Jika Anda menjalankan bisnis berbasis layanan, menjadwalkan dan mengelola janji temu Anda secara manual adalah hal yang sulit dan menghabiskan waktu. Plus, pemesanan janji secara manual berarti Anda rentan terhadap kesalahan manusia yang dapat merugikan bisnis Anda.
Apa yang harus dilakukan Anda dapat merampingkan proses menggunakan plugin seperti VikAppointments. VikAppointments adalah solusi sempurna untuk setiap perusahaan jasa yang membuat janji. Dilengkapi dengan penuh dengan semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengelola reservasi seperti profesional; Plugin ini adalah salah satu plugin kencan terbaik untuk WordPress.
Dan dalam posting hari ini, kami membahas fitur-fitur yang menjadikan VikAppointments sebagai plugin fallback WordPress yang hebat. Untuk mempermanis kesepakatan, kami menginstal PRO versi plugin dan test drive. Dengan begitu, Anda tahu persis apa yang diharapkan dan bisa mulai berjalan.
Bagaimana itu terdengar? Jika kedengarannya hebat, gulung lengan baju Anda dan mulai bekerja.
Apa itu VikAppointments?
VikAppointments adalah sistem manajemen janji temu yang kuat yang awalnya dibuat untuk Joomla. Tapi kami tidak tertarik pada Joomla. Kami membahas versi WordPress, yang, omong-omong, adalah salah satu plugin kencan paling canggih untuk WordPress.
Dalam hal klik, plugin membantu Anda memesan janji dan mengelolanya dengan cepat di situs WordPress Anda. Selain itu, plugin ini menawarkan opsi yang dipersonalisasi yang sempurna untuk berbagai bisnis, seperti dokter, pengacara, pusat medis, spa, dan salon.
Tetapi bahkan dengan sejuta fitur, VikAppointments masih sangat mudah diatur dan digunakan. Pada akhirnya, plug-in membantu Anda menghemat banyak waktu yang bisa Anda salurkan untuk menumbuhkan bisnis Anda. Daripada membuang-buang waktu untuk memesan janji secara manual, Anda dapat berfokus sepenuhnya pada klien Anda.
Keluar dari jalan, mari kita membahas beberapa fitur yang membuat VikAppointments salah satu plugin WordPress terbaik untuk mengelola janji temu di situs web Anda.
Fitur VikAppointments
Plugin VikAppointments tidak mengecewakan dalam hal fitur, dengan daftar yang mengesankan yang pasti akan mengesankan baik pemula maupun pengembang. Di bagian selanjutnya, kami menyoroti beberapa fitur yang tersedia di VikAppointments. Jangan khawatir; Kami melihat sebagian besar fitur beraksi ketika kami menguji plugin.
Minggir, plugin VikAppointments memiliki fitur seperti:
- Kemampuan untuk membuat beberapa layanan dengan durasi dan tarif berbeda.
- Dasbor pusat untuk mengelola karyawan
- Pemesanan janji temu yang sempurna di muka
- Kalender bulanan atau mingguan yang menunjukkan ketersediaan untuk setiap karyawan atau layanan
- Sistem kupon untuk menawarkan diskon pemesanan
- Kemampuan untuk membuat reservasi manual di panel admin WordPress
- Cari widget yang membantu calon klien menemukan dan memesan janji dengan mudah
- Perpanjangan hari kerja dengan shift khusus.
- Panel depan untuk karyawan
- Lokasi karyawan melalui Google Maps
- Opsi untuk menambahkan pembelian untuk paket layanan
- Sistem kereta untuk menjadwalkan beberapa janji sekaligus
- Gateway pembayaran khusus
- Email, notifikasi SMS dan ICS
- Banyak widget untuk menyempurnakan tampilan sistem pemesanan front-end Anda
- Sistem manajemen pelanggan yang terintegrasi.
- Dan masih banyak lagi
Sederhananya, plugin VikAppointments memberi Anda cukup fitur untuk mengelola janji temu secara efektif. Dengan ringkasan fitur yang memandu kami, mari kita instal dan uji VikAppointments.
Cara menginstal VikAppointments
Menginstal plugin VikAppointments sangat mudah karena tersedia untuk diunduh gratis di WordPress.org. Namun, untuk menikmati fitur premium, Anda harus membeli a PRO Berlisensi sekitar $ 108 dolar di situs web resmi VikAppointments. Lisensi ini berlaku selama satu tahun dan, meskipun pembaruan tidak wajib, Anda memerlukan lisensi aktif untuk menerima pembaruan.
Sekarang, mari kita instal dan konfigurasikan VikAppointments untuk mulai menjadwalkan dan mengelola janji temu di situs pengujian kami.
Di menu admin WordPress Anda, navigasikan ke Komplemen dan klik Tambah baru seperti yang kita sorot pada gambar di bawah ini.
