Kantor abad ke-21 yang mempertahankan produktivitas untuk periode waktu apa pun tanpa Internet tampaknya tidak terbayangkan di dunia saat ini. Komunikasi, penelitian, pengembangan, dan keamanan antar-kantor sepenuhnya bergantung pada perangkat yang menggunakan Internet untuk saling berinteraksi. Ini benar terlepas dari industrinya.
Internet telah sepenuhnya merevolusi pekerjaan dan kehidupan pribadi kita hingga mempengaruhi hampir semua tugas yang kita selesaikan sepanjang hari. Tetapi Internet, seperti halnya teknologi apa pun, tidak kebal terhadap cegukan dan masalah. Terus? Dapatkah kantor menemukan cara untuk memperbaiki hari yang produktif jika server internetnya rusak? Kami percaya begitu.
Kantor kami baru-baru ini offline selama satu setengah hari. Kami tidak hanya mengatasi tantangan, tetapi kami juga dipaksa untuk berpikir di luar kotak agar tetap produktif. Ini adalah beberapa cara yang telah terbukti di lapangan yang membuat kami sibuk sehingga Anda harus mencoba saat berikutnya internet Anda dimatikan.
1. Bersihkan kantor Anda
Anda menghabiskan 40 jam (atau lebih) per minggu di kantor, tetapi menjaga ruang Anda bersih dan rapi mungkin adalah salah satu hal terakhir yang ada di pikiran Anda. Sangat mudah untuk terjebak dalam tugas-tugas paling penting yang perlu dilakukan sehingga Anda benar-benar lupa menjaga di mana Anda benar-benar melakukan pekerjaan Anda. Namun, penting untuk menjadikan pembersihan kantor atau meja Anda sebagai prioritas untuk kesehatan fisik dan mental Anda.
Membutuhkan beberapa menit untuk menggunakan pembersih semprotan atau tisu dan mengatur tumpukan kertas dan barang-barang lainnya bisa sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas dan suasana hati Anda. Dan selama musim dingin dan flu, penting untuk mengambil setiap tindakan pencegahan untuk tetap sehat dan menghindari penggunaan hari-hari sakit. Bagaimanapun, kantor pada dasarnya adalah rumah Anda yang jauh dari rumah, jadi Anda harus tetap seperti itu.
2. Atur desktop komputer Anda
Ketika Anda menyimpan file penting di komputer Anda, ke mana Anda biasanya pergi? Apakah Anda memiliki beberapa folder yang berlabel hati-hati untuk setiap kategori pekerjaan, atau apakah seperti kebanyakan dari kita yang membuang dokumen di atas meja agar mudah dipindahkan? Kemungkinan besar yang terakhir.
Pada saat itu, sepertinya cara termudah untuk tetap teratur. Menjaga hal yang paling penting di depan Anda dimaksudkan untuk menghemat waktu, tetapi setelah berminggu-minggu kebiasaan ini, Anda mungkin tidak lagi dapat melihat gambar latar belakang di desktop Anda. Ketika Anda memiliki waktu luang, luangkan waktu untuk memeriksa semua file ini, mengurutkannya ke folder yang relevan, dan menghapus semua yang Anda tidak perlu menghemat ruang pada hard drive Anda. Ini sebenarnya bukan tugas yang paling menyenangkan untuk dilakukan, tetapi Anda mungkin akan mendesah lega ketika akhirnya Anda bisa melihat foto keluarga Anda di meja lagi.
3. Adakan pertemuan dengan tim Anda
Kita semua berkumpul bersama sebanyak orang berikutnya, tetapi mereka ada karena suatu alasan. Apakah itu melacak tim Anda tentang apa yang telah mereka kerjakan, berkolaborasi dalam suatu proyek, atau menghasilkan ide-ide baru, rapat adalah bagian penting dari bisnis apa pun.
Penjadwalan konflik muncul setiap saat, dan semakin banyak seiring dengan bertambahnya grup Anda. Tetapi untuk tetap fokus pada tugas, jika mungkin, penting untuk tetap mengikuti jadwal rapat Anda. Jika Anda menghadapi hari kerja tanpa internet, gunakan kesempatan ini untuk menindaklanjuti dengan rekan kerja yang ingin Anda temui. Meskipun Anda tidak dapat menggunakan program online, Anda masih dapat mengakses alat-alat seperti PowerPoint untuk menyediakan struktur dan memungkinkan pembuatan catatan.
4. Mengejar panggilan telepon
Jika pemberitahuan voicemail Anda berkedip terus-menerus, ini bisa menjadi saat yang tepat untuk memeriksa pesan Anda. Tanpa pertemuan spontan atau tugas-tugas lain yang mengganggu Anda, tidak ada alasan lain selain membalas telepon yang sudah Anda coba hindari.
Tentu saja, jika telepon Anda tidak berfungsi tanpa Internet, Anda harus menggunakan telepon Anda sendiri untuk melakukan panggilan ini. Sayangnya, ini akan menjadi tantangan jika Anda tidak memiliki akses ke informasi kontak pelanggan tanpa internet.
5. Bertemu rekan kerja di departemen lain
Apakah Anda baru mengenal suatu organisasi atau sudah lama berada di sana, Anda mungkin telah mengembangkan sejumlah pertemanan yang dekat, banyak di antaranya ada di dalam departemen Anda sendiri. Sekarang saatnya untuk melakukan diversifikasi dan bersosialisasi! Keluarlah dari zona nyaman Anda dan bicaralah dengan orang-orang yang belum pernah Anda kenal sebelumnya, atau pelajari seperti apa hari-hari biasa di departemen lain. Tidak hanya itu cara yang bagus untuk membangun hubungan lintas departemen, tetapi juga dapat membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik dengan memahami bagaimana peran Anda sesuai dengan tujuan keseluruhan perusahaan Anda.
