie mit dem Hinzuf\u00fcgen von Notizen beginnen, werden diese hier angezeigt. Die wei\u00dfe Leiste in der Mitte der Haupttafel (mit der Aufschrift \u201eNotiz machen\u2026\u201c) dient zum Erstellen von Notizen.<\/p>\n Beginnen Sie mit der Eingabe im Textfeld \u201eNotiz\u201c. W\u00e4hrend Sie tippen, erweitert sich der wei\u00dfe Balken nach unten und wird zu einer neuen Notiz. Sie k\u00f6nnen einen beliebigen Text eingeben oder Text einf\u00fcgen, den Sie aus einer anderen Quelle kopiert haben.<\/p>\n Am oberen Rand der Notiz k\u00f6nnen Sie einen Titel f\u00fcr Ihre Notiz schreiben. Rechts neben dieser Titelzeile befindet sich ein Rei\u00dfzweckensymbol. Wenn Sie darauf klicken, wird die Notiz priorisiert, indem sie oben auf der Hauptplatine angeheftet wird. (Weitere Einzelheiten zur Funktionsweise angehefteter Notizen finden Sie sp\u00e4ter in diesem Handbuch.)<\/p>\n Wenn Sie einen Weblink einf\u00fcgen, wird unten in der Notiz eine Vorschau der verkn\u00fcpften Seite als Miniaturansicht mit Beispieltext von der Seite angezeigt. Durch Klicken auf die Vorschau wird der Link in einem neuen Browser-Tab ge\u00f6ffnet. Um die Vorschau zu l\u00f6schen, klicken Sie auf die drei Punkte, die ganz rechts in dieser Vorschau angezeigt werden, und w\u00e4hlen Sie .<\/p>\n F\u00fcr jeden zus\u00e4tzlichen Link, den Sie hinzuf\u00fcgen, wird unten in der Notiz eine Vorschau hinzugef\u00fcgt, unterhalb der Vorschau des zuvor hinzugef\u00fcgten Links. Allerdings funktioniert diese Linkvorschaufunktion m\u00f6glicherweise nicht f\u00fcr alle Links, die Sie in Ihre Notiz einf\u00fcgen. (Sie kann auch in den Keep-Einstellungen deaktiviert werden, was sp\u00e4ter in diesem Handbuch beschrieben wird.)<\/p>\n Wenn Sie in Ihrer Notiz eine Liste nummerierter Elemente erstellen m\u00f6chten, beginnen Sie eine Zeile mit der Eingabe 1. <\/strong>Geben Sie dann Ihren Text ein und dr\u00fccken Sie die Taste; Die n\u00e4chste Zeile beginnt automatisch mit \u201e2\u201c. Durch Dr\u00fccken der Taste k\u00f6nnen Sie diese Folgenummer l\u00f6schen.<\/p>\n Hier sind weitere M\u00f6glichkeiten, eine neue Notiz in Keep zu erstellen:<\/p>\n Am Ende einer Notiz befindet sich eine Symbolleiste, mit der Sie verschiedene Aktionen f\u00fcr eine Notiz ausf\u00fchren k\u00f6nnen. Von links beginnend\u2026<\/p>\n Klicken Sie auf das Glockensymbol, um den Tag und die Uhrzeit auszuw\u00e4hlen, an dem Keep eine Benachrichtigung zu dieser Notiz an Ihren Computer, Ihr Telefon oder Ihr Tablet senden soll. W\u00e4hlen Sie eine der von Keep vorgeschlagenen Erinnerungszeiten aus oder legen Sie eine benutzerdefinierte Zeit fest, zu der die Benachrichtigung angezeigt werden soll. Mit dieser Funktion k\u00f6nnen Sie sich an einen Termin oder ein anderes wichtiges Ereignis erinnern lassen.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen auch standortbasierte Erinnerungen einrichten. Denken Sie beispielsweise daran, sich bei Ihrem Chef zu melden, wenn Sie w\u00e4hrend einer Gesch\u00e4ftsreise am Zielflughafen ankommen.<\/p>\n \u00dcber das Portr\u00e4tsymbol k\u00f6nnen Sie die Notiz mit anderen teilen, sodass Sie gemeinsam daran arbeiten k\u00f6nnen. Diese Personen k\u00f6nnen aus Ihrer Kontaktliste stammen, die in Ihrem Google-Konto (oder Ihrem Unternehmensverzeichnis in einem Google Workspace-Konto) gespeichert ist, oder Sie k\u00f6nnen Personen einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben. Sie erhalten eine E-Mail mit der Einladung, an Ihrer Notiz mitzuarbeiten. Dazu m\u00fcssen sie sich mit einem Google-Konto anmelden.<\/p>\n Personen, die Sie zur Zusammenarbeit einladen, k\u00f6nnen alle Aspekte Ihrer Notiz \u00e4ndern, wie in diesem Handbuch beschrieben, mit Ausnahme des L\u00f6schens der Notiz.