Iniciar un negocio en Canadá requiere una planificación cuidadosa y una comprensión de las distintas etapas involucradas.
En este artículo, lo guiaré a través de los pasos más básicos para comenzar, junto con todas las complejidades de cada paso, porque créame, hay muchos de ellos.
Dicho esto, profundicemos en ello.
9 pasos que debes seguir para iniciar tu negocio en Canadá
- Planifica tu idea de negocio
- Desarrollar un plan de negocios
- Elige cómo quieres llamar a tu negocio
- Decide si necesitas financiación
- Elija el tipo de negocio que desea administrar y regístrelo
- Obtén los permisos y licencias que necesitas
- Abrir una cuenta bancaria comercial
- Contrata empleados si los necesitas
Planifica tu idea de negocio
Cuando un emprendedor decide iniciar un negocio en Canadá, el primer paso es desarrollar cuidadosamente el concepto. Lo sorprendente del capitalismo es que cualquiera puede iniciar un negocio. Lo difícil es que te comerán vivo si no lo planificas con cuidado.
Deberían comenzar con una evaluación de viabilidad: ¿es la idea práctica y cumplirá algo que los consumidores necesitan? La base es un concepto empresarial bien concebido.
Los empresarios deben identificar su público objetivo y comprender si existe la demanda. Crear una propuesta de valor es clave; Define qué hace que la empresa sea única y por qué los clientes deberían elegirla sobre la competencia.
El análisis de mercado ayuda a comprender la competencia y la industria.
Al planificar, se recomienda utilizar objetivos SMART (específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y con plazos determinados). Esto garantiza que los objetivos sean claros y viables.
Desarrollar un plan de negocios
Una vez que haya descubierto que existe demanda para el producto o servicio que desea brindar, el siguiente paso es crear un plan de negocios.
Este documento estratégico sirve como hoja de ruta, detallando la dirección del negocio y los medios para alcanzar sus objetivos.
Este plan no sólo le ayudará a tener éxito en la creación de un negocio, sino que también le servirá como documento para entregárselo a posibles inversores si está buscando uno. Aunque hablaremos más de eso más adelante.
Lo que necesitas dentro de un plan de negocios bien pensado:
- Síntesis: Una descripción concisa del concepto de negocio, incluida la propuesta de valor.
- Descripción de la actividad: Detalles sobre la industria, la estructura de la empresa y puntos de venta únicos.
- Análisis de mercado: Conocimiento del mercado objetivo, competidores y posición en el sector.
- Organización y gestión: Estructura organizativa de la empresa e información del equipo directivo.
- Productos o Servicios: descripción de lo que ofrece la empresa, los beneficios para los clientes y su ciclo de vida.
- Estrategias de marketing y ventas.: Cómo planea la empresa atraer y retener clientes, así como tácticas de venta.
- Solicitud de financiación: Si buscas financiación (más sobre esto más adelante), introduce aquí lo que buscas.
- Proyecciones financieras: Incluye estados de flujo de efectivo, proyecciones de ingresos y balances para respaldar la viabilidad del negocio.
Consideraciones sobre la construcción de un plan de negocios
Los planes de negocio deben ser flexibles y adaptables tanto a la economía como al mercado objetivo. Hoy en día, las cosas avanzan rápido.
Un plan de negocios bien concebido a menudo requiere una extensa investigación de mercado para comprender las necesidades de los clientes y un análisis competitivo en profundidad. Los empresarios potenciales pueden utilizar el Plantilla de plan de negocios BDC para comenzar.
Elige cómo quieres llamar a tu negocio
Elegir un nombre comercial es un paso crucial en la formación de su empresa. No, no sólo es fundamental porque determinará lo que colocará en sus nuevas y brillantes tarjetas de presentación. Es fundamental porque puede hacer o deshacer su negocio tanto desde el punto de vista del mercado objetivo como desde el punto de vista legal.
Su mercado objetivo es crucial: asegúrese de que el nombre que elija resuene con su mercado objetivo y esté en línea con los valores y la imagen de su marca.
Es posible que no desee llamar a una empresa de plomería «Sparkies Plumbing», del mismo modo que es posible que no desee llamar a una empresa de electricidad «Draintech Electrical».
