Apakah Anda pernah melakukan perjalanan tanpa rencana atau tujuan dalam pikiran? Hanya Anda, teman Anda dan jalan terbuka. Sangat menyenangkan … tetapi tidak super efisien.
Ada perbedaan besar antara “bergerak” dan “bergerak maju”. Yang terakhir membutuhkan rencana konkret. Ini terutama benar ketika menyangkut strategi pemasaran Anda.
Itulah sebabnya kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat kalender editorial sehingga Anda dapat membuat rencana aksi untuk tim Anda dan mencapai tujuan pemasaran Anda.
Lebih khusus, kita akan melihat:
- Apa itu kalender editorial (dan apa perbedaannya dari strategi pemasaran Anda)
- Hal-hal yang sama dari kalender editorial
- Contoh kalender editorial
- Cara membuat kalender editorial Anda sendiri
- Apa yang harus dilakukan dengan semua lalu lintas baru yang dibawa konten Anda
Setelah membaca posting ini, Anda dapat menyimpan pengembaraan tanpa tujuan untuk perjalanan Anda berikutnya dan membuat bisnis Anda terus berjalan!
Apa itu kalender editorial?
Sederhananya, kalender editorial Anda adalah bagaimana rencana tim Anda ke depan dan mengatur rilis konten. Ini memberikan visi yang jelas untuk seluruh tim Anda dan memungkinkan setiap anggota untuk melihat secara fisik apa (dan kapan) tugas terkait pemasaran yang harus diselesaikan.
Tapi mari kita perjelas:
Kalender editorial Anda bukan strategi pemasaran Anda. Setidaknya, tidak tepat. Inilah yang kami maksud:
Strategi pemasaran Anda adalah sesuatu yang perlu Anda kembangkan sebelum Masukkan rencana editorial ke dalam tindakan. Jika Anda belum memiliki strategi pemasaran yang konkret, Anda pasti ingin melakukannya dengan benar.
Ini karena strategi pemasaran Anda adalah landasan dari seluruh upaya pemasaran Anda dan Anda tidak dapat membuat rencana tanpanya. Dengan kata lain, Anda dapat memiliki strategi pemasaran tanpa kalender editorial, tetapi Anda tidak boleh memiliki kalender editorial tanpa strategi pemasaran.
Tetapi Anda harus memiliki keduanya secara total.
Apakah Anda ingin membantu dengan strategi pemasaran Anda? Lihatlah postingan kami tentang strategi pemasaran ecommerce. Artikel itu memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memulai.
Ketika Anda tahu jenis konten apa yang akan Anda hasilkan dan untuk tujuan spesifik apa, Anda siap membuat kalender editorial Anda.
Kesamaan semua kalender editorial yang baik
Kalender editorialnya, sekali lagi, merupakan cara untuk membuat timnya teratur. Ini adalah peta jalan Anda untuk mencapai semua sasaran yang diuraikan dalam strategi pemasaran Anda.
Dan sementara tidak ada dua kalender editorial yang sama (karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan pemasaran yang berbeda), berikut adalah beberapa fitur utama yang dibagikan oleh semua kalender editorial yang hebat:
- Mereka memiliki sistem yang jelas dan dikodifikasikan. Karena kalender editorial berurusan dengan semua jenis konten, itu akan menjadi berantakan dengan sangat cepat. Ini berarti bahwa penting untuk memiliki sistem yang membuat kalender mudah diikuti. Kalender editorial umumnya menggunakan kode warna untuk membedakan antara jenis konten, kampanye tertentu, dan status setiap tugas.
- Mereka dapat diakses oleh seluruh tim. Setiap pemasar tahu bahwa menciptakan konten adalah upaya tim. Apakah departemen penjualan Anda menunggu halaman pendaratan selesai atau editor Anda sedang menunggu untuk meninjau salah satu dari banyak posting blog Anda, semua orang harus memiliki akses ke apa yang sedang dilakukan, di mana itu dalam pekerjaan, dan siapa bertanggung jawab menyelesaikan tugas.
