Pengaturan waktu sangat penting. Ini adalah cara kita mengukur hari kerja, perjalanan, waktu luang, dan banyak lagi. Dan cara kami mengatur waktu kami yang benar-benar membantu kami mengikuti pekerjaan dan jadwal pribadi kami, terutama untuk wanita sibuk seperti kami.
Tetapi penting juga untuk mengetahui bahwa, sementara kita semua berusaha mengelola waktu kita dengan lebih baik, ada banyak mitos tentang bagaimana melakukannya dengan lebih baik. Mitos-mitos ini akan memberitahu Anda untuk menghentikan ini, jangan lakukan itu, dan selalu lakukan hal lain.
Tetapi beberapa mitos yang lebih besar juga dapat merusak manajemen waktu, dan sebenarnya merusak, bukannya membantu, upaya Anda untuk tetap di atas segalanya.
1. Buang terbesar waktu termasuk panggilan telepon, pengunjung, rapat, dan email.
Panggilan telepon, pengunjung, dan rapat bukan buang-buang waktu. Bahkan, akan sangat bermanfaat bagi Anda untuk menyadari pekerjaan Anda. Dengan memperhatikan hal-hal ini selama hari kerja Anda, Anda tetap up to date dengan apa yang terjadi: Beri diri Anda dan otak Anda istirahat yang sangat dibutuhkan dari proyek-proyek besar.
Selain itu, melakukan ini juga dapat menguntungkan keterampilan manajemen waktu Anda karena Anda dapat melatihnya untuk memungkinkan sesuatu yang tidak terduga terjadi dan masih keluar di atas permainan Anda.
2. Lebih efisien untuk tetap pada tugas sampai selesai
Ini mungkin berbeda tergantung pada apa yang Anda kerjakan, karena beberapa tugas / proyek mungkin lebih mudah untuk fokus dan menyelesaikan daripada yang lain, tetapi gagasan bahwa Anda harus mengerjakan satu hal pada satu waktu sampai selesai itu konyol.
Masalah yang lebih mendesak mungkin muncul pada siang hari dan Anda harus dapat mengubah prioritas dengan cepat. Juga, jika Anda fokus pada satu hal terlalu lama, Anda dapat mulai kehilangan fokus dan bahkan pekerjaan Anda dapat menderita karenanya.
3. Memenuhi jadwal adalah segalanya
Belum tentu. Hanya karena Anda memiliki keterampilan organisasi yang baik dan garis waktu dari apa yang perlu Anda lakukan dan ketika itu tidak berarti itu tidak akan terjadi. Seperti yang dijelaskan di atas, hal-hal tak terduga dapat muncul di siang hari, membatalkan jadwal Anda. Jika ada, keterampilan manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda untuk melihat apa yang perlu Anda lakukan, buat rencana untuk apa yang akan Anda lakukan dan kapan, dan kemudian ubahlah sesuai kebutuhan dan akhirnya lakukan semuanya.
4. Semua orang menghadapi tantangan manajemen waktu yang sama
Tidak, mereka tidak melakukannya. Ya, ada banyak orang dengan keterampilan manajemen waktu yang sangat baik, yang tentunya dapat melakukan lebih banyak daripada orang lain dalam waktu yang lebih singkat, tetapi itu tidak berarti bahwa setiap orang menghadapi tantangan yang sama.
Beberapa orang merasa lebih sulit untuk tetap pada jadwal daripada yang lain dan membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas selama hari kerja mereka, karena tidak ada dua orang yang persis sama atau bekerja dengan cara yang sama persis. Kita semua memiliki cara kerja yang berbeda dan oleh karena itu kita memiliki tantangan manajemen waktu yang berbeda. Di sinilah swa-uji coba masuk … lihat tip selanjutnya.
5. Saya seorang hakim yang baik tentang seberapa baik saya menggunakan waktu saya
Tidak, Anda seorang hakim yang baik tentang seberapa baik Anda pikir Anda menggunakan waktu Anda. Bos / manajer dan kolega Anda adalah juri yang baik tentang seberapa baik Anda menggunakan waktu Anda.
