{"id":890474,"date":"2023-10-27T16:11:31","date_gmt":"2023-10-27T21:11:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/so-richten-sie-ein-meeting-in-microsoft-teams-ein\/"},"modified":"2023-10-27T16:11:31","modified_gmt":"2023-10-27T21:11:31","slug":"so-richten-sie-ein-meeting-in-microsoft-teams-ein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/so-richten-sie-ein-meeting-in-microsoft-teams-ein\/","title":{"rendered":"So richten Sie ein Meeting in Microsoft Teams ein"},"content":{"rendered":"

Seit der j\u00fcngsten Zunahme der Remote-Arbeit ist Microsoft Teams f\u00fcr viele Unternehmen zu einer Option geworden. Einer der Hauptvorteile von Teams ist das Einrichten von Besprechungen.<\/p>\n

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie ein Meeting in Microsoft Teams einrichten. Gl\u00fccklicherweise ist es kein komplizierter Prozess und erm\u00f6glicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in k\u00fcrzester Zeit. Wenn Sie bereit sind, eine Besprechung in Teams einzurichten, f\u00fchrt Sie dieser Artikel durch die einzelnen Schritte.<\/p>\n

So planen Sie ein zuk\u00fcnftiges Meeting in Teams von einem Desktop aus<\/h2>\n

Um ein Meeting f\u00fcr die Zukunft zu planen, ben\u00f6tigen Sie die kostenpflichtige Version von Microsoft Teams. Es ist von Vorteil, ein bevorstehendes Meeting zu vereinbaren, damit sich alle Beteiligten vorbereiten k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen auch den Kalender aller Teilnehmer \u00fcberpr\u00fcfen, um die Zeiten zu synchronisieren und sicherzustellen, dass die Teilnehmer zur Besprechungszeit verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n

Es gibt drei M\u00f6glichkeiten, ein Meeting auf einem Desktop zu planen: \u00fcber den Chat, \u00fcber die Schaltfl\u00e4che \u201eNeues Meeting\u201c im Kalender oder durch Auswahl eines Kalenderbereichs.<\/p>\n

Planen Sie ein Desktop-Meeting \u00fcber den Chat<\/h3>\n

Wenn Sie ein Treffen zwischen Chat-Gruppenmitgliedern planen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies direkt im Chat-Thread tun.<\/p>\n

    \n
  1. W\u00e4hlen Sie unter dem neuen Nachrichtenfeld die Option zum Planen eines Treffens mit den Chatgruppenmitgliedern aus.<\/li>\n
  2. Geben Sie die Besprechungsdetails ein und best\u00e4tigen Sie.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bitte beachten Sie, dass Sie ein neues Meeting starten und keine Informationen im aktuellen Chat pflegen. Wenn Sie m\u00f6chten, dass Besprechungsinformationen innerhalb der Gruppe angezeigt werden, sollten Sie die Suche nach Microsoft Teams-Kan\u00e4len in Betracht ziehen.<\/p>\n

    Anders als es vielleicht scheint, k\u00f6nnen Sie ein Meeting nur \u00fcber einen regul\u00e4ren Chat planen, nicht \u00fcber einen Meeting-Chat.<\/p>\n

    An einer Teams-Besprechung k\u00f6nnen 1.000 G\u00e4ste teilnehmen, die die Berechtigung haben, in der Besprechung zu interagieren und zu chatten. Sobald das Meeting jedoch 1.000 Teilnehmer erreicht, sind alle anderen Teilnehmer im schreibgesch\u00fctzten Modus, also bis zu 10.000 Zuschauer.<\/p>\n

    Planen Sie ein Meeting auf einem Desktop mit der Schaltfl\u00e4che \u201eNeues Meeting\u201c.<\/h3>\n

    Die zweite M\u00f6glichkeit, ein Meeting einzurichten, ist die Schaltfl\u00e4che \u201eNeues Meeting\u201c im Kalender. Microsoft Teams verf\u00fcgt \u00fcber eine Funktion, die Kalender zwischen mehreren Mitarbeitern synchronisiert. Wenn Sie eine Besprechung mit dem Kalender planen, k\u00f6nnen Sie die Verf\u00fcgbarkeit anderer Personen in Ihrer Organisation sehen. Sie k\u00f6nnen auch ausw\u00e4hlen, welche Mitglieder erforderlich und welche optional sind.<\/p>\n