- Mereka adalah dokumen hidup. Kalender editorial direncanakan triwulanan, tengah tahunan, atau tahunan. Kalender editorial Anda seharusnya tidak mendorong “penyesuaian” tanpa akhir dalam alur kerja, tetapi harus cukup fleksibel untuk memungkinkan perubahan bila perlu. Ini adalah keseimbangan yang baik yang akhirnya ditemukan oleh setiap kalender editorial yang baik.
- Mereka membuat hidup semua orang lebih mudah. Tujuan dari kalender editorial adalah untuk merampingkan produksi konten dan mengatur semuanya. Jika Anda menemukan bahwa tim Anda terus-menerus mengajukan pertanyaan tentang apa yang harus dilakukan, kapan dan oleh siapa, itu adalah tanda bahwa sistem Anda perlu ditingkatkan.
- Mereka realistis. Buat jadwal posting yang disetujui tim Anda ambisius tetapi juga dapat dicapai. Anda tidak ingin memberikan konten audiens Anda selama tiga bulan dan tiba-tiba berhenti karena setengah dari tim Anda kewalahan.
Ketika Anda memiliki sistem yang baik, Anda akan dengan cepat melihat manfaat untuk tim Anda: Tetap teratur akan menghasilkan lebih banyak konten yang mengarah ke lebih banyak pelanggan, dan pada akhirnya itu berarti lebih banyak konversi. Kami akan berbicara lebih banyak tentang konversi nanti.
Untuk saat ini, penting untuk diingat bahwa strategi pemasaran terbaik sekalipun dapat keluar dari jalan sesekali. Dan tidak ada yang membunuh traffic, penjualan, dan prospek Anda lebih cepat daripada putaran panjang dalam posting konten, baik itu blogging, media sosial, video, atau konten apa pun yang Anda latih untuk diharapkan oleh audiens Anda.
Memiliki kalender editorial membuat Anda teratur, bertanggung jawab, dan, yang paling penting, produktif secara konsisten.
Contoh kalender editorial
Anda dapat membuat kalender editorial Anda dengan berbagai alat. Berikut adalah beberapa contoh kalender editorial yang baik:
GetMintent memberikan contoh kalender editorial sambil mempromosikan sistem kalender terpusat. Seperti yang Anda lihat, kalender Anda sudah penuh dipesan! Yang mengatakan, sistem pengkodean warna memudahkan untuk melihat perbedaan antara tugas.
CoolerInsights menyediakan contoh lain dari kalender editorial yang diberi kode warna tetapi dengan bonus tambahan: Pengguna dapat memfilter konten menggunakan bidang di sebelah kiri.
BobAngus: Kalender editorial ini mudah dibaca, dikategorikan dengan jelas, dan akan mudah ditiru di Excel atau Google Sheets.
Cara membuat kalender editorial
Meskipun ada banyak cara untuk membuat kalender editorial, hari ini kita akan menggunakan HubSpot, perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang membantu dengan pemasaran, penjualan, dan kolaborasi tim.
Meskipun ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan HubSpot, hari ini kami akan fokus pada kalender editorial. Untuk memulai, pertama-tama Anda harus membuat akun dengan HubSpot.
Mereka menawarkan uji coba gratis selama 14 hari, yang berarti Anda dapat mencoba produk ini sepenuhnya gratis (plus, tidak memerlukan kartu kredit).
Setelah mengisi formulir awal, Anda akan menerima email konfirmasi.
Setelah Anda memastikan bahwa alamat email Anda benar, masuklah ke dasbor HubSpot baru Anda.
Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat beberapa kampanye berdasarkan strategi dan tujuan pemasaran Anda. Ini akan membantu membuat kalender editorial Anda lebih jelas karena dapat sekali lagi penuh sesak dengan cepat.
Di menu tajuk klik Pemasaran »Perencanaan dan strategi» Kampanye.
Kemudian klik Buat kampanye untuk memberi nama kampanye Anda.
