Cómo hacer un Sitio Web o Blog en 2022 - Guía fácil y Gratuita para Crear un Sitio Web

Guía para calcular el punto de equilibrio para autónomos

Es el sueño de muchos autónomos experimentados y aspirantes a conseguir un gran cliente. Sin embargo, a veces ese buen sueño, una vez hecho realidad, puede convertirse en una pesadilla. Profesionales independientes que ofertan en una solicitud de propuesta (RFP), Es posible que no haya evaluado adecuadamente cuánto se necesita para realizar el trabajo. (y aun así obtener ganancias en el proceso).

¿Alguna vez se ha topado con una oferta de proyecto tan baja que se pregunta si el postor realmente necesita dinero para sobrevivir? Puede ser Es muy fácil reducir tu oferta con la esperanza de conseguir un cliente. (y apegarse a tu competencia).

Sin embargo, el problema es que algunos autónomos no saben realmente cuál es su punto de equilibrio y se pierden en las emociones de la competencia. Es realmente una situación en la que todos pierden cuando lo piensas. Entonces, para evitar caer en esa trampa, existen 4 conceptos simples que debes evaluar objetivamente antes de ofertar por un proyecto.

1. Costos fijos

Conocer los costos asociados con sus servicios es un buen comienzo. Un autónomo debe entender qué son los costes fijos. En pocas palabras, estos son costos que no cambian y son un gasto fijo único. Para los especialistas en marketing por correo electrónico, podría ser una suscripción anual a excelentes plantillas de boletines o aplicaciones comerciales útiles para su iPad.

También puedes incluir lo que quieres pagarte a ti mismo. ¡Sí! El dinero que desea ganar, después de todos los demás costos, puede incluirse como costo fijo. Lo que es realista, depende de ti. A algunos autónomos les gusta pagarse un millón de dólares y añadirlo a sus costes fijos.

2. Costos variables

Los costos variables son costos que cambian. Es muy importante dejar en claro tener en cuenta los costos variables en su oferta, para un proyecto grande.

Vayamos directamente a un ejemplo: para un profesional independiente de redes sociales, utilizar HootSuite puede ser el sistema de gestión de contenidos (CMS) preferido. Tenga en cuenta que por cada cuenta agregada para ayudar a administrar los activos de las redes sociales, existe un costo adicional. Estos costos pueden salirse de control si no se evalúa cómo se ven influenciados.

3. Su margen de contribución

Pensemos en Darth Vader. Al hacer la Estrella de la Muerte, tuvo grandes costos fijos y necesitaba saber cómo se cubrirían. Su margen de contribución indica cuánto dinero se destina a cubrir esos costos fijos, después de cubrir los costos variables.

¿Recuerda que lo que quería pagar usted mismo se puede agregar a sus costos fijos? Su margen de contribución muestra cuánto dinero se destina a alcanzar ese objetivo. Para obtener el margen de contribución, reste sus costos variables totales de los ingresos esperados del proyecto.

Ejemplo de margen de contribución:

Tomemos el ejemplo de un profesional independiente de marketing por correo electrónico que diseña campañas de correo masivo personalizadas. El Los costos variables pueden ser $0.15. por campaña y el dinero cobrado por campaña se proporcionar $50.00 en ingresos.

Por lo tanto, la El margen de contribución es de $49,85 ($50 – $0,15 = $49,85). Eso significa que por cada campaña completada, se aportan 49,85 dólares para cubrir los costes fijos.

¡Tu Estrella de la Muerte está casi completa, Lord Vader!

4. Punto de equilibrio y ajuste de la oferta

El punto de equilibrio muestra lo mínimo de lo que necesitas producir, en un trabajo remunerado, para mantener un techo sobre tu cabeza. Esto le permitirá saber qué tan competitivo es frente a otros autónomos y le ayudará a ajustar su oferta para tener más posibilidades de conseguir el trabajo.

Si no está satisfecho después de observar su punto de equilibrio, observe qué costos se pueden reducir u optimizar. Si tanto los costos fijos como los variables se evalúan adecuadamente, el punto de equilibrio será exacto.

¿Recuerda el margen de contribución que obtuvimos al restar nuestros costos variables del precio cobrado por campaña de correo electrónico? Para obtener su punto de equilibrio, Tome sus costos fijos y divídalos por el margen de contribución.

Aquí hay un ejemplo:

¿Qué quiero ofertar en un proyecto RFP que solicita una propuesta de oferta para 15 campañas de correo masivo diseñadas a medida? Si normalmente cobro $50 por campaña, necesito saber cuántas campañas de correo masivo personalizadas necesito vender para alcanzar el punto de equilibrio. Una vez determinado, puedo optar por reducir o aumentar mi oferta.

Paso 1: obtenga el punto de equilibrio

Así es como hago los números:

  • Costo fijo: $650
  • El costo variable es $0.15 por campaña
  • Margen de contribución: $50 por campaña – $0,15 (costo variable) = $49.85

Punto de equilibrio = costo fijo / margen de contribución = $650 / $49,85
= 13 campañas o clientes.

Paso 2: determinar las ganancias

Dado que sólo necesito 13 campañas o clientes para alcanzar el punto de equilibrio, puedo ofertar $50 por campaña para las 15 campañas de correo masivo diseñadas a medida solicitadas. Los números ahora son:

  • Costo fijo: $650
  • Costo variable = 15 x $0,15 = $2.25 (para 15 campañas)
  • Costos totales: $650 + $2.25 = $652.25

Por lo tanto, la ganancia obtenida sería de $750 (ingresos totales) – $652,25 (costo total) = $97.75 (beneficio neto).

Paso 3: Ajuste por oferta

Alternativamente, puedo intentar hacer una oferta más competitiva para conseguir un nuevo cliente y aumentar mis posibilidades de que me contraten para el proyecto. Puedo cobrar 43,48 dólares por cada una de las 15 campañas y alcanzar un punto de equilibrio de 650 dólares en el primer proyecto, con la esperanza de repetir el negocio a largo plazo.

Cualquier oferta inferior a $43,48 resultará en pérdidas.

En conclusión

La licitación de proyectos en las RFP es una forma de vida para los autónomos. Ser capaz de competir a largo plazo es importante para tu supervivencia. Por lo tanto, comprender sus costos fijos, costos variables y su punto de equilibrio le brinda más poder.

Puede ser fácil perderse en conjeturas y aplicar el pensamiento abstracto a sus finanzas, pero deje el pensamiento abstracto a su trabajo creativo y aplique estos 4 conceptos matemáticos simples a sus ofertas. Siguiendo estos conceptos, es sólo cuestión de tiempo hasta que esté rodando en el verde.