Yay untuk pajak! Menyenangkan bukan? Yah, itu tidak super menyenangkan, tapi saya menghargai hal-hal seperti perpustakaan, jalan, dan pemadam kebakaran, jadi saya dengan senang hati melakukan pajak.
Saya ingat hari-hari ketika saya bisa melakukan pajak dalam sekitar 20 menit. Dapatkan W-2, isi formulir EZ, dan Anda selesai. Tapi sekarang, wirausaha membuat segalanya sedikit lebih rumit. Saya masih tidak akan mengubahnya. Sekarang saya sudah melakukan ini selama beberapa tahun, berikut adalah tips saya.
“/>1. Hitung penghasilan Anda
Penghasilan blog bukan hanya uang yang Anda hasilkan.
Termasuk kompensasi, seperti produk yang Anda terima untuk ulasan atau hadiah, kartu hadiah Swagbucks yang Anda tebus, perjalanan, sponsor konferensi, kredit referensi, biaya keanggotaan, rampasan konferensi, barang gratis (peralatan, pakaian, produk rumah tangga ) dan lainnya. Lihat posting Sarah untuk informasi lebih lanjut.
Terkait: Cara memulai bisnis online: daftar periksa ekonomi
2. Laporkan semua penghasilan Anda bahkan jika Anda tidak menerima formulir
Sebagian besar penghasilan saya berasal dari pemasaran afiliasi. Jadi perusahaan membayar saya komisi, tetapi saya bukan karyawan. Saya seorang kontraktor independen. Oleh karena itu, saya menerima banyak formulir 1099-MISC selama waktu pajak yang menunjukkan jumlah pendapatan non-karyawan yang saya terima selama tahun itu.
Non-karyawan mendapat 1099. Karyawan mendapat W-2. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang perbedaannya di sini.
Bahkan jika saya tidak mendapatkan 1099 dari perusahaan, karena seseorang melupakannya, atau karena penghasilan saya tidak mencapai ambang batas $ 600.
Itulah mengapa sangat penting untuk melacak segala sesuatu yang datang sepanjang tahun.
3. Sepatah kata tentang PayPal, 1099-K dan pelaporan ganda
Beberapa tahun yang lalu saya mengalami situasi dengan PayPal. Ini bukan masalah umum bagi kebanyakan orang, tetapi orang lain mengirimi saya email yang mengatakan bahwa mereka menemukannya juga, jadi saya pikir saya akan menyebutkannya di sini.
Inilah situasinya:
Saya adalah afiliasi dari beberapa perusahaan yang membayar saya melalui PayPal. Lalu saya mentransfer uang itu dari PayPal ke rekening bank saya. Dengan kata lain, komisi saya berangkat dari Perusahaan A> PayPal> rekening bank saya. Karena itu, Perusahaan A memiliki catatan saya menerima uang itu, tetapi PayPal juga.
Pada waktu pajak, Perusahaan A mengeluarkan saya 1099-MISC (dan memberi tahu IRS). PayPal memberi saya 1099-K untuk jumlah yang sama (dan memberi tahu IRS).
Keduanya melakukannya dengan benar.
Sebagaimana dijelaskan di situs IRS, perusahaan yang membayar kontraktor lebih dari $ 600 dalam setahun harus mengeluarkan 1099-MISC dan melaporkannya ke IRS. Sebagaimana dijelaskan di situs PayPal, PayPal akan mengeluarkan 1099-K dan Anda harus melaporkannya kepada IRS jika dalam setahun Anda menerima lebih dari $ 20.000 dan 200 pembayaran atau lebih.
Inilah masalahnya: Penghasilan saya sebenarnya dilaporkan dua kali ke IRS (satu kali oleh Perusahaan A dan satu kali oleh PayPal), jadi IRS berpikir saya menghasilkan dua kali lebih banyak daripada yang saya lakukan.
Ketika ini terjadi pertama kali, saya tidak mendapatkannya saat melakukan pajak saya. Beberapa bulan setelah mengajukan pajak, saya menerima surat resmi dari IRS yang mengatakan bahwa saya belum melaporkan semua penghasilan saya.
Sebagai gadis pemulihan, saya sedikit panik, karena saya tidak suka berada dalam masalah. Namun, mereka mengirim dokumen beserta suratnya, yang memungkinkan saya untuk menjelaskan situasi, yang saya lakukan, dan mungkin memberikan terlalu banyak dokumentasi sebagai bukti. Beberapa minggu kemudian saya menerima surat lain dari mereka yang menunjukkan bahwa mereka mengerti dan jelas.
Pesan moral dalam cerita? Simpan catatan yang baik dan perhatikan!
4. Jangan melakukan pekerjaan berat sendiri
Selama bertahun-tahun saya membuat pajak sendiri menggunakan Pajak Turbo, yang saya rekomendasikan.
Ketika situasi fiskal kami semakin rumit pada tahun 2016, kami mempekerjakan Josh Bauerle dari CPA on Fire. Ini membantu kami menjadi S-Corp, manfaat pajak yang signifikan dalam kasus kami. Josh tahu situasi unik blogger. Menyewa CPA adalah investasi yang signifikan, jadi saya sarankan menunggu sampai Anda memiliki penghasilan yang cukup untuk membenarkan biayanya.
