Buat daftar drop-down di Google Sheets

Google Sheets adalah versi online Excel gratis, berguna untuk berbagi, mengedit saat bepergian, dan bekerja dengan spreadsheet ringan. Lembar bekerja sama seperti di Excel dan terlihat sangat mirip. Ini adalah berita baik bagi mereka yang mengenal Excel lebih baik dan tidak perlu waktu lama untuk mengenal Google Sheets. Misalnya, jika Anda ingin membuat daftar dropdown di Google Sheets dan saya sudah tahu bagaimana melakukannya di Excel, prosesnya hampir sama.

Salah satu alat paling ampuh dalam spreadsheet adalah menu dropdown. Anda dapat mengubah spreadsheet sederhana menjadi kuesioner interaktif, formulir umpan balik pelanggan, atau apa pun, berkat bidang yang diperluas, karena memungkinkan entri data dinamis oleh siapa pun yang Anda akses.

Buat daftar drop-down di Google Sheets

Buat spreadsheet yang berisi data yang perlu Anda sertakan. Begitu:

1. Sorot sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar drop-down dengan menyeret mouse atau menggunakan tombol Shift atau Ctrl. Jika Anda ingin membuat daftar drop-down di kolom atau fungsi; klik pada tajuk (kolom A atau baris 1, misalnya) dan seluruh bagian akan disorot.
2. Klik tab Data, lalu Validasi, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Validasi Data.
3. Jika Anda memilih rentang sel yang sesuai; ini akan secara otomatis mengisi bagian rentang sel. Jika perlu, Anda dapat mengubah interval di sini.
4. Di samping “Kriteria”, Anda dapat memfilter “Daftar Rentang” dan opsi lainnya, seperti
5. Pilih data yang Anda inginkan secara manual di daftar drop-down di sini dan klik “OK.”
6. Jika perlu, tambahkan teks bantuan dan informasi kesalahan dan klik “Simpan.”
7. Daftar drop-down akan muncul di sel yang Anda masukkan pada langkah 3. Ini muncul sebagai ikon panah kecil.

Seperti yang Anda lihat, membuat daftar drop-down di Google Sheets jauh lebih mudah daripada di Excel!

Jika Anda membuat spreadsheet yang berorientasi pelanggan, mungkin berguna untuk membuat spreadsheet kedua yang berisi data yang ingin Anda sertakan dalam daftar turun bawah. Akibatnya, spreadsheet utama bersih dan rapi, dan pengguna memisahkan pengguna dari data sebanyak mungkin.

1. Buat spreadsheet 1 yang berorientasi pelanggan dan lembar 2 lainnya untuk data
2. Sorot sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar drop-down dengan menyeret dengan mouse atau menggunakan tombol Shift atau Ctrl di lembar kerja 2.
3. Klik tab Data, lalu Validasi, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Validasi Data.
4. Di kotak Rentang Sel, tambahkan koordinat sel (jika perlu) ke lembar kerja 1 tempat Anda ingin menampilkan menu dropdown. Ini mungkin pertanyaan yang membutuhkan jawaban.
5. Pilih Buat daftar rentang dan kemudian kotak kecil di sebelahnya.
6. Pilih data yang Anda inginkan secara manual di daftar drop-down di sini dan klik “OK.”
7. Tambahkan teks bantuan dan informasi kesalahan seperlunya dan klik Simpan.
8. Daftar drop-down akan muncul di sel lembar kerja 1 yang Anda masukkan 3.
9. Lembar Perlindungan 2 dengan memilih Data dan kemudian Lembar Perlindungan.
10. Isi formulir di sebelah kanan, beri nama, pilih Sheet 2 dengan memilih Sheet, bukan Range dan Sheet 2 dari daftar drop-down. Kemudian konfigurasikan izin dan klik Simpan.

Tambahkan warna ke daftar dropdown

Salah satu hal terbaik tentang Google Sheets adalah kemampuan untuk menyesuaikan spreadsheet Anda. Sebagai contoh; Jika ada sesuatu yang mendesak, Anda bisa membuat kode sel dalam warna merah. Untuk melakukan ini dari dropdown, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pindahkan panah ke bawah.
2. Di menu yang ditampilkan; gulir ke bawah dan pilih “Pemformatan Bersyarat”.
3. Munculan akan muncul di sisi kanan Google Sheets: di sudut kanan bawah, Anda akan melihat ikon ember cat; Klik itu
4. Pilih salah satu opsi warna yang tersedia.
5. Klik “Selesai”

Menu ini juga menawarkan fungsi-fungsi lain, seperti; Teks tebal, miring, dan bergaris bawah. Anda juga dapat menambahkan garis lain atau memilih skala warna, jika mau.

Hapus atau edit menu dropdown yang ada

Jika Anda ingin memperbarui atau menghapus menu dropdown, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Sorot baris atau kolom yang berkorelasi.
2. Klik pada “Data”
3. Klik pada “Validasi Data”
4. Buat perubahan atau klik “Hapus Scan” untuk menghapus menu dropdown.
5. Klik Simpan “.

Spreadsheet Google Anda mungkin merupakan dokumen yang berkembang; oleh karena itu, opsi ini memudahkan untuk memperbarui daftar drop-down.

Pecahkan masalah spreadsheet Google

Beberapa pengguna mengalami masalah dengan menu drop-down Google Sheets. Ada banyak alasan. Saat Anda membagikan dokumen Google dengan orang lain, ada aturan dan pedoman tertentu untuk memastikan bahwa penerima berinteraksi dengan menu drop-down.

Saya baru saja membaca

Google Sheets tidak mengizinkan orang lain berinteraksi dengan dokumen jika dokumen itu dalam kondisi “Hanya Baca”. Ini berarti bahwa mereka tidak dapat melakukan pengeditan apa pun. Untuk memastikan orang lain dapat menggunakan menu drop-down, ikuti instruksi ini:

1. Klik “Bagikan” di sudut kanan atas.
2. Jika diminta, beri nama spreadsheet dan klik “Selesai” di sudut kiri bawah jendela sembulan.
3. Masukkan detail kontak orang yang Anda bagikan dokumen.
4. Klik ikon pensil di sebelah kanan.
5. Pilih “Dapat mengedit” dari menu.
6. Klik “Selesai”.

Ini adalah masalah paling umum saat berbagi Google Sheets. Menjalankan serangkaian langkah pendek ini harus memastikan bahwa penerima memiliki akses penuh ke dokumen dan fitur-fiturnya.

Untuk informasi lebih lanjut tentang Google Sheets, kunjungi situs bantuan Editor Dokumen di sini.