Die Business Suite von Zoho verfügt über mehrere Produkte, die Projektmanagern dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen. Dazu gehören Zoho Sprints und Zoho Projects.
Beide sind großartige Tools, aber sie sind auf unterschiedliche Managementlösungen ausgerichtet. Zoho Projects konzentriert sich auf einen traditionelleren Ansatz zur Aufgabenorganisation. Unterdessen verfolgt Sprints einen Top-Down-Ansatz zur Optimierung des Arbeitsablaufs.
In diesem Artikel vergleichen wir die beiden Projektmanagementprogramme. Wenn Sie besser verstehen, wie sie funktionieren, können Sie besser die Lösung auswählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Schau mal
Zoho-Projekte
Zoho-Projekte ist ein Programm, das Organisationen dabei helfen soll, ihre Ziele zu erreichen und ihre verschiedenen Aufgaben zu bewältigen. Es funktioniert, indem es Funktionen in erreichbare Teilaufgaben aufteilt und diese einem Team zuweist.
Einer der wichtigsten Aspekte dieses Programms ist die Feed-Funktion, die es den Teammitgliedern ermöglicht, effizient zu kommunizieren. Der Feed ist eine effektivere Kommunikationsmethode als Telefonanrufe oder E-Mails. Mit Projekten erhält jedes Teammitglied gleichzeitig Beiträge und Updates.
Diese Software ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Es umfasst verschiedene Abonnementpläne, die den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Organisationen gerecht werden können.
Zoho-Karrieren
Zoho ist ein Tool, das speziell für Softwareentwickler entwickelt wurde, die Agile verwenden. Daher handelt es sich nicht um eine typische Programmverwaltungssoftware. Es ermöglicht Teammitgliedern, ihre Projekte zu planen und zu kommunizieren, verwendet jedoch nicht unbedingt dieselben Tools, die in Zoho Projects verfügbar sind.
Sprints verfügt beispielsweise nicht über Ressourcenverwaltungstools oder einen Abrechnungspfad. Es verfügt jedoch über viele Funktionen, die Softwareentwickler benötigen würden, z. B. die Verfolgung abrechnungsfähiger Stunden und die Möglichkeit, Analysen durchzuführen.
Wie der Name schon sagt, sind Sprints für kurzfristige Projekte konzipiert, was jedoch nicht bedeutet, dass Sie sie nicht zur Erreichung langfristiger Ziele nutzen können.
Beginnend
Zoho-Projekte
Zoho Projects ist eine Webanwendung, die für Android und iOS verfügbar ist. Sie können über Ihren Browser oder Ihr Mobilgerät darauf zugreifen.
Die Seite ist intuitiv und einfach zu bedienen. Sobald Sie sich angemeldet haben, ist die Navigation auf der Plattform ein einfacher Vorgang. Das Erlernen aller Funktionen kann jedoch etwas länger dauern. Aufgrund dieser Benutzerfreundlichkeit ist Zoho Projects ideal für Unternehmen mit kleinen Teams, die keinen Projektmanager haben. Mitglieder können sich schnell und ohne große Hilfe einarbeiten.
Es dauert ein paar Minuten, ein Konto einzurichten und mit der Arbeit an einem Projekt zu beginnen. Anschließend können Sie andere zum Beitritt einladen. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie auf der Website hilfreiche Tipps zum weiteren Vorgehen.
Die Plattform verfügt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die dazu beiträgt, sensible Geschäftsinformationen zu schützen.
Zoho-Karrieren
Um mit Zoho Sprints zu beginnen, müssen Sie ein Konto erstellen und Projektdetails und Teaminformationen ausfüllen. Anschließend erhalten Sie auf der Website eine Wegbeschreibung und eine Anleitung zu den Grundfunktionen.
Die beiden Hauptfunktionen, mit denen Sie sich vertraut machen müssen, sind das Scrum-Board und das Backlog. Das Scrum-Board ähnelt stark einem Kanban-Board, ist jedoch für die agile Entwicklung konfiguriert. Zeigt Details des aktiven Sprints an, einschließlich Storys, Aufgaben und Fehler. Teammitglieder können ganz einfach eine Karte aus der To-Do-Spalte ziehen, um an einem Auftrag zu arbeiten. Die Aufgabe wird in der Spalte „Fortschritt“ und dann im Abschnitt „Erledigt“ aufgezeichnet, sobald die Arbeit abgeschlossen ist.