Consideraciones legales: Compruebe si el nombre está disponible legalmente para evitar la infracción de marcas comerciales existentes. Esto es absolutamente necesario, ya que puede causarle problemas en el futuro si no lo hace.
Cómo comprobar si su nombre está disponible:
- Se recomienda una búsqueda exhaustiva en la base de datos de marcas canadienses.
- También debería considerar consultar las bases de datos de nombres nacionales, como Base de datos NUANS para posibles conflictos con empresas autorizadas por el gobierno federal.
La estructura del nombre depende de la empresa que esté abriendo:
- Una empresa unipersonal puede operar bajo su propio nombre sin registro.
- En el caso de las corporaciones, el nombre suele incluir un elemento legal como «Inc.» o «Ltda.»
Decide si necesitas financiación
Cuando un emprendedor decide iniciar un negocio en Canadá, determinar si necesita o no financiación es un paso bastante crucial. Necesitan evaluar los costos iniciales y los gastos operativos continuos para comprender si necesitan dinero y si pueden conseguirlo o no.
Si no tienes los recursos o la capacidad para conseguir financiación, tus planes se verán frustrados. Por lo tanto, es muy importante determinar esto de antemano.
Aquí hay una descripción general rápida del dinero que necesitará para comenzar
Tenga en cuenta que esto depende en gran medida del negocio que ejecute.
- Los costos de puesta en marcha: Estos son gastos iniciales como el registro de su empresa, la compra de inventario y el marketing.
- Los gastos de explotación: Son costos recurrentes como alquiler, servicios públicos, salarios y seguros.
- Gestión del flujo de efectivo: Incluso si una empresa tiene un capital inicial sustancial, la gestión del flujo de caja es esencial, especialmente si la empresa es cíclica.
- Crecimiento: Obtener financiación puede significar no sólo apoyar una empresa, sino también proporcionar los medios para expandirse y crecer en el mercado. Piensa en los presupuestos publicitarios, etc.
Si necesita financiación, ahora tendrá que averiguar si puede conseguirla. Para los empresarios potenciales en Canadá, existe una amplia variedad de opciones, algunas de las cuales incluyen:
- Autofinanciamiento: Utilice sus ahorros personales para financiar completamente el negocio, manteniendo así el control total.
- Préstamos: Obtener un préstamo a plazo a través de instituciones financieras o programas gubernamentales.
- Inversores: Asociarse con personas o entidades que puedan proporcionar capital a cambio de capital.
- Subsidios: averigüe si tienen derecho a fondos no reembolsables a través de subvenciones públicas.
Elija el tipo de negocio que desea administrar y regístrelo
Al iniciar un negocio en Canadá, debe seguir los pasos esenciales para registrarlo ante el gobierno. Este es un paso muy importante, ya que a menudo tiene grandes implicaciones en términos de costos, impuestos y operaciones.
¿Qué tipo de negocio deberías abrir? Esto podría ser un artículo completo y es tan complejo que dependerá en gran medida de cada individuo. Sin embargo, aquí repasaré algunos conceptos muy básicos. Solo asegúrese de investigar mucho más allá de este artículo para no abrir algo que no sea óptimo para usted.
El registro puede variar en función de varios factores:
- Tipo de negocio: Sociedad anónima, unipersonal, sociedad o cooperativa.
- Jurisdicción: ¿En qué provincia registra su negocio?
También le recomendamos que marque para registrarse para obtener un número de Impuesto sobre bienes y servicios (GST) o Impuesto sobre ventas armonizado (HST) a través de la Agencia Tributaria de Canadá (CRA).
Corporaciones
- El proceso de incorporación debe realizarse a nivel federal y provincial/territorial. Cada provincia tiene diferentes reglas y regulaciones. La constitución federal es generalmente la misma en todos los ámbitos.
- Obtener los estatutos sociales para formalizar la entidad comercial.
- Por lo general, es más caro que una empresa unipersonal; sin embargo, conlleva costos de registro y anuales más altos.
- En la mayoría de los casos, se tratará de responsabilidad limitada, lo que significa que usted no será responsable de las deudas de la empresa. La empresa es tratada como una entidad legal separada, lo que podría protegerlo de problemas legales si surgieran. Sin embargo, los acreedores aún pueden perseguirlo en el caso de cosas como garantías de préstamos personales.
Empresas individuales o asociaciones
- Menos formal; sin embargo, el registro sigue siendo a menudo necesario, especialmente a efectos fiscales.
