Hábitos de gestión del tiempo: aquí hay 12 para adoptar para aumentar su productividad

Independientemente de cuál sea su línea de negocio, administrar los horarios y las fechas límite seguramente forma parte de su rutina diaria o semanal, por lo que debe asegurarse de tener algunos buenos hábitos de gestión del tiempo integrados en su rutina.

Todos hemos escuchado la frase que “El tiempo es dinero”, pero ¬Ņqu√© significa eso realmente?

Sí, ganamos más a medida que dedicamos más tiempo a nuestros trabajos, pero el tiempo es un recurso valioso, si no el más valioso, que existe.

El tiempo también es la causa de muchos dolores de cabeza y problemas cuando se trata de interacciones comerciales.

La gente suele confiar en “Respeta el horario” como la √ļnica filosof√≠a con respecto a este valioso recurso, mientras que hay millones y millones de p√°ginas escritas sobre ganar dinero.

Bueno, permítanos ir más allá de esa línea y ver cómo puede realmente trabajar en sus habilidades de gestión del tiempo para negar la mala gestión del tiempo y cómo invertir sus preciosos segundos, días y meses en su vida cotidiana de la mejor manera posible. camino.

Aquí están

12 hábitos de gestión del tiempo que debes adoptar

12 hábitos de gestión del tiempo que debe adoptar para aumentar realmente su productividad

¬°Entonces empecemos!

1 / DETENER la multitarea: es uno de los malos hábitos de gestión del tiempo que puede tener

Ah, sí, muchos empresarios han hablado de la multitarea en el siglo pasado.

La multitarea se consideraba una superpotencia imprescindible, y la gente estaba obsesionada con pensarlo.

Sin embargo, a medida que pasaba el tiempo, cada vez m√°s l√≠deres y gerentes de equipo se dieron cuenta de que el √ļnico proceso de dividir la atenci√≥n los hac√≠a m√°s lentos.

La gente pensaba que si te concentras en una sola cosa, te pierdes otros temas, y chico, estaban equivocados.

Puede llevarle un 50% o m√°s de tiempo terminar cada uno de los problemas que intenta realizar varias tareas, en lugar de tratarlos por separado,

Empresario sugiere.

El punto es, no intentes ser una máquina. Nosotros, como humanos, trabajamos mucho mejor sumergiéndonos en un tema en lugar de tratar con 2 o más cosas a la vez.

La multitarea es uno de los hábitos de gestión del tiempo que necesita romper.

Lo que nos lleva a nuestro siguiente punto:

2 / Toma bocados m√°s peque√Īos, o te ahogar√°s

Demasiadas veces pensamos para nosotros mismos “Me ocupar√© de esta peque√Īa cosa ma√Īana”.

Bueno, esta es una de las cosas más tóxicas que puede hacer a su horario, sin importar la escala del trabajo que está haciendo.

No hay nada lo suficientemente peque√Īo que deba dejarse para m√°s tarde.

Intenta pensarlo as√≠: “si es realmente peque√Īo, debes hacerlo de inmediato “

Las sorpresas te esperan en cada esquina, y no debes estar preparado cuando la situación se vaya al sur.

Los problemas relacionados con el tiempo tienden a seguir la regla de la bola de nieve, y si no prestas atención, te encontrarás en la nieve profunda en poco tiempo.

Si se hace correctamente, todo se puede dividir en trozos m√°s peque√Īos, as√≠ que pru√©balo.

3 / Escribe las cosas, no confíes en tu memoria

Aunque el tiempo es tan importante, est√° lejos de ser lo √ļnico en lo que debemos pensar.

Aunque a menudo subestimamos nuestra memoria (de acuerdo con el BBC), cuando se trata de datos relacionados con el negocio, confiar en su memoria lo pondrá en un rumbo difícil.

Sea inteligente, escriba su informaci√≥n reci√©n adquirida o comparta la informaci√≥n en un sitio de curaci√≥n para que pueda acceder m√°s adelante en alg√ļn lugar como Wakelet.

Todos tenemos mini computadoras dentro de nuestros bolsillos en forma de tabletas y teléfonos móviles.

Simplemente use sus notas en su teléfono, eso también sería una buena opción.

Y casi todas las oficinas tienen computadoras personales, entonces, ¬Ņpor qu√© molestarse en recordar solo olvidar la informaci√≥n vital?

Hoy en día, cada vez más empresas deciden recurrir a la automatización cuando se trata de la programación de recursos para formar mejores hábitos de gestión del tiempo en el lugar de trabajo.

Con la tecnología que tenemos, hay una gran variedad de soluciones de gestión de recursos eso puede ayudarlo a administrar las operaciones diarias.

Las facturas, res√ļmenes y datos similares pueden ser manejados por estas aplicaciones y sus plantillas.

