Semua perusahaan harus mempertimbangkan cara memotong biaya secara dramatis selama pemotongan itu masuk akal untuk pertumbuhan jangka panjang perusahaan. Hal ini terutama berlaku pada perusahaan berbasis Internet yang dapat dengan mudah menggunakan solusi perangkat lunak yang di-outsource dan di-outsource untuk memangkas biaya dan meluangkan waktu. Namun, meluangkan waktu untuk menganalisis pengeluaran Anda adalah sesuatu yang harus dilakukan oleh setiap perusahaan dan merek, tetapi kebanyakan tidak cukup sering melakukannya. Yang mengatakan, banyak perusahaan mungkin ragu untuk melakukannya karena berbagai alasan.
Pada artikel selanjutnya, kita akan membahas tujuh bidang yang paling membutuhkan perawatan gunting. Namun, pertama-tama, mari kita jelajahi pola pikir yang membuat perusahaan tidak membuat keputusan yang diperlukan untuk memotong biaya-biaya itu dan mendapatkan kembali keuntungan.
Apa yang menghentikanmu?
Sebagai blogger dan pemilik bisnis, Anda sering tahu apa yang harus dilakukan, tetapi ragu untuk melakukannya. Mengapa demikian? Yah, itu tergantung pada interpretasinya, tetapi pengalaman kami mengatakan bahwa itu ada hubungannya dengan tiga alasan berikut.
Kepuasan
Mungkin bisnisnya terlalu bagus. Hal-hal tampaknya berjalan lancar, dan mengapa repot-repot dengan gerobak apel jika tidak perlu?
Kepuasan dapat sangat berbahaya dalam bisnis karena, seperti yang diketahui sebagian besar pemilik bisnis, waktu tidak selalu baik. Tahun-tahun kelangkaan terjadi.
Jika Anda belum merencanakan untuk mereka ketika waktu sedang baik, Anda bisa membuat keputusan yang lebih menyakitkan ketika palu jatuh. Berhati-hatilah untuk tidak berpuas diri. Tinjau semua pengeluaran secara teratur.
Tidak tahu pilihan Anda
Anda tahu Anda perlu memotong biaya. Namun, seperti petugas kebersihan yang tidak tahu cara mulai mengambil kamar yang berantakan, dia tidak tahu harus mulai dari mana.
Rintangan ini terjadi karena Anda terlalu terlibat dalam operasi sehari-hari dan tidak pernah menemukan waktu untuk melambat. Namun, waktu perlambatan ini penting. Mereka membuat Anda terus berpikir tentang cara meningkatkan proses Anda di perusahaan.
Pengambil keputusan yang menakutkan
Pembekuan seperti rusa di lampu depan adalah ciri umum manajer yang buruk. Jika bisnis Anda dikelola dengan staf jenis ini, mungkin sulit untuk membuat keputusan yang tepat yang mengarah pada manajemen pengeluaran yang tepat.
Sekarang setelah Anda tahu apa yang mungkin menghentikan Anda, saatnya memikirkan apa yang dapat Anda lakukan. Selain mengganti semua staf Anda dan membangun kembali dari awal (biasanya ide yang buruk), kami sarankan untuk fokus pada tujuh bidang berikut.
1. Kurangi ukuran ruang kerja dan overhead bisnis Anda
Salah satu tempat pertama yang perlu dipertimbangkan dalam mengurangi biaya bisnis adalah ruang kerja dan komponen fisik lainnya dari bisnis Anda. Secara khusus, Anda akan ingin melihat cara mengurangi biaya operasional yang sedang berlangsung.
Menyingkirkan kantor Anda mungkin tidak praktis, tetapi Anda mungkin dapat pindah ke fasilitas yang lebih kecil dan lebih murah. Teknologi telah membuat bekerja dari jarak jauh lebih mudah dari sebelumnya.
Juga, hal-hal seperti kendaraan dan perlengkapan kantor dapat dievaluasi kembali. Ini harus selalu diganti pada titik tertentu, dan kendaraan terus membebani Anda dengan uang sepanjang hidup mereka. Biaya-biaya tersebut dapat berfluktuasi sangat tergantung pada harga bahan bakar.
Jika Anda tidak dapat menyingkirkan kendaraan Anda, Anda dapat melihat cara beralih ke CNG untuk mengurangi biaya bahan bakar. Anda juga dapat mengevaluasi kembali kontrak pasokan kantor Anda.