5. Estimasi yang benar
Sebagai bisnis online freelance atau profesional freelance, Anda mungkin harus membayar pajak triwulanan yang diperkirakan. Artinya, empat kali setahun Anda harus mengirim sejumlah besar uang ke IRS karena Anda tidak memiliki majikan yang menahan pajak.
Juga, jika Anda seorang karyawan, majikan Anda akan membayar sebagian dari pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan Anda. Karena Anda adalah majikan Anda sendiri, Anda harus membayar kedua bagiannya.
Di masa lalu, saya meremehkan berapa banyak saya harus membayar pajak, yang berarti saya harus mengeluarkan uang ekstra ketika saya mengajukan pengembalian pada bulan April. Bicara tentang tag kejutan!
Saat ini, ketika saya mendapatkan penghasilan, saya secara otomatis menyimpan 30% dalam amplop “Pajak” saya sehingga ada ketika saya membutuhkannya.
6. Jangan lupa untuk mengeluarkan formulir yang benar kepada kontraktor dan afiliasi.
Jika Anda memberikan layanan pelanggan atau mendapatkan penghasilan afiliasi, Anda dianggap sebagai kontraktor independen untuk orang lain. Tetapi apakah mereka mempekerjakan kontraktor independen, seperti desainer atau asisten virtual? Apakah Anda membayar afiliasi untuk kursus, ebook, produk, atau layanan?
Jika demikian, Anda mungkin perlu menerbitkan 1099-MISC (atau formulir lain) paling lambat 31 Januari setiap tahun.
Jika Anda membayar kontraktor Anda melalui PayPal atau kartu kredit, Anda tidak perlu mengirim 1099 karena Anda bertanggung jawab atas 1099-K (lihat # 3 di atas).
Jika Anda bekerja dengan seorang akuntan, periksa untuk melihat apakah 1099 mereka dikirimkan kepada Anda. Jika tidak, Pajak Turbo memudahkan layanan bisnis mereka.
7. Kurangi apa yang Anda bisa
Ada banyak hal yang dapat Anda simpulkan sebagai blogger. Ada beberapa daftar bagus yang disusun di sini dan di sini. Lihat juga ebook yang saya baca dan rekomendasikan di bawah ini.
8. Gunakan tahun ini untuk maju tahun depan
Beberapa kali pertama Anda melewati musim pajak sebagai blogger, Anda pasti akan melihat berapa banyak potongan dalam teka-teki. Dan jika Anda seperti saya, mereka tersebar di mana-mana.
Saat Anda berjalan, catat! Catat kategori, pengeluaran, sumber pendapatan, dll. Simpan catatan Anda di tempat yang Anda tahu akan terlihat seperti tahun depan ketika waktu pajak kembali. Atur anggaran atau perangkat lunak akuntansi Anda sesuai dan waktu pajak tahun depan akan jauh lebih lancar.
Saya memiliki template yang saya gunakan setiap tahun yang berfungsi sebagai daftar periksa, jadi saya tahu persis apa yang perlu saya kumpulkan untuk mengirim Josh.
9. Alat yang saya gunakan untuk melacak hal-hal.
Jika Anda bukan penggemar menyimpan semua kwitansi dan dokumen Anda dalam kotak sepatu, aplikasi yang sangat saya sukai disebut Dapat dipindai. Ini bekerja dengan Evernote seperti mimpi. Saya dapat dengan mudah mengambil gambar atau PDF di ponsel saya dan menyimpan ke Evernote.
Saya menggunakan Wave Accounting untuk akuntansi. Bagian perangkat lunak akuntansi gratis. Jika Anda mempekerjakan karyawan dan membutuhkan fungsi penggajian, maka ada biaya bulanan. QuickBooks juga populer, seperti halnya FreshBooks.
Formulir W-9: Perusahaan bereputasi akan meminta Anda untuk mengisi formulir ini sebelum Anda dibayar sebagai kontraktor atau afiliasi. Anda juga dapat meminta kontraktor atau afiliasi Anda sendiri mengirimkan satu, terutama jika Anda tahu Anda akan membayar mereka lebih dari $ 600 dalam setahun (Anda akan memerlukan informasi untuk mengirim 1099 pada akhir tahun).
Kami menggunakan YNAB untuk keuangan pribadi kami. Saya belum mencobanya untuk keuangan komersial.
10. E-book yang berguna
Panduan Pajak Sederhana Blogger: Panduan Menghemat Waktu dan Uang oleh Sarah Korhnak dapat membantu jika Anda menginginkan bantuan lebih rinci. Sarah adalah mantan akuntan dan ebook ini sangat berharga. Dia memiliki pengalaman pribadi menjalankan blog, jadi saya menghargai sudut pandangnya.
Sumber lain:
Memilih entitas bisnis yang tepat: pemilik tunggal? LLC? S Corp?
Tips Pajak Pembunuh dan Jenis Bisnis Apa Yang Akan Dibentuk: Episode podcast ini menampilkan Josh Bauerle di The Amazing Seller adalah kunci dalam membantu kami memutuskan untuk menjadi S-Corp.
Persiapkan pajak – Kiat pengurangan – Pajak penjualan – Pencegahan kesalahan – Episode ini juga membantu, terutama jika Anda menjual barang berwujud di Amazon. (Situs web Josh juga membantu.)