      \n
    1. \u00d6ffnen Sie den Kalender in Microsoft Teams und klicken Sie auf \u201eNeue Besprechung\u201c.<\/li>\n
    2. F\u00fcgen Sie \u00fcber den bereitgestellten Link G\u00e4ste aus Ihrer Organisation oder von extern hinzu.<\/li>\n
    3. W\u00e4hlen Sie den physischen Ort des Meetings aus oder geben Sie an, dass es online stattfinden soll.<\/li>\n
    4. Sie k\u00f6nnen eine optionale Agenda hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n
    5. Beenden Sie die Auswahl der zus\u00e4tzlichen Optionen und w\u00e4hlen Sie \u201eFertig\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

      Planen Sie eine Besprechung auf einem Desktop \u00fcber einen Kalenderbereich hinweg<\/h3>\n

      Die letzte M\u00f6glichkeit zum Einrichten einer Besprechung besteht darin, einen Bereich im Kalender auszuw\u00e4hlen. Dadurch wird ein Popup-Fenster ge\u00f6ffnet, in dem Sie die Besprechungsdetails ausf\u00fcllen k\u00f6nnen.<\/p>\n

        \n
      1. W\u00e4hlen Sie einen Zeitraum aus dem Kalender aus.<\/li>\n
      2. Best\u00e4tigen Sie im Popup-Fenster die Datums- und Uhrzeitangaben. Sie k\u00f6nnen sie bearbeiten, wenn Sie einen anderen Bereich ausw\u00e4hlen m\u00f6chten.<\/li>\n
      3. Klicken Sie auf \u201eSpeichern\u201c, um die Besprechungsbenachrichtigung an alle zu senden.<\/li>\n<\/ol>\n

        So planen Sie ein Future Teams-Meeting von einem mobilen Ger\u00e4t aus<\/h2>\n

        Derzeit gibt es eine M\u00f6glichkeit, eine zuk\u00fcnftige Teams-Besprechung auf einem mobilen Ger\u00e4t zu planen. Wie beim Desktop ist dies nur \u00fcber die kostenpflichtige Teams-Option verf\u00fcgbar.<\/p>\n

          \n
        1. Tippen Sie auf der Kalenderseite der App auf \u201eBesprechung planen\u201c. Das Symbol sieht aus wie ein kleiner Kalender mit einem Pluszeichen.<\/li>\n
        2. Geben Sie im angezeigten Formular den Titel der Besprechung ein. Hier k\u00f6nnen Sie Teilnehmer hinzuf\u00fcgen und ein Datum und eine Uhrzeit angeben.<\/li>\n
        3. F\u00fcgen Sie zus\u00e4tzliche Optionen und Details hinzu, z. B. einen Zeitplan f\u00fcr wiederkehrende Besprechungen oder eine Beschreibung dessen, was Sie in der Besprechung erreichen m\u00f6chten.<\/li>\n
        4. Tippen Sie auf \u201eFertig\u201c, wenn alles in Ordnung aussieht.<\/li>\n<\/ol>\n

          So starten Sie ein sofortiges Meeting<\/h2>\n

          Sie k\u00f6nnen dennoch ein Meeting planen, wenn Sie keinen Zugriff auf die kostenpflichtige Version von Microsoft Teams haben. Die Einschr\u00e4nkung der kostenlosen Version von Teams besteht darin, dass Sie keine Besprechung f\u00fcr die Zukunft planen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen ein Meeting nur so planen, dass es sofort beginnt. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte.<\/p>\n

          Planen einer sofortigen Besprechung auf einem Desktop:<\/h3>\n

          F\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus, um ein Instant-Meeting von einem Desktop aus einzurichten.<\/p>\n

            \n
          1. Navigieren Sie zum Kalender und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eJetzt treffen\u201c.<\/li>\n
          2. Benennen Sie Ihre Sitzung und schalten Sie die Audio- und Videooptionen ein oder aus.<\/li>\n
          3. Klicken Sie auf \u201eJetzt teilnehmen\u201c, um das Meeting zu starten.<\/li>\n
          4. Sobald das Meeting beginnt, k\u00f6nnen Sie andere Personen einladen, sich Ihnen anzuschlie\u00dfen.<\/li>\n<\/ol>\n