Nama ini akan berubah tergantung pada jenis konten yang Anda kirim dan tujuan spesifik Anda. Demi kejelasan, kami akan menamai kampanye kami sesuai dengan berbagai jenis konten yang akan kami sertakan hari ini di kalender editorial kami: posting blog, video YouTube, dan buletin.
Setelah kampanye kami ditentukan, kami siap untuk membuat tugas untuk kalender editorial kami!
Di bilah header, klik Pemasaran »Perencanaan dan strategi» Kalender.
Anda sekarang harus pergi ke halaman berikutnya:
Dari sini, membuat kalender editorial Anda mudah! Di sudut kanan atas, klik Buat tugas dan pilih jenis konten apa yang akan Anda buat.
Sekali lagi, untuk demo hari ini, kami akan menjadwalkan tiga jenis konten untuk bulan Januari: posting blog, beberapa nawala, dan dua video YouTube.
Kami akan mulai dengan posting blog. Saat Anda membuat tugas posting blog, Anda dapat memberikan judul pada tugas itu, menetapkannya kepada orang tertentu, menambahkan tanggal tenggat, melampirkannya ke kampanye (atau topik) yang telah ditentukan, dan menambahkan catatan tentang tugas tersebut:
Salah satu hal yang kami sukai dari HubSpot adalah mengirimkan pemberitahuan email tentang tugas yang diberikan sehingga tidak ada yang terlewatkan:
Setelah Anda menjadwalkan pekerjaan rumah Anda, itu akan ada di kalender pada tanggal yang ditentukan. Untuk membuat lebih banyak, cukup ulangi prosesnya! Dalam demo ini, kami akan melakukan posting blog setiap hari Kamis.
Selanjutnya, mari kita rencanakan beberapa buletin email untuk setiap Selasa di bulan itu. Kita bisa pergi ke Buat tugas »Email.
Pada titik ini, Anda dapat mengisi kolom yang sama dengan yang Anda lakukan dengan posting blog.
Buat tugas dan penerima tugas Anda akan diberitahukan melalui email. Untuk membuat tugas serupa, cukup ulangi prosesnya. Dalam demo ini, kami akan menetapkan nawala setiap Selasa setiap bulan.
Akhirnya, kami akan membuat video YouTube. Namun, Anda akan melihat bahwa ketika Anda mengklik Buat tugas tidak ada Video kategori untuk dipilih. Kami harus mengklik Dipersonalisasi.
Kami akan memberi judul tugas ini video Youtube, berikan tanggal kedaluwarsa, penerima hak, kaitkan dengan kampanye yang benar dan lengkapi catatan untuk proyek tersebut.
Setelah kami membuat tugas itu, kami dapat terus mengulang sampai kalender kami penuh.
Anda akan melihat bahwa tugas konten kami diberi kode warna berdasarkan kampanye yang kami lampirkan. Pada contoh di atas, posting blog berwarna merah, buletin berwarna biru, dan video YouTube berwarna hijau (sistem terenkripsi sederhana).
Saat Anda siap untuk mengisi kalender editorial untuk bulan berikutnya, cukup klik panah di sebelah nama bulan Anda saat ini:
Seperti kebanyakan kalender daring, Anda dapat melihat tugas berdasarkan hari, minggu, atau bulan, mana yang paling nyaman bagi Anda. Namun, fitur yang menarik di HubSpot adalah kemampuan untuk melihatnya Daftar Ini akan menampilkan tugas-tugas yang disajikan dalam urutan kronologis.
Selain itu, di sisi kiri, Anda dapat menghilangkan beberapa kekacauan dengan memfilter konten kalender Anda Kandungan dan Jenis tugas.
Misalnya, jika kami ingin melihat semua tugas untuk bulan itu, kami akan meninggalkan semua kotak di bawah ini Jenis tugas diklik:
Tetapi jika kita hanya ingin melihat posting blog bulan ini, kita bisa pergi ke Jenis tugas dan geser semuanya kecuali Blog. Maka semua tugas yang tidak terkait dengan posting blog akan dihapus dari tampilan.