Y, como una ventaja adicional, tendrá una mejor visión de sus acciones pasadas y de cómo las ejecutó.

4 / Aprende de tu pasado

Un gran beneficio proviene de documentar sus tareas y acciones: le permite aprender sobre usted y, como resultado, puede actualizar su rutina e invertir en mejorar usted mismo.

Una vez al mes, tómese unas horas y revise el calendario del mes que le sigue.

Vea cuántas tareas logró realizar dentro del período de tiempo y cuántas no realizó.

Se garantiza que su yo pasado será un gran maestro, y la sensación de reparar esos puntos débiles es casi adictiva.

No solo podr√° aprender, sino que tendr√° la oportunidad de crear plantillas para el futuro y automatizar eventos que alguna vez representaron una gran dificultad.

Este proceso es un excelente método para aprender a solucionar los malos hábitos de gestión del tiempo.

5 / ¬°Trabaja activamente para eliminar las distracciones de tu espacio de trabajo!

UNA estudiar de la Universidad de California descubrió que puede tomar hasta 23 minutos y 15 segundos para que pueda concentrarse nuevamente después de haber sido interrumpido.

Esta es una pérdida de tiempo de casi media hora de la que nadie se beneficia.

Las redes sociales, los colegas y las tareas aburridas son la raz√≥n m√°s com√ļn por la que nos desviamos y nos distraemos.

Socializar en el lugar de trabajo es importante, pero si sucede en tus horas de trabajo, hay un simple truco que puedes intentar hackear.

Si sus compa√Īeros de trabajo est√°n conversando con usted, intente hablar sobre el problema en el que est√° trabajando actualmente.

Eso mantendr√° su cerebro estimulado y har√° que regrese y aborde el problema nuevamente.

Sin embargo, la fuente m√°s com√ļn de distracciones son nuestros tel√©fonos m√≥viles y sitios de redes sociales.

Lo cual est√° estrechamente relacionado con nuestro siguiente punto.

6 / Tómese un descanso planificado

Esto generalmente se pasa por alto, pero es uno de los principales hábitos de gestión del tiempo que necesita formar.

Planifique sus descansos del trabajo y √ļselos para socializar y revisar su tel√©fono, su cerebro se entrenar√° para recuperar el enfoque justo despu√©s de que regrese al trabajo.

Tómese un breve descanso de vez en cuando y trate de no hablar o pensar en el trabajo durante esos pocos minutos.

Esta es una excelente manera de escapar de la visi√≥n del t√ļnel y recuperar una nueva perspectiva sobre los problemas que necesita resolver.

12 hábitos de gestión del tiempo que debes adoptar

7 / Administre sus plazos, REALMENTE adminístrelos

Ok, es hora de ponerse serios por un momento.

Los plazos son una parte importante del trabajo que le asignan.

Al decidir una fecha l√≠mite para un proyecto, tenga en cuenta cada peque√Īo hecho.

Obtenga comentarios de los gerentes y miembros del equipo, y no tome esa tarea f√°cilmente.

Cuando los proyectos rompen sus plazos, las mayores consecuencias recaen sobre usted y la moral del equipo.

Esta parte de la planificaci√≥n es particularmente dif√≠cil porque tendr√°s que jugar un peque√Īo juego de predicci√≥n.

Nadie sabe qué tipo de problemas esperan, y tendrá que intentar dar cuenta de eso cuando establezca ese plazo.

Este es el lugar ideal para que su equipo elija un herramienta de seguimiento de tiempo o algo software de seguimiento de tiempo y crear un marco de tiempo plausible.

8 / Deje algunos segundos extra para golpes de velocidad

El mayor enemigo de su fecha límite son las contingencias impredecibles.

Ellos suceder√°n.

No importa cu√°n buenos sean sus planes para el futuro del proyecto, una parte del plan definitivamente necesitar√° tiempo adicional y tendr√° que encontrarlo.

Es por eso que nunca es una buena idea hacer y establecer plazos muy ajustados.

La cantidad de tiempo que va a reservar para lidiar con esos actividades extras depende de tu experiencia pasada solo.

Este es el campo de pruebas donde los buenos gerentes est√°n separados de los grandes.

Estas líneas finas están en todas partes y serán el punto de ruptura de su carrera administrativa.

No tenga miedo de tomar decisiones, pero no lo haga sin calcular primero.

Para evitar la mayor cantidad de obstáculos en la carretera que seguramente encontrará, intente implementar una reunión semanal solo para verificar, ajustar y redirigir la línea de tiempo si es necesario.

De esa manera, no tiene que preocuparse por las sorpresas que vienen de su lado o del lado de su equipo.

