Terakhir Diperbarui: 27 Maret 2020
Alat konferensi web sangat penting dalam memfasilitasi pertemuan jarak jauh. Dengan menyatukan tim jarak jauh, alat pertemuan online membantu perusahaan menghemat perjalanan dan waktu. Mereka membuat percakapan internal menjadi mudah dan cepat. Fitur kolaborasi dan berbagi desktop semakin meningkatkan produktivitas tim.
Bagaimana konferensi web dan alat pertemuan online bermanfaat bagi bisnis Anda?
Menggunakan solusi perangkat lunak konferensi, Anda dapat memberikan demo produk kepada klien Anda. Misalnya, broker real estat dapat menyelenggarakan presentasi virtual untuk agen dan klien, disertai dengan komentar langsung. Dengan inovasi seperti ini, Anda dapat sangat meningkatkan penjualan.
Bahkan setelah menutup penjualan, Anda masih bisa menyenangkan pelanggan dengan melakukan demo produk dan sesi pemecahan masalah menggunakan alat konferensi web. Strategi retensi pelanggan yang luar biasa ini dapat menghasilkan banyak pelanggan tetap untuk Anda.
Setelah evaluasi yang cermat, kami telah mengidentifikasi 21 alat terbaik untuk konferensi web dan rapat online untuk dipertimbangkan. Lihatlah mereka.
Saran profesional: Lihat fitur tambahan yang ditawarkan oleh setiap platform yang dapat membuat pertemuan lebih menarik secara online. Pilih platform terbaik untuk kebutuhan Anda berdasarkan parameter tersebut.
22 alat teratas untuk konferensi web dan pertemuan online
Berikut adalah beberapa alat terbaik untuk konferensi web dan rapat online:
Alat konferensi web n. ° 1: GoToMeeting
GoToMeeting adalah perangkat lunak kolaborasi yang memungkinkan perusahaan mengadakan rapat dan webinar super efektif. Menggunakan mode komuter, Anda dapat mengatur dan menghadiri rapat saat bepergian. Perintah suara melalui Siri memberi Anda fleksibilitas tambahan.
GoToMeeting diaktifkan cloud, yang artinya Anda tidak perlu merekam rapat atau membuat catatan. Ini juga menghasilkan transkrip cadangan dan obrolan secara otomatis.
Fitur utama
- Berbagi layar
- Konferensi seluler
- Rekaman dan transkripsi pertemuan
- Konferensi video dan suara
Pro
- Koneksi otomatis dari aplikasi seluler
- Kemampuan untuk melihat presentasi dari layar Anda
- Antarmuka yang ramah
Cons
- Tidak dapat melakukan beberapa rapat secara bersamaan
- Kurva belajar panjang
Studi kasus
Merek seperti Gainsight meningkatkan kemampuan konferensi GoToMeeting untuk mengoordinasikan dan menumbuhkan bisnis mereka. Melalui penggunaannya, mereka mampu meningkatkan hubungan pelanggan, meningkatkan produktivitas penjualan, dan meningkatkan moral karyawan.
Harga
Anda bisa mendapatkan Paket Profesional seharga $ 12 per bulan dan Paket Bisnis seharga $ 16, keduanya harus dibayar setiap tahun.
Gambar melalui GoToMeeting
Saran profesional: Gunakan transkrip dari Asisten Rapat Cerdas untuk membagikan apa yang dibahas dalam rapat.
Alat konferensi web # 2: Easymeeting
Easymeeting adalah alat konferensi web yang sepenuhnya selaras dengan kebutuhan pengguna. Pengguna mendapatkan Easynumber, yang dapat mereka bagikan di direktori global alat. Mulai atau gabung rapat dengan mengklik nomornya. Alat ini berfungsi paling baik pada perangkat Windows dan Mac.
Fitur utama
- Ruang rapat gratis di awan.
- Akses ke direktori Easymeeting
- Dukungan langsung 24 × 7
- Tersedia di Android dan iOS
Pro
- Mudah diatur
- Direktori video global untuk membantu Anda mencari dan ditemukan juga
- Meneruskan panggilan masuk ke sistem konferensi video
Cons
- Kualitas video di browser web tidak sebaik klien
Studi kasus
Berbagai institusi pendidikan seperti Endicott College dan Tromso University menggunakan Easymeeting untuk menjangkau beberapa kampus dan mahasiswa.
