Wawancara selesai, surat penawaran ditandatangani. Sekarang, mungkin fase paling penting dari masa kerja karyawan dimulai: penggabungan. Proses orientasi yang baik dapat membuat perbedaan antara seorang karyawan yang berjuang dan mengendur di minggu-minggu pertama itu, dan orang yang dengan percaya diri bergabung dengan tim dan segera menambah nilai.
Sementara orientasi umumnya mencakup pelatihan, seluruh proses mencakup lebih banyak. Onboarding adalah tentang memberikan karyawan baru semua alat yang mereka butuhkan untuk memulai dengan awal yang baik dan akhirnya berhasil dalam peran baru mereka. Selain pekerjaan perusahaan dan pelatihan kebijakan, saatnya menyampaikan pemahaman yang lebih dalam tentang misi dan nilai-nilai organisasi Anda, dan membantu membangun koneksi antara karyawan baru dan rekan satu tim.
Penelitian menunjukkan bahwa program orientasi yang kuat tidak hanya baik untuk karyawan, tetapi juga bagus untuk garis bawah. Satu studi menemukan bahwa mempekerjakan seorang karyawan baru dapat menghabiskan biaya yang sama dengan gaji 6-9 bulan, rata-rata.
Program rekrutmen yang baik dapat meningkatkan retensi karyawan dan membantu menghindari biaya-biaya tersebut. Wynhurst menemukan bahwa ketika karyawan baru melalui program rekrutmen terstruktur, mereka 58% lebih mungkin untuk tetap dengan organisasi tiga tahun kemudian.
Cara yang bagus untuk memperkenalkan dan memperbarui karyawan baru ke perusahaan Anda adalah melalui video, dan semakin banyak perusahaan yang mengadopsi atau merencanakan untuk itu. Dalam sebuah survei, 80% responden mengatakan mereka berpikir video akan memiliki dampak positif pada "membuat proses onboarding untuk karyawan baru lebih lancar."
Cara menggunakan video yang disematkan
Video dapat digunakan untuk berbagai tujuan berbeda selama proses orientasi. Anda mungkin memiliki video yang mencakup pengantar umum tentang perusahaan, termasuk sejarah dan industrinya, dan lainnya untuk menjelaskan nilai-nilai perusahaan. Banyak perusahaan memilih untuk melibatkan eksekutif dalam jenis video orientasi ini, cara yang bagus untuk memberikan latar belakang dan memperkenalkan karyawan baru ke manajemen tingkat atas.
Video juga dapat menyoroti budaya perusahaan Anda untuk karyawan baru, seperti yang dilakukan BambooHR dalam video di bawah ini. Meskipun video ini sering digunakan selama fase perekrutan, mereka juga dapat bermanfaat dalam membantu karyawan baru mempelajari apa yang diharapkan.
Akhirnya, kami tidak bisa melupakan nilai yang ditambahkan video ke proses pelatihan. Studi menunjukkan bahwa 90% dari informasi yang dikirimkan ke otak adalah visual, dan gambar diproses 60.000 kali lebih cepat daripada teks.
Apakah Anda perlu melatih karyawan tentang aspek yang sangat spesifik dari peran baru mereka atau memperkenalkan langkah-langkah kesehatan dan keselamatan, video dapat membantu menyampaikan informasi penting itu dengan cara yang jauh lebih mudah dicerna dan mudah dipertahankan daripada halaman demi halaman. kebijakan tertulis.
Terlepas dari tujuannya, video adalah cara yang efisien untuk membakukan pengetahuan dan nilai-nilai di seluruh tim. Anda hanya perlu membuat video onboarding sekali, dan karyawan baru dapat melanjutkan pelatihan sendiri, tanpa bantuan karyawan yang ada (penghemat waktu yang hebat!)
Biteable menawarkan cara cepat, mudah dan menyenangkan untuk membuat video dari semua jenis, dan bekerja dengan sangat baik untuk video penjelasan dan presentasi singkat seperti yang digunakan dalam merekrut staf baru.
Kami bahkan memiliki beragam templat video yang sempurna untuk video orientasi dan orientasi karyawan – Templat Infografis Pegawai, Budaya Perusahaan, Presentasi Bisnis, atau Keselamatan di Tempat Kerja kami akan menjadi tempat yang tepat untuk memulai.
5 tips orientasi video
Jika Anda siap untuk mulai membuat video onboarding karyawan Anda sendiri, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda.
1) Buat mereka menarik dan menarik.
Tentu, terkadang konten yang perlu Anda sampaikan sedikit kering. Tetapi jika Anda dapat menemukan cara untuk membuatnya sedikit lebih menarik, karyawan lebih cenderung menikmati proses dan mempertahankan lebih banyak.
Jangan takut untuk menunjukkan kepribadian dan menyuntikkan humor. Cobalah untuk memasukkan staf yang ada ke dalam video Anda jika memungkinkan – orang merespons orang sungguhan, dan termasuk karyawan lain dapat membantu membangun koneksi.
2) Buat video Anda singkat
Jangan membuat karyawan Anda menangis sejak hari pertama! Video yang sangat panjang bisa sedikit menakutkan, dan orang-orang cenderung menontonnya setiap saat. Jika Anda bisa, pertahankan satu topik untuk setiap video dan bagi presentasi terpanjang menjadi bagian 1, 2, 3, dll.
Usahakan masing-masing sekitar 5-10 menit. Menonton 6 video berdurasi 10 menit jauh lebih tidak menakutkan daripada menonton video berdurasi satu jam!
3) Mulai dari atas
Jangan langsung terjun ke inti permasalahan. Mulai dengan tema tingkat tinggi: siapa kita, apa yang kita lakukan, siapa pelanggan kita? Kemudian Anda bisa melihat detail peralatan baru dan fitur pekerjaan Anda.
4) Menginspirasi mereka
Video adalah alat yang ampuh untuk menginspirasi dan membangun koneksi emosional. Menginspirasi kebanggaan terhadap karyawan baru Anda dan menyoroti peluang yang mereka miliki untuk membuat perbedaan di seluruh organisasi Anda.
Menunjukkan kepada karyawan baru dampak yang mereka dapat miliki tidak hanya bergerak, tetapi juga bisa sangat memotivasi.
5) Tawarkan peluang untuk terus belajar
Belajar tidak berhenti ketika proses orientasi selesai. Video adalah cara yang bagus untuk memberikan peluang tambahan bagi karyawan Anda untuk terus belajar dan meningkatkan.
Jika organisasi Anda menawarkan sumber daya tambahan atau program pelatihan lanjutan, luangkan waktu untuk menyoroti mereka dan memberi tahu karyawan di mana mereka dapat mengaksesnya.
Pengalaman orientasi yang efektif lebih dari sekadar mengkomunikasikan kebijakan RR perusahaan. HH. Atau jelaskan bagaimana menjalankan fungsi pekerjaan sehari-hari.
Dengan memasukkan beragam video orientasi, pelatihan dan budaya, Anda dapat membantu memastikan bahwa karyawan baru memiliki alat yang mereka butuhkan untuk berhasil, terinspirasi dan termotivasi, dan memiliki koneksi yang kuat dengan perusahaan dan tim baru mereka.