Währenddessen zeichnet das Backlog alle Aufgaben und Fehler auf, die Ihr Team während eines Projekts erledigen muss. Eine User Story ist eine Aufzeichnung der Aktionen, die Ihr Endbenutzer ausführen muss, um eine Aufgabe abzuschließen. Daher hilft das Backlog dem Team, einen Zweck für das Projekt festzulegen. Dies geschieht, indem die Anforderungen des Endbenutzers in den Kontext der Aufgabe eingeordnet werden.
Angenommen, eine Aufgabe besteht darin, ein Site-Menü zu erstellen. Über den Benutzer kann eine User Story geschrieben werden, die sagt: „Ich möchte ein Site-Menü, das mir beim Navigieren durch die verschiedenen Abschnitte der Website hilft.“
Eigenschaften
Zoho-Projekte
Zoho Projects bietet zahlreiche Funktionen, die Projektmanagern dabei helfen, den Überblick über die Daten zu behalten. Dazu gehören Gantt-Diagramme, Berichte und Stundenzettel. Es gibt auch andere Aspekte des Programms, die die Effizienz steigern. Sehen wir sie uns hier an.
Aufgabenautomatisierung
Mit Zoho Projects können Sie mehrere Aufgaben automatisieren. Zu diesem Zweck bietet das Programm Funktionen wie ein zentrales Workflow-Center, eine Blueprint-Vorlage und verschiedene Konfigurationseinstellungen.
Sobald sich wiederholende Aufgaben gelöst sind, können Aufgaben effizienter erledigt werden, sodass Teams ihre Ziele rechtzeitig erreichen können.
Listenbildung
Das Erstellen von Listen ist ein wichtiger Bestandteil der Projektplanung. Erhöht die Chancen auf ein erfolgreiches Ergebnis, indem alles abgedeckt wird, was zur Erledigung der Aufgabe getan werden muss.
Eine der Hauptfunktionen von Zoho besteht darin, dass es Teammitgliedern hilft, optimierte Listen zu erstellen. Sie weisen auf Details wie die auszuführende Tätigkeit, den Fertigstellungszeitraum und die dazugehörigen Unterlagen hin.
Dokumente teilen
Mit Hilfe von Projektmanagement-Software wie Zoho Projects können Benutzer schnell mehrere Dateien und Dokumente teilen. Sie können an einem einzigen Ort gespeichert und bestimmten Aufgaben zugeordnet werden. Die Plattform benachrichtigt die Teammitglieder jedes Mal, wenn ein Dokument in das System hochgeladen wird.
Das Dokumentenfreigabeformat von Zoho Projects macht relevante Dateien für alle Teilnehmer leicht zugänglich, unabhängig von ihrem Standort.
Zoho-Karrieren
Mit der Möglichkeit, Projekte zu verwalten und alle Aktivitäten zu verfolgen, ist das vielseitige und schnelle Zoho Sprints eine gute Wahl für agile Teams. Seine Funktionen sind darauf ausgelegt, Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern. Schauen Sie sich diese unten an.
Betreuung der Projektentwicklung
Die Verfolgung des Teamfortschritts ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist und das Team seinem Ziel näher kommt.
Mit dieser Software können Teammitglieder leicht den Status der von ihnen erledigten Aufgaben und den Fortschritt des Projekts als Ganzes einsehen. Sie können den Projektstatus auch anpassen, indem sie neue Anforderungen hinzufügen oder Fehler entfernen. Mit Hilfe einer Drag-and-Drop-Funktion können Teammitglieder Storys auch nach Bedarf verschieben.
Durch Sortieren der verschiedenen Elemente nach Priorität, Verlauf und Schätzpunkten können Projektmanager Problembereiche schnell identifizieren und die Projekteffizienz verbessern. Das Sprint-Aktivitätsdiagramm zeigt die an den verschiedenen Elementen des Projekts vorgenommenen Änderungen.
Priorisieren Sie Aufgaben
Projekte bestehen aus mehreren Aufgaben, die gut ausgeführt werden müssen, damit das Ergebnis erfolgreich ist. Ohne ordnungsgemäße Nachverfolgung oder Verantwortlichkeit können einige Aufgaben auf der Strecke bleiben und vergessen werden, weil sie eine niedrige Priorität haben. Dies ist ein Szenario, das Zoho Sprints vermeiden möchte.
Eine Projektmanagement-Software ordnet die zahlreichen Aufgaben, die erledigt werden müssen, per Drag-and-Drop schnell zu. Es bietet außerdem Erinnerungen und Fristen, die Teammitglieder über den Fortschritt eines bestimmten Auftrags informieren.