Harga
Dapatkan lisensi pengguna tunggal untuk $ 19 sebulan dan lisensi tim untuk $ 239 sebulan (termasuk 10 ruang rapat virtual).
Gambar melalui Easymeeting
Saran profesional: Manfaatkan direktori video global Anda untuk mencari kontak yang sudah menggunakan alat ini.
Alat konferensi web # 3: ProfiConf
ProfiConf adalah tujuan satu atap untuk semua kebutuhan konferensi dan pertemuan video Anda. Ini menawarkan kemampuan konferensi HD di browser Anda sehingga Anda dapat memulai rapat dalam hitungan detik.
Fitur utama
- Keamanan canggih untuk menjaga data tetap aman
- Solusi berbasis web tanpa perlu mengunduh apa pun
- Bagikan layar, file, presentasi, dll.
- Kemungkinan untuk merekam konferensi.
Pro
- Tidak perlu mengunduh apa pun
- Mudah digunakan untuk rapat tim.
- Kemampuan untuk berbagi papan tulis
Cons
- Streaming YouTube tidak dimungkinkan
- Kapasitas hosting file untuk paket gratis adalah 500 MB
Harga
Paket gratis untuk pertemuan dengan hingga 2 peserta. Paket Pro dihargai $ 12 / bulan, dan paket Premium berharga $ 25 / bulan.
Gambar melalui ProfiConf
Alat konferensi web # 4: SuiteBox
SuiteBox dirancang untuk membawa pelanggan ke pintu Anda secara virtual dan merampingkan alur kerja penjualan Anda. Solusi perangkat lunak konferensi web ini membantu perusahaan mencapai tujuan penjualan mereka secara efisien.
Fitur utama
Pro
- Enkripsi tingkat bank
- Ini bekerja di semua browser dan perangkat utama.
- Kemungkinan berbagi dokumen.
Cons
- Anda hanya dapat membagikan dokumen PDF
Studi kasus
Moonstone Compliance Pty Ltd menggunakan SuiteBox untuk melakukan tinjauan kepatuhan secara digital tanpa perlu melakukan perjalanan ke lokasi pertemuan yang berbeda.
Harga
Hubungi tim penjualan untuk panduan penetapan harga dan pemasangan.
Gambar melalui SuiteBox
Alat konferensi web n. # 5: Adobe Connect
Adobe Connect adalah salah satu alat rapat online terkemuka untuk opsi penyesuaian dan antarmuka yang ramah. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ruang rapat Anda dan menambahkan modul yang dapat disesuaikan untuk fungsionalitas yang ditingkatkan.
Untuk membuat sesi rapat Anda lebih mendalam, Adobe Connect memungkinkan Anda menambahkan pertanyaan dan jawaban, survei, permainan, dan simulasi. Ini memiliki kemampuan mengedit dan merekam, ruang penyimpanan built-in, keamanan data yang kuat, dan integrasi VOIP.
Dapatkan Adobe Connect Meeting seharga $ 50 per bulan untuk mengatur pertemuan dengan hingga 25 peserta. Adobe Connect webinar dengan harga $ 130 per bulan.
Gambar melalui Adobe
Alat konferensi web # 6: Skype
Skype mungkin merupakan alat konferensi web paling populer. Ini multi-perangkat dan mudah digunakan. Dengan Skype, Anda dapat mengadakan pertemuan individu dan kelompok, dengan reaksi obrolan asli dan penyebutan mudah.
Dan coba tebak?
Fitur canggih Skype termasuk obrolan pribadi, web Skype, wawancara Skype, keterangan langsung dan panggilan video HD. Integrasi dengan Alexa dan Xbox membuatnya benar-benar multifungsi. Lakukan panggilan konferensi lokal dan internasional dengan harga terjangkau atau kirim SMS melalui aplikasi.
Skype for Business adalah alat gratis yang dapat memfasilitasi pertemuan dengan hingga 250 peserta. Ini terintegrasi dengan aplikasi MS Office dan dapat diakses melalui perangkat iPhone, Android dan PC / Mac.
Gambar melalui Skype
Alat konferensi web n. # 7: Google Meet Hangouts
Ingin menjadwalkan rapat saat bepergian?
Anda dapat menjadwalkan rapat saat bepergian menggunakan Google Hangouts Meet. Versi ringan aplikasi ini bekerja dengan sempurna di perangkat iOS dan Android. Solusi rapat komprehensif ini terintegrasi dengan Kalender Google dan Google Documents. Akses semua aplikasi Google dari satu jendela.