<\/p>\n Mit dem Palettensymbol k\u00f6nnen Sie die Hintergrundfarbe der Notiz \u00e4ndern. Sie k\u00f6nnen aus 12 Farben w\u00e4hlen.<\/p>\n Es kann hilfreich sein, die Hintergrundfarbe einer Notiz zu \u00e4ndern, damit sie im Haupt-Dashboard leichter zu erkennen ist, oder Notizen in einer \u00e4hnlichen Kategorie mit derselben Farbe zu kennzeichnen. Oder Sie k\u00f6nnten ein farbcodiertes System entwickeln; Beispielsweise haben rote Notizen die h\u00f6chste Priorit\u00e4t, w\u00e4hrend gelbe Notizen die niedrigste Priorit\u00e4t haben.<\/p>\n Um Ihrer Notiz Bilder hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie auf das vierte Symbol, um eine auf Ihrem Computer oder Mobilger\u00e4t gespeicherte Bilddatei auszuw\u00e4hlen. Es erscheint oben in Ihrer Notiz.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen weiterhin Bilder hinzuf\u00fcgen; Jedes weitere Bild, das Sie einer Notiz hinzuf\u00fcgen, wird rechts neben dem ersten Bild angezeigt, das Sie hinzugef\u00fcgt haben. Wenn Sie in einer Notiz auf ein Bild klicken, zeigt Ihnen ein Anzeigetool das Bild in einer gr\u00f6\u00dferen Gr\u00f6\u00dfe an.<\/p>\n Um ein Bild zu l\u00f6schen, bewegen Sie den Mauszeiger dar\u00fcber und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, das unten rechts im Bild erscheint.<\/p>\n Durch Klicken auf das Symbol \u201ePfeil nach unten in einem Feld\u201c wird die Notiz aus dem Haupt-Dashboard entfernt und in Ihrer Keep-Kontodatei gespeichert. Dies ist ein guter Ort zum Speichern von Notizen, um sie zu speichern, wenn Sie sie nicht mehr verwenden, sie aber nicht l\u00f6schen m\u00f6chten.<\/p>\n Wenn Sie eine Notiz mit einem oder mehreren Tags versehen, k\u00f6nnen Sie sie sp\u00e4ter schnell wiederfinden. Sie k\u00f6nnen beispielsweise festlegen, dass im Haupt-Dashboard nur Notizen angezeigt werden, die Sie mit der Bezeichnung \u201eArbeit\u201c versehen haben. (Sp\u00e4ter in diesem Handbuch besprechen wir, wie Sie Notizen nach Tags filtern.)<\/p>\n Um einer Notiz ein Tag hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der Notizsymbolleiste und w\u00e4hlen Sie aus dem Popup-Men\u00fc aus. (Wenn Ihre Notiz bereits \u00fcber eine Beschriftung verf\u00fcgt, w\u00e4hlen Sie diese aus dem Popup-Men\u00fc aus.) Sie k\u00f6nnen Ihre Notiz mit einem neuen Tag versehen, das Sie in ein Textfeld eingeben, oder das Kontrollk\u00e4stchen f\u00fcr ein zuvor erstelltes Tag aktivieren. Wenn Sie mit dem Hinzuf\u00fcgen eines Tags zu Ihrer Notiz fertig sind, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle au\u00dferhalb des Popup-Fensters \u201eNotiz markieren\u201c.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen ein Tag aus einer Notiz entfernen, indem Sie mit der Maus dar\u00fcber fahren und neben dem Tag klicken.<\/p>\n Beachten Sie, dass diese Option nur verf\u00fcgbar ist, wenn Sie Keep auf Chrome, Chrome OS, dem Chromium-basierten Microsoft Edge-Browser, Opera oder der mobilen Keep-App f\u00fcr Android oder iOS verwenden.<\/p>\n Klicken Sie in der Notizsymbolleiste auf das Symbol mit den drei Punkten und w\u00e4hlen Sie es aus dem Popup-Men\u00fc aus. Es \u00f6ffnet sich ein einfaches Zeichenwerkzeug; Sie k\u00f6nnen damit schnell ein Gekritzel mit der Maus, dem Trackpad oder dem Touchscreen Ihres Telefons oder Tablets zeichnen.<\/p>\n Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den nach links zeigenden Pfeil in der oberen linken Ecke, um zu Ihrer Notiz zur\u00fcckzukehren. Die von Ihnen skizzierte Zeichnung erscheint oben in Ihrer Notiz und Sie k\u00f6nnen sie wie jedes andere Bild verwalten.