2. Lihatlah staf
Bidang penting lain untuk pengurangan biaya adalah staf Anda. Potongan ini mungkin juga yang paling tidak populer, karena memengaruhi mata pencaharian setiap orang dalam daftar gaji mereka.
Karena itu, Anda harus menggunakan beberapa keraguan sebelum menarik pemicu pada pemutusan hubungan kerja. Salah satu cara untuk menghindari pengurangan karyawan adalah dengan melihat paket manfaat atau izin.
Melakukan hal itu dapat menempatkan Anda pada risiko kehilangan mereka untuk pekerjaan yang membayar lebih baik. Yang mengatakan, itu bisa menjadi tiket Anda untuk menjaga bakat melalui tambalan yang sulit.
3. Tingkatkan efisiensi pemasaran Anda
Pengurangan lain dalam biaya bisnis adalah untuk melihat bagaimana Anda mempromosikan bisnis Anda. Apakah Anda berinvestasi dalam banyak bahan cetak atau kata kunci berbiaya tinggi untuk kampanye pemasaran online?
Pertimbangkan berinvestasi dalam beberapa penelitian SEO, bermitra dengan agen pemasaran ahli untuk mendapatkan hasil, dan menggunakan kekuatan pencarian organik melalui Google dan berbagai media sosial. “Penghasilan” organik adalah taruhan teraman ketika Anda memutuskan untuk menginvestasikan sejumlah uang dalam pemasaran Anda.
Akibatnya, Anda akhirnya mendapatkan hasil yang lebih baik dengan uang lebih sedikit. Singkatnya, efisiensi pemasaran.
4. Ubah penyedia hosting dan layanan web.
Trik cepat tentang cara membelanjakan lebih sedikit untuk bisnis adalah dengan melihat hosting web Anda yang ada, SaaS, dan biaya bulanan yang sedang berlangsung.
Berikut adalah contoh singkat tentang cara kerjanya.
Anda mendaftar untuk hosting web dan mendapat diskon 50% baik di tahun pertama Anda, tetapi diskon itu tidak berulang. Paket hosting Anda mungkin lebih mahal dari yang Anda pikirkan.
Hal yang sama berlaku untuk daftar hosting paket dan banyak langganan lain yang mungkin Anda bayar setiap hari.
Cara cepat untuk menganalisis biaya yang ada dan menguranginya adalah dengan mencari tagihan bulanan dan tahunan yang dapat dikembangkan seperti contoh-contoh ini.
5. Jadilah kreatif dengan layanan eksternal
Beberapa hal yang Anda bayar layak untuk dipertimbangkan kembali. Alih-alih menghabiskan penghasilan susah payah Anda, mengapa tidak melakukan pertukaran di mana itu saling menguntungkan?
Anda juga dapat mempertimbangkan layanan outsourcing pusat kontak untuk membantu mengurangi biaya dibandingkan dengan staf yang menangani panggilan ini secara internal. Banyak hal dapat di-outsourcing-kan pada tingkat yang lebih baik daripada apa yang Anda bayar saat ini.
6. Periksa kembali opsi penyimpanan Anda
Pengurangan biaya lebih lanjut untuk perusahaan dapat melibatkan mengevaluasi kembali opsi penyimpanan mereka. Sebagai contoh, beberapa perusahaan memiliki begitu banyak catatan fisik sehingga mereka terpaksa menyimpannya di fasilitas terpisah dari kantor pusat mereka.
Berapa biaya untuk mengubahnya menjadi digital dan berinvestasi dalam penyimpanan cloud? Mampu menyingkirkan real estat fisik menjamin penghematan dan melindungi data Anda dengan lebih baik dalam jangka panjang.
7. Teliti proses Anda
Audit bagaimana Anda melakukan sesuatu secara teratur. Anda tidak pernah tahu kapan teknologi atau penelitian akan mengarah pada pemahaman yang lebih baik tentang apa yang seharusnya dan tidak seharusnya dilakukan oleh bisnis Anda.
Terus mendidik diri sendiri tentang industri Anda dan praktik internal perusahaan Anda. Semakin banyak Anda melakukannya, semakin baik keuntungan Anda.
Belajar memotong biaya secara dramatis akan membuat Anda siap untuk sukses.
Mudah-mudahan, ini melihat bagaimana cara memotong biaya secara dramatis akan mempersiapkan Anda untuk pengembalian yang lebih baik dan buku-buku sehat. Semoga berhasil!
Untuk kiat dan informasi bisnis lainnya, lihat beberapa pos kami yang lain.
