jueves, marzo 28, 2024
No menu items!
InicioBlogsGoogle Fax: envíe y reciba faxes desde Gmail, Google Docs, Sheets, Drive

Google Fax: envíe y reciba faxes desde Gmail, Google Docs, Sheets, Drive

El envío de faxes puede parecer un medio de comunicación obsoleto o para compartir documentos, pero sigue siendo tan respetado como solía ser. Si bien hoy en día existen innumerables opciones para compartir documentos, incluidos correos electrónicos y aplicaciones de mensajería instantánea, el envío de faxes sigue siendo tan crucial como siempre.

¿Por qué? Principalmente porque la seguridad y confidencialidad que brinda a sus usuarios no tiene rival con ningún otro medio de comunicación comercial. Las instituciones gubernamentales y sectores específicos como el cuidado de la salud todavía dependen mucho de los faxes debido a problemas de seguridad.

Hace eones, estaba limitado a máquinas grandes y ruidosas para enviar faxes. Sin embargo, la tecnología de la comunicación ha dado un vuelco en el pasado reciente, exponiéndonos a métodos más mejorados. Ahora es posible enviar faxes en línea utilizando cualquiera de los servicios de Google, incluidos Google Drive, Gmail, Docs y Sheets.

¿Cómo enviar un fax desde Gmail, Google Drive, Docs y Sheets?

Google es uno de los servicios más utilizados en la actualidad. Sus servicios están tan entrelazados con la vida cotidiana que apenas podemos prescindir de ellos. ¿No es sorprendente saber que también puede enviar documentos por fax utilizando Gmail, Google Drive, Docs y Sheet de Google? Conveniente porque la tecnología de fax ahora está integrada con nuestras aplicaciones diarias de Google.

¿Cómo funciona el envío de faxes a través de Gmail?

De forma predeterminada, Gmail no admite, en sí mismo, el envío y la recepción de faxes, un sistema diferente al funcionamiento de las máquinas de fax.

Sin embargo, los servicios de fax en línea actúan como un medio de traducción entre los dos, traduciendo las señales telefónicas analógicas en señales digitales que el correo electrónico puede relacionar mejor. El usuario solo necesita un número de fax para comenzar a enviar faxes con su cuenta de Gmail.

🔥 Leer:  Consejos para mejorar tu EAT para Google en 2024

A través de servicios de fax gratuitos como CocoFax, el usuario puede obtener un número de fax de Google para enviar documentos por fax a nivel nacional o internacional.

Envío de un fax a través de Gmail

Enviar un fax desde Gmail a través de CocoFax y otros servicios de fax en línea debería ser un paseo por el parque si sigue esta guía paso a paso de principio a fin.

Paso 1. Lo primero es lo primero, visite el sitio web oficial del servicio de fax en línea con el que elija trabajar. Para esta guía, citaremos CocoFax como nuestro ejemplo. Visite www.cocofax.com y cree una cuenta en la plataforma usando su cuenta de Gmail. Como ventaja, se le permitirá utilizar el servicio de forma gratuita durante los primeros 30 días de uso. Además, puede seleccionar su número de fax usted mismo.

Paso 2. Después de completar el proceso de registro, inicie sesión en su cuenta de Gmail y seleccione la pestaña ‘Redactar’ como lo haría normalmente al enviar un correo normal a otra persona.

Paso 3. Proceda a completar todos los detalles requeridos. Complete el campo ‘Para’ con el número de fax del destinatario y agregue el [email protected] Por ejemplo, si envía por fax algunos documentos a otra persona con el número de fax 45678, debe completar el campo ‘Para’ con [email protected].

Si opta por escribir un título para el fax, escriba esta nota en el campo “Asunto”. También puede introducir una portada en su fax completando el campo del cuerpo del correo electrónico. El contenido de esta página aparece en la primera página de su fax.

CocoFax también le da el lujo de agregar tantos tipos de archivos como sea posible. De hecho, puede agregar archivos en formatos doc, pdf, xls, pdf, jpg y png. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón “adjuntar” y seleccionar el documento que desea enviar por fax.

Paso 4. Finalmente, revise todos los campos que ha llenado para confirmar si ingresó los detalles correctos en esas secciones. Si está satisfecho, haga clic en el botón ‘enviar’. Acabas de enviar tu primer fax, ¿no?

