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Gestión del ciclo de vida del contrato

Realmente no importa que seas un gran empresario o que tengas un pequeño negocio. La gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) es mejor para todos los que dirigen una organización grande o pequeña.

Porque gestionar perfectamente los contratos previos del ciclo de vida es importante. Un CLM es importante para automatizar y agilizar los procesos contractuales de etapas clave.

El CLM ayuda a gestionar los contratos del ciclo de vida de las etapas clave. Las etapas clave pueden incluir la creación, el inicio, la negociación, las ejecuciones, el flujo de trabajo y las renovaciones de contratos. Por lo tanto, debido a esta vida tan ocupada, puede resultarle difícil gestionar los contratos del ciclo de vida sin utilizar un CLM.

Entonces, usando contrato perfecto El software de gestión del ciclo de vida sería muy útil y ahorraría tiempo tanto para los compradores como para los proveedores. Ayuda tanto a reducir los errores como a evitar cualquier tipo de compromiso incumplido.

El mejor gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) El software siempre está diseñado para ser capaz de proporcionar una gran visibilidad del gasto corporativo. Será perfecto para crear más eficiencias en los procesos contractuales con menores gastos administrativos.

¿Por qué utilizarás un CLM?

Existen muchos beneficios al utilizar la gestión del ciclo de vida de los contratos. Le evitará perder demasiado tiempo y demasiado esfuerzo para realizar tareas complejas. Esto puede hacer su vida empresarial mucho más fácil realizando las siguientes tareas:

  • Esta voluntad estandarizar y controlar los contratos.
  • Automatizará y acelerará su CLM desde el nivel inicial hasta el final.
  • Y gestionará las licencias de propiedad intelectual, acuerdos internos y externos.
  • Gestionará sus contratos de adquisiciones y ventas.
  • Esto fortalecerá su cumplimiento contractual y regulatorio.
  • También es capaz de crear un nuevo contrato sobre la base de plantillas y cláusulas legales previamente aprobadas.
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Todo lo que necesita saber sobre la gestión del ciclo de vida de los contratos

La gestión del ciclo de vida del contrato es uno de los puntos clave más importantes a considerar para una organización. Una gestión perfecta de los contratos de esta organización puede aumentar el rendimiento y la buena impresión.

Puede resultar difícil para una organización gestionar el ciclo de vida de su contrato durante las etapas clave. Pero un CLM puede resultar de gran ayuda para esta gestión. Un buen CLM será 100% capaz de estandarizar y controlar los contratos. Renovará los contratos también utilizando los modelos y cláusulas legales preaprobados.

Le facilita almacenar sus contactos en un repositorio central completamente seguro que incluye seguridad basada en roles. Utilizando un CLM puedes estandarizar fácilmente el lenguaje de tus contratos a través de cláusulas y plantillas previamente aprobadas.

La estrategia de un CLM alerta sobre los requerimientos del cliente, stocks y todos los elementos asociados de la empresa. Funciona mejor para satisfacer las necesidades del cliente de forma adecuada y oportuna. Alerta mediante recordatorios sobre fechas, términos e hitos importantes del contrato.

A continuación se detallan algunos aspectos importantes que debe saber sobre la gestión del ciclo de vida de los contratos. Si alguna organización va a utilizar el software CLM, debe considerar y comprender estos aspectos importantes al respecto. Sería beneficioso para cualquier organización comprender los siguientes puntos clave.

Número CLM:

El número CLM es un número de 4 dígitos. Se utiliza para definir modificaciones preliminares o finales con el uso de un rango de serie de 0001-9999. Sólo puede haber una estructura de numeración activa a la vez en la unidad operativa para un estilo de documento CLM particular.

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Herramientas CLM:

Hay tres herramientas principales en casi todos los CLM. Los nombres de estas herramientas CLM son IBM Rational DOORS NG, IBM Rational Team Concert e IBM Rational Quality Management. Estas son las herramientas básicas de casi todo CLM a través de las cuales trabaja para una organización específica.

La primera herramienta se utiliza específicamente para la recopilación y gestión de requisitos. El segundo se utiliza para la planificación de proyectos, SCM y gestión de construcciones. Mientras que la tercera y última herramienta de CLM se utiliza especialmente para actividades de gestión de pruebas.

Precios del software CLM:

Por lo general, un software CLM de bajo costo comienza desde $60 para un solo usuario mensualmente. Mientras que un software CLM de alto costo puede costar un máximo de $780 mensuales. Es un poco difícil definir los precios exactos sin conocer el número exacto de contratos y usuarios.

Los precios correctos generalmente vienen determinados por el número de contratos. Pero se puede estimar fácilmente si conoce la cantidad exacta de contratos que tendrá que crear y almacenar en el software. También se necesita el número exacto de usuarios para definir el precio exacto.

Etapas importantes de CLM:

Hay 7 etapas principales de la gestión de contratos que casi todos los software CLM utilizan. Estas son las etapas importantes de la gestión del ciclo de vida del contrato. Los nombres de estas etapas se mencionan a continuación:

  • Etapa de planificación.
  • Etapa de implementacion.
  • Etapa de precontrato.
  • Etapa de entrega
  • Etapa de contrato.
  • Etapa previa a la renovación.
  • Etapa post-contrato.

Beneficios de CLM:

Es una forma rápida de gestionar los contratos del ciclo de vida. Las soluciones CLM aumentan la eficiencia de los procesos de gestión de contratos. Ayuda a los vendedores legales, financieros, de adquisiciones y profesionales a acelerar los procesos de gestión de contratos.

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Esta gestión de contactos es más rápida al aprovechar la información de abastecimiento y proveedores de manera eficiente. Realiza las actividades muy rápidamente. Almacenando ofertas, precios negociados, información de proveedores y términos y condiciones de contrato en un repositorio digital central.

Características del mejor software CLM:

Cada organización necesita un software CLM preciso que sea capaz de cumplir con los requisitos de la empresa. Por tanto, las características y prestaciones de un software CLM pueden ser diferentes entre sí. Pero las características más comunes y necesarias que casi todas las empresas esperan de un software CLM se mencionan a continuación:

  • Estándares de seguridad.
  • Información del documento.
  • Autoría.
  • Potente gestión documental.
  • Internet seguro o basado en la nube.
  • Flujo de trabajo para aprobación y notificaciones.
  • Repositorio de contratos integrado.
  • Versiones de documentos perfectas.

Elementos del contrato:

En primer lugar, el contrato debe ser legal de acuerdo con las normas y reglamentos definidos por el Gobierno. Cuando un contrato es jurídicamente vinculante. Tendrá al menos cuatro elementos esenciales: una oferta, una aceptación, una intención de crear una relación jurídica y una contraprestación que será principalmente monetaria.

Conclusiones

Si ha leído este interesante e informativo artículo, espero que ahora tenga suficientes conocimientos sobre la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM). La gestión del ciclo de vida de los contratos es necesaria para casi todas las organizaciones grandes o pequeñas. También ayuda a mantener su negocio.

Espero que usted considere este artículo informativo sobre la gestión del ciclo de vida de los contratos para administrar su negocio sin esfuerzo. Gracias.

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