Ada statistik yang digunakan berulang kali bahwa ketakutan nomor satu adalah berbicara di depan umum, ketakutan yang bahkan lebih besar daripada kematian. Dan bagi mereka yang tidak siap, ini bisa benar. Oleh karena itu, wajar untuk takut bahwa Anda tidak tahu bagaimana menampilkan diri di ruang rapat.
Pada titik tertentu, banyak dari Anda akan berdiri di depan meja ruang rapat dan memperkenalkan Direktur, Eksekutif Senior, atau Pemangku Kepentingan. Ini adalah waktu Anda untuk "menyinari dan berbagi" penelitian, ide, pembaruan proyek, atau bahkan keuangan Anda. Anda, dan mungkin tim Anda juga, telah bekerja keras untuk membawa informasi ini ke meja. Oleh karena itu, penting bahwa itu diajarkan dengan profesionalisme dan antusiasme yang akan membuat mereka yang berkumpul di meja ingin belajar lebih banyak … dan tidak tertidur atau bingung dengan apa yang Anda katakan.
Jadi, apa itu poin kunci Bagaimana agar berhasil hadir di ruang dewan? Ini tentang persiapan, latihan, dan hasrat. Berikut adalah beberapa tips yang tidak hanya akan membuat presentasi Anda sukses di ruang rapat, tetapi juga disebutkan di "lorong-lorong."
1. Ketahui topik Anda
Dan dengan mengetahui, maksud kami MENGETAHUI. Pahami informasi yang Anda sampaikan, pastikan Anda telah mengajukan pertanyaan tim Anda, atau tinjau kembali temuan Anda untuk memastikan Anda memiliki informasi latar belakang tentang statistik. Miliki daftar pokok-pokok utama presentasi untuk dijadikan rujukan, pastikan Anda tidak melupakan sesuatu dan mencegahnya menyimpang dari topik.
Jangan membaca slide, mereka ada di sana sebagai sumber daya pendukung. Adalah peran Anda untuk menghidupkan data dengan skenario kehidupan nyata dan studi kasus. Tidak ada yang lebih membosankan daripada seseorang yang berdiri membaca statistik dari slide. Jangan menjadi orang itu.
2. Miliki sumber daya yang Anda butuhkan untuk mendukung poin yang Anda buat dalam presentasi Anda
Jika Anda perlu menunjukkan produk atau desain, bawalah bersama Anda, ambil cukup untuk semua orang yang akan hadir dalam presentasi.
3) Suruh semua brosur Anda dicetak dan diikat dua hari sebelumnya
Jangan tinggalkan itu untuk menit terakhir. Printer pasti kehabisan tinta atau kertas macet, dan tidak ada yang akan membantu Anda mengeluarkan kertas-kertas kecil yang terperangkap di tempat-tempat yang sulit dijangkau. Jika Anda membuat brosur digital, silakan kirim sebelum rapat untuk memastikan semua orang memilikinya dan meminta konfirmasi melalui email.
4. Tes peralatan AV sebelum hari dengan laptop Anda …
… Untuk memastikan itu kompatibel dan memiliki semua kabel yang benar dan berlatih menggunakan remote pointer dan slide changer. Tidak ada yang lebih membingungkan ketika Anda belum pernah menggunakan peralatan sebelumnya dan bahkan tidak dapat mengubah slide pertama. Jika Anda menggunakan laptop orang lain, pastikan presentasi Anda sudah diisi dengan benar, dan selalu bawa drive USB bersama mereka dan laptop Anda untuk berjaga-jaga. Saya selalu membawa kabel ekstensi kecil di tas saya … sungguh menakjubkan berapa kali saya harus menggunakannya dan menghemat menunggu staf untuk menemukannya.
5. Kemas koper Anda di pagi hari sebelum presentasi
Jika Anda membutuhkan sesuatu, Anda masih punya waktu untuk mendapatkannya. Anda mungkin berpikir Anda bisa masuk ke ruangan dengan banyak kertas, berharap yang terbaik yang Anda butuhkan sudah diatur. Jangan biarkan apapun terjadi secara kebetulan.