Melakukan hal itu membawa Anda ke Internet Tambahkan plugin layar, tempat Anda dapat menginstal plugin dari komputer Anda atau dari repositori WordPress resmi. Ketik "VikAppointments" di kotak pencarian kata kunci, dan begitu Anda menemukan plugin, tekan tombol Instal sekarang tombol seperti yang dijelaskan pada gambar berikut.
Setelah itu klik pada Aktifkan tombol seperti yang ditunjukkan di bawah ini untuk melempar bola.
Sekarang kita menuju suatu tempat. Yang perlu Anda lakukan sekarang adalah mengkonfigurasi plugin, yang mudah, jadi mari kita mulai.
Cara mengkonfigurasi VikAppointments
Setelah Anda mengaktifkan, tambahkan plugin yang indah VikAppointments item ke menu admin WordPress Anda. Untuk mengkonfigurasi sistem reservasi Anda, klik pada VikAppointments item menu, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Item menu membawa Anda ke panel VikAppointments yang menarik seperti di bawah ini.
Aktifkan lisensi PRO
Kami menggunakan versi PRO untuk tutorial, jadi saya harus terlebih dahulu mengaktifkan lisensi. Untuk melakukannya, klik Tingkatkan ke PRO, seperti yang kami tunjukkan di bawah ini.
Di halaman berikutnya, gulir ke bagian bawah halaman, rekatkan kunci lisensi Anda, dan tekan Validasi dan instal, Seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda tidak memiliki kunci lisensi, klik Dapatkan kunci lisensi Anda tombol.
Plugin memulai dan memperbarui ke versi pro secara otomatis. Kemudian klik Pembaruan selesai, klik di sini untuk melanjutkan tombol seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang versi pro dikunci dan siap. Ngomong-ngomong, di bawah ini terlihat seperti apa panel admin VikAppointments setelah memutakhirkan ke versi pro.
Tidak banyak yang bisa dilihat di sini, jadi bagaimana sekarang? Itu tidak masalah karena kami belum membuat janji. Mari menambahkan beberapa karyawan, layanan, dan mensimulasikan situs web pemesanan langsung.
Buat grup di VikAppointments
Grup VikAppointments mirip dengan kategori dalam posting blog. Grup membantu Anda mengklasifikasikan karyawan dan layanan, memungkinkan Anda untuk mengatur berbagai hal, terutama jika Anda memiliki banyak karyawan atau layanan. Pada saat yang sama, menambahkan grup ke VikAppointments tidak wajib.
Selain itu, mari tambahkan grup untuk lima layanan kami, yang untuk tujuan ilustrasi adalah konsultasi hukum, konsultasi bisnis, pembinaan kehidupan, kesehatan gigi, dan spa. Kami akan memanggil grup "Layanan berbayar. "
Klik administrasi dan kemudian Kelompok, seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Kemudian klik Baru tombol, seperti yang kita tunjukkan pada gambar di bawah.
Selain: Perhatikan juga Lihat kelompok karyawan tombol di sebelah kanan layar. Dengan mengklik tombol, Anda dapat membuat, mengedit, dan melihat grup karyawan.
Buat kembali grup layanan.
Mengklik pada Baru Tombol ini membawa Anda ke layar berikutnya.
Yang harus Anda lakukan pada halaman sebelumnya adalah menambahkan nama dan deskripsi grup layanan Anda. Kemudian klik Simpan dekat, Seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Dengan grup layanan mapan, kami sekarang dapat mengelompokkan lima layanan kami menjadi Layanan berbayar. Sekarang, mari kita tambahkan beberapa karyawan dan kemudian layanan yang sebenarnya.
Tambahkan karyawan di VikAppointments
Kami menambahkan karyawan terlebih dahulu sehingga kami dapat memberikan layanan kepada mereka nanti. Selain itu, Anda harus menambahkan setidaknya satu karyawan untuk menerima pemesanan online.
Ingat, Anda dapat mewakili karyawan sebagai orang, ruangan, objek, atau apa pun. Namun, dalam sebagian besar kasus, karyawan adalah seseorang, mis. dokter gigi, tukang pijat, pengacara, pelatih, dll.
Kembali di panel VikAppointments, klik administrasi dan kemudian Karyawan seperti yang kita soroti di bawah ini.
Kemudian klik Baru tombol, seperti yang kita sorot pada tangkapan layar di bawah ini.
Setelah itu, tambahkan detail karyawan Anda. Kemudian klik Simpan dekat tombol.
Untuk menambah lebih banyak karyawan, ulangi sampai Anda telah memasukkan semua karyawan dalam sistem. Anda bahkan dapat dengan mudah mengkloning karyawan, jadi ya!
