Implementar un programa de incorporación consistente y bien pensado es esencial para garantizar que los nuevos empleados estén adecuadamente familiarizados con la cultura, los objetivos, los procesos y los procedimientos de la empresa. Dado que cada vez más personas trabajan de forma remota, es esencial implementar un proceso de incorporación en línea para brindar a todos los empleados la misma experiencia.
¿Qué hace que la incorporación remota sea única respecto de la orientación y formación tradicionales en persona?
Aunque el proceso de incorporación es el mismo para los programas remotos y presenciales, existen diferencias significativas en la forma en que se implementan.
Todo lo relacionado con el proceso remoto, desde reuniones hasta documentación, debe realizarse de forma digital. Su empresa necesita un proceso de incorporación eficaz y las herramientas adecuadas para que los nuevos empleados se sientan cómodos en la transición a sus nuevos roles. Estas herramientas se utilizan principalmente en Incorporación de personal en EE. UU.
Comparta mensajes de bienvenida por correo electrónico
La distancia entre usted y sus nuevos empleados no debería ser un problema, gracias a su cuidadoso proceso de incorporación. Puede hacer que se sientan más como en casa en su empresa enviándoles cálidas tarjetas de bienvenida que contengan fotografías del equipo e información general sobre la empresa. Para demostrar aún más su alegría a su llegada, es posible que desee presentar una canasta de productos.
Los nuevos empleados deben completar la documentación adecuada
Por supuesto, su nuevo empleado debe firmar una carta de oferta y un contrato de trabajo antes de comenzar a trabajar, pero también es una buena idea que complete cualquier otra documentación necesaria en este momento. Gracias a esta ventaja, tendrán más tiempo en su primera semana para concentrarse en entrenar e instalarse.
Envíe cualquier documentación tributaria o legal necesaria, configure su nómina o depósito directo y bríndeles herramientas para ayudarlos a inscribirse en los beneficios en la semana previa a su primer día. La automatización y el seguimiento de los primeros pasos del empleo de un nuevo empleado se pueden lograr con la ayuda del software de incorporación.
Estos incluyen la presentación de documentos de elegibilidad fiscal y laboral, la creación de una cuenta de nómina y el almacenamiento de copias digitales de formularios firmados.
Orientar el equipo hacia el nuevo empleado
Conectar a los nuevos trabajadores remotos con el resto de la empresa es crucial. Una forma de lograrlo es utilizar un servicio de chat grupal como Slack. Incluya algunas frases que el nuevo empleado haya escrito sobre sí mismo para que otros trabajadores sientan que saben un poco más sobre él y sean más propensos a presentarse ante él y hacerlo sentir bienvenido.
Lo contrario también se aplica a este escenario. Al dar a conocer su llegada, los compañeros de trabajo se sentirán más cómodos respondiendo a cualquier mensaje que el nuevo empleado pueda enviarles sobre problemas o solicitudes de ayuda.
Dar instrucciones para obtener el equipo y los recursos necesarios
Se debe hacer mucho trabajo preliminar antes de que su nuevo empleado llegue a su primer día. El primer paso debe ser darles su dirección de correo electrónico e instrucciones claras sobre cómo acceder a su bandeja de entrada. Sería útil si también hiciera un itinerario o calendario para su primera semana para que sepan cuándo y dónde estar para cualquier capacitación, orientación o reunión introductoria.
Y a continuación, ¿qué software u otros recursos necesitará utilizar su nuevo empleado con regularidad? Haga una lista que detalle los numerosos recursos disponibles, para qué se utilizan y cómo acceder a ellos.
Describir el funcionamiento de la empresa y su cultura.
Los nuevos empleados anticipan objetivos claros y oportunidades para una comunicación regular con sus gerentes y líderes de equipo. Durante sus primeras semanas en el trabajo, los nuevos empleados se benefician enormemente de un apoyo crucial, lo que aumenta su motivación y productividad. Desde el principio, infórmeles de la cultura y los ideales de la empresa.
Después de eso, dedique algún tiempo a hablar con cada individuo sobre los estándares y objetivos de desarrollo de la organización; pregunte sobre los valores y la cultura de la empresa a las contrataciones recientes.
Conclusión
Es fundamental que los equipos de personas y los gerentes de recursos humanos planifiquen y coordinen el proceso de incorporación con anticipación para aprovechar todos los beneficios. Sin embargo, cualquier grupo puede sentirse abrumado por los primeros trámites y trámites administrativos.
Es una práctica común que las empresas implementen software de incorporación de recursos humanos para agilizar el proceso de incorporación, reducir las cargas administrativas y garantizar el cumplimiento de los empleados que se incorporan de forma remota.
