Kemudian Anda harus memberikan presentasi. Jangan takut, itu mudah bila Anda belajar dari yang terbaik.
Membuat dan memberikan presentasi yang luar biasa adalah bentuk seni dan di sini, di Biteable, kami ingin berpikir bahwa kami tahu satu atau dua hal tentang apa yang membuat presentasi yang baik.
Dalam posting ini, kami akan membagikan semua tips orang dalam kami untuk menampilkan diri kami sebagai bos. Ayo pergi!
Konten dan tata letak
Bagaimana membuat presentasi yang baik.
Membuat presentasi yang baik dimulai dengan menyusun konten. Tidak peduli seberapa menarik pesan Anda, jika Anda tidak mengeluarkannya dari otak Anda dan menampilkannya di layar dengan cara yang sederhana, Anda akan dihadapkan dengan lautan wajah kosong. Jadi dari mana Anda memulai?
1. Buat struktur yang mudah diikuti
Ketika sampai pada apa yang ingin Anda katakan, bagi menjadi tiga bagian sederhana: Presentasi Anda membutuhkan pengenalan, isi, dan kesimpulan.
-
Pengantar yang menarik.. Presentasi Anda harus meringkas secara singkat apa yang akan Anda bicarakan dan mengapa itu berguna atau relevan bagi audiens Anda.
-
Tawarkan bukti. Bagian utama presentasi Anda adalah tempat Anda memberikan fakta, kutipan, dan bukti untuk mendukung poin utama Anda.
-
Buat ringkasan dengan temuan utama. Intinya adalah ketika Anda kembali ke pernyataan asli Anda dan memberikan beberapa kesimpulan penting kepada audiens tentang bagaimana mereka dapat mempraktikkan apa yang telah mereka pelajari.
- Tidak lebih dari 10 slide secara total. Siapa yang ingin duduk melalui halaman dan halaman slide? Tidak ada, itu siapa. Dengan menjaga slideshow Anda pada 10 slide, bahkan jika presentasi Anda berdurasi 30 menit, Anda akan memberikan kesempatan kepada audiens untuk mencerna pesan di layar Anda sesuai dengan pembicaraan Anda.
2. Batasi jumlah salinan pada setiap slide
Kurang benar-benar lebih baik, terutama dalam hal membuat presentasi yang baik. Terlalu banyak teks dan audiens hanya akan membaca layar daripada melihat Anda dan merasakan dampak emosional dari pesan Anda.
-
Tidak lebih dari enam kata per slide. Raja pemasaran Seth Godin berkata bahwa kita seharusnya hanya memiliki enam kata per slide – itu tidak banyak salinannya. Pilih kata-kata Anda dengan hati-hati dan tulis ulang sampai Anda melakukannya dengan benar.
- Pikirkan informasi “ukuran gigitan”. Kami menyebut diri kami Biteable karena suatu alasan: Penelitian telah menunjukkan bahwa informasi paling baik disimpan ketika dipecah menjadi potongan-potongan kecil. Video adalah cara yang bagus untuk belajar, dan penelitian menunjukkan bahwa 95% lebih menarik daripada teks.
3. Cerdaslah tentang detail desain
Desain yang bagus dapat membuat atau menghancurkan presentasi. Jika Anda tidak memiliki anggaran untuk desainer, alat seperti Visme atau Canva akan membantu Anda membuat slide yang bagus, dan Pexels atau Unsplash menawarkan gambar bebas royalti yang menakjubkan.
-
Gunakan warna dengan hemat. Warna-warna cerah bisa mempesona, tetapi terlalu banyak warna bisa menyilaukan. Gunakan warna yang paling relevan untuk pesan Anda. Kami menyarankan Anda tetap menggunakan satu atau dua (tidak termasuk hitam dan putih) untuk palet Anda agar memiliki tampilan yang seragam.
-
Konsisten dengan sumber Anda. Desain yang konsisten membuat Anda terlihat lebih profesional. Jangan beralih antara huruf besar dan kecil, Times New Roman dan Comic Sans, atau ukuran teks 8 dan 30 poin. Tetap dengan satu font dan satu ukuran di mana-mana. Anda dapat memvariasikan penekanan dengan kata-kata Anda nanti, tetapi pertahankan teks di layar seragam untuk pesan yang lebih konsisten.
- Format untuk kesempurnaan. Garis bengkok pada slide atau grafik berpiksel buruk akan membuat beberapa orang kecewa, karena sepertinya Anda belum mencoba banyak (atau lebih buruk, Anda tidak terlalu baik). Pastikan teks Anda sejajar dan rapi seperti pada contoh di bawah ini.
