Apakah Anda ingin menambahkan formulir perjanjian kontrak ke situs WordPress Anda sehingga orang dapat menandatangani secara elektronik?
Biasanya untuk kontrak yang akan ditandatangani, Anda harus mencetak / memindai tanda tangan secara manual atau membayar layanan tanda tangan elektronik pihak ketiga yang mahal.
Bukankah menyenangkan bisa meminta pengguna menandatangani formulir dengan tanda tangan digital di WordPress tanpa biaya tinggi?
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mudah membuat formulir kontrak dengan tanda tangan digital di WordPress.
Mengapa membuat formulir kontrak kontrak secara online?
Formulir kontrak kontrak online mudah diisi dan dikirim. Biasanya, Anda akan mengirimkan perjanjian sebagai PDF, yang harus dicetak, diselesaikan, dipindai, dan dikembalikan oleh pihak lain.
Itu pekerjaan yang banyak.
Dengan membuat formulir kontrak kontrak secara online di situs Anda, pengguna dapat segera melengkapinya dan menandatanganinya secara digital dengan tanda tangan elektronik.
Itu tidak memerlukan perangkat lunak SaaS yang mahal dan berfungsi dengan baik untuk berbagai jenis dokumen hukum.
Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk membuat formulir kode etik, formulir pekerjaan, formulir aplikasi nirlaba atau sukarela, dan banyak lagi.
Apakah tanda tangan digital legal?
Ya, tanda tangan digital dan dokumen yang ditandatangani secara digital memiliki kekuatan hukum. Jika kedua belah pihak menerima tanda tangan digital dan perangkat lunak yang digunakan menyimpan catatan tanda tangan digital, maka keduanya mengikat secara hukum.
Namun, dokumen tersebut tidak dapat digunakan untuk semua jenis dokumen hukum. Misalnya, dokumen atau formulir hukum yang perlu diaktakan, perlu stempel atau saksi pengadilan.
Karena itu, artikel ini bukanlah nasihat hukum, harap pertimbangkan pengacara untuk nasihat dan panduan hukum praktis.
Persiapan formulir kontrak kontrak Anda
Jika Anda belum memiliki kontrak yang ditetapkan, sebaiknya konsultasikan dengan pengacara. Anda ingin memastikan bahwa kontrak Anda legal dan tidak akan menimbulkan masalah bagi Anda di masa mendatang.
Selain persyaratan kontrak, formulir kontrak Anda mungkin membutuhkan ruang untuk:
- Nama orang yang menandatangani.
- Alamat orang yang menandatangani.
- Tanggal kontrak ditandatangani.
- Ruang bagi klien Anda (atau karyawan baru) untuk benar-benar menandatangani kontrak.
Karena itu, mari buat formulir kontrak dengan bidang tanda tangan digital.
Cara membuat formulir kontrak yang ditandatangani secara digital di WordPress
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menginstal dan mengaktifkan plugin WPForms. Untuk lebih jelasnya, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara memasang plugin WordPress.
WPForms adalah plugin premium, dan Anda memerlukan setidaknya pluginnya Pro berencana untuk mengakses plugin Tanda Tangan.
Setelah aktivasi, Anda harus mengunjungi WPForms »Pengaturan halaman untuk memasukkan kunci lisensi Anda. Anda dapat menemukan informasi ini di akun Anda di situs WPForms.
Anda kemudian harus mengunjungi WPForms »Plugin halaman dan instal plugin Signature.
Anda sekarang siap untuk membuat formulir kontrak Anda dengan fitur tanda tangan digital.
Pergi saja ke WPForms »Tambah baru halaman untuk membuat formulir Anda. Ini akan membuka antarmuka pembuat formulir WPForms di mana Anda perlu memberikan judul untuk formulir Anda dan kemudian memilih templat.
Kami akan menggunakan template “Formulir Kosong” untuk contoh ini, tetapi Anda dapat memilih yang lain jika Anda mau. Cukup klik pada template untuk menguploadnya.
Anda mungkin ingin memasukkan teks kontrak Anda pada halaman di atas formulir. Ini bisa termasuk tanda tangan Anda sendiri sebagai gambar.