Edisi Enterprise menawarkan opsi dial-up untuk peserta saat bepergian. Karena Rapat terintegrasi dengan Kalender, setiap peserta mendapatkan informasi terkait pertemuan (seperti agenda) dengan undangan.
Hubungi tim penjualan Google untuk detail tentang berlangganan G Suite.
Gambar melalui G Suite
Alat konferensi web # 8: Zoom
Alat konferensi web hebat lainnya adalah Zoom Rapat dan Obrolan. Mendukung panggilan audio dan video HD dan konten bersama dengan hingga 1.000 peserta rapat. Zoom sinkronisasi end-to-end dengan kalender Anda melalui Outlook, iCal dan Gmail.
Apakah Anda ingin membuat kesan yang baik dalam rapat video?
Gunakan perbaikan virtual Zoom dan peningkatan penampilan.
Plus, Anda dapat melindungi kata sandi dan mengenkripsi obrolan Anda, dan data tidak akan pernah hilang di Zoom. Anda bahkan dapat mengakses file berusia 10 tahun dan mengambil konten.
Paket dasar Zoom gratis untuk mengadakan pertemuan dengan hingga 100 orang, terbatas hingga 40 menit. Paket profesional mereka biaya $ 14,99 per host, dibayar bulanan.
Gambar melalui Zoom
Alat konferensi web # 9: join.me
join.me adalah alat konferensi web yang banyak digunakan yang kami sukai karena gelembung videonya dan kejernihan audionya. Pada langganan PRO dan BISNIS Anda, Anda bisa mendapatkan nomor bebas pulsa dan nomor panggilan lokal di lebih dari 50 negara.
Papan tulis virtual join.me untuk iPad dan iPhone memungkinkan brainstorming gratis selama presentasi. Tukar peran selama rapat yang lancar dan alirkan sesi ke ratusan peserta secara bersamaan.
Paket LITE, PRO, dan BISNIS Join.me masing-masing dihargai $ 10, $ 20, dan $ 30 per bulan.
Gambar melalui join.me
Alat konferensi web # 10: ReadyTalk
Anda dapat menggunakan ReadyTalk untuk mencapai lebih banyak selama pertemuan online. Rekaman satu klik memungkinkan peserta untuk merekap sesi tanpa mengunduhnya. Menjadwalkan dan bergabung dalam rapat cepat dan mudah.
Anda dapat menyelenggarakan rapat audio dan video dengan hingga 125 peserta melalui desktop atau perangkat seluler Anda. Kustomisasi profil peserta dan tetapkan peran untuk manajemen rapat yang efisien. Lakukan panggilan audio internasional melalui aplikasi atau VOIP dengan biaya tambahan.
Langganan ReadyTalk Standard dan Premium masing-masing biaya $ 12 dan $ 24 per bulan, jika dibayar setiap tahun.
Gambar melalui ReadyTalk
Alat konferensi web # 11: BlueJeans
Alat rapat telah menjadi "lebih pintar". BlueJeans memiliki analitik bawaan untuk mengidentifikasi poin-poin diskusi kritis dan secara otomatis memberikan tindakan kepada para peserta. Pemantauan yang efisien meningkatkan efektivitas pertemuan.
Anda dapat mengintegrasikan alat ke dalam area pertemuan favorit Anda, termasuk Slack dan Skype for Business. Tidak ingin memuat perangkat seluler Anda dengan aplikasi lain? Akses BlueJeans langsung dari browser apa pun di PC Anda.
Dapatkan lisensi pengguna tunggal untuk $ 12,49 per bulan, terbatas hingga 50 peserta per pertemuan. Anda bahkan mendapatkan diskon 25% jika Anda membayar di muka selama setahun.
Gambar melalui BlueJeans.
Alat konferensi web # 12: BigBlueButton
BigBlueButton adalah alat konferensi web yang dirancang untuk memfasilitasi pembelajaran elektronik. Jika Anda seorang pendidik yang ingin mengajar pelajar jarak jauh Anda, Anda akan menyukai fitur papan tulis dan rekaman solusi perangkat lunak ini.
Sekolah dapat menggunakan plugin BigBlueButton di LMS mereka untuk beralih antara kursus e-learning dan mode rapat. Alat yang terisi penuh ini gratis.
