Kalimat seorang penulis:
“Tuhan, lepaskan aku dari pembicaraan yang canggung. Jangan arahkan saya ke frasa yang penuh dengan sisa-sisa, tetapi bebaskan saya dari kata-kata kasar. Pertahankan pena saya tajam, doa saya pendek, dan pikiran saya jernih. “
Menulis adalah keterampilan yang kita semua miliki, tetapi sangat sedikit orang yang melakukannya dengan baik. Saya diingatkan akan hal ini setiap kali saya membaca artikel tentang pemasaran konten “efektif” oleh spesialis pemasaran konten. Beberapa artikel sangat bertele-tele dan penuh dengan ungkapan-ungkapan canggung sehingga saya terkejut mereka tidak runtuh karena beratnya sendiri.
Tetapi saya tidak terkejut dengan jumlah artikel yang mengabaikan saran mereka sendiri.
Menjadi pemasar konten yang efektif, menjadi penulis yang efektif, berarti mengetahui cara menyesuaikan bahasa dengan keinginan Anda. Cara mempersempit pikiran Anda yang paling rumit dan menjelaskan ide dengan cara yang menggairahkan pembaca Anda.
Ini tentang penggunaan bahasa dan bagaimana dia memanfaatkan kekuatan kata-kata. Langkah pertama, langkah paling penting, adalah memotong sisa-sisa tulisan Anda yang aneh. Pemasaran konten yang baik menggunakan kata-kata sederhana, pemasaran konten yang buruk tidak. Jika Anda membebani pekerjaan Anda dengan kata-kata yang tidak perlu, itu akan membuat pembaca Anda bosan dan meninggalkan Anda selamanya. Anda bisa mendapatkan bantuan penulisan yang dipersonalisasi dari layanan penulisan esai yang dipersonalisasi: ThePensters.com.
Beginilah cara para profesional melakukannya.
1. Menulis untuk anak cerdas berusia 12 tahun.
Surat kabar Amerika yang khas ditulis pada tingkat membaca kelas enam. Bukan karena pembaca surat kabar Amerika bodoh, tetapi karena itulah bandwidth mental yang sebagian besar dari kita bersedia untuk membaca berita.
Yang pasti, sangat layak untuk membuat bahan tulisan yang terlalu rumit yang jauh melebihi tingkat standar pemahaman orang dewasa prototipikal yang memiliki pendidikan menengah, atau bahkan pasca-sekolah menengah.
Tapi kemudian Anda berakhir dengan omong kosong seperti itu, dan tidak ada yang mau membacanya, bahkan jika mereka memiliki gelar PhD.
Akademisi suka menjelaskan ide-ide kecil kepada audiens kecil dengan kata-kata besar. Sebagai pemasar, kami ingin menjangkau audiens yang besar dengan ide-ide hebat, jadi kami perlu kata-kata kecil. Itu berarti memotong jargon, memotong kata sifat dan kata keterangan, dan berhenti berusaha mengesankan orang dengan kata-kata terbesar yang dapat Anda temukan.
Para penulis terbaik dapat menjelaskan ide-ide rumit kepada seorang anak berusia 12 tahun. Jika Anda bisa membuatnya mengerti, Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang produk Anda sendiri. Dan jika Anda dapat mencapai bocah berusia 12 tahun yang licik itu, Anda dapat menghubungi siapa pun.
2. Hindari kata-kata yang berbelit-belit.
Itu berarti “hindari kata-kata besar.”
Ini juga berarti “menghindari kalimat yang rumit.”
Ini adalah alasan favorit terbesar saya untuk menulis. Tidak ada yang membuat saya berteriak pada komputer saya lebih keras daripada kata-kata berlebihan dari orang yang seharusnya tahu lebih baik.
Berikut adalah contoh dokumen teknis tentang ajakan bertindak (CTA):
Menyalin adalah salah satu dari beberapa elemen yang diperlukan untuk membuat CTA yang efektif. Dalam beberapa detik setelah melihat CTA mereka, pengunjung harus dapat menentukan dengan tepat mengapa ia harus mengambil tindakan dan apa yang akan mereka dapatkan sebagai imbalan jika mereka bertobat.
Ini adalah bagaimana itu dapat ditingkatkan.