- Puede operar estos negocios bajo su nombre legal.
- Usted es totalmente responsable de todas las deudas y pérdidas de la empresa.
- Declaración de impuestos menos rigurosa, menos deducciones fiscales, pero costos de mantenimiento mucho más bajos
Muchas personas llegan a la conclusión de que necesitan formar una empresa para poder amortizar los gastos de su negocio. Sin embargo, si su negocio no genera tanto dinero, esto puede costarle.
Por ejemplo, nuestros impuestos corporativos nos cuestan más de 3.000 dólares al año. Además, nuestros informes anuales, tarifas contables, documentos GST, etc. En total, estimaría que nuestros gastos como empresa estarían por encima de los 4.000 dólares.
¿Vale la pena para nosotros? SÍ. Pero si tiene una pequeña empresa nueva, no tiene sentido incorporarla para poder cancelar una pequeña cantidad de gastos comerciales y pagar una suma de dinero mucho mayor para mantener la empresa.
Obtenga los permisos y licencias comerciales que necesita
Una vez que un emprendedor decide iniciar un negocio en Canadá, es fundamental obtener los permisos y licencias pertinentes. No hacerlo puede resultar en complicaciones legales que pueden paralizar su negocio operativamente o, peor aún, impactarlo financieramente.
El primer paso es realizar una búsqueda de permisos comerciales para identificar todos los permisos y licencias necesarios para un negocio específico. Esto varía mucho según su negocio, ubicación y regulaciones gubernamentales.
Canadá.ca proporciona un recurso que cubre muchos de los permisos y licencias a nivel federal, provincial y municipal.
A continuación se muestra una lista de verificación simplificada para emprendedores:
- Permisos y licencias federales:
- Si su actividad comercial está sujeta a regulaciones federales (por ejemplo, pesca, transmisión de radio), verifique los requisitos federales.
- Requisitos provinciales/territoriales:
- Regidos por la provincia o territorio, estos pueden incluir permisos de salud y seguridad, licencias ambientales y más.
- licencias municipales:
- Estos son específicos de la ubicación y a menudo involucran códigos de construcción, señalización y zonificación.
Es fundamental solicitar estos documentos con suficiente antelación a la apertura prevista de su negocio para tener tiempo suficiente para el procesamiento. Algunos permisos pueden requerir inspecciones o documentación de respaldo adicional, que debe tener en cuenta en su cronograma.
Abrir una cuenta bancaria comercial
El objetivo de iniciar un negocio es ganar dinero, ¿verdad? Bueno, a menos que planees esconder ese dinero debajo del colchón, necesitarás abrir una cuenta bancaria comercial.
Claro, podrías administrar las finanzas de tu empresa a través de una cuenta bancaria personal. Sin embargo, a menudo puede crear problemas de flujo de caja y posibles problemas crediticios. En general, usted querrá que los flujos de efectivo de su negocio, especialmente si es una corporación, fluyan a través de una cuenta comercial.
Para abrir una cuenta, necesitará lo siguiente:
- Documentos legales de registro de empresas.
- Acuerdos de propiedad (si corresponde)
- Dos documentos de identificación personal válidos.
Al seleccionar la cuenta bancaria comercial que desea utilizar, asegúrese de prestar atención a lo siguiente. Esto es aún más importante si tienes un nuevo negocio en el que cada dólar cuenta.
- Cargos mensuales
- Límites de transacciones
- Reducciones arancelarias
- Servicios adicionales como procesamiento de tarjetas de crédito.
Nuestro negocio actualmente realiza operaciones bancarias con Royal Bank. Sin embargo, buscaremos cambiarnos a Equitable Bank una vez que abran sus cuentas comerciales.
Contrata empleados si los necesitas
Una vez que haya establecido su negocio y potencialmente haya adquirido algún trabajo, es posible que necesite contratar empleados para administrar las operaciones de manera efectiva.
El proceso de contratación en Canadá implica varios pasos clave que garantizan el cumplimiento de las leyes laborales y los esfuerzos de contratación exitosos.
1. Defina el rol:
- Describe claramente la descripción del trabajo.
- Identificar las habilidades y cualificaciones necesarias para el puesto.
2. Anuncie el puesto:
- Utilice múltiples canales para llegar a candidatos potenciales.
