{"id":889166,"date":"2023-10-26T21:06:47","date_gmt":"2023-10-27T02:06:47","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/so-speichern-sie-eine-outlook-e-mail-als-pdf\/"},"modified":"2023-10-26T21:06:47","modified_gmt":"2023-10-27T02:06:47","slug":"so-speichern-sie-eine-outlook-e-mail-als-pdf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/so-speichern-sie-eine-outlook-e-mail-als-pdf\/","title":{"rendered":"So speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF"},"content":{"rendered":"

Das Speichern einer E-Mail als PDF ist sicherer als das einfache Speichern in Ihrem Online-Postfach, wo es schwierig sein kann, sie versehentlich zu finden oder zu l\u00f6schen. Mit dieser Methode k\u00f6nnen Sie es auch offline ansehen, wenn Sie keine Verbindung zum Internet herstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Das Speichern einer Outlook-E-Mail als PDF ist mit nur wenigen, leicht verst\u00e4ndlichen Schritten m\u00f6glich. In diesem Artikel wird erl\u00e4utert, wie Sie dies mit verschiedenen Ger\u00e4ten bewerkstelligen.<\/p>\n

Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Windows-PC<\/h2>\n

Das Speichern einer Outlook-E-Mail als PDF auf einem Windows-PC ist eine sichere M\u00f6glichkeit, eine E-Mail zu speichern. Es wird viel einfacher sein, es zu finden, anstatt Ihr gesamtes Postfach zu durchsuchen, und es wird auch offline verf\u00fcgbar sein. Befolgen Sie dazu die folgenden einfachen Schritte:<\/p>\n

    \n
  1. \u00d6ffnen Sie Outlook und suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern m\u00f6chten.<\/li>\n
  2. Klicken Sie im Men\u00fc auf \u201eDatei\u201c und dann auf \u201eDrucken\u201c.<\/li>\n
  3. W\u00e4hlen Sie als N\u00e4chstes aus dem Dropdown-Men\u00fc \u201eMicrosoft Print to PDF\u201c aus.<\/li>\n
  4. Klicken Sie auf \u201eDrucken\u201c.<\/li>\n
  5. Geben Sie im Popup-Fenster \u201eDruckausgabe speichern unter\u201c einen Namen f\u00fcr Ihre Datei ein und w\u00e4hlen Sie einen Ordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern m\u00f6chten.<\/li>\n
  6. Klicken Sie auf \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

    Ihre E-Mail wird jetzt sicher als PDF auf Ihrem PC gespeichert und steht f\u00fcr die Offline-Anzeige zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

    Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Mac<\/h2>\n

    Sie k\u00f6nnen eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Mac speichern, indem Sie ein paar einfache Schritte ausf\u00fchren. Ihre E-Mail kann offline angezeigt werden und ist auch auf Ihrem Mac sicher.<\/p>\n

      \n
    1. \u00d6ffnen Sie Outlook und suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern m\u00f6chten.<\/li>\n
    2. Klicken Sie in der Men\u00fcleiste auf \u201eDatei\u201c. <\/li>\n
    3. W\u00e4hlen Sie \u201eDrucken\u201c aus dem Popup-Men\u00fc.<\/li>\n
    4. W\u00e4hlen Sie im Dropdown-Men\u00fc unter \u201eZiel\u201c die Option \u201eAls PDF speichern\u201c.<\/li>\n
    5. W\u00e4hlen Sie aus, wo Sie das PDF speichern m\u00f6chten, und klicken Sie auf \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

      Sie k\u00f6nnen Ihre E-Mail jetzt direkt auf Ihrem Mac als PDF anzeigen.<\/p>\n

      Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem iPad<\/h2>\n

      Das Speichern einer wichtigen Outlook-E-Mail als PDF auf Ihrem iPad ist ein sicherer Weg, um sicherzustellen, dass sie leicht gefunden und f\u00fcr die Offline-Anzeige verf\u00fcgbar ist. Dies kann in wenigen, leicht verst\u00e4ndlichen Schritten durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n

