Es ist \u00e4rgerlich, wenn wichtige E-Mails Ihres Chefs in einem Stapel neuer E-Mails untergehen. Sie k\u00f6nnen Ihren Posteingang jedes Mal durchsuchen und versuchen, diese bestimmte E-Mail zu finden. Aber es gibt noch eine andere Methode, dies ohne den ganzen manuellen Aufwand zu bewerkstelligen. Da es sich hierbei um einen automatisierten Prozess handelt, spart dies einiges an Zeit. Dies hilft Ihnen, diese Zeit f\u00fcr andere produktive Arbeiten zu nutzen.<\/p>\n
Obwohl es in diesem Artikel darum geht, Regeln zu erstellen, die Ihre E-Mails anhand bestimmter Kriterien an den gew\u00fcnschten Speicherort verschieben, erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Regeln erstellen und bestimmte E-Mails automatisch in einen Ordner in Outlook verschieben.<\/p>\n
Um Funktionen wie das automatische Verschieben von E-Mails in einen Ordner in Outlook nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie einige Regeln erstellen. Sehen wir uns also an, wie man Regeln f\u00fcr die neueren Versionen von Microsoft Outlook erstellt.<\/p>\n
\u00d6ffnen Sie zun\u00e4chst die E-Mail des Absenders, den Sie automatisch verschieben m\u00f6chten. \u00d6ffne das Mitteilungen<\/strong> Tab und klicken Sie Regeln<\/strong> und dann klicken Regel erstellen.<\/strong><\/p>\n W\u00e4hlen Sie die Kriterien aus, die Sie erf\u00fcllen m\u00fcssen. Sie k\u00f6nnen beispielsweise \u201eDie Sache enth\u00e4lt<\/strong> und geben Sie die W\u00f6rter an, die \u00fcbereinstimmen m\u00fcssen. Wenn Sie von nun an E-Mails von einem Absender erhalten, der die Kriterien erf\u00fcllt, verschiebt diese Regel die E-Mail automatisch in den Ordner. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie in der folgenden Eingabeaufforderung ausw\u00e4hlen, dass Ihre Regeln auf vorhandene E-Mails im Posteingang angewendet werden sollen.<\/p>\n Neben senderspezifischen Regeln k\u00f6nnen Sie auch einige benutzerdefinierte Regeln festlegen. Wenn Sie beispielsweise E-Mails von Mitarbeitern der Vertriebsabteilung erhalten, k\u00f6nnen Sie festlegen, dass diese automatisch in den Ordner \u201eVerk\u00e4ufe\u201c verschoben werden. Um es zu schaffen,<\/p>\n Offen Heim<\/strong> > Regeln<\/strong> und ausw\u00e4hlen Regeln und Warnungen verwalten.<\/strong> Jetzt k\u00f6nnen Sie im Regelassistenten die vorhandenen Vorlagen ausw\u00e4hlen, die ebenfalls sehr n\u00fctzlich sind. Sie k\u00f6nnen jedoch eine v\u00f6llig neue Regel festlegen, wenn Sie eine sehr komplexe Regel ben\u00f6tigen. Das ist alles. Mithilfe dieser Regeln k\u00f6nnen Sie E-Mails in den angegebenen Ordner verschieben.<\/p>\n Was also, wenn Sie Outlook Web verwenden? Die Einstellungen sind ebenfalls \u00e4hnlich, aber die Art und Weise, wie Sie auf die Einstellungen zugreifen, \u00e4ndert sich in den Webversionen.<\/p>\n \u00d6ffne das Einstellungen<\/strong> Symbol auf Ihrem Bildschirm und klicken Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen<\/strong>. So k\u00f6nnen Sie E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. Diese Schritte sind einfach und sehr n\u00fctzlich f\u00fcr die Produktivit\u00e4t. Wenn Ihre Organisation also Outlook verwendet, hilft Ihnen diese spezielle Einstellung dabei, Ihre E-Mails sehr effizient zu verwalten und zu organisieren.<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Es ist \u00e4rgerlich, wenn wichtige E-Mails Ihres Chefs in einem Stapel neuer E-Mails untergehen. Sie k\u00f6nnen Ihren Posteingang jedes Mal durchsuchen und versuchen, diese bestimmte E-Mail zu finden. Aber es gibt noch eine andere Methode, dies ohne den ganzen manuellen Aufwand zu bewerkstelligen. Da es sich hierbei um einen automatisierten Prozess handelt, spart dies einiges […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":912850,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","fifu_image_url":"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/38.jpg","fifu_image_alt":""},"categories":[7],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/912849"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=912849"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/912849\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media\/912850"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=912849"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=912849"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=912849"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Niedrig “Mach Folgendes,”<\/strong> w\u00e4hlen \u201eElement in Ordner verschieben\u201c<\/strong> und w\u00e4hlen Sie den Ordner aus, in den Sie diese E-Mails verschieben m\u00f6chten.\n<\/p>\n<\/ol>\nBenutzerdefinierte Regeln<\/h3>\n
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Klicken Sie nun in der Regelliste auf Neue Regel.<\/strong><\/p>\n
W\u00e4hlen wir f\u00fcr diesen Fall die Option aus Kategorie \u201eOrganisiert bleiben\u201c.<\/strong> Geben Sie als N\u00e4chstes Ihre Kriterien und den Zielordner an.
(Notiz:<\/strong> Um Werte zu bearbeiten, klicken Sie auf den hervorgehobenen Text und geben Sie den Wert in Schritt 2 ein. Das Bild oben stellt nur das Konzept dar. Speichern Sie die Regel und wenden Sie sie bei Bedarf jetzt an, um vorhandene E-Mails zu organisieren.\n<\/p>\n<\/ol>\nF\u00fcr Outlook Internet<\/h2>\n
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Klicken Sie nun Regeln<\/strong> niedrig Post<\/strong> Optionen und klicken Sie auf Neue Regel<\/strong> um eine neue Regel hinzuzuf\u00fcgen.
Konfigurieren Sie Ihre Regel in diesem Fenster mithilfe der Einstellungen. > Legen Sie zun\u00e4chst einen Namen f\u00fcr diese neue Regel fest, um sie sp\u00e4ter identifizieren zu k\u00f6nnen.
> Klicken Sie dann auf die Bedingung und w\u00e4hlen Sie eine Bedingung aus, die Sie f\u00fcr diese neue Regel festlegen m\u00f6chten. Hier m\u00f6chte ich das Netzwerk bestimmter Absender verschieben. Also w\u00e4hle ich \u201eVon\u201c und gebe diese Namen oder E-Mail-Adressen an.
> Geben Sie abschlie\u00dfend hier die auszuf\u00fchrende Aktion an. In diesem Beispiel verschiebe ich diese E-Mails in einen Ordner (mit dem Namen \u201eWichtig\u201c).\n<\/p>\n<\/ol>\nAbschluss<\/h2>\n