Ada banyak aspek unik untuk memiliki bisnis. Meskipun kami dapat mendiskusikan semua cara Anda dapat memperoleh dan mempertahankan pelanggan, semuanya sia-sia jika Anda tidak tahu bagaimana mengelola arus kas Anda dalam bisnis kecil Anda. Penting untuk memahami sistem yang harus Anda miliki untuk melacak uang Anda dan bagaimana uang itu mengalir dalam bisnis Anda. Berikut adalah tujuh cara untuk mengelola arus kas perusahaan Anda.
1. Penyimpanan catatan
Mungkin kualitas yang paling penting untuk dikembangkan adalah kewaspadaan terhadap pencatatan. Dalam hal uang bisnis Anda, tidak ada yang namanya "terlalu waspada." Anda memerlukan proses untuk menyimpan catatan dan mengarsipkan semua dokumen keuangan, termasuk laporan bank, kwitansi, dan faktur (terbuka dan dibayar). Setiap minggu, Anda harus mengetahui dari mana uang Anda pergi, dari mana asalnya, dan kapan tagihan Anda yang belum dibayar dibayarkan. Anda harus menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengelola file. Miliki seorang akuntan atau akuntan yang dapat Anda percaya untuk membantu Anda dalam hal ini.
2. Sistem file
Bagian dari kemampuan untuk membuat catatan terorganisir adalah menyederhanakan cara Anda menyimpannya. Secara definitif, dapat merepotkan untuk menyimpan dan melacak semua dokumen keuangan, jadi lebih baik menggunakan solusi digital. Ini dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah untuk memindai dan menyimpan tanda terima, cek, dan faktur ke hard drive Anda daripada menyimpan file yang berlebihan.
3. Meningkatkan piutang
Jika Anda memberikan "kredit" kepada klien Anda, penting untuk menemukan cara untuk mendapatkan uang mereka lebih cepat. Metode yang populer adalah menawarkan diskon tagihan yang dibayar cepat, jika tidak segera. Menawarkan diskon 1 atau 2 persen untuk mereka yang membayar bersih 10. Jangan pernah menawarkan diskon untuk pembayaran dalam 30 hari; itulah yang seharusnya dilakukan oleh pelanggan Anda. Tawarkan opsi elektronik kepada pelanggan Anda dengan menerima pembayaran EFT atau kartu kredit atau pembayaran transfer dana elektronik. Merupakan ide bagus untuk segera mengeluarkan faktur. Semakin cepat faktur dikirim, semakin cepat pembayaran dapat diproses. Pantau siapa yang membayar tepat waktu dan sesuaikan ketentuan pembayaran Anda.
4. Hutang akun
Temukan proses pembayaran di bisnis klien Anda. Pastikan faktur Anda persis seperti yang Anda perlukan dengan nomor pesanan dan apa pun yang diperlukan. Berteman di departemen hutang akun. Orang-orang ini akan menjadi aset besar bagi Anda ketika faktur tidak dibayarkan. Memiliki orang yang dapat Anda ajak bicara dengan andal tentang tagihan yang belum dibayar akan membuat pembayaran untuk layanan Anda jauh lebih mudah.
5. Ketentuan pembayaran
Cara lain untuk melihat bahwa arus kas Anda tetap cairan adalah untuk menetapkan ketentuan pembayaran. Ini adalah praktik umum untuk meminta 50 persen dari kontrak di muka dan kemudian sisa saldo dengan kenaikan 25 persen, dan pastikan untuk mendapatkan pembayaran akhir sebelum memberikan produk akhir atau yang dapat dikirimkan.
6. Maksimalkan hutang akun
Anda juga memiliki penyedia untuk membayar. Saat tiba waktunya melakukan pembayaran, manfaatkan ketentuan pembayaran kreditor dan ajukan kredit. Cobalah untuk menegosiasikan 45 pembayaran bersih. Hindari membayar di muka jika Anda bisa. Gunakan Transfer Dana Elektronik (EFT) untuk melakukan pembayaran pada saat jatuh tempo. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan uang Anda lebih lama dan pada saat yang sama tepat waktu.
7. Koleksi
Menjadi pemungut tagihan akan menjadi peran kunci dalam bisnis Anda. Setelah pelanggan terlambat 30 hari, saatnya untuk mulai menelepon hari itu. Kirim email untuk mengumpulkan saldo yang telah jatuh tempo selain untuk mengangkat telepon. Bersiaplah untuk mengirim ulang faktur. Jangan takut untuk meminta uang Anda. Anda ingin mengetahui tanggal pasti kapan Anda dapat mengharapkan pembayaran Anda.
Mengelola arus kas Anda adalah suatu keharusan karena arus kas adalah jiwa bisnis Anda. Anda perlu tahu kemana uang Anda pergi dan kapan uang itu datang. Jika Anda mengikuti langkah-langkah ini, Anda tidak akan pernah terkejut dengan rekening bank kosong.
