{"id":890206,"date":"2023-10-27T12:16:47","date_gmt":"2023-10-27T17:16:47","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/so-erstellen-sie-eine-gruppe-in-outlook\/"},"modified":"2023-10-27T12:16:47","modified_gmt":"2023-10-27T17:16:47","slug":"so-erstellen-sie-eine-gruppe-in-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/so-erstellen-sie-eine-gruppe-in-outlook\/","title":{"rendered":"So erstellen Sie eine Gruppe in Outlook"},"content":{"rendered":"

Senden Sie immer wieder E-Mails an dieselbe Gruppe von Freunden oder Kollegen? Dies kommt bei vielen Menschen sehr h\u00e4ufig vor, insbesondere am Arbeitsplatz. Es kann jedoch zeitaufw\u00e4ndig und m\u00fchsam sein, jede einzelne E-Mail-Adresse immer wieder einzeln einzugeben. Au\u00dferdem besteht die Gefahr, dass Sie vergessen, jemanden in die E-Mail-Kette aufzunehmen.<\/p>\n

Gl\u00fccklicherweise gibt es eine viel einfachere Methode: das Erstellen einer Kontaktgruppe. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Ihre Freunde oder Kollegen schnell und bequem in Gruppen zusammenfassen und ihnen mit minimalem Aufwand eine E-Mail senden. Mal sehen, wie es gemacht wird.<\/p>\n

<\/a>So erstellen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook f\u00fcr Windows und Mac<\/h2>\n

Das Erstellen einer Outlook-Gruppe unterscheidet sich geringf\u00fcgig, je nachdem, ob Sie die Desktop-App oder die Online-Version verwenden. Dieser Abschnitt konzentriert sich ausschlie\u00dflich auf die Desktop-Versionen von Outlook f\u00fcr Windows- und Mac-Computer. Folgendes m\u00fcssen Sie tun:<\/p>\n

    \n
  1. \u00d6ffnen Sie Outlook.<\/li>\n
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte \u201ePersonen\u201c.<\/li>\n
  3. W\u00e4hlen Sie \u201eHome\u201c und dann die Schaltfl\u00e4che \u201eNeue Kontaktgruppe\u201c.<\/li>\n
  4. Suchen Sie oben auf dem Bildschirm nach der Schaltfl\u00e4che \u201eNeuer Kontakt\u201c, aber klicken Sie nicht darauf. Klicken Sie stattdessen auf den kleinen Pfeil daneben. Daraufhin sollte ein Dropdown-Men\u00fc angezeigt werden. W\u00e4hlen Sie \u201eKontaktgruppe\u201c aus der Liste.<\/li>\n
  5. Sie werden aufgefordert, einen Namen f\u00fcr Ihre neue Gruppe zu erstellen. Geben Sie einen Namen ein und dr\u00fccken Sie zur Best\u00e4tigung die Eingabetaste.<\/li>\n
  6. Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, ist es an der Zeit, die Gruppe mit Leuten zu f\u00fcllen.<\/li>\n<\/ol>\n

    So vervollst\u00e4ndigen Sie Ihre neue Gruppe:<\/p>\n

      \n
    1. Suchen Sie im Men\u00fc auf der rechten Seite nach der Schaltfl\u00e4che \u201eMitglieder hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n
    2. Doppelklicken Sie auf jede Person, die Sie aus Ihrer Outlook-Liste oder Ihrem Adressbuch hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten.<\/li>\n
    3. Wenn Sie jemanden hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten, der nicht auf der Liste steht, geben Sie seine E-Mail-Adresse manuell ein und f\u00fcgen Sie so viele Kontakte hinzu, wie Sie m\u00f6chten. Klicken Sie dann auf die Schaltfl\u00e4che \u201eOK\u201c, um die Gruppe zu beenden.<\/li>\n<\/ol>\n

      <\/a>So erstellen Sie eine Gruppe in Outlook.com<\/h2>\n

      M\u00f6chten Sie Nachrichten lieber \u00fcber den Browser senden und empfangen? Wenn Sie ein Webanwendungsbenutzer sind, weist der Gruppenerstellungsprozess einige geringf\u00fcgige Unterschiede auf, ist aber dennoch einfach. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um dies zu erreichen:<\/p>\n