Saya hanya menggunakan dua karyawan untuk tujuan ilustrasi, tetapi Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda suka. Ingatlah untuk mengatur shift setiap karyawan di bawah ini Bekerja Berhari-hari tab ditemukan di layar di atas.
Maju cepat, mari tambahkan layanan kami sekarang.
Tambahkan layanan di VikAppointments
Di panel VikAppointments Anda, pilih administrasi dan klik Layanan, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Setelah itu, tekan tombol Baru tombol, seperti yang kita sorot di bawah ini.
Itu akan membawa Anda langsung ke Internet Layanan baru layar, di mana kami dapat melihat Anda Nae Nae Anda dapat menambahkan semua jenis detail. Lihat gambar di bawah untuk informasi lebih lanjut.
Berikut adalah beberapa catatan untuk gambar di atas (daftar bernomor kami sesuai dengan item yang ditandai di atas).
- Layanan – Tambahkan detail layanan yang diperlukan di sini. Anda tahu, nama layanan, harga, kapasitas, dll. BTW, masukkan mesin pencari ramah siput (SEF) di Alias bidang
- Deskripsi – Di sini, tambahkan deskripsi layanan Anda
- Alokasi – Pada tab ini, Anda dapat menetapkan layanan ke beberapa karyawan
- Metadata – Tab ini sangat penting untuk SEO. Anda dapat menambahkan judul halaman Anda, deskripsi meta dan kata kunci meta.
Setelah Anda menambahkan layanan Anda, jangan lupa klik Simpan dekat tombol. Anda bisa mengklik Simpan, simpan dan baru, atau Batalkan tergantung di mana Anda berada dalam alur kerja Anda.
Kebetulan, saya sekarang memiliki lima layanan di sistem kami, yang terlihat seperti ini:
Tidak buruk kan? Perhatikan bahwa saya telah menetapkan layanan ke beberapa karyawan, tetapi Anda tidak dapat melihatnya pada gambar di atas. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa yang saya lakukan, saya siap menjawab pertanyaan dalam 24 jam ke depan, jadi jangan berhenti.
Sekarang saya telah membentuk grup, karyawan, dan layanan, mari kita tampilkan formulir di front-end sehingga klien potensial dapat memesan janji segera.
VikAppointments di front-end
Karena kami memiliki grup, karyawan, dan layanan yang datang setelah kami, dapatkah kami mulai membuat janji temu? Ya kita bisa!
Yang harus kita lakukan adalah membuat dan menambahkan kode pendek untuk pemesanan pada satu halaman. Tetapi bagaimana kita melakukannya?
Luncurkan panel VikAppointments dan klik pada Kode pendek tombol, seperti yang kita sorot di bawah ini.
Lalu tekan tombol Baru tombol, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Kami akan membuat kode pendek untuk layanan konsultasi bisnis kami sebagai contoh. Setelah itu, kami akan menampilkan detail layanan, sehingga calon pelanggan dapat mulai memesan.
Tambahkan (1) nama kode pendek Anda, (2) pilih Detail layanan dari menu tarik-turun dan (3) pilih layanan Anda (layanan kami adalah konsultasi bisnis), seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Jangan lupa klik pada Simpan dekat tombol.
Jenis lain dari shortcode VikAppointments
VikAppointments hadir dengan berbagai jenis kode pendek termasuk:
- Lihat semua pesanan – Tambahkan kode pendek ke halaman sehingga pengguna terdaftar dapat melihat semua pesanan mereka
- Konfirmasi – Kode pendek menunjukkan formulir pembayaran jika ada item dalam keranjang
- Area karyawan – Di sini, karyawan dapat melihat panel admin front-end mereka. Mereka dapat mengelola profil, hari kerja, layanan dan lokasi yang ditentukan.
- Detail karyawan – Kode pendek memungkinkan Anda untuk menampilkan detail karyawan yang dipilih
- Daftar karyawan – Memungkinkan Anda menampilkan daftar karyawan yang dapat dipesan oleh pelanggan
- Tampilan pesanan – Kode pendek menunjukkan ringkasan dari setiap pesanan yang dipilih
- Paket – Menunjukkan semua paket yang dapat dibeli, dikelompokkan berdasarkan kategori.
- Detail layanan – Kode pendek menunjukkan halaman detail dari setiap layanan yang dipilih (TIP: ini adalah kode pendek yang kami gunakan untuk menunjukkan layanan konsultasi komersial kami)
- Daftar layanan – Shortcode paling kritis menurut pengembang. Kode pendek menunjukkan daftar semua layanan yang dapat dipesan pelanggan.