<\/p>\n Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol mit den drei Punkten und w\u00e4hlen Sie es aus dem Popup-Men\u00fc aus. Am Anfang jeder Textzeile im Hauptteil Ihrer Notiz werden Kontrollk\u00e4stchen gesetzt. (Wenn Sie diese Funktion f\u00fcr eine leere Notiz aktivieren, indem Sie auf das Kontrollk\u00e4stchensymbol ganz rechts in der Leiste \u201eNotiz erstellen\u201c klicken, beginnt jede neue Textzeile, die Sie eingeben, mit einem Kontrollk\u00e4stchen.)<\/p>\n Wenn Sie mit der Maus \u00fcber einen Punkt auf Ihrer Checkliste fahren, erscheint links neben dem Kontrollk\u00e4stchen ein Symbol mit sechs Punkten. Sie k\u00f6nnen die Reihenfolge der Kontrollk\u00e4stchenelemente \u00e4ndern, indem Sie auf das Sechspunktsymbol klicken und es gedr\u00fcckt halten und das Element dann per Drag-and-Drop an eine andere Stelle in der Liste ziehen. (In der mobilen App sind die Sechs-Punkte-Symbole immer sichtbar. Dr\u00fccken Sie einfach lange auf eines neben einem Element in der Checkliste und ziehen Sie das Element dann per Drag & Drop an eine andere Stelle in der Liste.)<\/p>\n Sie k\u00f6nnen Elemente in der Checkliste einr\u00fccken: Fassen Sie das Symbol mit den sechs Punkten neben einem Element an, ziehen Sie es nach rechts und lassen Sie es los. Dadurch k\u00f6nnen Sie ein Kontrollk\u00e4stchenelement als Unterabschnitt unter dem dar\u00fcber liegenden Element anzeigen lassen.<\/p>\n Wenn Sie auf das Kontrollk\u00e4stchen eines Elements klicken, wird dessen Textzeile durchgestrichen und an das Ende der Notiz verschoben. Wenn Sie erneut auf das Kontrollk\u00e4stchen klicken, um das H\u00e4kchen zu entfernen, wird die Textzeile im Kontrollk\u00e4stchen in die Liste der nicht aktivierten Zeilen verschoben. Ihr Text wird nicht mehr durchgestrichen.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen ein Kontrollk\u00e4stchenelement entfernen, indem Sie mit dem Mauszeiger dar\u00fcber fahren und auf das Kontrollk\u00e4stchen \u00fcber seinem rechten Ende klicken.<\/p>\n Um alle markierten Elemente zu deaktivieren oder zu l\u00f6schen oder Kontrollk\u00e4stchen auszublenden, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der Symbolleiste am unteren Rand der Notiz und w\u00e4hlen Sie , oder .<\/p>\n Wenn ein an Ihre Notiz angeh\u00e4ngtes Bild Text enth\u00e4lt, versucht Keep m\u00f6glicherweise, diesen zu extrahieren. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und w\u00e4hlen Sie dann aus, ob der Text in Ihre Notiz eingef\u00fcgt werden soll.<\/p>\n Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und w\u00e4hlen Sie . Eine Kopie der Notiz wird an Ihr Google Drive gesendet, wo sie in Google Docs, dem webbasierten Textverarbeitungsprogramm von Google, wie ein normales Dokument funktioniert.<\/p>\n Wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Notiz fertig sind, klicken Sie auf . Dadurch wird die Notiz verkleinert und an das Haupt-Dashboard auf Ihrer Keep-Startseite gesendet. Sie k\u00f6nnen eine Notiz erneut \u00f6ffnen, indem Sie darauf klicken, \u00c4nderungen daran vornehmen und erneut klicken.<\/p>\n Im Haupt-Dashboard auf Ihrer Keep-Startseite werden Ihre Notizen angezeigt. Stellen Sie es sich wie eine gro\u00dfe Korktafel vor, an der Ihre Notizen wie Karten befestigt sind. Wenn Sie mehrere Notizen erstellt haben, kann es schwierig sein, die gew\u00fcnschte zu finden. Aber keine Angst: Keep bietet mehrere M\u00f6glichkeiten, sie leichter auffindbar zu machen.<\/p>\n Notizen, die Sie angeheftet haben (durch Klicken auf das Pin-Symbol rechts neben der Titelzeile einer Notiz), werden oben im Haupt-Dashboard angezeigt. Die zuletzt angehefteten Notizen werden zuerst angezeigt. Nicht fixierte Notizen werden nach unten verschoben.