        \n
      1. Melden Sie sich zun\u00e4chst im Browser Ihrer Wahl bei Outlook.com an.<\/li>\n
      2. Suchen Sie auf der linken Seite nach dem kleinen \u201ePersonen\u201c-Symbol (es sieht aus wie zwei Personen zusammen) und klicken Sie darauf.<\/li>\n
      3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben \u201eNeuer Kontakt\u201c und w\u00e4hlen Sie \u201eNeue Gruppe\u201c.<\/li>\n
      4. W\u00e4hlen Sie einen Namen f\u00fcr Ihre Gruppe und geben Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung in das daf\u00fcr vorgesehene Feld ein, um zus\u00e4tzlichen Kontext zu erhalten.<\/li>\n
      5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfl\u00e4che \u201eErstellen\u201c.<\/li>\n
      6. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie direkt aus Ihrer Outlook-Kontaktliste heraus E-Mails f\u00fcr die Personen schreiben, die Sie hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten.<\/li>\n
      7. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, um den Vorgang abzuschlie\u00dfen.<\/li>\n<\/ol>\n

        <\/a>So erstellen Sie eine Gruppe in Outlook f\u00fcr mobile Ger\u00e4te<\/h2>\n

        Es ist sogar m\u00f6glich, Gruppen \u00fcber die mobile Outlook-App auf Ihrem iPhone oder Android-Ger\u00e4t zu erstellen. Auch dies ist wirklich einfach, und hier erfahren Sie, wie es geht:<\/p>\n

          \n
        1. \u00d6ffnen Sie die mobile Outlook-App.<\/li>\n
        2. Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild oder -symbol, um Ordner und Men\u00fc anzuzeigen.<\/li>\n
        3. Suchen Sie in der Liste nach \u201eGruppen\u201c und tippen Sie darauf.<\/li>\n
        4. Tippen Sie unten rechts auf die Schaltfl\u00e4che \u201eNeue Gruppe\u201c.<\/li>\n
        5. Geben Sie einen Namen f\u00fcr Ihre Gruppe ein.<\/li>\n
        6. F\u00fcgen Sie Mitglieder hinzu, indem Sie Namen oder E-Mail-Adressen in das entsprechende Textfeld eingeben.<\/li>\n
        7. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl\u00e4che \u201eErstellen\u201c, um die Erstellung abzuschlie\u00dfen.<\/li>\n<\/ol>\n

          <\/a>So senden Sie eine E-Mail an eine Gruppe in Outlook<\/h2>\n

          Sobald Sie mit einer der oben genannten Methoden eine Gruppe gebildet haben, sollte es viel einfacher sein, alle Ihre Mitglieder zu kontaktieren als zuvor. Das ist wie man es macht:<\/p>\n

            \n
          1. \u00d6ffnen Sie eine neue Nachricht und geben Sie den Betreff und den Text ein, den Sie senden m\u00f6chten.<\/li>\n
          2. Beginnen Sie dann in der Leiste \u201eAn\u201c oder \u201eCC\u201c mit der Eingabe des Namens Ihrer Gruppe.<\/li>\n
          3. Nachdem Sie ein paar Buchstaben eingegeben haben, sollte die entsprechende Gruppe in einer Dropdown-Liste erscheinen und Sie k\u00f6nnen darauf klicken, um die Nachricht an alle Mitglieder dieser Sammlung zu senden.<\/li>\n<\/ol>\n

            h\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n

            Wie bearbeite ich Kontaktgruppen in Outlook?<\/strong><\/h3>\n

            Verwenden Sie die Registerkarte \u201ePersonen\u201c in Outlook, um Ihre Gruppe zu finden, und w\u00e4hlen Sie daneben \u201eBearbeiten\u201c, um auf den Bearbeitungsbildschirm zuzugreifen. Sie k\u00f6nnen den Titel, das Profilfoto und die Gruppenmitgliederliste \u00e4ndern. Bitte beachten Sie, dass Sie nur Gruppen bearbeiten k\u00f6nnen, deren Eigent\u00fcmer Sie sind.<\/p>\n