Di formulir itu sendiri, Anda hanya perlu menambahkan bidang (elemen formulir) yang perlu diisi.
Untuk menambahkan bidang baru, cukup klik bidang di kolom kiri. Anda dapat mengatur ulang bidang dengan memindahkannya ke atas dan ke bawah di kolom pratinjau.
Jika Anda juga ingin mengirimkan salinan formulir yang ditandatangani kepada pengguna, jangan lupa untuk menambahkan bidang email tempat pengguna dapat memberikan alamat email mereka.
Setelah Anda puas dengan bidang yang Anda tambahkan, saatnya menambahkan bidang formulir yang paling penting – bidang tanda tangan.
Gulir ke bawah ke bagian “Fancy Fields” dan klik untuk menambahkan bidang Tanda Tangan ke formulir Anda.
Begitulah. Anda telah membuat formulir Anda. Selanjutnya, kita perlu memastikan bahwa pengaturannya sudah benar.
Konfigurasikan pengaturan formulir kontrak kontrak Anda
Klik pada tab “Pengaturan” untuk melihat pengaturan formulir Anda. Pengaturan default akan berfungsi dalam banyak kasus, tetapi Anda mungkin ingin membuat beberapa perubahan.
Secara khusus, Anda ingin memverifikasi bahwa “Pemberitahuan” sudah benar.
Secara default, formulir kontrak yang ditandatangani akan dikirim ke alamat email administrator. Biasanya ini adalah alamat email siapa pun yang menyiapkan situs WordPress Anda. Jika bukan Anda, masukkan alamat email Anda di sini.
Anda mungkin juga ingin mengirimkan salinan formulir ke pengguna. Untuk melakukan itu, buka Pengaturan »Notifikasi tab dan klik tombol Add New Notification.
Di bagian “Kirim ke alamat email”, klik tautan Tag Cerdas dan pilih bidang Email.
Tinjau semua pengaturan lainnya dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. WPForms sekarang juga akan mengirimkan email konfirmasi formulir ke pengguna.
Kemudian beralih ke tab “Konfirmasi”, Anda dapat mengedit pesan konfirmasi bahwa pelanggan (atau karyawan atau relawan) akan melihat siapa yang menandatangani formulir.
Setelah Anda puas dengan pengaturannya, klik tombol “Simpan” di bagian atas layar. Sekarang Anda dapat menutup dan keluar dari pembuat formulir.
Tambahkan formulir kontrak kontrak Anda ke situs Anda
Terakhir, Anda harus meletakkan formulir kontrak Anda di situs web Anda.
Buat halaman baru atau edit yang sudah ada. Anda harus terlebih dahulu menambahkan teks persyaratan kontrak Anda di sini sebelum memasukkan formulir itu sendiri.
Setelah itu, tambahkan saja blok WPForms ke area konten Anda.
Pilih formulir kontrak kontrak Anda dari kotak drop-down dan WPForms akan secara otomatis memuat pratinjau formulir di editor.
Sekarang Anda dapat menyimpan atau menerbitkan halaman Anda agar formulir Anda tersedia untuk umum.
Setelah itu, kunjungi halaman tersebut untuk melihat formulir perjanjian kontrak Anda diterapkan. Jangan lupa untuk menguji formulir kontrak kontrak. Anda harus dapat memasukkan tanda tangan Anda menggunakan mouse, touchpad, atau layar sentuh.
Pastikan untuk melihat pesan konfirmasi dan menerima email setelah mengirimkan formulir.
Jika Anda tidak menerima email, jangan khawatir. Ini masalah yang cukup umum dan kami memiliki instruksi tentang cara memperbaiki WordPress dari pengiriman email.
Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara membuat formulir perjanjian kontrak dengan tanda tangan digital di WordPress. Anda mungkin juga tertarik dengan artikel kami tentang plugin WordPress terbaik dan layanan telepon bisnis terbaik untuk bisnis kecil.
Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan saluran YouTube kami untuk menonton video tutorial WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.
