Glosario de nómina: 10 definiciones clave que debes saber

El procesamiento de la nómina en una empresa es en gran parte responsabilidad de los recursos humanos. Este proceso que sella la relación trabajo-remuneración tiene su propio lenguaje. Este glosario enumera los términos esenciales que debe saber cuando se trata de nómina.

Nómina / nómina / nómina: este documento se entrega a los empleados todos los meses e incluye las contribuciones obligatorias y convencionales. La nómina debe incluir una cierta cantidad de información obligatoria como: la identidad del empleador, la identidad, el empleo y el nivel jerárquico del empleado, el número de horas trabajadas (incluidos los complementos de horas), remuneración (bruta y neta), fecha de pago, cotizaciones y contribuciones a la seguridad social clasificadas por tipo (salud, accidentes de trabajo, etc.) o el monto total pagado por el empleador.

Cálculo de la nómina: este es el registro de todos los cargos pagados por una empresa. Esto incluye los salarios brutos, las cargas sociales y del empleador, pero también la retención de impuestos.

Acuerdo colectivo : es un acuerdo legal celebrado entre los empleadores y uno o más sindicatos de empleados. Determina las condiciones de trabajo de los trabajadores de un determinado sector (contrato de trabajo, salario, vacaciones, despido, etc.). El convenio colectivo aplicable al empleado debe mencionarse en su nómina.

Cotizaciones sociales : corresponden a los pagos realizados por los empleadores y los trabajadores a los organismos de recaudación para permitir que los trabajadores se beneficien de la protección social. Estas cotizaciones incluyen tanto las cotizaciones patronales como las cotizaciones de los trabajadores y contribuyen a la financiación de prestaciones sociales como seguros de salud, pensiones de jubilación o seguros de desempleo.

Declaración social nominativa (DSN): es un estado de cuenta mensual, hecho en línea y producido a partir de la nómina. Se utiliza para pagar las cotizaciones sociales y transmitir los datos de sus empleados (puesto de trabajo, remuneración pagada, informes de eventos como el paro laboral, etc.) a las distintas organizaciones sociales (Urssaf, Pôle emploi, CPAM, etc.) . ). En la mayoría de los casos, el DSN reemplaza al DADS-U (declaración anual de datos unificados).

Externalización de nómina: esta práctica consiste en encomendar a un proveedor de servicios externo, una empresa o despacho contable, el manejo parcial o total de la nómina. En este caso, el empleador ya no tiene que gestionar nóminas o incluso declaraciones sociales personales.

Gestión de nóminas: se refiere al proceso mediante el cual se establece la remuneración bruta y neta de los empleados de una empresa. También incluye el cálculo presupuestario del salario y de las cargas patronales relativas a esta remuneración. La gestión de la nómina se materializa mediante la nómina.

Software de nómina: este tipo de software permite gestionar y procesar la nómina de forma automatizada. Reúne todos los datos necesarios para generar nóminas desmaterializadas. Así, un software de nómina se encarga de la gestión de los datos de los empleados, la gestión social, la creación y distribución de las nóminas a los empleados. Este tipo de herramientas suele tener un espacio reservado para los empleados, permitiéndoles consultar sus nóminas, pero también seguir sus permisos o RTT adquiridos y en proceso de adquisición, y preguntarles.

Masa salarial : corresponde a la remuneración bruta total de los empleados del establecimiento. Para el cálculo de la nómina se deben sumar los sueldos, aguinaldos y aportes laborales de los empleados durante el ejercicio fiscal. Las contribuciones del empleador no se tienen en cuenta en este cálculo.

Deducción en la fuente: consiste en deducir el impuesto antes del pago del salario. Así, el importe del impuesto se descuenta cada mes de la nómina. Permite distribuir el pago en 12 meses y elimina el retraso de un año. Este impuesto se ajusta automáticamente al salario percibido.

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