4. Poles beberapa kali
Seperti beberapa sepatu yang sudah usang, penyajian yang baik sering kali membutuhkan sedikit bubuk bedak sebelum semuanya berkilau dan berkilau.
-
Mulailah dengan berantakan. Jangan takut untuk memulai dengan kekacauan. Menggunakan alat tulis non-linier seperti Milanote memungkinkan Anda menjelajahi dan membuat sketsa ide awal secara fleksibel sebelum membuka Powerpoint atau Keynote. Atur ide Anda secara berdampingan dan temukan koneksi baru yang belum pernah Anda lihat sebelumnya.
-
Edit tanpa ampun. Pada awalnya, Anda mungkin memiliki banyak informasi dan bertanya-tanya bagaimana Anda akan menguranginya menjadi enam kata per slide. Tidak masalah. Teruslah mengedit tanpa ampun sampai Anda telah mengurangi pesan Anda ke intinya.
- Buat orang lain melihatnya. Sepasang mata baru dapat menghasilkan keajaiban saat harus menyempurnakan presentasi Anda. Dapatkan mentor atau kolega tepercaya untuk mengulas pekerjaan Anda. Jika Anda tidak mengenal siapa pun yang dapat membantu Anda, asisten penulis online seperti Grammarly dapat membantu Anda memperbaiki banyak masalah.
Tahukah kamu
Tahukah kamu
Steve Jobs biasanya membutuhkan waktu 2 hari untuk menyiapkan presentasi 20 menit.
Pengiriman
Bagaimana membuat presentasi yang baik.
Bagaimana Anda menyampaikan slide Anda sama pentingnya dengan konten dan tata letak Anda. Berikut adalah beberapa tip cepat untuk membantu Anda menyampaikan pesan Anda dengan berdampak.
5. Memiliki pembukaan yang kuat
Bagaimana Anda memulai dan mengakhiri presentasi Anda akan membuat semua perbedaan. Audiens biasanya membuat keputusan tentang seseorang dalam 7 detik pertama, jadi buatlah beberapa momen pertama itu berharga.
-
Berbeda. Anda sedang melakukan presentasi tentang penyelamatan katak pohon di Kosta Rika. Anda mulai dengan cerita lucu tentang seseorang yang melarikan diri dengan membawa seikat pisang ke Inggris. Kisah seperti ini berbeda dan tidak terduga bagi audiens Anda, jadi mereka akan duduk dan memperhatikan.
-
Tanyakan pertanyaan. Pertanyaan retoris adalah cara yang bagus untuk membingkai topik dan memperkenalkan ide. Martin Luther King Jr. berkata, “Ada orang yang bertanya kepada para pemuja hak-hak sipil: ‘Kapan Anda akan puas? “
- Sesuaikan dengan audiens Anda. Seberapa banyak yang Anda ketahui tentang audiens Anda? Semakin banyak Anda tahu semakin baik. Apalagi jika Anda tahu suka dan tidak suka mereka. Masukkan metafora yang relevan atau referensi budaya populer. Pidato kelulusan Oprah Winfrey di Stanford berbicara kepada para lulusan tentang pelajaran yang mereka pelajari dan bagaimana mereka memasuki “ruang kelas kehidupan”.
6. Bersikaplah tulus
Oscar Wilde berkata ‘Jadilah dirimu sendiri; semua orang sudah diambil. “Ketidakotentikan akan terlihat dari jarak satu mil. Apa pun yang Anda katakan, bicaralah dari hati dan jangan mencoba untuk mengesankan, tidak perlu membuktikan diri sendiri, hanya untuk menyampaikan maksud Anda. seperti yang Anda lihat. Lagi pula, itulah alasan Anda berada di sana, dan Anda tidak dapat melakukan lebih dari itu.
-
Gunakan humor. Humor bisa sangat bagus untuk memberikan presentasi, tetapi hapus jika dirasa berlebihan. Menceritakan cerita lucu dapat meruntuhkan penghalang apa pun, membuat Anda lebih disukai, dan membuat pesan Anda lebih berkesan (dan secara mengejutkan orang-orang bermurah hati dengan tawa), tetapi sedikit saja napas putus asa akan membunuh suasana yang menyenangkan.