Gambar melalui BigBlueButton
Alat konferensi web # 13: UberConference
UberConference menyederhanakan panggilan konferensi. Dasbor memiliki alat sekali klik yang memungkinkan Anda memulai, bergabung, dan mengelola rapat secara efisien. Versi aplikasi ringan tetapi penuh fungsi. Anda dapat menggunakannya di iPhone dan Android.
UberConference memiliki integrasi dengan Salesforce untuk memberi Anda analisis waktu nyata untuk webinar dan siaran web. Dapatkan berbagai nomor panggilan lokal di AS USA Atau Kanada untuk membuat panggilan rapat Anda. Fitur-fiturnya yang menonjol termasuk rekaman panggilan gratis dan panggilan internasional masuk gratis.
Untuk mengadakan pertemuan dengan hingga 10 peserta, UberConference gratis, tetapi membutuhkan PIN untuk setiap pengguna. Untuk 11-100 peserta, biaya berlangganan $ 15 per bulan.
Gambar melalui UberConference
Alat Konferensi Web # 14: Intermedia Unite
Alat pertemuan online ini memberi Anda pengalaman komunikasi yang mulus dengan menggabungkan perpesanan instan, konferensi audio / video, berbagi file dan layar, dan manajemen dokumen.
Buat saluran antara PABX perusahaan Anda dan perangkat seluler sehingga peserta dapat bergabung rapat dari mana saja kapan saja. Tandai pertemuan Anda dengan logo Anda. Berikan kontrol pertemuan kepada para hadirin. Tetapkan dan tetapkan kembali peran rapat. Kirim otomatis catatan rapat untuk direkap. Lakukan ini dan lainnya dengan alat konferensi web pintar ini.
Hubungi tim penjualan untuk menentukan harga.
Gambar melalui Intermedia
Alat konferensi web # 15: Mikogo
Mikogo terkenal karena fitur berbagi layar gratis. Ini memiliki papan tulis multi-pengguna dan alat anotasi bagi peserta untuk menampilkan ide-ide mereka secara grafis.
Remote control-nya memungkinkan pengguna untuk memberikan kendali atas keyboard dan mouse ke peserta lain. Gunakan alat Pemilihan Aplikasi untuk menghapus gangguan dari layar dan membiarkan presentasi Anda menjadi pusat perhatian.
Lisensi Pengguna Tunggal Mikogo dihargai $ 14 per bulan, hanya untuk pertemuan 1: 1 Untuk pertemuan dengan hingga 25 orang, Anda harus membayar $ 16 per bulan.
Gambar melalui Mikogo.
Alat konferensi web # 16: konferensi hebat
Apakah Anda ingin berkomunikasi dengan anggota tim jarak jauh atau klien global Anda? Apakah Anda ingin membuat kesan pertama yang hebat dalam wawancara virtual? Vast Conference adalah jawaban Anda.
Jadwalkan rapat saat bepergian menggunakan aplikasi seluler yang praktis. Personalisasi ruang pertemuan dengan elemen desain bermerek. Bagikan layar dan konten dalam waktu singkat. Tambahkan anggota ke rapat, ubah peran dan izin akses mereka selama panggilan, dan kelola seluruh akun Anda dari satu antarmuka.
Paket Essentials, Standard, dan Professional (untuk 10, 100, dan 250 peserta) masing-masing berharga $ 11,99, $ 15,99, dan $ 31,99 per bulan.
Gambar melalui Vast Conference
Alat konferensi web # 17: MegaMeeting
Alat yang sesuai HIPAA ini sangat ideal untuk mengatur konferensi video dan webinar. Kelola semua persyaratan rapat Anda, mulai dari mengirim undangan hingga berbagi transkrip dengan peserta. Pastikan partisipasi penuh dengan pengiriman otomatis pengingat rapat.
Streaming webinar Anda dengan aman dengan WebRTC. Dapatkan pengalaman pengguna yang hebat dengan pertukaran data, suara, dan konten video yang mulus dari MegaMeeting.
Edisi Pemula dikenakan biaya $ 19 sebulan jika Anda membayar setiap tahun, dan $ 29 jika Anda membayar bulanan.
Gambar melalui MegaMeeting
Alat konferensi web # 18: Cisco Webex
Cisco Webex adalah alat konferensi web populer lainnya. Dapatkan informasi latar belakang yang lengkap tentang setiap peserta, seperti perusahaan dan posisi mereka, sebelum memulai rapat. Anda dapat menghubungkan hingga 100.000 orang dengan fungsi webcast. Satu webinar Cisco dapat menampung hingga 3.000 orang.
