Organisasi memahami manfaat menginvestasikan waktu dan uang untuk membuat konten yang mempromosikan produk dan layanan mereka, dan banyak juga yang melakukan investasi serupa dalam konten untuk mencari kandidat untuk pekerjaan terbuka. Namun, jauh lebih sedikit menghabiskan sumber daya untuk mengembangkan dan mempromosikan konten untuk secara efektif menggabungkan karyawan baru. Terlalu sering, perekrutan adalah gajah di dalam ruangan, sementara proses naik karyawan adalah tikus kecil di sudut.
Dalam survei ExactHire baru-baru ini yang dirangkum dalam All Hands on Deck: Panduan untuk Meningkatkan Proses Onboarding Karyawan, lebih dari 65 persen responden dari organisasi kecil dan menengah mengakui bahwa proses onboarding mereka berlangsung kurang dari tiga minggu kemudian. hari pertama kerja karyawan baru. Jika organisasi tidak membuat konten yang menetapkan harapan untuk karyawan baru, mereka berisiko meningkatkan pergantian jangka panjang ketika karyawan pergi karena mereka tidak diberi informasi yang cukup untuk berhasil dalam peran mereka.
Berikut adalah 10 strategi untuk menggunakan konten untuk melibatkan karyawan baru dengan menceritakan kisah organisasi Anda. Dengan melakukannya, Anda memberi mereka kesempatan terbaik untuk berhasil berasimilasi dengan budaya Anda.
1. Karyawan sebelum Rapat
Itu benar, penggabungan dimulai sebelum hari pertama kerja karyawan baru. Persiapkan karyawan baru untuk mulai berlari dengan memberi mereka informasi untuk membantu mereka menemukan jalan di sekitar lingkungan mereka sebelum hari pertama.
Gunakan aplikasi perangkat lunak berbasis web yang menautkan Anda ke:
- sebuah kesempatan untuk menyelesaikan dokumen baru yang disewa secara elektronik
- Bagan organisasi visual lengkap dengan headshots sehingga Anda memahami hubungan pelaporan dan tahu departemen mana yang paling sering berinteraksi dengan posisi baru Anda
- Versi elektronik dari buku pegangan karyawan, termasuk kebijakan
- informasi tentang masyarakat sekitar, termasuk tautan ke restoran lokal, taman, pusat kebugaran dan layanan terkait lainnya
- rincian tentang berbagai aplikasi perangkat lunak yang digunakan di perusahaan Anda, terutama jika Anda sangat bergantung pada solusi SaaS (Anda mungkin ingin mencari beberapa basis pengetahuan sebelum hari pertama Anda)
- profil sosial dan saluran YouTube organisasi Anda, jika ada
2. Blog pekerjaan
Pesan kategori di blog Anda untuk posting terpilih dari karyawan yang ada tentang budaya kerja perusahaan Anda. Tulis kolom fitur karyawan berulang yang menampilkan sesi tanya jawab yang unik dengan anggota staf di banyak departemen. Dorong karyawan untuk berbagi informasi tentang pengalaman mereka sendiri tentang masalah ini sehingga karyawan baru dapat membaca kepada siapa harus mencari informasi seperti apa.
3. Buku elektronik tentang budaya
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki buku pegangan karyawan, tetapi umumnya tidak menyenangkan untuk dibaca. Untuk mengisi kekosongan yang menyenangkan, tawarkan juga buku budaya yang berfungsi sebagai sumber daya yang ingin ditelusuri oleh karyawan baru (mungkin sambil menikmati chai latte). Alih-alih mencetaknya, buatlah ebook, upaya yang lebih praktis (dan terjangkau) untuk organisasi, terutama karena harus fasih dan terus diperbarui.
Salah satu atasan saya sebelumnya memiliki buku budaya dan menampilkan ilustrasi dan foto yang menyenangkan tentang bagaimana rasanya bekerja di organisasi kami: aturan tidak tertulis, bisa dikatakan. Sebagai contoh, dia menjelaskan bagaimana gong dipukul ketika seseorang mengenai target penting dan bahwa skuter Razor adalah cara yang dapat diterima untuk mengangkut ke printer.
4. Manajemen sosial senior
Setiap upaya penggabungan yang berharga harus mendapat dukungan publik dari manajemen senior perusahaan. Bergantung pada budaya dan ukuran organisasi, ini bisa berkisar dari pertemuan karyawan baru dengan wakil presiden divisi untuk makan siang hingga tim C-suite yang mengundang karyawan baru untuk terhubung di LinkedIn.
Selangkah lebih maju dan suruh CEO memposting pesan sambutan publik untuk karyawan baru di media sosial. Ini adalah cara yang kuat dan pribadi bagi organisasi untuk memberi tahu karyawan baru bahwa mereka bersemangat untuk bergabung dengan tim.
