Mempekerjakan karyawan jarak jauh dengan cepat menjadi penting bagi banyak pengusaha. Statistik menunjukkan bahwa lebih dari 4,3 juta orang Amerika bekerja dari rumah. Selain itu, lebih dari 40% perusahaan Amerika menawarkan pekerjaan jarak jauh sebagai pilihan bagi karyawan mereka.
Meskipun pekerjaan jarak jauh cepat menjadi andalan, itu memang datang dengan kelebihan dan kekurangannya baik bagi majikan dan karyawan.
Bagi majikan, mengelola pekerja jarak jauh bisa sangat menakutkan. Terkadang sulit untuk secara efektif mengomunikasikan persyaratan tugas Anda. Dengan demikian, kemungkinan sindrom round-trip yang menghentikan kemajuan.
Di sisi lain, pengusaha dapat menghemat banyak bahan habis pakai. Karyawan jarak jauh tidak harus menggunakan Internet, mesin kopi, atau sumber daya kantor lainnya yang disediakan majikan untuk karyawan.
Mengambil ini dari perspektif pekerja jarak jauh, nikmati kenyamanan bekerja dari rumah. Anda juga tidak harus berurusan dengan penyelia dominan yang tugasnya membuat hidup Anda sengsara. Saya tahu ini karena saya telah menjadi korban intimidasi di tempat kerja.
Namun, ada perasaan dikecualikan dari bekerja dari jarak jauh. Kadang-kadang tampaknya pekerja jarak jauh dikecualikan dari informasi dan komunikasi. Sebaliknya, mereka memainkan biola kedua pada orang lain yang secara fisik muncul untuk bekerja.
Sebanyak mengelola pekerja jarak jauh hadir dengan tantangannya, harus ada keseimbangan untuk memenuhi kebutuhan pekerja jarak jauh. Tentu saja, ini tidak lupa untuk mengikuti praktik terbaik pekerjaan jarak jauh.
Untuk mengatasinya, berikut adalah lima cara untuk membuat karyawan jarak jauh Anda merasa diikutsertakan.
1. Pekerjakan Pekerja Jarak Jauh yang Tepat
Kesalahan yang dilakukan sebagian besar pemilik bisnis adalah berurusan dengan proses mempekerjakan staf jarak jauh dengan sarung tangan anak-anak. Mereka melakukannya seolah-olah itu kurang penting daripada mempekerjakan personel fisik. Pendekatan ini telah menciptakan banyak gesekan antara pengusaha dan pekerja jarak jauh.
Saat merekrut pekerja jarak jauh, cari orang yang cocok dengan perusahaan atau bisnis Anda, orang yang secara alami terhubung dengan tujuan dan visi bisnis Anda.
Fakta bahwa seseorang itu terampil dan berbakat bukanlah alasan yang cukup untuk memasukkan mereka sebagai personil jarak jauh. Anda ingin memastikan bahwa karyawan disiplin dan cukup termotivasi untuk bekerja di luar lingkungan kantor. Ketika seorang karyawan jauh tidak mengalir dengan ide-ide perusahaan Anda, ia merasa tersisih. Skenario yang sama berkembang dengan pekerja fisik Anda, tetapi lebih buruk jika mereka bekerja dari jarak jauh.
Bergantung pada layanan yang ditawarkan oleh pekerja jarak jauh, ada cara untuk memverifikasi apakah mereka cocok dengan bisnis Anda dengan sempurna. Misalnya, jika Anda ingin menyewa penulis untuk layanan jarak jauh, Anda dapat mencarinya dengan Pick the Writer. Di sana Anda dapat memperoleh ulasan kredibel dari layanan penulisan untuk membantu memutuskan siapa yang akan dipekerjakan.
Jika Anda mencari pekerja SEO jarak jauh, Anda dapat melihat ulasan kami di Clutch.
Kesimpulannya adalah sebagai berikut; Ketahui latar belakang siapa pun yang ingin mempekerjakan sebagai staf jarak jauh. Mempekerjakan orang yang tepat melakukan banyak hal untuk mengurangi perasaan tidak termasuk dalam wabah.
2. Berikan pekerja jarak jauh akses bebas masalah ke peralatan teknologi
Akses ke alat-alat teknologi untuk memungkinkan pengiriman tugas yang efektif dan cepat adalah sesuatu yang tidak boleh dilakukan di perusahaan komersial. Jelaslah untuk mengatakan bahwa tidak ada perusahaan yang dapat berfungsi secara efektif tanpa komponen teknologi. Setiap perusahaan memiliki paket teknologi khusus yang digunakan karyawan untuk membuat pekerjaan mereka lebih efisien.
Sementara pengusaha fisik menikmati akses tanpa batas ini, pekerja jarak jauh harus memutuskan bagaimana menyelesaikan tugas. Membuat karyawan jarak jauh merasa tersisih.
Ketika pekerja jarak jauh Anda tidak memiliki akses ke alat teknologi untuk pekerjaan mereka, itu membebankan beban yang tidak perlu pada mereka, baik secara emosional maupun fisik. Mereka merasa kewalahan dengan pekerjaan, dan itu merusak efisiensi mereka.