Bagaimana cara menambahkan Shortcode VikAppointments ke halaman WordPress
Menambahkan kode pendek yang Anda buat ke situs web WordPress Anda sesederhana A, B, C. Pertama, navigasikan ke Halaman> Tambah Baru seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Beri nama pada halaman Anda, klik di atasnya lebih banyak (+) ikon dan pilih Kode pendek VikAppointments blok, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Kemudian pilih kode pendek yang Anda buat sebelumnya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Jika Anda menggunakan editor klasik, Anda dapat menambahkan kode pendek dengan mengklik Daftar kode pendek VikAppointments tombol, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Setelah itu klik pada Terbitkan tombol. Inilah yang saya dapat:
Tidak buruk kan? Halaman dilengkapi dengan fungsional Pesan sekarang tombol. Sekarang yang harus dilakukan pelanggan adalah memilih tanggal dan waktu dan menekan tombol Pesan sekarang tombol.
Setelah klien Anda berhasil Pesan sekarang, pelengkap membawa mereka ke halaman berikutnya untuk melihat dan mengkonfirmasi reservasi.
Cukup manis, tidakkah Anda setuju? Oh, saya lupa menghapus alamat email saya; plugin secara otomatis mengisi formulir jika sebelumnya Anda telah membuat janji temu.
Sekarang kita sudah memiliki dasar-dasarnya, mari kita jelajahi panel VikAppointments untuk opsi lain.
Fitur VikAppoinments lainnya
Bantuan VikAppointments
Jika Anda terhenti karena satu dan lain alasan, Anda bisa mendapatkan bantuan langsung dari dasbor VikAppointments. Klik pada Bantuan tombol, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Tab janji temu
itu Tim Tab yang ditunjukkan pada gambar di atas memiliki beberapa opsi, sebagaimana dirinci dalam daftar di bawah ini.
- Pemesanan – Di sini Anda dapat melihat semua pemesanan
- Klien – Halaman ini menunjukkan daftar klien Anda
- Kupon – Karena siapa yang tidak suka diskon tepat waktu?
- Kalender, yang menunjukkan seluruh tahun kalender dan total pendapatan cadangan
Tab portal
Maka Anda memiliki Portal tab, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
itu Portal Tab memiliki beberapa opsi, termasuk:
- Negara – Di mana Anda dapat menambah, mengedit, dan menghapus negara
- Umpan balik – Halaman ini memungkinkan Anda untuk menambahkan komentar ke layanan Anda
- Berlangganan– Di sini, Anda dapat membuat langganan berulang
- Subscr. Pesanan – Lihat semua pesanan berlangganan yang dibeli pelanggan
Tab global
Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di atas, Global Tab memungkinkan Anda untuk mengelola beberapa opsi, yaitu:
- Bidang Kustom – Anda dapat menambahkan bidang khusus ke formulir pesanan Anda sehingga Anda dapat mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan dari pelanggan Anda
- Pembayaran – Memungkinkan Anda untuk mengaktifkan gateway pembayaran
- Tagihan – Anda dapat melihat semua faktur di sini
- Manajer media – Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua file multimedia yang Anda unggah melalui plugin VikAppointments
Tab konfigurasi
itu Pengaturan Tab membantu Anda mengelola beberapa opsi. Di bawah tab yang Anda miliki:
- Karyawan – Kelola opsi dan izin karyawan Anda
- Hari penutupan – Tetapkan hari agar bisnis Anda tetap tertutup. Bisa termasuk akhir pekan dan hari libur
- API SMS – Konfigurasikan opsi API SMS Anda sehingga Anda dapat mengirim pesan teks ke klien Anda. Anda bahkan dapat mengirim pesan otomatis
- Pekerjaan CRON – Konfigurasi untuk pekerjaan CRON dari VikAppointments
Widget VikAppointments
Plugin VikAppointments hadir dengan beberapa widget yang membuat pekerjaan Anda semakin mudah. Untuk melihat dan menggunakan widget, cukup navigasikan ke Tampilan> Widget, seperti yang kita sorot pada gambar di bawah ini.
Dan di sana Anda memilikinya; VikCitas dengan segala kemuliaan.
Antara Anda dan saya, VikAppointments adalah penjadwal kencan WordPress yang cantik. Setelah Anda mengonfigurasi plugin, itu mengambil alih pemesanan di situs web Anda, menghemat banyak waktu dan uang.
Plugin ini mudah digunakan; Saya memeriksa dokumentasi satu atau dua kali untuk mengkonfirmasi beberapa hal, tetapi hanya itu. Tak lama, saya melipat VikAppointments untuk menawar.
Setelah Anda mencoba plugin, saya yakin Anda tidak akan mencari plugin cadangan lain untuk bisnis Anda. Itu dikemas dengan semua fitur yang Anda butuhkan untuk menjadwalkan dan mengelola janji di situs web Anda.
Apakah Anda memiliki masalah, pertanyaan, atau saran? Silakan bagikan di komentar.