6. Berpikir positif
Persiapan mental untuk presentasi Anda sebenarnya dimulai beberapa hari sebelumnya, setiap kali seseorang bertanya kepada Anda tentang hal itu, katakan "ya, saya ingin menghadirkan XYZ", percaya diri untuk tidak menggeliat dan berkata "Saya benar-benar gugup", pikiran positif menguatkan Anda dan Dia menghentikan suara kecil di dalam kepalanya yang mengatakan, "Kamu gagal di tahun 3 ketika kamu harus mengucapkan puisi di akhir pertemuan sekolah, jadi mengapa sekarang berbeda?" Ini juga akan memberikan sesuatu yang bisa dipikirkan oleh para pencela. Berpikir positif dan jangan biarkan keraguan menyaring.
7. Apa yang dibawa, aksesoris, dan rambut.
Sekarang bukan saatnya untuk menggunakan penyembuhan dan pakaian baru, tidak peduli seberapa menggoda, setidaknya bukan tanpa tes di rumah. Cobalah di rumah dan lihatlah ke cermin saat Anda mempraktikkan presentasi Anda, saat Anda mengangkat lengan, tutup muffin terlihat atau kain terkumpul di tempat yang salah! Apakah sepatu terjepit seperti ular sanca di sekitar jari-jari kaki Anda, ke titik yang terbakar? Lakukan ini beberapa hari sebelumnya. Jika ada kerusakan lemari pakaian, lebih baik melihatnya di rumah daripada di ruang rapat. Aksesori harus profesional dan tidak mengganggu, dan menata rambut Anda dengan cara yang tidak mengganggu Anda sepanjang waktu.
8. tiba lebih awal
Jika memungkinkan, pergilah ke ruang rapat sebelum rapat dan pastikan peralatan telah disiapkan dan semuanya berfungsi. Siapkan tas Anda di sana dengan semua sumber daya dan brosur di ujung jari Anda. Anda tidak ingin mencari sesuatu dengan semua orang menunggu Anda. Cari tahu di mana ia akan berhenti agar tidak menghalangi layar atau berdiri di depan sinar AV.
9. bahasa tubuh
Saat Anda memasuki ruangan, ingatlah untuk bernapas, berjalan tinggi, percaya diri (Tidak sombong) Duduklah dan ketika saatnya tiba bagi Anda untuk memperkenalkan diri, bergerak maju di kursi Anda dan memiliki satu kaki di depan yang lain, sehingga Anda berdiri tegak dan berjalan ke depan meja dengan kepala menghadap ke atas, tanpa mengerut. keluarlah dari kursi dan terhuyung-huyung ke depan saat Anda memukul bagian belakang kursi dan bergulat dengan kertas.
10. Ambil persediaan
Saat Anda dalam posisi, luangkan waktu sejenak untuk duduk diam. Pastikan Anda dapat melihat bahwa setiap orang memiliki salinan brosur. Jangan khawatir, percaya diri. Anda tahu informasi itu, jadi berhentilah sejenak untuk menarik perhatian mereka dan biarkan mereka tahu bahwa itu akan menampilkan slide bersama dengan informasi pendukung, ditemukan dalam dokumen di depan mereka. Sebagian besar dari mereka pada waktu itu akan mengambilnya dan melihatnya. Beri mereka beberapa detik untuk melakukan ini, dan kemudian mulai.
Siapkan lembar dot di depan Anda untuk referensi. Jika mereka mengajukan pertanyaan, pikirkan tentang jawabannya dan jika Anda tidak tahu, jujurlah dan katakan "itu pertanyaan yang sangat bagus, bisakah saya menjawab Anda setelah rapat karena saya ingin memberi Anda informasi yang benar." Jangan menciptakan apa pun, Anda tahu Anda akan terjebak. Tidak ada yang lebih memalukan daripada berada di depan orang-orang ketika mereka kehilangan kredibilitas mereka.
PD Anda akan merasa gugup, bahkan aktor dan presenter terbaik melakukannya selama beberapa detik pertama itu. Itu berarti bahwa Anda peduli dan Anda mempresentasikan diri dengan niat yang benar. Jika Anda telah mempraktikkan presentasi Anda, menyiapkan sumber daya dan peralatan Anda, dan bersemangat tentang informasi yang Anda sampaikan, maka presentasi Anda akan menarik bagi mereka yang mendengarnya dan memiliki kepercayaan diri. Jangan percaya "harapan dan keberuntungan".
Jika Anda mengikuti tips ini setiap kali Anda mengajukan, Anda akan melakukannya memiliki lebih percaya diri dan lebih sedikit rasa takut. Dan ingat … SENYUM.