- Asegúrese de que la oferta de trabajo sea inclusiva y cumpla con las normas laborales canadienses.
3. Selección y entrevista:
- Realizar evaluaciones y entrevistas en profundidad.
- Seleccionar los candidatos que mejor se adapten al puesto.
4. Respetar las leyes laborales:
- Tenga en cuenta los requisitos de salario mínimo, los beneficios para empleados y las horas de trabajo.
- Entendiendo el Obligaciones de recursos humanos.
- Entiende que tendrá deducciones de nómina como el Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y el Seguro de Empleo (EI)
5. Ofrecer trabajo:
- Extienda una oferta de trabajo formal a su candidato elegido.
- Incluya detalles sobre salario, beneficios y expectativas laborales.
6. A bordo del nuevo empleado:
- Brindar capacitación y apoyo para integrarlos al equipo.
- Familiarícelos con las políticas y la cultura de la empresa.
También es importante considerar el uso de agencias o servicios de contratación que puedan ayudar a agilizar el proceso de contratación.
Pueden ayudar a encontrar, seleccionar y recomendar candidatos adecuados para el puesto.
Una vez que haya hecho todo esto, ¡debería estar listo para su nuevo negocio!
Ahora que hemos terminado con la descripción general, profundicemos
Cómo analizar tu mercado objetivo
La investigación de mercado implica recopilar información sobre clientes potenciales y el panorama competitivo. Las empresas necesitan identificar quiénes son sus clientes, comprender sus necesidades y analizar cómo su producto o servicio satisface esas necesidades.
Muchos empresarios se saltan este paso, lo cual es perjudicial. He perdido la cuenta de la cantidad de empresas que no estudian su mercado y abren por afición o intuición. Cuando inicias un negocio inviertes mucho tiempo y dinero. Asegúrate de que no se desperdicie.
La investigación debe ir más allá de los datos fácilmente disponibles, considerando que pueden estar incompletos o anticuados. Un enfoque matizado incluye datos tanto cuantitativos como cualitativos, como información estadística y comentarios personales de clientes potenciales.
Dependiendo de si su negocio es físico o en línea o no, la forma en que analiza su mercado objetivo cambiará. En línea es mucho más grande, mientras que una operación física requerirá que usted investigue el lugar donde planea operar.
Cómo construir un plan de negocios sólido
Como se mencionó, un plan de negocios es un documento formal que describe la visión, los objetivos y las tácticas de una empresa para lograrlos.
Partiendo de una propuesta de valor clara, el plan debe delinear la idea de negocio, las estrategias de penetración en el mercado, las proyecciones financieras y los planes operativos.
Debe ser preciso y detallado y guiar a la organización en sus primeros años de funcionamiento. El plan sirve como hoja de ruta, crucial para asegurar las inversiones y guiar la toma de decisiones, una herramienta para la gestión interna y audiencias externas como bancos o inversores.
Cómo conseguir financiación para tu negocio
Conseguir capital inicial no es fácil
Los empresarios tienen varias formas de conseguir un seguro Capital inicial. Pueden recurrir a bancos, cooperativas de crédito, empresas de capital de riesgo, prestamistas privados y más.
Las posibilidades de obtener dinero de cada uno de estos son muy diferentes. Los bancos a menudo no le prestan el dinero sin garantía o flujo de caja, mientras que los prestamistas privados pueden prestarle el dinero pero a una tasa de interés significativamente más alta.
Las empresas de capital de riesgo probablemente querrán una parte del negocio y un camino muy prometedor hacia el éxito. En general, cuanto más regulada esté una institución, más difícil le resultará conseguir dinero si recién está empezando.
Los préstamos suelen ser cruciales para cubrir costos iniciales como el alquiler de espacio, la compra de inventario y el pago de campañas de marketing.
Una institución diseñada para ayudar a las nuevas empresas canadienses y que puede tener requisitos crediticios flexibles es la BDC o Banco de Desarrollo Empresarial de Canadá.
Busque subvenciones e incentivos gubernamentales
Canadá ofrece varias subvenciones e incentivos gubernamentales para apoyar financieramente a las empresas.
Los emprendedores deben investigar para identificar programas que se alineen con sus objetivos industriales y comerciales.
Las subvenciones, a diferencia de los préstamos, no necesitan ser reembolsadas, lo que las hace muy solicitadas.