9 / Invierte en la comunicación del equipo

Trabajar en equipo tiene muchas ventajas, pero mantener una línea de comunicación estable suele ser problemático en los negocios.

Trabaje activamente para establecer canales de comunicación en los que las personas puedan confiar.

Lanzar correos electrónicos de izquierda a derecha no es suficiente, e incluso puede ser contraproducente y perder mucho tiempo.

Un gran error que cometen los equipos nuevos es usar las redes sociales como un canal de comunicación.

Hay una gran variedad de herramientas de proyecto que también puede servir como sala de conferencias.

Utilícelos para asignar objetivos, tiempo y otros recursos a los miembros de su equipo, y hágales hablar sobre ello en vivo, en su plataforma personalizada.

Aunque un software como este tarda un tiempo en acostumbrarse, a la larga, tendr√° un rendimiento diez veces mayor.

Haga que todos se sientan libres de comunicar sus problemas sin reacción violenta.

Te sorprenderá todo el tiempo extra que te dará una buena comunicación en equipo.

10 / Nunca tengas miedo de pedir ayuda

Cuando lideras un equipo y las cosas se ponen difíciles, las personas a menudo se callan e intentan soportar el problema.

Como ya sabrás, esto es literalmente lo peor que puedes hacer y un gran ejemplo de los muchos malos hábitos de gestión del tiempo que puedes estar usando.

El silencio es el asesino de la productividad, así que sea vocal sobre las cosas con las que necesita ayuda.

El tiempo que podr√≠a perder al tratar de superar los problemas es mucho mayor que un simple “Chicos, necesito ayuda”.

Sin mencionar el beneficio adicional de mostrar un buen liderazgo al admitir que nadie es omnipotente y que todos somos humanos después de todo.

Por supuesto, puedes encontrar ayuda en otros lugares.

Lea libros, vaya a seminarios, pida consejos a desarrolladores y gerentes de alto nivel.

Nadie vendrá a ti ofreciéndote conocimiento hasta que lo pidas.

Y a veces, incluso si no obtiene la ayuda que desea, una nueva perspectiva puede generar la solución al problema en cuestión.

11 / Aprende cu√°ndo decir NO

Este tema es un poco controvertido en el mundo de los negocios.

Aunque parezca l√≥gico, la gente todav√≠a trata de impulsar “Hazlo todo” modelo como viable.

Ning√ļn gerente exitoso seguir√° esta regla.

Simplemente porque puede hacer algo ahora mismo, no significa que tenga que hacerlo absolutamente.

Establecer un sistema de priorización, Realmente una lluvia de ideasy mantente firme.

Quiz√°s el mayor asesino de productividad est√° haciendo cambios repentinos.

Si aprende a sopesar las tareas presentadas, decir “No” a veces seguramente abrir√° m√°s puertas que hacerlo todo.

12 / No esperes que las cosas sucedan, ¬°haz que sucedan!

El √ļltimo de nuestros 12 h√°bitos de gesti√≥n del tiempo para adoptar tiene que ver con ser proactivo, en lugar de reactivo.

La iniciativa es el rasgo que m√°s se aprecia en los negocios.

Todas las cosas y puntos de los que hablamos anteriormente son en vano si te vuelves pasivo.

Las personas tienden a meterse en una zona de confort después de que se haya completado toda la planificación.

No seas una de esas personas, ¬°toma medidas!

El status quo es una droga adictiva, y depende de usted proteger a su equipo de ella.

Si un proyecto comienza a volverse obsoleto, convoca una reunión y sacude las cosas.

Y, si todo se convierte en una rutina, algo no est√° bien y te est√°s perdiendo algo esencial.

Se supone que el trabajo de un gerente o desarrollador es din√°mico, y estar preparado para los problemas por adelantado es primordial.

Sea un líder e insista en mantener viva la dinámica de ese equipo continuamente.

12 hábitos de gestión del tiempo que debe adoptar para aumentar realmente su productividad РConclusiones

Hablamos de cosas de diversa importancia, pero lo que pasa con la gestión del tiempo es que debes estar siempre alerta y anticipar los cambios para poder gestionarlos.

A veces, los planes detallados pueden desperdiciarse en una sola fecha cambiada, y no debe desanimarse.

Aprenda a evolucionar r√°pidamente y adaptarse en su lugar.

Y ahí vamos, una lista de métodos y filosofías que seguramente lo ayudarán a administrar el recurso más preciado de todos: su tiempo.

Eso es todo por ahora.

Esos son mis 12 hábitos de gestión del tiempo que debes adoptar.

¬ŅTiene alguno de los suyos que le gustar√≠a mencionar?

Háganos saber en la sección de comentarios.

Aseg√ļrese de suscribirse a los comentarios para que se le notifique cuando responda.

Saludos

Stefan

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