Bahkan jika Anda tidak percaya atau merasa terlalu malas untuk memikirkan proses yang mengerikan, banyak orang di seluruh dunia masih menggunakan email untuk bekerja. Menurut Make It Work: masa depan kolaborasi Google dan studi produktivitas di negara-negara seperti Amerika Serikat 55% karyawan percaya bahwa mereka memiliki begitu banyak email sehingga memeriksanya merupakan “penghambat tugas-tugas lain di tempat kerja.”
Menanggapi hasil ini, Google mengatakan bahwa mereka telah bekerja pada alat kecerdasan buatan yang dapat membantu menghilangkan tugas berulang sehingga pengguna dapat memaksimalkan akun Gmail mereka.
Berikut adalah 10 trik paling berguna untuk menggunakan pesan Gmail Anda.
Kirim email Anda ke “tidur”:
Salah satu fungsi yang membantu kami memprioritaskan perhatian kami dalam email adalah alat “Tunda” [adiar] atau “Tunda email” [mover e-mails]. Dengan cara ini, Anda dapat menghapus email yang dipilih pengguna dari kotak masuk dan mengatur tanggal baru untuk muncul lagi di kotak masuk pada waktu yang ditentukan. Dalam versi desktop, Gmail menawarkan solusi ini di atas semua email menggunakan simbol jam. Pengguna dapat memilih untuk melihatnya nanti, hari berikutnya, akhir pekan, atau bahkan menyesuaikan waktu ketika email ditampilkan lagi di clipboard. Dalam versi seluler, opsi tersedia melalui tiga titik yang terletak di sudut kanan atas.
Gmail memiliki filter pencarian yang membuat pencarian email menjadi cepat dan mudah. Jika Anda mencari bobot email, penerima, kata kunci, titik, atau kombinasi dari filter ini. Untuk mengakses pencarian menggunakan filter ini, yang perlu Anda lakukan adalah mengklik panah di sebelah bilah pencarian.
Pengguna dapat melihat email sebagai kotak surat. Untuk mengelolanya dengan baik, salah satu opsi adalah menggunakan filter dan label. Filter membantu kami mengatur setiap email kami menjadi tag. Misalnya, pengguna dapat memilih untuk mengelola semua email dari penerima tertentu atau di mana kata tertentu dikelola secara otomatis dengan tag tertentu. Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke Pengaturan, pilih opsi Filter, buat filter baru dan pilih opsi.
Berhenti berlangganan dari langganan yang tidak diinginkan:
Banyak email yang diterima pengguna dapat berasal dari tanda tangan halaman. Pengguna tidak lagi berinteraksi dengan email-email ini, tetapi malah menghasilkan volume di kotak masuk kami. Gmail mengintegrasikan alat yang disebut Berhenti Berlangganan, yang berisi informasi tentang surel yang berinteraksi dengan pengguna dan surel yang tidak secara proaktif menyarankan pengguna mana yang harus berhenti berlangganan.
Gmail memprediksi apa yang akan Anda tulis:
Dua fitur pintar yang baru-baru ini kami tambahkan ke Gmail adalah Smart Compose dan Smart Reply. Dengan dua fungsi ini, Anda dapat menyimpulkan kalimat dengan saran otomatis Gmail dan memberikan kemungkinan tanggapan terhadap pesan yang masuk. Untuk menggunakan Smart Compose, Anda harus mengakses pengaturan Gmail dan memilih Enable Smart Compose dan menulis tip. Untuk menggunakan Balas Cerdas, yang harus Anda lakukan adalah beralih ke versi baru Gmail. Dengan alat ini, pengguna dapat menyimpan satu miliar karakter tidak tertulis setiap minggu.
Atur acara di Gmail dalam kalender:
Menurut Make it work: Masa depan kolaborasi dan produktivitas berarti bahwa 69% pekerja di seluruh dunia menghabiskan sekitar satu jam sehari untuk beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Untuk menghindari ini, Anda dapat menggunakan aplikasi Google lainnya di Gmail. Di sisi kanan layar Gmail, ada bilah yang mengintegrasikan aplikasi lain yang dapat dikontrol di Gmail, termasuk kalender dan tugas. Tanpa meninggalkan Gmail, pengguna dapat mengatur acara di kalender mereka atau mengatur pengingat.
Lebih banyak detik untuk menghapus kiriman:
Salah satu keunggulan Gmail adalah waktu yang diperlukan untuk menghapus email sebelum mengirimnya. Gmail secara otomatis memberikan 5 detik untuk mencegah pengiriman email. Namun, waktu ini dapat diperpanjang 10, 20 dan 30 detik di area “Pengaturan”.
Dalam mode rahasia, pengguna dapat memilih tanggal kedaluwarsa untuk mengakses, mengunduh, atau meneruskan email. Untuk mengaktifkan opsi ini, ikon ada di semua email yang ingin dikirim pengguna. Simbol menunjukkan kunci dan jam.
Produktivitas, juga offline:
Gmail sekarang dapat digunakan tanpa koneksi internet. Cukup buka Pengaturan> Pengaturan> Aktifkan email offline.
Gmail secara otomatis menempatkan email di bagian atas kotak masuk Anda jika belum ditangkap setelah beberapa hari, tidak meninggalkan apa pun.