            Planen einer sofortigen Besprechung auf einem mobilen Ger\u00e4t:<\/h3>\n

            \u201eJetzt treffen\u201c ist f\u00fcr Mobilger\u00e4te noch nicht verf\u00fcgbar, daher unterscheidet sich das Starten eines Meetings ein wenig von dem auf Ihrem Apple- oder Android-Ger\u00e4t.<\/p>\n

              \n
            1. \u00d6ffnen Sie die Startseite und w\u00e4hlen Sie \u201eTreffen\u201c.<\/li>\n
            2. Tippen Sie auf \u201eJetzt treffen\u201c.<\/li>\n
            3. W\u00e4hlen Sie \u201eBesprechung starten\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

              So laden Sie jemanden au\u00dferhalb meiner Organisation ein<\/h2>\n

              W\u00e4hrend die zus\u00e4tzlichen Funktionen von Teams innerhalb einer Organisation von Vorteil sind, ist es m\u00f6glich, jemanden von au\u00dferhalb der Organisation einzuladen, auch wenn dieser nicht \u00fcber Microsoft Teams verf\u00fcgt.<\/p>\n

                \n
              • Im Bereich \u201eTeilnehmer hinzuf\u00fcgen\u201c Ihrer Besprechungseinstellungen k\u00f6nnen Sie eine vollst\u00e4ndige E-Mail-Adresse f\u00fcr alle Personen au\u00dferhalb Ihrer Organisation eingeben.<\/li>\n
              • Sobald Sie die Einrichtung eines Meetings abgeschlossen haben, wird ein zugeh\u00f6riger Hyperlink f\u00fcr dieses Meeting bereitgestellt. Sie k\u00f6nnen diesen Link per E-Mail oder SMS an jeden senden, damit dieser teilnehmen kann.<\/li>\n<\/ul>\n

                Sie k\u00f6nnen jede Methode verwenden, um jemanden einzuladen, der nicht \u00fcber Microsoft Teams verf\u00fcgt. Sie erhalten die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr das Meeting ein nicht verwaltetes \u201eGast\u201c-Konto zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass Ihr Administrator in Teams Berechtigungen f\u00fcr \u201eeingeladene\u201c Besprechungsteilnehmer festlegen kann, um deren F\u00e4higkeit zur Interaktion mit der Besprechung einzuschr\u00e4nken.<\/p>\n

                Kan\u00e4le<\/h3>\n

                Teams umfasst \u201eKan\u00e4le\u201c, die es Besprechungsteilnehmern erm\u00f6glichen, als Team an zugeh\u00f6rigen Arbeitsaufgaben zusammenzuarbeiten. Wenn Sie ein Meeting einrichten, k\u00f6nnen Sie es einem Kanal hinzuf\u00fcgen, wenn Sie einen Korrelationsbereich f\u00fcr den Arbeitsfluss von einem Meeting zu einer Gruppe w\u00fcnschen. Sobald Sie einen Kanal haben, k\u00f6nnen Sie einen Kalender hinzuf\u00fcgen, sodass Sie zuk\u00fcnftige Besprechungen von dort aus planen k\u00f6nnen.<\/p>\n

                Verwenden von Besprechungen in Microsoft Teams<\/h2>\n

                Teams ist ein leistungsstarkes Tool und tr\u00e4gt dazu bei, dass organisatorische Besprechungen reibungslos ablaufen. Dank der Kalender- und Verf\u00fcgbarkeitsfunktionen m\u00fcssen Sie sich nie wieder fragen, welche Besprechungszeit f\u00fcr Teammitglieder in Frage kommt. Mit so vielen Optionen k\u00f6nnen Sie von jedem Ger\u00e4t aus Besprechungen mit beliebigen Personengruppen einrichten. Ganz gleich, ob Sie ein schnelles Last-Minute-Meeting organisieren oder ein komplexes Treffen mit vielbesch\u00e4ftigten Personen planen, Teams kann Ihren Erfolg bei der Zusammenf\u00fchrung von Menschen sicherstellen.<\/p>\n

                Haben Sie Teambesprechungen mit Microsoft Teams eingerichtet? Sag es uns unten in den Kommentaren.<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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