6. Tautkan dengan tim Anda
Pemadaman internet bukan hanya kesempatan sempurna untuk bertemu dengan beberapa wajah baru atau berbicara dengan seseorang di luar departemen Anda, tetapi juga merupakan peluang bagus untuk menjalin ikatan dengan orang-orang yang bekerja sama dengan Anda setiap hari. Menghabiskan beberapa menit mempelajari lebih banyak tentang keluarga dan minat rekan kerja Anda di luar kantor akan membantu Anda lebih memahami mereka sebagai individu dan bagaimana itu berkontribusi bagi para profesional mereka.
Apakah Anda hanya berjalan-jalan di ruangan itu dan membagikan "fakta-fakta menyenangkan" yang orang mungkin tidak tahu tentang Anda, bermain game, berjalan-jalan, atau pergi makan siang, ada banyak cara untuk membuat tim Anda bersama. Sama pentingnya untuk terhubung dengan rekan kerja Anda di tingkat manusia seperti halnya di tingkat profesional, dan kemungkinan akan meningkatkan kualitas pekerjaan departemen Anda dalam proses tersebut.
7. Buat daftar pekerjaan yang harus dilakukan
Dari pertemuan di seluruh perusahaan hingga penyelesaian proyek pelanggan tepat waktu, kami memahami bahwa beberapa tugas terkecil diabaikan. Tetapi jika Anda terus menunda rapat atau membalas email seseorang, barang-barang ini tidak akan pernah lengkap.
Membuat jadwal yang komprehensif dari semua tugas, besar dan kecil, yang harus Anda tangani setiap hari, setiap minggu, atau bahkan setiap bulan dapat mencegah proyek-proyek kecil tersebut melarikan diri.
Saat mengetik frasa "balas email" pada daftar tugas Anda setiap hari mungkin tampak sangat teliti, mengetahui apa yang dilakukan dan apa yang tidak dapat dilakukan dapat membuat perbedaan bagi produktivitas Anda, terutama jika pemadaman internet mengganggu Anda alur kerja normal.
8. Lakukan curah pendapat dengan tim Anda di papan tulis
Apakah Anda memiliki kampanye pemasaran baru yang ingin Anda diskusikan dengan manajer Anda? Atau gagasan nawala yang Anda ingin tim konten Anda publikasikan? Sekarang adalah waktu yang tepat untuk bertukar pikiran tentang ide-ide itu, dan papan tulis adalah alat yang luar biasa untuk kolaborasi. Tunjuk seseorang untuk menulis catatan, atau menjadi sedikit kreatif dan berikan semua orang penanda untuk melihat ide-ide baru apa yang bisa ditemukan oleh tim Anda.
Bahkan jika Anda tidak memiliki papan tulis, ambil buku catatan atau Post-It notes dan gunakan waktu luang dadakan ini untuk memicu inspirasi baru.
9. Dapatkan di ponsel Anda
Izin untuk menggunakan telepon Anda di tempat kerja? Mungkin fakta bahwa Internet tidak berfungsi sama sekali tidak buruk.
Jika Anda memiliki data cadangan atau akses WiFi, Anda dapat menggunakan ponsel cerdas Anda untuk lebih dari sekadar mengembalikan pesan suara. Gunakan waktu ini untuk menguji situs web perusahaan Anda, buletin, blog, dan halaman media sosial di perangkat seluler. Sangat mudah untuk melihat ketika ada sesuatu yang bengkok dalam kode situs web Anda di desktop, tetapi seringkali orang tidak dapat memverifikasi perangkat lain tempat audiens Anda melihat situs Anda.
Dan jangan hanya menguji halaman media sosial Anda – manfaatkan saat ini untuk berbagi konten yang terkait dengan budaya perusahaan pada platform yang hanya memungkinkan Anda untuk mengirim melalui perangkat seluler (seperti Snapchat dan Instagram).
10. Dan jika semuanya gagal, tulis posting tentang apa yang dapat Anda lakukan di tempat kerja ketika internet tidak berfungsi
Sebagian besar posting blog memerlukan riset statistik, survei, dan informasi acak lainnya yang biasanya digunakan Google untuk menemukannya. Tetapi waktu apa yang lebih baik untuk menulis posting tentang apa yang masih bisa Anda lakukan di tempat kerja ketika Internet sedang turun daripada ketika Internet sedang down?
Ringkasan
Singkatnya, sehari tanpa internet akan menjadi apa yang Anda dapatkan darinya. Anda akan dilucuti dari hampir semua cara Anda biasanya memenuhi tanggung jawab pekerjaan Anda. Bahkan tugas-tugas yang tampaknya kecil, seperti mengoordinasikan rapat, akan menjadi jauh lebih sulit dengan ketidakmampuan untuk berkomunikasi dengan rekan kerja Anda dengan cepat. Tetapi dari kesulitan-kesulitan itu, Anda dapat menempa pekerjaan yang baik. Ini akan memaksa Anda untuk benar-benar memikirkan pekerjaan Anda dan tujuan terkait Anda, daripada rutinitas sehari-hari yang buta yang kadang-kadang dapat mengakibatkan pekerjaan yang tidak terinspirasi.
Jadi lain kali internet dimatikan di kantor Anda, ingatlah untuk mengambil napas dalam-dalam, membuat daftar, dan bersiap untuk menangani peran Anda dalam cahaya yang sama sekali baru.
