Berpikir dua kali sebelum mendaftar untuk kompleksitas yang tidak perlu dan frustrasi tanpa akhir.
Adalah umum bagi banyak perusahaan, ketika mereka mulai berkembang, untuk mengevaluasi berbagai aset digital mereka untuk menentukan skala apa yang cocok dengan pertumbuhan yang diproyeksikan. Ini adalah sikap yang dingin dan progresif. Sayangnya, ketika berbicara tentang CMS, itu juga dapat menyebabkan keputusan sulit yang dapat menghambat pertumbuhan daripada mendorongnya.
Secara khusus, kita berbicara tentang CMS perusahaan. Ini adalah platform besar yang dirancang untuk perusahaan, dan harganya juga sama. Mereka juga merupakan pilihan yang menggoda, karena mereka menjanjikan sejumlah fitur khusus yang seharusnya diperlukan untuk kesuksesan. Jika Anda pernah mendengar ungkapan “berpakaian untuk pekerjaan yang Anda inginkan, bukan pekerjaan yang Anda miliki,” maka perusahaan CMS tampaknya membuat argumen yang sama: membeli perangkat lunak untuk bisnis yang Anda inginkan, bukan bisnis yang Anda miliki.
Ada beberapa kelemahan dengan logika ini, yang paling penting adalah bahwa hubungan antara CMS yang canggih dan kesuksesan bisnis di masa depan adalah lemah. Faktanya, kami percaya bahwa CMS perusahaan adalah pilihan yang buruk untuk hampir semua perusahaan. Ini sebabnya.
1. Anda akan membayar lebih untuk satu set aplikasi dan layanan yang tidak akan pernah Anda gunakan.
CMS Perusahaan sering kali mengesankan bisnis dengan janji kemungkinan – lihat saja apa yang dapat Anda lakukan dengan sistem kami! Jika Anda seorang eksekutif yang mencoba membuat keputusan tingkat tinggi untuk tim Anda, ini mungkin tampak menarik. Tetapi jika Anda berhenti berbicara tentang keputusan dengan orang-orang yang benar-benar akan menggunakan sistem ini, Anda mungkin mendengar cerita yang berbeda.
Kemungkinannya, tim Anda sudah memiliki sistem yang mereka kenal dengan baik dan nyaman digunakan, dan mereka akan lebih cepat mengidentifikasi fitur yang tidak akan pernah mereka gunakan. Anda akan mendapati diri Anda membayar harga yang lebih tinggi untuk fitur yang tidak Anda butuhkan yang hanya akan menunda Anda.
2. Pelatihan tambahan dan bantuan ahli akan diperlukan untuk menggunakan sistem.
Ada kalanya pelatihan dan dukungan bernilai investasi. Namun, ketika Anda harus membayar untuk dukungan dan berinvestasi dalam pelatihan untuk melakukan tugas-tugas yang dapat ditangani CMS lama Anda secara lebih efektif, maka sulit untuk menemukan manfaatnya. Sistem besar dan rumit tidak perlu mempersulit tugas dan menyulitkan karyawan untuk menggunakan sistem secara efektif.
Sebagai gantinya, Anda ingin menemukan platform yang mudah digunakan. Dengan cara ini, ini akan mengurangi frustrasi pengguna dan memfasilitasi penggabungan dan pelatihan karyawan baru.
3. Mereka sulit untuk dikerjakan karena mereka mencoba menjadi solusi sumber tunggal untuk setiap masalah.
Titik penjualan CMS perusahaan adalah bahwa itu akan menjadi akhir dan seluruh manajemen konten. Tidak ada lagi alat, plugin, atau plugin tambahan. Sebaliknya, ia memiliki sistem terpadu. Kedengarannya bagus, bukan?
Tapi apa ini sebenarnya berarti bahwa sistemnya tidak fleksibel. Itu tidak dapat bekerja dengan sistem lain karena ia ingin melakukan semuanya sendiri. Dan karena mereka memiliki banyak hal untuk dipelihara, sistem pembaruan mereka sering tertinggal dari apa yang diperlukan untuk menjaga situs web mereka tetap up-to-date dengan teknologi yang muncul.
4. Mereka menawarkan solusi untuk masalah yang tidak ada.
Inilah masalah lain yang kami perhatikan: Apakah Anda pernah merasa bahwa beberapa fitur yang ditawarkan Enterprise CMS kepada Anda adalah yang mengatasi masalah yang belum pernah Anda dengar? Ini kembali ke masalah fitur mengasapi yang kita bahas sebelumnya. Banyak poin penjualan hebat dari sebuah CMS perusahaan tidak terlalu bermanfaat atau mengasyikkan begitu Anda melihat melampaui hype.
Di sisi lain, ketika Anda fokus pada titik lemah yang benar-benar dimiliki bisnis Anda, Anda akan jauh lebih efektif dalam menemukan CMS yang mengatasi masalah tersebut. Anda mungkin menemukan bahwa “hal-hal baik yang harus dimiliki” dari CMS perusahaan menjadi tidak relevan ketika “harus dimiliki” tidak ditemukan.
5. Mereka sering sumber tertutup, yang berarti mereka kurang mendapat dukungan masyarakat.
Kami telah berbicara di masa lalu tentang bahaya platform host sumber tertutup seperti Shopify yang dirancang untuk bisnis kecil, dan hal yang sama berlaku untuk sistem bisnis yang lebih besar. Platform sumber tertutup membatasi kumpulan orang yang dapat bekerja dengan Anda di situs web Anda. Ini juga membatasi komunitas dukungan orang-orang yang mungkin telah merancang alat untuk mengatasi masalah Anda.
Sebaliknya, WordPress memiliki ekosistem lengkap dari perusahaan yang tersedia untuk memberikan dukungan dan solusi untuk setiap masalah yang Anda miliki. Anda tidak harus bergantung pada program peningkatan perusahaan, karena akan ada banyak alternatif.
6. Mereka sulit menyerah begitu Anda telah membuat komitmen.
Pindah ke sistem perusahaan dapat melibatkan banyak jembatan yang terbakar. Agar fitur-fiturnya berfungsi dengan baik, Anda harus mentransfer semua data Anda dari sistem yang Anda gunakan ke yang baru dan terintegrasi. Jika CMS bekerja dengan baik, itu akan mengarah pada pertumbuhan efisiensi. Tapi itu masih bagus ya.
Letakkan sepatu Anda di atas kaki yang lain: Jika transisi CMS Anda tidak berhasil, maka keluar dari sistem bisa merepotkan. Anda akan dihadapkan dengan tugas mentransfer data dari CMS yang mungkin tidak memungkinkan Anda untuk dengan mudah membawanya, dan jika Anda terpaksa meninggalkan semua itu, data itu akan hilang selamanya.
Lebih besar tidak selalu lebih baik.
Bagi sebagian besar perusahaan, CMS perusahaan adalah pernyataan yang terlalu berlebihan. Mereka sulit diajak bekerja sama, membutuhkan waktu untuk memperbarui, dan jarang sepadan dengan waktu dan kesulitan yang diperlukan untuk belajar.
Sebagai gantinya, kami merekomendasikan WordPress sebagai CMS yang cukup fleksibel untuk melayani niche Anda dan berkembang agar sesuai dengan pertumbuhan Anda.