Jika mereka memiliki akses ke alat teknologi seperti video, aplikasi berbagi file, alat kolaborasi online, dan semuanya, akan lebih mudah untuk bekerja secara efektif. Masalah seperti komunikasi dan pemahaman pekerjaan rumah yang sempurna akan terpecahkan.
Contoh yang baik adalah memberi penulis jarak jauh Anda akses ke alat pemeriksa tata bahasa premium, seperti Grammarly. Itu membuat mereka merasa bahwa Anda tidak hanya ingin mereka melakukan pekerjaan mereka, tetapi Anda juga akan mendukung kemajuan mereka.
3. Pertahankan jalur komunikasi yang terbuka dan sering antara mereka dan rekan satu tim lainnya
Mereka mungkin pekerja jarak jauh, tetapi mereka juga milik tim. Tujuan organisasi adalah bekerja bersama untuk memajukan perusahaan atau bisnis. Karena itu, sangat penting bahwa pekerja jarak jauh dibawa ke dalam kegiatan tim.
Bagi sebagian besar perusahaan, mereka menyelenggarakan konferensi video mingguan untuk menilai kemajuan dan menjaga pekerja jarak jauh di atas apa yang terjadi. Yang lain mengatur pertemuan bulanan, terutama jika pekerja jarak jauh tidak berada jauh dari lokasi kerja pusat.
Jika Anda memiliki pekerja jarak jauh di seluruh dunia, Anda dapat menyelenggarakan acara tahunan yang menyatukan staf jarak jauh Anda. Dengan cara ini, mereka bersatu dan berhubungan dengan rekan satu tim lainnya.
Hubungan yang dibangun selama acara ini bermanfaat dalam jangka panjang. Rekan tim bergantung satu sama lain dan bekerja bersama untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
4. Jadikan jam kerja fleksibel
Salah satu tantangan pekerjaan jarak jauh adalah jam kerja yang harus didedikasikan karyawan dan cara memverifikasinya. Menjadi lebih menantang ketika Anda mengelola pekerja jarak jauh yang berada di zona waktu yang berbeda. Beberapa bahkan mungkin terletak di sisi lain dunia.
Sehubungan dengan ini, Anda harus membuat jadwal kerja yang mempertimbangkan zona waktu pekerja jarak jauh.
Misalnya, ketika menetapkan tenggat waktu untuk pekerjaan rumah, tidaklah bijaksana untuk menjadikannya umum untuk semua orang. Misalkan Anda menetapkan pukul 17.00 waktu Pasifik bagi pekerja jarak jauh untuk mengirimkan pekerjaan. Ini akan menjadi waktu tidur bagi seseorang yang bekerja di Waktu Timur. Ini juga tengah malam bagi seseorang yang bekerja dengan GMT.
Setiap pekerja jarak jauh harus diperlakukan secara terpisah dalam hal alokasi jam kerja. Tunjukkan bahwa Anda memahami dan menghormati waktu dan jadwal mereka. Ini juga meningkatkan inklusi di antara anggota tim.
5. Buat penggabungan yang sempurna dan sederhana
Sebagian besar pemilik bisnis berpikir bahwa pekerja jarak jauh tidak perlu melalui proses orientasi sebagaimana diatur dalam kebijakan perusahaan. Mereka membawa mereka dan berharap mereka belajar saat bepergian. Ini adalah pendekatan yang salah untuk bekerja dengan personel jarak jauh.
Saya katakan sebelumnya bahwa keterampilan dan bakat tidak cukup bagi Anda untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh. Izinkan saya juga menambahkan bahwa dorongan dan hasrat pribadi hanya akan membawa Anda jauh.
Jika Anda ingin tetap memotivasi karyawan yang jauh dan melakukan yang terbaik, mintalah dia melakukan indoktrinasi dalam bentuk dan budaya perusahaan. Anda harus menyiapkan rencana penggabungan yang menyerapnya tanpa masalah dalam operasi internal perusahaan.
Anda dapat melakukannya dengan mengatur pelatihan onboarding online untuk mereka. Dengan cara ini, mereka tidak perlu secara fisik menampilkan diri untuk berintegrasi dengan baik ke dalam perusahaan. Antara lain, ini memberi karyawan jauh Anda rasa memiliki dan penerimaan.
Kesimpulannya
Manfaat bekerja dengan karyawan jarak jauh jauh lebih besar daripada tantangan yang ditimbulkannya. Jika Anda tidak menerapkan ini sekarang, Anda harus mempertimbangkan untuk melakukannya. Dunia bergerak sangat cepat dan waktu sedang berubah.
Dalam beberapa tahun terakhir, ada beberapa wabah pandemi yang mengharuskan orang untuk menjaga jarak sosial. Pandemi ini memiliki cara untuk kembali setiap waktu dengan cara yang baru. Namun, Anda tidak harus ketahuan di web.
Mulai sekarang dengan memasukkan bukaan jarak jauh ke dalam bisnis Anda dapat menghemat biaya dan kerugian jangka panjang. Di luar itu, Anda harus membangun sistem di mana pekerja jarak jauh Anda merasa termasuk. Lima langkah yang saya bagikan di atas adalah tempat yang bagus untuk memulai.