Saat bekerja dengan tim yang lebih besar dan berbagai tugas, ini dapat membantu membuat pengguna individu kewalahan ketika melihat kalender editorial mereka. Mereka dapat fokus pada tugas-tugas tertentu alih-alih kalender secara keseluruhan.
Akhirnya, ketika tugas selesai, mudah untuk memperbarui kalender! Cukup klik tugas langsung di kalender Anda dan kemudian klik Tugas lengkap.
Anda akan menerima pesan konfirmasi dan orang Anda yang bertanggung jawab untuk tugas itu akan diberitahu bahwa status telah ditandai sebagai “selesai”.
Ini hanya menggores permukaan ketika Anda mengetahui apa yang dapat Anda lakukan dengan kalender editorial HubSpot, tetapi Anda dapat mengikuti panduan ini untuk membuat kalender editorial Anda sendiri dalam waktu singkat!
Tapi tunggu…
Dengan semua arahan baru yang Anda dapatkan dari penerbitan konten yang luar biasa secara efisien, apakah itu secara otomatis berarti lebih banyak penjualan dan konversi?
Sayangnya tidak. Anda akan membutuhkan sistem untuk itu.
Cara mengonversi lalu lintas Anda menjadi arahan dan konversi
Apakah Anda ingat bahwa kami katakan sebelumnya bahwa strategi pemasaran Anda berbeda dari kalender editorial Anda? Berikut ini perbedaan penting antara keduanya:
Memposting konten akan memberi Anda lebih banyak lalu lintas, tetapi Anda memerlukan cara untuk mengkonversi lalu lintas ini dari pemirsa ke pelanggan sebagai bagian dari keseluruhan strategi pemasaran Anda.
Ketika datang untuk meningkatkan tingkat konversi Anda, tidak ada alat yang lebih baik daripada OptinMonster. Dengan OptinMonster, Anda dapat mengembangkan daftar email Anda, mendapatkan lebih banyak prospek, dan melihat penjualan Anda meledak dalam waktu singkat. Bagaimana?
Langkah pertama yang bagus adalah membuat magnet utama atau pembaruan konten untuk konten berkinerja tertinggi Anda. Magnet timbal umumnya menawarkan konten digital yang dapat diunduh, seperti daftar periksa gratis, laporan, e-book, kertas putih, video, atau bahkan kupon.
Setelah Anda memiliki magnet timah yang besar, Anda perlu cara untuk meletakkannya di tangan cemas pengunjung Anda. Salah satu cara termudah untuk melakukan ini adalah melalui a pesan sukses dengan OptinMonster.
Mulailah dengan membuat kampanye OptinMonster.
Setelah membuat kampanye, buka Tab tampilan sukses.
Kami akan menambahkan Unduh sekarang tekan tombol view ini sehingga pelanggan dapat langsung mengunduh magnet utama yang baru saja mereka daftarkan.
Untuk memulai, mari kita tambahkan yang baru Tombol untuk desain kami dengan mengklik + Tambahkan blok, pindah ke Tombol elemen, dan seret ke posisi yang kita inginkan.
Selanjutnya, kita akan mengedit tombol kita untuk mengatakan “Unduh sekarang”.
Sekarang, kita akan mengkonfigurasi aksi tombol kita Redirect ke URL dan masukkan URL unduhan kami:
Simpan kampanye Anda dan Anda siap! Sekarang ketika pelanggan mengkliknya Unduh sekarang tombol, mereka akan mendapatkan magnet utama Anda segera.
Apa pun alat yang Anda gunakan untuk membuat kalender editorial Anda, OptinMonster jelas merupakan sumber yang ingin Anda rujuk jika Anda ingin meningkatkan konversi Anda!
Tunggu apa lagi Mengapa tidak menggunakan carpe diem (dan semua lalu lintas dari konten Anda) dan bergabunglah dengan OptinMonster sekarang!