        \n
      1. \u00d6ffnen Sie Outlook auf Ihrem iPad, indem Sie auf dem Startbildschirm auf das entsprechende Symbol tippen.<\/li>\n
      2. Suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern m\u00f6chten, und tippen Sie darauf.<\/li>\n
      3. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das nach links zeigende Pfeilsymbol.<\/li>\n
      4. Tippen Sie im Popup-Fenster auf \u201eDrucken\u201c. Dadurch wird der Bildschirm \u201eDruckeroptionen\u201c ge\u00f6ffnet.<\/li>\n
      5. Als n\u00e4chstes m\u00fcssen Sie das Miniaturbild vergr\u00f6\u00dfern. Legen Sie zwei Finger zusammen auf das Miniaturbild der E-Mail und spreizen Sie sie langsam auseinander. Ihre Nachricht wird nun als PDF-Seiten angezeigt.<\/li>\n
      6. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das K\u00e4stchensymbol mit einem nach oben zeigenden Pfeil. Am unteren Bildschirmrand erscheint nun ein Men\u00fc.<\/li>\n
      7. Tippen Sie auf \u201eIn Dateien speichern\u201c. Dadurch wird der Datei-Explorer ge\u00f6ffnet.<\/li>\n
      8. Tippen Sie auf \u201eDokumente und Fotos\u201c und w\u00e4hlen Sie aus, wo die PDF-Datei gespeichert werden soll.<\/li>\n
      9. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

        Ihre E-Mail ist jetzt sicher und auf Ihrem iPod gespeichert.<\/p>\n

        Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem iPhone<\/h2>\n

        Sie k\u00f6nnen Ihre wichtigen Outlook-E-Mails mit Ihrem iPhone in wenigen einfachen Schritten als PDF speichern. Dies erm\u00f6glicht Ihnen eine einfache Offline-Anzeige und ist zudem sicher. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:<\/p>\n

          \n
        1. \u00d6ffnen Sie Outlook auf Ihrem iPhone, indem Sie auf dem Startbildschirm auf das entsprechende Symbol tippen.<\/li>\n
        2. Suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern m\u00f6chten, und tippen Sie darauf.<\/li>\n
        3. Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke.<\/li>\n
        4. Tippen Sie im Popup-Fenster auf \u201eDrucken\u201c. Der Bildschirm \u201eDruckoptionen\u201c wird ge\u00f6ffnet.<\/li>\n
        5. Vergr\u00f6\u00dfern Sie die Miniaturansicht der Nachricht, indem Sie zwei Finger zusammen auf den Bildschirm legen und sie langsam auseinander spreizen. Ihre Nachricht wird nun als PDF-Seiten angezeigt.<\/li>\n
        6. W\u00e4hlen Sie das K\u00e4stchensymbol mit einem nach oben zeigenden Pfeil aus. Am unteren Bildschirmrand erscheint nun ein Men\u00fc.<\/li>\n
        7. Tippen Sie auf \u201eIn Dateien speichern\u201c. Dadurch wird der Datei-Explorer ge\u00f6ffnet.<\/li>\n
        8. Tippen Sie nun auf \u201eDokumente und Fotos\u201c und w\u00e4hlen Sie aus, wo das PDF gespeichert werden soll.<\/li>\n
        9. Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

          Sie k\u00f6nnen Ihre E-Mail jetzt im PDF-Format anzeigen. Es ist sicher und f\u00fcr die Offline-Anzeige verf\u00fcgbar.<\/p>\n

          Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Android-Ger\u00e4t<\/h2>\n

          Leider gibt es keine direkte M\u00f6glichkeit, eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Android-Ger\u00e4t zu speichern, ohne zus\u00e4tzliche Software zu verwenden. Um dies zu erreichen, stehen viele verschiedene Plugin-Softwarepakete zur Verf\u00fcgung. Eine Alternative besteht darin, Outlook auf einem Desktop- oder Laptop-Computer zu \u00f6ffnen und die E-Mail mit den in diesem Artikel f\u00fcr PC oder Mac beschriebenen Methoden als PDF zu speichern. Sobald Sie die Datei mit diesen Methoden als PDF gespeichert haben, k\u00f6nnen Sie die PDF-Datei problemlos hochladen auf Ihr Android-Ger\u00e4t, indem Sie die Datei per E-Mail an Ihre pers\u00f6nliche E-Mail-Adresse senden, sie auf Ihrem Android-Ger\u00e4t \u00f6ffnen und sie dann einfach auf Ihrem Ger\u00e4t speichern.<\/p>\n

          Speichern Sie Outlook-E-Mails als PDF ohne Header<\/h2>\n

          Es kann vorkommen, dass Sie eine Outlook-E-Mail als PDF speichern m\u00f6chten, die Kopfzeile jedoch aus Sicherheits- oder Datenschutzgr\u00fcnden nicht angezeigt werden soll. Es gibt eine M\u00f6glichkeit, dies zu erreichen, ohne Plugin-Software herunterzuladen. Um eine E-Mail als PDF ohne Kopfzeilen zu speichern, f\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus:<\/p>\n