Sistem penilaian otomatis dan ruang kerja alat membantu memberikan sesi pengajaran dan pembelajaran yang efektif.
Hubungi tim penjualan Cisco untuk informasi harga.
Gambar melalui Cisco Webex
Alat konferensi web # 19: pertemuan terpadu
Unified Meeting adalah alat berpemilik yang dikembangkan oleh DMS untuk konferensi web dan rapat audio / video. DMS secara strategis telah bermitra dengan Microsoft dan Cisco untuk menawarkan kepada pengguna solusi rapat lainnya seperti Microsoft Office Live.
Rapat Terpadu secara otomatis disinkronkan dengan kalender Outlook dan aplikasi perpesanan instan Anda. Pengguna dapat menjadwalkan, bergabung, dan mengelola rapat online dengan mengklik tautan rapat dalam undangan mereka. Fitur luar biasa dari alat ini termasuk retensi khusus, nomor panggil, dan laporan pintar.
Dapatkan semua alat DMS disertakan sebagai layanan dengan berlangganan Anda ke Microsoft Office dan Webex.
Gambar melalui dmsgs.com
Alat konferensi web # 20: ezTalks
eZtalks menonjol karena rencana partisipasinya yang fleksibel. Setelah pendaftaran gratis, pengguna dapat mengatur pertemuan 1: 1 tanpa batas dan hingga 100 pertemuan kelompok. Untuk waktu aktif 100% selama rapat, alat ini memungkinkan Anda untuk beralih ke mode dial-up. Tidak ada lagi panggilan tidak terjawab karena pemadaman listrik atau internet!
Fitur hebat lainnya adalah pertemuan siklus. Anda mendapatkan ID rapat unik yang dapat digunakan kembali dalam rapat tim harian atau mingguan. Anda secara otomatis membuat transkrip rapat yang bisa Anda bagikan dengan peserta atau menyimpan untuk catatan Anda.
Harga awal adalah $ 10 per bulan, termasuk perekaman cloud Mp4 dan penyimpanan cloud 2GB.
Gambar melalui ezTalks
Saran profesional: Jika Anda memerlukan alat untuk menutup transaksi online lebih cepat, pilih untuk pergi dengan SuiteBox.
Alat konferensi web # 21: WebRoom
WebRoom adalah alat konferensi web gratis untuk melakukan sesi dan pertemuan pengajaran online. Yang perlu Anda lakukan adalah masuk dengan akun Google Anda dan membuat ruang rapat. Rekatkan tautan rapat ke Google docs, slide, dan sheet Anda yang dibagikan. Mulai rapat dan orang-orang dapat bergabung dengan mengklik tautan.
Gunakan fitur ruang kerjanya untuk mengunggah file media yang dapat diunduh dan dibagikan orang selama rapat. Layar terpisah memungkinkan setiap peserta untuk menggulir konten yang dibagikan dengan langkah mereka sendiri. Papan tulis interaktif dan plug-in LMS sangat meningkatkan pengiriman konten.
Gambar melalui WebRoom
Alat konferensi web # 22: konferensi tidak terbatas
Sesuai namanya, Konferensi Tanpa Batas memberi Anda waktu tak terbatas untuk rapat Anda tentang semua rencana Anda. Anda juga mendapatkan nomor panggilan lokal dan internasional di sebagian besar negara.
Alat ini menekan kebisingan latar belakang yang mengganggu untuk kualitas audio yang lebih baik. Rekam salam pertemuan dengan menggunakan salah satu artis suara profesional Anda. Anda bahkan bisa mendapatkan layanan transkripsi platform dengan biaya nominal.
Dapatkan lisensi untuk $ 9,95 dan $ 14,95 per bulan masing-masing hingga lima dan 10 peserta.
Gambar melalui konferensi tanpa batas
Kiat pro: Anda dapat menetapkan peran untuk orang-orang jika audiensnya besar. Ini akan membantu Anda mengelola rapat dengan lebih baik.
Siap memulai?
Itulah kumpulan alat terbaik kami untuk konferensi web dan pertemuan online. Semuanya dilengkapi dengan periode uji coba gratis dan paket berlangganan yang terjangkau. Gunakan mereka untuk tetap terhubung, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan citra merek Anda.
Jangan lupa untuk membagikan komentar Anda di komentar di bawah.