-
Jangan takut salah. Rasa takut melakukan kesalahan bisa membuat Anda terlalu gugup. Tenang, bahkan pembicara terbaik pun salah atau bernasib buruk. Theresa May, mantan perdana menteri Inggris, pernah tersandung dan batuk selama presentasi, dan seseorang bahkan menyerahkan surat pengunduran diri. Namun, dia bertarung seperti seorang profesional, dan dia hanya mengenalinya dan melanjutkan hidup. Ini bukanlah hal yang besar.
- Bersikaplah terbuka dan rentan. Brene Brown, seorang peneliti yang kirimannya telah dilihat lebih dari 10 juta kali, mengatakan bahwa “terkadang hal paling berani dan paling penting yang dapat Anda lakukan hanyalah memperkenalkan diri Anda.” Ini berarti mengatakan kebenaran Anda dan berani merasa sedikit canggung sambil berbagi cerita yang bermakna. Ini akan menghubungkan audiens Anda tidak seperti sebelumnya.
7. Miliki rencana pengiriman yang lancar
Dengan semua persiapan yang Anda lakukan pada konten dan tata letak presentasi Anda, mungkin mudah untuk mengabaikan variabel lain yang ada di bawah kendali Anda untuk pengiriman bebas stres.
-
Lakukan latihan review. Tidak ada yang seperti membacanya dengan lantang untuk memastikan pesan Anda masuk akal sebelum dikirim. Coba rekam presentasi Anda dalam video, dengan cara ini Anda dapat memeriksa dengan tampilan yang akurat dan melihat apakah pidato Anda cocok dengan slide Anda. Ini juga akan membantu Anda menyelesaikan runtime Anda.
-
Gunakan remote control. Sebuah clicker atau remote akan membantu Anda menghadapi audiens dan Anda tidak perlu kembali ke laptop Anda. Pembicara publik Garr Reynolds mengatakan remote control sangat penting untuk menjeda dan memajukan presentasi Anda sehingga Anda punya waktu untuk menjadi spontan dan mengontrol aliran penyampaian Anda.
-
Memiliki bahan cadangan. Tidak semua yang Anda katakan akan beresonansi dengan audiens Anda. Lebih baik cukup fleksibel untuk mengubah permainan bila perlu. Steve Jobs memiliki anekdot yang menunggu untuk mengisi waktu ketika teknologi yang dia gunakan untuk memberikan presentasi gagal. Mempersiapkan diri untuk setiap kemungkinan akan membantu menenangkan saraf Anda dan membuat Anda merasa lebih terkendali.
- Gunakan timer. Ketika Anda memasuki aliran pesan Anda, mudah untuk bersinggungan atau bahkan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk pertanyaan dari audiens. Letakkan ponsel Anda dalam mode pesawat dan setel timer tepat saat Anda mulai berbicara. Melihat sekilas ke meja saat istirahat akan memastikan Anda tidak menghabiskan waktu lembur.
8: Sebagai penutup, fokuslah pada nilai audiens.
Anda mendekati akhir presentasi Anda. Bagaimana Anda membungkusnya dengan cara yang akan bertahan selamanya dalam ingatan Anda? Para ahli merekomendasikan agar Anda fokus pada perasaan yang Anda inginkan agar dibawa pulang oleh audiens.
-
Berikan kesan emosional kepada audiens Anda“Mereka mungkin melupakan apa yang Anda katakan, tetapi mereka tidak akan pernah melupakan perasaan Anda yang mereka rasakan,” kata penyair Maya Angelou. Dengan meninggalkan kesan emosional, dari sebuah video dengan musik yang bergerak ke baris dari lagu atau puisi, Anda akan mencapai akord resonansi itu dan berakhir di atas.
-
Gunakan jeda untuk kesimpulan utama. Apakah Anda ingin penonton mengingat sesuatu yang spesifik? Ucapkan perlahan dan jeda di akhir. Keheningan akan menekankan apa yang Anda katakan dan membuatnya bermakna.
- Buat pesan inti Anda bernyanyi. Ajakan bertindak adalah cara terbaik untuk mengakhiri presentasi Anda dengan kekuatan dan pengaruh. Apa yang Anda ingin audiens lakukan selanjutnya? Tony Robbins menceritakan sebuah kisah hebat di akhir presentasi ini, menggerakkan audiensnya secara emosional menuju perubahan.
Buat presentasi Anda berikutnya bersinar dengan salah satu templat berikut
Anda telah belajar dari para profesional dan sekarang Anda siap untuk menyelesaikan presentasi Anda berikutnya. Jadikan itu tak terlupakan dengan templat presentasi video berkualitas tinggi ini.