5. Bio Multimedia
Dalam beberapa hari pertama pekerjaan karyawan baru, undanglah mereka untuk menulis bio mereka sendiri untuk bagian "Tentang Kami" di situs web perusahaan. Atau, jika Anda adalah organisasi yang lebih besar yang tidak secara terbuka membagikan bios karyawan individu, pesan tempat di intranet perusahaan untuk informasi "temui saya" tentang orang-orang di setiap area kerja.
Kemudian minta karyawan itu untuk membintangi video pendek di mana ia membagikan sesuatu yang unik tentang dirinya. Sematkan video ini di halaman bio karyawan agar karyawan lain dapat lebih mudah mempelajari kepribadiannya dan akhirnya terhubung dengannya secara lebih alami.
6. Inspirasi industri
Rencana rekrutmen terbaik diinspirasi oleh industri tempat organisasi beroperasi, atau oleh prevalensi jenis posisi tertentu dalam organisasi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam mengembangkan aplikasi mobile untuk pelanggannya harus mempertimbangkan untuk membuat aplikasi internal mereka sendiri untuk menggabungkan karyawan baru dan berkomunikasi dengan karyawan yang ada. Itu dapat mencakup konten seperti:
- kalender acara perusahaan
- daftar kontak karyawan lengkap dengan headshots
- tautan ke halaman profil media sosial perusahaan
- kebijakan perusahaan (sebagai suplemen virtual untuk manual bagi karyawan baru untuk menandatangani ucapan terima kasih)
- push notification untuk pembaruan penting perusahaan
7. Peran utama
Cara yang menarik untuk menceritakan kisah perusahaan adalah dengan mengundang karyawan baru untuk menjadi bagian dari petualangan, dan sesegera mungkin. Minta karyawan baru untuk berkontribusi ke blog pekerjaan Anda (lihat # 2 di atas) dalam beberapa minggu / bulan pertama dengan mengirimkan artikel tentang kesan awal mereka bekerja di organisasi Anda.
Atau, jika peran karyawan sedemikian rupa sehingga dia tidak dalam posisi untuk berkontribusi secara langsung, mintalah seseorang dari tim pembuat konten Anda mewawancarainya dan merangkum pengalamannya atas nama Anda.
8. Job Hack Infographic
Gambar akan menyampaikan ide Anda lebih cepat daripada kata-kata, jadi perkenalkan karyawan baru ke poster infografis atau desktop dengan beberapa trik bermanfaat untuk berkembang dalam budaya dan peran organisasi Anda.
Ini mungkin melibatkan peta jalan yang menggambarkan tonggak penting selama tahun pertama karyawan baru (misalnya, rotasi orientasi awal, ketersediaan pelatihan lanjutan, program bimbingan penuh, ulang tahun pertama, dll). Atau dapat melayani tujuan yang lebih spesifik, seperti menyampaikan aturan kode pakaian. Misalnya, majikan saya sebelumnya merancang poster yang menggambarkan dua model: 1) satu menunjukkan apa yang tidak boleh dipakai; dan 2) yang menunjukkan contoh cemerlang dari definisi informal kantor kami (misalnya, datang dengan "jeans malam" Anda).
9. Wawasan yang dapat ditindaklanjuti
Jika Anda bertekad untuk membuat karyawan mouse-in-the-corner Anda lebih kuat, maka Anda harus berkomitmen untuk secara teratur mengevaluasi hasil Anda dan memberlakukan perubahan. Untuk melakukannya, ciptakan tonggak dalam proses yang mengingatkan manajemen / SDM untuk melakukan survei, memimpin kelompok fokus dan / atau memulai wawancara satu lawan satu dengan karyawan baru dan pemangku kepentingan lain yang terlibat dalam kegiatan sosialisasi mereka.
Kemudian, bersikap transparan tentang temuan Anda dengan meminta tim pemasaran memposting ringkasan hasil bersama dengan bagian yang merinci tindakan yang akan diambil sebagai hasil dari umpan balik pemangku kepentingan. Konten asli ini akan membantu membangun kepercayaan antara manajemen organisasi dan karyawan baru. Selain itu, ini membantu menarik perhatian (dan berpotensi minat) orang lain yang bersedia berpartisipasi dalam meningkatkan proses orientasi mereka di masa depan. Dan jika Anda menerbitkan jenis konten ini secara eksternal, Anda juga dapat memperkuat merek pekerjaan Anda dan menarik calon karyawan masa depan.
10. Gunakan kembali secara eksternal
Ambil semua contoh terbaik dari konten terkait penggabungan yang Anda hasilkan dan sajikan dalam ebook. Posting ebook di situs web perusahaan Anda dan / atau portal pekerjaan untuk melukis gambar riwayat pekerjaan Anda sehingga calon pelamar memiliki kesempatan lebih besar untuk menilai sendiri minat mereka untuk (atau memilih keluar dari) budaya Anda organisasi.
Meyakinkan sumber daya konten harus membentuk pilar signifikan dari strategi keterlibatan karyawan Anda. Gunakan berbagai cara seperti yang disarankan dalam contoh di atas untuk lebih mempersiapkan karyawan baru Anda menjadi anggota organisasi Anda yang produktif dan berkomitmen.