            Welchen Sinn hat die Verwendung von Outlook-Kontaktgruppen?<\/strong><\/h3>\n

            Der Vorteil von Netzwerkgruppen besteht darin, dass Sie damit f\u00fcnf, zehn, 20 oder sogar mehr Personen gleichzeitig E-Mails senden k\u00f6nnen. Anstatt jede E-Mail-Adresse manuell eingeben zu m\u00fcssen, geben Sie einfach den Gruppennamen ein und senden Sie eine Nachricht an alle. Durch die Gruppierung von Kontakten verringert sich auch das Risiko, jemanden versehentlich aus dem Chat auszuschlie\u00dfen.<\/p>\n

            Sind Outlook-Kontaktgruppen dasselbe wie Office 365-Gruppen?<\/strong><\/h3>\n

            Nein, Office 365-Gruppen unterscheiden sich stark von Outlook-Kontaktgruppen. Mit Outlook-Kontaktgruppen k\u00f6nnen Sie verschiedene Kontakte gruppieren, sodass Sie ihnen alle gleichzeitig eine E-Mail senden k\u00f6nnen. In einer Office 365-Gruppe hingegen k\u00f6nnen mehrere Benutzer gruppiert werden, um dieselbe E-Mail-Adresse und denselben Posteingang zu teilen. Beide Optionen sind f\u00fcr professionelle Benutzer n\u00fctzlich, aber auch im Alltag sind Outlook-Kontaktgruppen n\u00fctzlich f\u00fcr Personen, die h\u00e4ufig E-Mails an Familie oder Freunde senden.<\/p>\n

            Wie verwalte ich Gruppen in Outlook?<\/strong><\/h3>\n

            Das Verwalten von Gruppen kann \u00fcber die Registerkarte \u201ePersonen\u201c in Ihrer Outlook-App oder Outlook.com oder \u00fcber das Men\u00fc \u201eGruppen\u201c erfolgen, wenn Sie ein mobiles Ger\u00e4t verwenden. Beachten Sie jedoch, dass nur Gruppeneigent\u00fcmer ihre Gruppen bearbeiten oder Personen hinzuf\u00fcgen und entfernen k\u00f6nnen. Denken Sie daran: Wenn Sie nicht \u00fcber den Status \u201eEigent\u00fcmer\u201c verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie nicht viel mehr tun, als Gruppen anzusehen oder zu verlassen.<\/p>\n

            Sparen Sie Zeit mit Outlook-Kontaktgruppen<\/h2>\n

            Kontaktgruppen sind eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, Zeit bei der Verwaltung Ihres Posteingangs zu sparen und mit Freunden, Kollegen und allen anderen Personen, mit denen Sie regelm\u00e4\u00dfig chatten, in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie Ihre t\u00e4glichen E-Mail-Routinen um ein paar Sekunden verk\u00fcrzen m\u00f6chten, ist dies ein guter Anfang.<\/p>\n

            Haben Sie in der Vergangenheit mit Outlook Groups Zeit gespart? Kennen Sie weitere clevere M\u00f6glichkeiten, den E-Mail-Versand noch effizienter zu gestalten? Teilen Sie Ihre Gedanken und Ideen in den Kommentaren.<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Senden Sie immer wieder E-Mails an dieselbe Gruppe von Freunden oder Kollegen? Dies kommt bei vielen Menschen sehr h\u00e4ufig vor, insbesondere am Arbeitsplatz. Es kann jedoch zeitaufw\u00e4ndig und m\u00fchsam sein, jede einzelne E-Mail-Adresse immer wieder einzeln einzugeben. Au\u00dferdem besteht die Gefahr, dass Sie vergessen, jemanden in die E-Mail-Kette aufzunehmen. Gl\u00fccklicherweise gibt es eine viel einfachere […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":890207,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","fifu_image_url":"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/4-2.jpg","fifu_image_alt":""},"categories":[7],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/890206"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=890206"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/890206\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media\/890207"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=890206"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=890206"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=890206"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}