La lista de programas de financiación gubernamental se puede personalizar para una empresa, garantizando que reciba la información más relevante para sus necesidades.
Para obtener detalles completos sobre los fondos públicos disponibles, las empresas pueden visitar el sitio web oficial. Subvenciones y financiación corporativa página.
¿Cuánto cuesta iniciar un negocio en Canadá?
La determinación del costo de iniciar un negocio en Canadá varía significativamente dependiendo de algunos factores. Estructura empresarial, mercado, ubicación, coste de materiales, etc. En última instancia, puede estar hablando desde unos pocos cientos de dólares hasta decenas de miles de dólares para iniciar un negocio.
Por este motivo nos resulta muy difícil predecir cuánto le costará. Por ejemplo, una tienda minorista que tiene $50 000 en inventario y costos de arrendamiento para comprar tendrá costos más bajos que alguien que inicia un negocio de pasear perros.
Por esta razón, repasaré algunos costos básicos en los que incurrirán casi todas las empresas.
- Registración de negocio: Los costos iniciales pueden oscilar entre $ 200 y $ 500. Si está registrando una corporación, esto generalmente resultará en costos más altos que si alguien se registra como propietario único o sociedad.
- Cuotas anuales: Estos pueden variar mucho. Como propietario único, es posible que no pague mucho más que una tasa impositiva personal. De hecho, en algunos lugares es posible incluso fabricarlos de forma gratuita. Una empresa que tiene que presentar impuestos mucho más complejos puede sumar más de 3.000 dólares al año.
- Gastos de oficina y operativos: No importa qué tipo de negocio tenga, lo más probable es que necesite algún equipo de oficina para funcionar. Piense en cosas como una computadora portátil, una computadora de escritorio, una impresora, un escritorio, etc. Si aún no tienes ninguno, presupuestaría un par de miles de dólares para comprarlos.
Ubicación y logística de la empresa.
Elegir la ubicación adecuada para sus operaciones comerciales puede tener un impacto significativo en su éxito. Factores como la proximidad a los clientes, la accesibilidad para los proveedores y la disponibilidad de mano de obra calificada son bastante cruciales.
Por ejemplo, una empresa minorista necesitará una ubicación con mucho tráfico peatonal, mientras que una empresa manufacturera podría beneficiarse de la proximidad a centros de transporte como las autopistas.
Por otro lado, con un negocio en línea, es posible que pueda administrarlo directamente desde su casa y nunca tener que salir de ella, dejando la ubicación como una idea de último momento.
¿Necesito registrar una pequeña empresa en Canadá?
En Canadá, registrar una pequeña empresa es un requisito legal, pero los detalles específicos pueden variar según la estructura empresarial y la provincia.
En la mayoría de las provincias, las empresas unipersonales y las sociedades deben registrarse. Sin embargo, como se señaló en el caso de Terranova y Labrador, existen excepciones en las que las empresas unipersonales y las sociedades no requieren registro provincial.
Es posible que se apliquen procesos de registro federal, como la obtención de un número comercial federal y cuentas fiscales, especialmente si la empresa operará en varias provincias o territorios.
En general, no profundizaré demasiado en esta área. Consulte las normas de su provincia de residencia sobre si necesita o no registrar su pequeña empresa para operar.
¿Puedo iniciar un negocio como extranjero en Canadá?
Sí, puedes iniciar un negocio como extranjero en Canadá, suponiendo que hayas obtenido las visas y permisos necesarios.
Canadá tiene varias formas de permitir que un empresario extranjero opere en Canadá, como el programa Startup Visa, que está diseñado específicamente para empresarios extranjeros pero requiere que se cumplan muchas condiciones antes de que esto sea posible.
El acceso a financiación puede ser más difícil para los extranjeros, ya que muchas instituciones financieras canadienses pueden requerir un historial crediticio o de residencia importante. Sin embargo, existen varias subvenciones y préstamos gubernamentales disponibles para apoyar a las nuevas empresas, especialmente en sectores de alto crecimiento.
Hay una multitud de condiciones que se deben seguir para que usted sea elegible, y es probable que aquellas requieran un artículo completamente diferente. Por ahora sólo te diré que sí, es posible; sólo tienes que hacer tu tarea y conocer las reglas.