Dan ya, mungkin ada persilangan dalam apa yang Anda pikirkan dan apa yang mereka pikirkan tentang keterampilan manajemen waktu Anda, tetapi sebagian besar, orang-orang di sekitar Anda jauh lebih tidak memihak pada subjek dan menurut pendapat mereka. Mintalah mereka untuk umpan balik yang membangun, pikirkan baik-baik tentang apa yang mereka katakan, dan diskusikan keahlian Anda untuk diri sendiri.
6. Saya sudah melakukan banyak hal sehingga saya tidak perlu meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya
Setiap orang selalu dapat meningkatkan keterampilan manajemen waktu. Bahkan, semakin baik Anda mengatur waktu, semakin baik Anda bisa, karena Anda jelas sudah menyadari pentingnya dan nyaman dengan menerapkan strategi untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
7. Delegasi lebih bermasalah daripada nilainya
Tidak, tidak. Gagal mendelegasikan tugas kepada orang lain dapat memberikan tekanan dan tekanan yang tidak perlu pada Anda dan membatasi kemampuan Anda untuk menyelesaikan berbagai hal dan memimpin orang lain dengan memberi contoh. Untuk membalikkan ini, mulailah dengan mendelegasikan tugas-tugas kecil kepada orang lain untuk melihat bagaimana kelanjutannya, dan kemudian tingkatkan dari sana.
Ini bisa sangat penting jika Anda ingin berada di posisi manajerial di tempat kerja karena semua manajer yang baik tahu bagaimana mendelegasikan pekerjaan kepada orang-orang yang bertanggung jawab untuk hasil yang baik.
8. Ada sistem manajemen waktu yang sempurna
Gagasan bahwa semua pekerja dalam suatu pekerjaan harus melakukan hal-hal dengan cara yang sama persis agar ada keseragaman universal adalah konyol. Yang benar adalah bahwa sebenarnya tidak ada “sistem manajemen waktu yang sempurna” karena semua orang bekerja secara berbeda, pada tingkat yang berbeda dan memiliki jadwal mereka sendiri untuk dijaga.
Tetapi jika Anda benar-benar ingin meningkatkan keterampilan manajemen waktu orang dengan cara yang lebih umum, Anda dapat menerapkan dan / atau menerapkan aturan tentang tidak membuang waktu dengan lebih ketat sehingga setiap orang pada halaman yang sama tentang apa yang seharusnya dan Seharusnya tidak dilakukan di kantor.
9. Kita dapat mengontrol waktu
Waktu berlalu dengan kecepatan yang sama untuk semua orang. Anda dapat merencanakan sebanyak yang Anda inginkan, tetapi pada akhirnya, Anda mungkin tidak dapat menyelesaikan seluruh daftar tugas. Kecuali Anda memiliki kemampuan untuk melakukan perjalanan waktu atau memperlambat / mempercepat waktu, tidak ada yang dapat mengontrol waktu untuk mendapatkan lebih banyak dari itu dan menyelesaikan sesuatu. Itu tidak mungkin secara manusiawi.
10. Teknologi saat ini meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya
Ya, teknologi memang memiliki kelebihan, seperti membiarkan Anda menemukan informasi dan berkomunikasi saat bepergian, tetapi itu tidak membuat Anda menjadi orang yang lebih teratur hanya karena Anda ada. Teknologi modern hanya mengingatkan Anda tentang apa yang harus Anda lakukan dan membantu Anda memenuhi tenggat waktu Anda. Anda juga harus menerapkan pola pikir dan strategi manajemen waktu dalam kombinasi dengan teknologi.
11. Individu yang paling efisien selalu yang paling efektif.
Hanya karena seseorang diorganisir dan bekerja secara efisien tidak berarti mereka atau pekerjaan / ide mereka efektif, karena mereka mungkin telah gagal sesuatu dan harus mengulang atau memperbaikinya.
Kuncinya adalah tidak mencoba untuk mempercepat pekerjaan begitu cepat sehingga meninggalkan jejak kesalahan dan kualitas buruk di belakangnya.