Recibir faxes a través de Gmail

Usar un servicio de fax receptivo como CocoFax, recibir faxes a través de Gmail, es relativamente más sencillo y fácil que enviar uno. Después de registrarse en el servicio de fax, recibirá todos los faxes dirigidos a usted en la bandeja de entrada de la cuenta de Gmail vinculada a su cuenta de CocoFax. Para mantenerte al tanto de las cosas, el servicio de fax también te envía un correo para informarte sobre un correo electrónico entrante. El fax recibido generalmente se reflejará en el correo electrónico como un archivo adjunto normal. Todos los adjuntos están en formato PDF.

🔥 Leer:  ¿El servidor de Minecraft Realms está inactivo? - ¿No funciona?

Cómo enviar un fax desde Google Drive, Doc y Sheets

La siguiente es una guía paso a paso sobre cómo enviar por fax un documento de Google o una hoja almacenada en su cuenta de Google Drive.

Este proceso puede necesitar la ayuda de servicios de fax en línea, que deberían proporcionar un complemento que puede integrar en sus aplicaciones de Google Docs o Sheets. Con este servicio, los usuarios pueden enviar documentos por fax directamente a través de Google Drive en unos sencillos pasos. Así es como se hace:

  • Después de iniciar sesión en su Google Drive y localizar el documento que desea enviar por fax, vaya a la ventana del documento y busque la pestaña ‘Complementos’. Haga clic en este botón ubicado en la pestaña del menú y busque el complemento de su proveedor de servicios de fax. Después de eso, instale este complemento y confirme el acceso entre su servicio de fax y las cuentas de Google.
  • Proceda a iniciar sesión en su cuenta de fax dentro de la ventana de Google Docs. Luego, ingrese el número de fax del destinatario, así como otros detalles requeridos.
  • Confirme que ingresó la información correcta y haga clic en el botón “Enviar fax”.
  • El proveedor de servicios de fax normalmente le enviará un correo de confirmación a su bandeja de entrada una vez que el fax se haya transmitido a la otra parte.

Cómo obtener un número de fax de Google

El primer paso para obtener un número de fax de Google es crear una cuenta con un servicio de fax en línea. Luego, vincule este número a su cuenta de Gmail. Dado que Google no ofrece un servicio de fax, y mucho menos un número de fax, deberá hacerlo a través de un servicio de terceros.

🔥 Leer:  ¿Cuáles son las reglas de los cortafuegos para permitir Teamviewer?

Servicios como CocoFax proporcionan números de fax de Google de forma gratuita. Con este número, puede enviar faxes gratis desde la computadora.

Consideraciones clave al elegir un servicio de fax en línea

Las siguientes son consideraciones esenciales que debe tener en cuenta al elegir un servicio de fax en línea para enviar y recibir faxes.

Firma electrónica: se recomienda que vaya solo con servicios de fax en línea con funciones de firma electrónica. Esta función le permite firmar documentos digitalmente y devolverlos al remitente. Puede firmar estos documentos digitalmente con un mouse, trackpad o lápiz óptico.

Políticas de cancelación claras: la mayoría de los servicios de fax en línea requerirán que ingrese los detalles de su tarjeta en la plataforma cuando se registre para sus servicios. Algunos servicios le cobran automáticamente después de un período, digamos mensual o bianualmente. Por esta razón, debe tomarse el tiempo para verificar si se le cobrará automáticamente y durante qué períodos. Además, confirme si puede cancelar esta suscripción cuando lo desee o si se deben cumplir algunos requisitos antes de estar calificado para realizar esta cancelación.

Tarifa de instalación: no todos los servicios de fax tienen una tarifa de instalación cero. Por lo tanto, profundice y averigüe si existen costos ocultos al configurar una cuenta con el servicio de fax que elija. Por lo general, se recomienda que se quede con los servicios de fax donde puede configurar una cuenta de forma gratuita.

Toma final!

El envío de faxes se ha simplificado con el uso de servicios inalámbricos. El desarrollo de tales servicios ha supuesto el fin del uso de máquinas de fax falsas que gimen en voz alta y ocupan la mitad del espacio de oficinas.

Con Google Drive, Docs y Sheet, puede enviar un fax de forma gratuita a tantos destinatarios como sea posible. Sin embargo, estos servicios no son independientes. Sería mejor si todavía tuviera la entrada de servicios de fax en línea gratuitos. Estos servicios le proporcionan un número de fax de Google, una entrada necesaria para enviar faxes a través de Gmail, Google Drive, Docs u Sheet.

Precio: Desde $ 12,99 / mes

Visite CocoFax

También te gustaría leer estas publicaciones:

Tabla de contenidos

Toggle

Recomendamos

Populares