Konsistente Teaminteraktionen
Mithilfe von Software wie Zoho Sprints wird es für Teammitglieder einfacher, ihre Meetings zu verwalten.
An jedes Teammitglied werden Erinnerungen gesendet, um sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Weg ist, an einer Besprechung teilzunehmen. Die Teilnahme an Besprechungen ist in einem agilen Team sehr wichtig, da die Mitglieder so immer wissen, was jeder tut. Sie bieten eine Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Verbindung, die durch die Interaktionsfunktionen von Zoho Sprints erleichtert wird.
Preise
Zoho-Projekte
Zoho Projects bietet drei Abonnements an, darunter ein kostenloses. Ihre Tarife gehören zu den niedrigsten auf dem Markt, was sie zu einer großartigen Option für kleinere Unternehmen macht. Mit einer 10-tägigen Testversion können Sie den Plan finden, der zu Ihnen passt.
Die niedrigste Stufe erlaubt nur drei Teammitglieder und beschränkt Sie auf zwei Jobs gleichzeitig. Es verfügt über 10 MB Speicherplatz, der für die meisten Projekte nicht geeignet ist.
Der Premium-Plan ist für 5 $ pro Person monatlich erhältlich. Auf dieser Ebene können sich bis zu 50 Teammitglieder registrieren. Sie können Kundenbenutzer zu einem Preis von 3 $ pro Person und Monat hinzufügen. Dabei handelt es sich um jemanden, der nur begrenzten Zugriff auf die Daten des Programms hat.
Sie können den Enterprise-Plan für 10 $ pro Person und Monat erwerben. Wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung entscheiden, teilen Sie 90 $ für jedes Mitglied Ihres Teams. Der Preis ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Im Vergleich zu anderen Projektmanagementdiensten ist es jedoch immer noch ein gutes Angebot. Die Enterprise-Stufe ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern und projektübergreifende Auslastungsdiagramme.
Zoho-Karrieren
Zoho bietet kostenlose, Standard-, Premium- und Enterprise-Pläne an. Mit der 15-tägigen Testphase erhalten Sie Zugriff auf den Enterprise-Plan und seine praktisch unbegrenzten Funktionen.
Der kostenlose Plan umfasst fünf Projekte und 500 MB Speicherplatz. Es fehlen jedoch viele der im Enterprise-Plan enthaltenen Funktionen, wie z. B. die globale Ansicht und Epics.
Der Standardplan von Sprint kostet 12 US-Dollar monatlich oder 120 US-Dollar jährlich für bis zu 12 Personen. Es ermöglicht Ihnen die Verwaltung von 50 Projekten und wird mit fünf Vorlagen geliefert. Es verfügt auch über viele Einstellungen wie Scrum, Benachrichtigungen und Neuplanung.
Der Premium-Plan beginnt bei 420 $ pro Jahr oder 42 $ pro Monat für bis zu 20 Personen. Der Plan verfügt über 20 Projektvorlagen, eine Statuszeitleiste, 30 benutzerdefinierte Elementtypen und eine eigene Prioritätsbewertung für jedes Projekt. Das Hinzufügen weiterer Teammitglieder kostet 4 US-Dollar pro Person und Monat oder 36 US-Dollar pro Jahr, aber es gibt auch keine Begrenzung für die Anzahl der Projekte, die Sie verwalten können.
Der Enterprise-Plan kostet 80 $ pro Monat oder 864 $ pro Jahr für bis zu 25 Personen. Zusätzliche Teammitglieder kosten zusätzlich 5 US-Dollar pro Person und Monat oder 50 US-Dollar pro Jahr. Wie beim Premium-Plan gibt es auch beim Enterprise keine Projektbeschränkungen und 200 GB Speicherplatz. Allerdings kann nur das Enterprise-Konto auf bestimmte Funktionen zugreifen, beispielsweise auf benutzerdefinierte Felder und Ansichten.
Wie bei der Premium-Stufe gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Projekttypen, die Sie verwalten können.
Viel Auswahl
Das Ziel eines Projektmanagementprogramms besteht darin, eine Reihe von Aktivitäten zu erstellen und zu verwalten, um sicherzustellen, dass ein Auftrag erfolgreich abgeschlossen wird. Mithilfe von Online-Software wie Zoho Projects und Sprints können Unternehmen ihre Abläufe optimieren und die gewünschten Ergebnisse erzielen. Die Wahl des einen oder anderen hängt weitgehend vom Projektmanagementansatz des Unternehmens ab.
Nutzen Sie Zoho Projects oder Sprints? Was gefällt Ihnen an den Plattformen am besten? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.