            \n
          1. \u00d6ffnen Sie die E-Mail, die Sie ohne Header speichern m\u00f6chten.<\/li>\n
          2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfl\u00e4che \u201eAntworten\u201c, als ob Sie dem Absender antworten w\u00fcrden.<\/li>\n
          3. L\u00f6schen Sie alle Kopfzeileninformationen oben auf dem Bildschirm.<\/li>\n
          4. W\u00e4hlen Sie \u201eDrucken\u201c und dann \u201eIn Dateien speichern\u201c.<\/li>\n
          5. W\u00e4hlen Sie aus, wo die PDF-Datei gespeichert werden soll, und w\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

            Sie haben nun eine E-Mail als PDF ohne Header-Informationen gespeichert.<\/p>\n

            Speichern Sie Outlook-E-Mails als PDF mit Bildern<\/h2>\n

            Es ist m\u00f6glich, eine Outlook-E-Mail als PDF mit Bildern zu speichern. Es gibt einige fortgeschrittene M\u00f6glichkeiten, dies mit Hilfe von Konvertern oder Plugin-Software zu erreichen, aber wir zeigen Ihnen die einfachste und direkteste Methode.<\/p>\n

              \n
            1. \u00d6ffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF mit Bildern speichern m\u00f6chten.<\/li>\n
            2. Klicken Sie auf \u201eDatei\u201c und w\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern unter\u201c.<\/li>\n
            3. W\u00e4hlen Sie im Dropdown-Feld \u201eSpeichern unter\u201c die Option \u201eAls HTML speichern\u201c und w\u00e4hlen Sie einen Speicherort zum Speichern auf Ihrem Ger\u00e4t.<\/li>\n
            4. \u00d6ffnen Sie anschlie\u00dfend die gespeicherte HTML-Datei mit Microsoft Word.<\/li>\n
            5. Wenn die Datei jetzt in Microsoft Word ge\u00f6ffnet ist, w\u00e4hlen Sie \u201eDatei\u201c und dann \u201eSpeichern unter\u201c.<\/li>\n
            6. Hier m\u00fcssen Sie \u201ePDF\u201c ausw\u00e4hlen und erneut einen Speicherort f\u00fcr die Datei auf Ihrem Ger\u00e4t ausw\u00e4hlen.<\/li>\n
            7. W\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

              Ihre E-Mail wurde nun als PDF mit Bildern gespeichert.<\/p>\n

              Speichern Sie Outlook-E-Mails automatisch als PDF<\/h2>\n

              Outlook verf\u00fcgt derzeit nicht \u00fcber eine Funktion zum automatischen Speichern von E-Mails als PDF. Dazu m\u00fcssen Sie erg\u00e4nzende Software herunterladen, die diesen Prozess automatisiert. Es stehen viele zur Auswahl, jedes mit unterschiedlichen Funktionen und Methoden.<\/p>\n

              Begleitsoftware dieser Art kann so konfiguriert werden, dass eingehende E-Mails automatisch als PDFs an einem bestimmten Dateispeicherort gespeichert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den spezifischen Anweisungen f\u00fcr die Software Ihrer Wahl.<\/p>\n

              Ihre wichtige E-Mail ist jetzt sicher auf Ihrem Ger\u00e4t<\/h2>\n

              Sie haben jetzt gelernt, wie Sie eine Outlook-E-Mail auf verschiedenen Ger\u00e4ten als PDF speichern. Jede Methode erreicht das gleiche Ziel: Sie k\u00f6nnen eine E-Mail auf Ihrem Ger\u00e4t speichern und offline anzeigen.<\/p>\n

              Mussten Sie eine Outlook-E-Mail als PDF speichern? Haben Sie die gleichen Methoden verwendet, die in diesem Artikel beschrieben werden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Das Speichern einer E-Mail als PDF ist sicherer als das einfache Speichern in Ihrem Online-Postfach, wo es schwierig sein kann, sie versehentlich zu finden oder zu l\u00f6schen. Mit dieser Methode k\u00f6nnen Sie es auch offline ansehen, wenn Sie keine Verbindung zum Internet herstellen k\u00f6nnen. Das Speichern einer Outlook-E-Mail als PDF ist mit nur wenigen, leicht […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":889167,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","fifu_image_url":"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/6.jpg","fifu_image_alt":""},"categories":[7],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/889166"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=889166"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/889166\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media\/889167"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=889166"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=889166"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=889166"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}