Memahami angka-angka dalam bisnis Anda sangat penting untuk kesuksesan bisnis kecil.
Jika Anda tidak pandai akuntansi, salah satu penasihat bisnis pertama Anda haruslah seorang akuntan yang baik. Ada tiga tingkat ahli akuntansi yang dapat Anda pekerjakan untuk membantu Anda: akuntan, akuntan, dan akuntan publik bersertifikat, atau CPA. Perbedaan utama antara penyedia ini adalah tarif per jam dan tingkat pengalaman mereka.
Seorang Akuntan mencatat penerimaan dan pengeluarannya dalam perangkat lunak akuntansi mingguan atau bulanan. Mereka biasanya merupakan vendor pihak ketiga untuk bisnis kecil Anda. Pembukuan pada dasarnya adalah juru tulis akuntansi yang hanya bertanggung jawab untuk mencatat transaksi akuntansi dan merekonsiliasi laporan bank mereka. Mereka akan menyiapkan perangkat lunak akuntansi awal dan secara teratur memasukkan data dan mencetak laporan keuangan bulanan mereka. Pemegang buku tidak mengenakan pajak bisnis. Mereka juga tidak akan menganalisis posisi keuangan Anda atau memberi saran tentang perencanaan pajak. Fokus Anda adalah rekonsiliasi bulanan Anda.
Seorang akuntan adalah seseorang yang dapat bekerja sebagai karyawan perusahaan Anda. Mereka memenuhi syarat untuk menangani kebutuhan akuntansi harian bisnis kecil. Mereka menetapkan hutang dan piutang dan sistem akuntansi mereka. Mereka menyediakan manajemen dan pelaporan catatan keuangan. Mereka juga menangani penggajian, dan beberapa melakukan pajak bisnis. Akuntan umumnya memiliki gelar sarjana dan dilatih untuk menafsirkan data keuangan. Mereka memiliki tingkat keterampilan yang lebih tinggi daripada akuntan.
Akuntan publik bersertifikat (CPA) adalah akuntan berlisensi yang telah lulus ujian negara yang ketat. Mereka dapat melakukan berbagai layanan akuntansi, tetapi banyak yang berspesialisasi dalam pajak dan laporan keuangan yang diaudit. Hanya akuntan publik bersertifikat yang dapat mengesahkan audit. Perusahaan CPA sering merujuk akuntan dan pemegang buku kepada klien mereka karena mereka berfokus pada penyediaan layanan konsultasi bisnis dan perencanaan pajak selain menyediakan layanan pajak. Mereka adalah ahli akuntansi yang sangat terampil dan karenanya mahal.
Ketika Anda menyewa seorang akuntan, Anda menginginkan seorang profesional dengan pengalaman bisnis kecil. Akuntan Anda harus mudah diajak bicara dan pandai menjelaskan istilah-istilah seperti depresiasi, bagan akun, harga pokok penjualan, neraca, dan istilah lain, yang mungkin baru bagi Anda. Anda mungkin ingin mempertimbangkan kantor akuntan yang lebih kecil atau profesional tunggal daripada kantor akuntan besar karena biaya umumnya lebih rendah. Bandingkan untuk menemukan yang pas. Undang-undang perpajakan baru disahkan setiap tahun, jadi profesional pajak Anda mungkin bukan orang yang sama yang melakukan penghitungan dan rekonsiliasi bulanan akun Anda.
Salah satu hal pertama yang perlu dilakukan akuntan Anda adalah membantu Anda membuat anggaran operasi dan proyeksi penjualan untuk rencana bisnis Anda. Akuntan Anda akan merekomendasikan jenis perangkat lunak akuntansi yang akan dibeli. Jika Anda merasa nyaman dengan komputer, ada berbagai macam program komputer di pasaran untuk membantu Anda mengelola akuntansi. Anda harus bertanya kepada akuntan Anda software mana yang paling cocok untuk bisnis Anda. Namun, tidak ada program yang akan berfungsi jika Anda tidak memasukkan informasi keuangan Anda secara teratur.
Salah satu cara terbaik untuk menemukan akuntan yang baik adalah dengan mendapatkan referensi dari pengacara Anda, bankir Anda, atau mitra bisnis. Atau Anda juga dapat menanyakan pada Society of Certified Public Accountants atau National Association of Black Accountants di negara Anda, yang dapat membuat referensi.
Dan meskipun menggunakan perangkat lunak akuntansi do-it-yourself dapat membantu mengendalikan biaya, manfaat mempekerjakan seorang akuntan yang baik melampaui laporan keuangan bulanan dan pajak yang akurat. Mereka berpotensi menjadi mitra keuangan perusahaan Anda seumur hidup.
Akuntansi dengan kalkulator milik adamr / www.freedigitalphotos.net
Diperbarui 30 September 2013