<\/p>\n Um Ihre Notizen neu anzuordnen, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop an eine andere Stelle im Haupt-Dashboard. Die anderen Notizen werden neu angeordnet, um die Notiz an ihrer neuen Position unterzubringen.<\/p>\n Wenn Sie eine bestimmte Notiz oben auf Ihrem Hauptboard sehen m\u00f6chten, heften Sie sie an und ziehen Sie sie dann, nachdem neuere angeheftete Notizen verschoben wurden, per Drag & Drop n\u00e4her an den oberen Rand.<\/p>\n Oben auf der Keep-Startseite befindet sich ein Suchfeld, mit dem Sie nach Text in Ihren Notizen suchen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen die Suche auch auf bestimmte Arten von Notizen beschr\u00e4nken (z. B. solche, die Zeichnungen oder Sprachnotizen enthalten), Notizen mit bestimmten Tags oder Notizen, die Sie mit bestimmten Kontakten geteilt haben. Keep bietet n\u00fctzliche Verkn\u00fcpfungen unterhalb des Suchfelds, auf die Sie klicken k\u00f6nnen, um nach Notizen zu suchen, die diese und andere Kriterien enthalten. Notizen mit Ihrer Suchanfrage werden im Haupt-Dashboard angezeigt.<\/p>\n Keep hat auch ein paar Suchtricks im \u00c4rmel: Erinnern Sie sich, wie es Sprachnotizen in Text umwandelt? Dieser Text kann durchsucht werden. Wenn au\u00dferdem Text auf einem Bild in einer Notiz erscheint, kann Keep auch nach diesem Text suchen.<\/p>\n Rechts neben dem Suchfeld befinden sich drei Symbole: Aktualisieren (ein kreisf\u00f6rmiger Pfeil; klicken Sie hier, um Ihre Keep-Startseite neu zu laden), das Symbol f\u00fcr die Listenansicht\/Rasteransicht (zwei horizontale Balken oder vier kleine Quadrate) und Einstellungen (ein Zahnrad).<\/p>\n Standardm\u00e4\u00dfig ist Ihre Keep-Startseite auf die Rasteransicht eingestellt, die Ihre Notizen in einem Rasterlayout organisiert. Durch Klicken auf das horizontale Balkensymbol wird Ihr Haupt-Dashboard in die Listenansicht versetzt, wodurch Ihre Notizen breiter werden und in einer einzigen langen Spalte angezeigt werden. Dies ist m\u00f6glicherweise besser, wenn Sie auf dem Telefonbildschirm durch die Notizen scrollen m\u00f6chten oder wenn Sie lieber mehr Informationen zu einzelnen Notizen auf einen Blick sehen m\u00f6chten.<\/p>\n In der Listenansicht \u00e4ndert sich das Symbol in vier kleine Quadrate. Klicken Sie darauf, um zur Rasteransicht zur\u00fcckzukehren.<\/p>\n Mithilfe der linken Seitenleiste von Keep k\u00f6nnen Sie filtern, welche Notizen im Haupt-Dashboard angezeigt werden.<\/p>\n
\n<\/figure>\nErstellen Sie eine neue Notiz<\/h2>\n
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\n<\/figure>\n5 weitere M\u00f6glichkeiten zum Erstellen von Notizen<\/h3>\n
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Verbessere deine Note<\/h2>\n
Legen Sie eine Erinnerung f\u00fcr Ihre Notiz fest<\/h3>\n
\n<\/figure>\nLaden Sie Mitarbeiter ein<\/h3>\n
\n<\/figure>\n\u00c4ndern Sie die Hintergrundfarbe einer Notiz<\/h3>\n
\n<\/figure>\nBilder hinzuf\u00fcgen oder entfernen<\/h3>\n
\n<\/figure>\nArchivieren Sie eine Notiz<\/h3>\n
\n<\/figure>\nMarkieren Sie eine Notiz mit einem Etikett<\/h3>\n
\n<\/figure>\nF\u00fcgen Sie eine Zeichnung hinzu<\/h3>\n
\n<\/figure>\nVerwandeln Sie eine Notiz in eine To-Do-Liste<\/h3>\n
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\n<\/figure>\nExtrahieren Sie Text aus Bildern<\/h3>\n
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Organisieren Sie Ihre Notizen<\/h3>\n
\n<\/figure>\nNotizen durchsuchen<\/h3>\n
\n<\/figure>\nW\u00e4hlen Sie Listenansicht oder Rasteransicht<\/h3>\n
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