CTA membutuhkan salinan yang meyakinkan dan mudah dipahami. Pembaca harus tahu persis mengapa mereka harus bertindak dan apa yang akan mereka dapatkan sebagai balasannya.
Kami beralih dari 43 kata menjadi 21 kata, menjatuhkan suara pasif dalam kalimat pertama, mempertahankan makna aslinya dan menghapus beberapa kata dan frasa yang tidak perlu.
- Yang efektif – Ini adalah kertas putih tentang cara menulis CTA yang efektif. Saya tahu Anda tidak menyuruh saya mengetik buruk, jadi saya anggap Anda hanya bermaksud CTA efektif / baik.
- Dalam hitungan detik – Membaca dan memahami bersifat langsung. Saya tidak berharap ini akan memakan waktu detik, menit, atau hari. Jika Anda menulis CTA yang baik, pembaca Anda akan segera tahu apa yang seharusnya mereka lakukan.
- Laki-laki atau perempuan – Saya seorang advokat dari “singular them”, yang mengacu pada seseorang dari jenis kelamin yang tidak dikenal. Hindari “dia” yang canggung dan “dia”. Bagi mereka yang tidak suka “mereka”, saya mengubah “pengunjung” menjadi “pembaca”, jadi saya tetap bisa menggunakan “mereka”.
- Mampu untuk – Jangan menggunakan kata kerja “menjadi”. Mereka menambahkan kata-kata yang tidak perlu. “Harus bisa menentukan” dan “harus menentukan” berarti hal yang sama. Juga, “seharusnya tahu” lebih pendek.
- Jika mereka menjadi – Kita sudah tahu jika orang “mengambil tindakan” dan mendapatkan sesuatu “sebagai balasan”, itu berarti mereka bertobat. Kita tidak perlu menjelaskannya, terutama kepada seseorang yang sudah akrab dengan pemasaran, penjualan, dan ajakan untuk bertindak (yaitu orang yang membaca buku putih ini).
Jika Anda bekerja dengan ruang terbatas, seperti posting blog atau artikel majalah, Anda perlu banyak menjelaskan ide-ide Anda, jadi jangan mengisinya dengan kata-kata yang tidak perlu. Jika Anda dapat memotong kata dan itu tidak mengubah kalimat, potonglah.
3. Gunakan metafora, perumpamaan dan analogi.
Jangan mencoba menjelaskan apa itu sesuatu, beri tahu kami bagaimana itu. Bayangkan mencoba menjelaskan email kepada seseorang sejak 1965. Anda dapat menjelaskan ke komputer, alamat email, server, dan kotak masuk sampai Anda sedih, tetapi mereka tidak akan mengerti.
Atau Anda bisa mengatakan “bayangkan mengirim surat pribadi dari televisi Anda ke televisi lain.”
Setelah penjelajah waktu Anda memahami konsep itu, Anda dapat memperluas metafora: “Daripada televisi biasa Anda, kami akan menggunakan komputer. Bayangkan sebuah televisi dan mesin tik punya bayi. “
Sekali lagi, kami tidak menjelaskan prosesor, motherboard, dan hard drive. Kami memberikan Anda informasi paling dasar untuk memberi Anda titik awal untuk bekerja.
Ketika memperkenalkan konsep baru, jangan merasa seperti Anda harus menulis sumber yang komprehensif tentang subjek ini. Jika konsep baru itu bukan inti dari cerita, jelaskan secara singkat, sehingga pembaca Anda dapat memahami ide sentral, tetapi serahkan kepada mereka untuk melakukan lebih banyak riset.
Sebagian besar konten pemasaran ditulis – posting blog, kertas putih, buletin email, laporan khusus, yang berarti tulisan Anda harus hebat. Tidak mungkin “cukup baik”. Tidak mungkin sesuatu yang datang bersama di antara pertemuan. Jika tulisan Anda buruk, pemasaran Anda akan buruk. Jika tulisan Anda bagus, pemasaran Anda akan mengesankan.
Menulis yang berlebihan, rapi dan ceroboh adalah tugas yang sulit dibaca. Ketika Anda sudah bersaing untuk waktu dengan audiens dengan rentang perhatian 12 tahun, Anda harus memasukkan sebanyak mungkin informasi dalam ruang sekecil mungkin. Menulis yang tidak tegas merugikan Anda, bahkan menyebabkan upaya pemasaran konten terbaik Anda gagal.
