Sebagai produk Microsoft, OneNote menawarkan integrasi yang mudah dengan produk Office lainnya, seperti Excel. Ini berarti bahwa Anda dapat dengan mudah mengimpor data Excel ke buku catatan OneNote.
Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Anda dapat mengimpor spreadsheet Excel lengkap, dengan kemampuan untuk melihat data Anda. Atau, Anda bisa menambahkan file Excel ke OneNote sebagai lampiran yang akan dibuka secara terpisah. Berikut cara melakukan keduanya di OneNote.
Mengimpor spreadsheet Excel baru ke OneNote
Notebook OneNote fleksibel, dengan kemampuan untuk menambahkan teks, gambar, dan lainnya. Namun, fitur yang berguna adalah kemampuan untuk memasukkan semua spreadsheet Excel di buku catatan OneNote.
Jika Anda ingin melakukan perencanaan keuangan, misalnya, memasukkan spreadsheet ke OneNote akan memungkinkan Anda memanfaatkan fungsi keuangan Excel yang luas dan kemampuan memformat. Namun, batasan dari fitur ini adalah Anda hanya bisa melihat data Excel di OneNote. Anda harus terlebih dahulu mengedit data dalam Excel.
Untuk mengimpor spreadsheet Excel Anda, Anda perlu menginstal OneNote di PC Windows 10 Buka aplikasi OneNote untuk memulai, dengan laptop OneNote terbuka.
Untuk menyisipkan lembar kerja Excel kosong, klik Sisipkan> Tabel> Lembar kerja Excel Baru atau Sisipkan> Spreadsheet> Spreadsheet Excel baru.
Untuk mulai mengedit lembar bentang Excel baru Anda di OneNote, pilih objek lembar bentang dan klik Untuk mengedit tombol
Ini akan membuka spreadsheet Anda di jendela Excel baru. Anda dapat mulai mengedit dan membuat spreadsheet baru dari sini. Saat Anda mengedit lembar bentang Excel Anda, tampilan data di OneNote memperbarui.
Untuk memperbarui informasi ini secara manual, tombol kanan mouse objek spreadsheet di OneNote dan klik Segar.
Anda harus menyimpan spreadsheet Excel Anda sebagai file baru (File> Simpan Sebagai di Excel) setelah Anda selesai mengeditnya. Namun, informasi Excel Anda akan tetap ada di OneNote, memungkinkan Anda untuk terus melihat dan mengaksesnya.
Impor lembar kerja Excel ke OneNote
Alih-alih membuat lembar kerja Excel baru, Anda bisa memasukkan lembar kerja Excel yang ada ke buku catatan OneNote.
Untuk melakukan ini, buka buku catatan OneNote, pilih catatan untuk memasukkan lembar kerja Anda yang ada. Dari sana klik Sisipkan> Spreadsheet> Spreadsheet Excel yang ada.
Dalam Pilih dokumen untuk dimasukkan jendela, cari spreadsheet Excel untuk dimasukkan. Pilih dan tekan tombol Memasuki tombol
Dalam Sisipkan file klik jendela Sisipkan lembar opsi untuk memasukkan spreadsheet Excel Anda. Ini akan muncul sebagai objek spreadsheet, di mana data spreadsheet akan dilihat sebagai pratinjau.
tekan Untuk mengedit untuk membuka lembar bentang Excel yang ada dan membuat lebih banyak perubahan.
Tambahkan lampiran Excel
Alih-alih mengimpor lembar kerja Excel sebagai objek, dengan data Excel yang terlihat, Anda bisa menyimpannya di buku catatan OneNote sebagai lampiran. Ini memungkinkan akses cepat untuk membuka lembar kerja Excel Anda tanpa mengungkapkan data di bawah ini.
Untuk melakukan ini, buka buku catatan OneNote dan klik Sisipkan> Lampiran.
Dalam Pilih file jendela, cari spreadsheet Excel Anda. Pilih dan tekan tombol Memasuki untuk mengonfirmasi pilihan Anda
Dalam Sisipkan file jendela yang muncul klik Lampirkan file.
Setelah menekan, file Excel akan muncul sebagai lampiran yang jauh lebih kecil di buku catatan OneNote. Anda tidak akan dapat melihat data apa pun, tetapi mengklik dua kali objek terlampir akan membuka file di jendela Excel baru.
klik Semua benar untuk menerima peringatan lampiran yang muncul ketika Anda mencoba melakukan ini.
Gunakan fungsi Excel di OneNote
Sayangnya, OneNote tidak mendukung penggunaan fungsi Excel individual. Namun, dimungkinkan untuk menggunakan beberapa fitur gaya Excel secara langsung, bukan hanya melihat data Excel.
Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Permata untuk OneNote add. Lisensi Gem bernilai $ 33, tetapi Anda dapat mencobanya selama 30 hari secara gratis.
Buka buku catatan OneNote dan, dengan catatan baru, buat tabel dengan mengklik Sisipkan> Tabel dan pilih ukuran yang paling cocok untuk mouse Anda.
Pilih sel di tabel Anda setelah itu dibuat. Setiap sel dalam tabel memiliki referensi sel, mirip dengan Excel. Misalnya, sel pertama adalah A1, sel berikutnya adalah B1, dll.
Dengan asumsi Gem untuk OneNote diinstal pada PC Anda, klik Permata di bilah pita OneNote di bawah ini Alat desktop bagian
Dari sini, klik Rumus tombol
Dalam Rumus jendela, pilih formula Anda Pendudukan daftar ini akan meletakkan ini Rumus Edit kotak ini untuk membuat formula Anda.
Misalnya, untuk membuat a KUANTITAS rumus yang menghitung jumlah sel di kolom pertama tabel Anda, ketik SUM (A: A)dan tulis nomornya dalam Format ATM
tekan Semua benar untuk memasukkan formula Anda.
Hasil perhitungan Anda, menggunakan rumus yang dipilih, akan muncul di sel yang Anda pilih.
Gunakan Excel secara efektif di Microsoft OneNote
Merencanakan masa depan keuangan Anda sepenuhnya dimungkinkan di Microsoft OneNote, berkat integrasi Excel. Ini hanyalah salah satu plugin dan alat Microsoft OneNote terbaik yang dapat Anda gunakan untuk memanfaatkan aplikasi pencatatan yang fantastis (dan gratis) ini.
Jika Anda baru mengenal Excel dan ingin tahu lebih banyak, berikut adalah beberapa kiat Excel yang harus diketahui setiap pengguna.
