Menurut laporan baru-baru ini, ada lonjakan 59% tahun lalu dalam jumlah perusahaan yang menjadi hijau. Ini bagus untuk lingkungan, ditambah sembilan dari sepuluh perusahaan tersebut mengalami penghematan biaya dengan bertindak ramah lingkungan. Menjadi hijau bisa berarti hitam untuk bisnis Anda, dan ini sangat penting untuk bisnis kecil. Meskipun memerlukan pengangkatan yang lebih berat dan pemikiran Anda di awal, hasilnya sangat bagus karena akan membantu Anda mengurangi limbah dan beroperasi dengan lebih efisien. Berikut adalah tip bagi pemilik usaha kecil untuk mengetahui bagaimana mereka beroperasi untuk membuka jalan menuju padang rumput yang lebih hijau.
Katakan saja tidak pada kertasSementara kebanyakan dari kita hampir mendarah daging untuk mencetak dan mengirim dokumen kertas ke klien, Anda tidak perlu melakukannya hari ini. Pastikan Anda memiliki perangkat lunak untuk mengonversi dokumen PDF ke Word, Excel atau PowerPoint, dan ke PDF, dan kemudian hanya mengandalkan email untuk mengirimkan dokumen dan / atau korespondensi Anda dengan orang lain. Di era di mana semua orang sedang dalam perjalanan, beralih ke praktik “semua email” seharusnya menjadi transisi yang mudah. Coba juga untuk mengarsipkan semua dokumen secara elektronik alih-alih mencetak dan mengarsipkannya di folder fisik. Meskipun menghemat ruang penyimpanan, manfaat bagi lingkungan adalah menghemat pohon dan mengurangi jumlah biaya kertas dan tinta yang biasanya dikeluarkan saat mencetak dengan cara lama.
Mengirim dan menerima faktur dan faktur secara efisien: Mengirim faktur dan menerima faktur secara elektronik tidak lebih dari sekadar menghemat kertas – ini menghemat uang Anda (anggap tidak ada amplop atau perangko) dan ini akan memberi Anda penghitungan yang akurat tentang kapan faktur atau faktur diterima. Sedangkan untuk membayar tagihan Anda, menggunakan layanan pembayaran tagihan elektronik akan memungkinkan Anda untuk mengeluarkan pembayaran sebelum (dan bukan sebelum) tanggal jatuh tempo, sebagian besar layanan perbankan pembayaran elektronik menjamin tanggal pengiriman pembayaran atau membayar biaya keterlambatan, menghilangkan kebutuhan untuk membeli cek, amplop, dan prangko untuk membayar tagihan.
Alihdayakan TI Anda dan akses cloud: Sebagian besar perusahaan besar memerlukan vendor untuk mengonfigurasi kapabilitas Electronic Data Interchange (EDI) untuk pengiriman pesanan dan faktur. Jika Anda memerlukan kemampuan EDI, saya sarankan Anda menggunakan penyedia EDI berbasis web (komputasi awan) daripada mencoba mengatur sistem EDI internal Anda sendiri, kecuali Anda sudah memilikinya departemen TI internal.
Evaluasi kemasan produk: Perhatikan cara Anda mengemas produk Anda. Pastikan kemasannya kokoh untuk menahan penanganan dan pengangkutan gudang, tetapi jangan terlalu banyak menanganinya hingga membuatnya terlalu besar atau berat. Konsumen dan pengecer tidak hanya mementingkan apa yang ada di dalam kemasan Anda, tetapi juga dengan kemasan itu sendiri, jadi cobalah untuk menggunakan bahan yang dapat didaur ulang dan dapat didaur ulang.
Pengiriman dengan cara yang benar dapat menghemat uang Anda: Biaya transportasi, terutama dengan harga bensin saat ini, lebih tinggi dari sebelumnya dan semua orang mencari cara pengiriman yang lebih efisien. Semakin banyak Anda mengirim pada saat yang sama, semakin sedikit biaya per ponnya; itu juga lebih hijau karena membutuhkan lebih sedikit kemasan, lebih sedikit penanganan, dan lebih sedikit gas. Bekerja dengan pelanggan Anda untuk mengidentifikasi pesanan minimum guna meningkatkan jumlah yang Anda kirim pada saat yang sama; Anda menghemat dan mereka menghemat karena mereka juga akan mengurangi biaya penanganan untuk menerima produk Anda di gudang Anda. Kirim di atas palet versus kotak karton, jika memungkinkan; Ini meningkatkan ukuran pesanan, mengurangi biaya pengiriman per pon, dan mengurangi potensi kerusakan pengiriman.
Nilai logistik rantai pasokan Anda dan bekerja samalah dengan pelanggan Anda untuk melihat apakah ada efisiensi yang lebih besar yang dapat Anda terapkan untuk menjadi lebih hijau dan menghemat uang.
Manfaatnya nyata jika Anda mencari praktik bisnis yang sadar lingkungan. Dari menyelamatkan pohon hingga keuntungan, itu mungkin tidak mudah, tetapi menjadi hijau itu bagus!
Quincy yu, telah menghabiskan lebih dari 30 tahun sebagai konsultan profesional untuk bisnis besar dan kecil di berbagai industri, dan saat ini menjabat sebagai Presiden SeaYu Enterprises, produsen pembersih dan penghilang noda hewan peliharaan alami Clean + Green.
Diperbarui 8 Mei 2014
