Menggunakan istilah ini bisa berulang-ulang. Seberapa sering Anda membutuhkan tabel atau formula yang sama beberapa kali? Untuk menyederhanakan pekerjaan pada platform, Noção memungkinkan penggunaan model yang memberlakukan remunerasi dalam beberapa tugas berulang ini.
Misalnya, jika Anda ingin membuat daftar tugas yang identik setiap hari, Anda menghemat banyak waktu dengan membuat templat yang dapat diterapkan kapan saja. Lihat cara membuat templat di Notion.
Menggunakan tombol templat
Menambahkan templat melibatkan penggunaan tombol Templat. Saat menambahkan tombol templat ke halaman, Anda akan diminta untuk mengisi formulir konfigurasi. Formulir ini menggandakan konten yang Anda tetapkan sebagai templat. Ini berfungsi dengan menghasilkan tombol yang akan Anda gunakan nanti untuk memulai konten templat yang akan dibuat.
Anda dapat menambahkan tombol templat dengan masuk ke margin kiri dan memilih + Saya kirim. Pilih tombol model di jendela sembulan. Anda juga bisa masuk “/model“Ketukan Gabung.
Sekarang Anda perlu mengkonfigurasi ulang model. Mulailah dengan mengubah nama tombol pod Nama tombol Kategori. Kemudian pilih konten yang ingin Anda tiru dan seret ke bagian tombol Templat. Anda juga dapat membuat konten di bagian tombol Templat, sama seperti tempat lainnya di Notion.
Seperti yang Anda lihat, tombol template memiliki tata letak yang menampilkan daftar tugas. Ini hanya sebuah contoh. Anda dapat menghapus semua konten dari tombol templat dan mengisinya dengan konten yang ingin Anda gunakan.
Anda dapat menarik lebih banyak blok sekaligus. Untuk melakukan ini, pilih dan seret ke bagian Model. Di bagian Templat, Anda dapat melakukan hampir semua hal: memformat, menambahkan kotak centang, tajuk, dan apa pun yang Anda suka. Bahkan, Anda bahkan dapat menyeret seluruh subhalaman di sini. Ini akan mengulangi konten setiap kali Anda menggunakan tombol yang sesuai.
Contohnya
Untuk memahami semua fitur tombol model, berikut adalah beberapa contohnya.
Daftar yang harus dilakukan
Daftar tugas adalah salah satu fungsi tombol yang paling banyak digunakan pada model. Jika sebelumnya Anda bekerja di ruang kerja Notion yang dibuat oleh orang lain, Anda akan melihat opsi “Tambahkan tugas baru”. Mengklik tombol ini secara otomatis membuat tugas baru. Anda mungkin tidak memikirkannya untuk waktu yang lama, tetapi di balik fitur ini adalah tombol model. Semudah mendefinisikan tombol templat untuk menambahkan satu baris kotak centang saat diklik.
Berikut ini tip: Jika Anda ingin item kotak centang muncul di bagian atas daftar saat menambahkan, letakkan tombol template langsung di bawah nama daftar. Atau, jika Anda ingin tombol untuk menambahkan kotak centang di bagian bawah daftar, tambahkan tombol templat di bagian bawah.
buku harian
Timnya membuat entri jurnal dan mengajarkan lebih banyak tentang konsep tersebut. Namun, ini dapat menyebabkan kebingungan di situs web. Selalu fokus untuk membuat platform semaksimal mungkin diakses. Tombol Model sangat membantu di sini.
Fungsi registrasi adalah contoh yang bagus. Alih-alih setiap anggota tim menambahkan entri akuntansi baru dan membuatnya sendiri, minta tombol templat untuk secara otomatis menambahkan templat entri akuntansi baru.
Edit konten pada tombol templat
Setelah membuat tombol model, itu tidak tertanam di batu. Anda dapat mengedit konten kapan saja, sesuai dengan preferensi Anda. Untuk melakukan ini, arahkan mouse Anda ke atas tombol model dan Anda akan melihat ikon pengaturan. Klik pada ikon pengaturan dan Anda akan melihat formulir pengaturan. Anda dapat membuat perubahan di sini. Untuk menyelesaikan, klik Dekat. Ini akan menyimpan perubahan Anda.
Hapus / modifikasi tombol templat
Jika Anda tidak ingin memodifikasi tombol templat, tetapi lebih suka memulai dari awal atau hanya tidak ingin tombol templat lagi, Anda dapat menghapusnya kapan saja. Tombol template dapat dimodifikasi dan dihapus seperti blok konten lainnya. Untuk menghapus tombol ini, arahkan mouse ke atasnya dan klik ikon 6-titik yang akan muncul di margin kiri. Atau, Anda dapat memilih ikon tiga titik di sebelah kanan.
Sekarang, untuk sepenuhnya menghapus tombol dari model, cukup klik Menghapus. Jika Anda ingin mengembalikannya, Anda harus membuatnya dari awal jadi hati-hati.
Jika Anda ingin memindahkan tombol model ke lokasi berbeda di desktop, klik Pindah ke. Untuk membuat tombol identik yang melakukan hal yang sama dengan tombol untuk model saat ini, klik dua kali lipat.
Jika Anda ingin menyalin tautan ke tombol ini untuk memasukkan atau menempelnya di tempat lain, klik Salin tautannya.
Akhirnya Anda bisa mengklik Komentar jika Anda ingin menambahkan komentar ke tombol.
Kerjakan model
Model memainkan peran penting dalam Notion: mereka memfasilitasi alur kerja, tetapi mereka juga menciptakan platform unik yang dapat digunakan oleh anggota tim mana pun. Namun, iterasi pertama model jarang yang terakhir. Jadi biasakan memodifikasi tombol dan isinya hingga Anda mendapatkan model yang bagus.
Jangan kasar mengecualikan model jika tidak sempurna. Jauh lebih mudah untuk memperbaiki yang sudah ada daripada memulai dari awal. Ingat bahwa model adalah sesuatu yang harus Anda kerjakan dalam iterasi.
Buat template
Seperti yang Anda lihat, menambahkan templat ke Notion mudah: ini semua tentang menggunakan fungsi tombol templat. Mengedit fungsi ini juga mudah. Merencanakan cara menggunakan templat untuk menjadikan ruang kerja lebih logis adalah inti dari praktik Notion. Jadi bekerjalah dengan tombol templat ini dan Anda akan mulai terbiasa dengan ruang kerja yang lebih logis.
Bagaimana cara menggunakan tombol templat? Apa sumber daya favorit Anda untuk menggunakan template? Kami menyarankan Anda mengunjungi bagian komentar di bawah dan menambahkan dua sen untuk model di Notion.
