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Cómo actualizar automáticamente un gráfico después de ingresar nuevos datos en Excel

Cómo actualizar automáticamente un gráfico después de ingresar nuevos datos en Excel

Cuando crea un gráfico en Excel, es difícil mantenerlo actualizado, incluso si luego agrega nuevos datos. Si bien puede cambiar manualmente el rango de datos del gráfico para reflejar datos nuevos, esto puede llevar mucho tiempo si su hoja de cálculo se actualiza constantemente. Afortunadamente, existe un enfoque más sencillo.

Para ahorrar tiempo, simplemente prepare los datos de origen como una tabla antes de crear un gráfico basado en ellos. Cuando agregue nuevos datos debajo de la tabla, se reflejarán tanto en la tabla como en el gráfico, manteniendo todo consistente y actualizado.

En este artículo, analizaremos cómo actualizar automáticamente un gráfico en Excel después de insertar nuevos datos. Los usuarios deben estar familiarizados con Sobresalir y el tipo de graficas se puede crear en Excel.

Actualizar automáticamente un gráfico después de ingresar nuevos datos en Excel

La actualización de un gráfico después de ingresar datos se puede realizar de dos maneras:

1. Usando tablas

2. Usando la fórmula dinámica.

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Ejemplo

Este es el conjunto de datos primarios que se utilizará aquí. lo haré manipular este conjunto de datos agregando o eliminando filas/columnas o valores.

Actualizar automáticamente un gráfico después de insertar nuevos datos en Excel usando tablas

Si convertimos el conjunto de datos anterior en una tabla, no importa lo que agreguemos, el gráfico se actualizará automáticamente.

Paso 1: Selecciona el conjunto de datos completo y haga clic Insertar en la parte superior de la cinta, luego seleccione Mesa. Se abre el siguiente cuadro de diálogo.

Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla.

Recuerde verificar: Mi mesa tiene un encabezado. la opción está seleccionada. Los encabezados son los nombres de las columnas como Nombre del estudiante, DSA, sistema operativo, etc. ahora nuestro el conjunto de datos es una tabla, ahora cada vez que nosotros agregue cualquier valor nuevo a la tabla como filas o columnas o agregue columnas a nuestra gráfica será actualizado.

Paso 2: Ahora seleccione toda la tabla y de Insertar haga clic en cualquier tipo de gráfico al usuario le gusta. Aquí El gráfico se genera con el conjunto de datos predeterminado.

Gráfico generado con el conjunto de datos predeterminado.

Paso 3: Entonces agregar una nueva fila o columna o cambiar cualquier valor e ver la trama cambiando automáticamente. Después de agregar una nueva fila con algunos valores.

El gráfico cambia automáticamente, después de agregar una nueva fila con algunos valores.

Se agregó una fila de Raj con diferentes valores y el gráfico se actualiza en consecuencia

Salida de vídeo del proceso.

Actualice automáticamente un gráfico después de insertar nuevos datos en Excel usando una fórmula dinámica

Usando Fórmula dinámica es otra forma de actualizar automáticamente un gráfico después de ingresar nuevos datos en Excel. Si el usuario no quiere cambiar el rango de la tabla, entra en juego esta fórmula dinámica. Para utilizar la fórmula dinámica, debe insertar un conjunto de datos en la hoja y crear un gráfico. Si no sabes cómo crear un gráfico, puedes aprender ¿Cómo crear un gráfico en Excel?

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Analicemos el ejemplo:

A continuación se muestra un conjunto de datos de los estudiantes y las calificaciones de sus materias.

Conjunto de datos y gráfico creados.

Siga los pasos para crear una fórmula dinámica.

Paso 1:Primer clic nombre definido en la fórmula y crear un fórmula dinámica para cada columna.

Aparecerá el cuadro de diálogo del nuevo nombre.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, ingrese Nombre como El nombre del estudiante, alcance como una hoja de trabajo actual, y escribir a fórmula dinámica en se refiere a la columna, es decir

=MAYÚS($A$2,0,0,CONTARA($A:$A)-1) luego haga clic en “Aceptar”

Cosas que debe saber: en la fórmula anterior, OFFSET() es la función que se refiere al primer punto de datos y CONTARA se refiere a la columna de datos.

creación de fórmulas dinámicas

Repita el procedimiento anterior y cree una fórmula dinámica para cada serie utilizando los siguientes nombres de rango y fórmulas.

  1. Fórmula dinámica para la columna B(DSA): =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
  2. Fórmula dinámica para la columna C(OS): =OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
  3. Fórmula dinámica para la columna D(DBMS): =OFFSET($D$2,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

Paso 3: Ahora haga clic derecho en cualquiera de las barras y elija “Seleccionar datos”.

Justo en las barras para alterarlas.

Etapa 4: A”Seleccione los datos fuente” Aparecerá el cuadro de diálogo. Ahora en la sección Entradas de leyenda (Serie).

  • Seleccione DSA y luego haga clic en el botón Editar.

Modificar DSA, sistema operativo y DBMS

Paso 5: Aparecerá la serie de edición, escriba “=Hoja2!DSA” en la sección de valores de la serie como se muestra a continuación.

El valor de la serie ha cambiado.

Repita el mismo paso para la otra serie y también para actualizar la otra serie como se indica a continuación:

  1. Sistema operativo – “=Hoja1!OS
  2. DBMS -“Hoja1!DBMS

Paso 6: Ahora, en el lado derecho de Seleccionar fuente de datos, hacer clic Modificar Bajo Etiquetas de eje horizontal (categoría).

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Cambie las etiquetas del eje horizontal (categoría).

Paso 7: Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Eje, insertar “¡Hoja1! Nombre_estudiante” e hacer clic “DE ACUERDO.”

Preguntas frecuentes

¿Cómo actualizo un gráfico después de ingresar nuevos datos en Excel?

Esto se puede hacer de dos formas:

Usando tablas

Usando la fórmula dinámica

¿Con qué frecuencia se actualizará el gráfico con nuevos datos?

El gráfico reflejará inmediatamente los cambios tan pronto como ingrese datos en la tabla (ingrese datos en la región especificada).

¿Es posible actualizar el gráfico desde otra hoja de trabajo?

Sí, el gráfico se puede actualizar con datos de otra hoja de trabajo. Cuando define un rango con nombre o especifica el rango de datos del gráfico, incluya el nombre de la hoja de trabajo seguido de un signo de exclamación (!).

Ejemplo: si sus datos están en otra hoja de trabajo (Hoja3) y el rango nombrado es “Gráfico”, deberá usar “=Hoja3!gráfico” como rango de datos del gráfico.

¿Qué sucede si quiero actualizar automáticamente el gráfico cuando se agregan nuevos datos a varias columnas?

Para actualizar automáticamente el gráfico cuando se agregan nuevos datos a varias columnas, puede definir rangos con nombre para cada columna y utilizar esos rangos con nombre como fuente de datos para el gráfico. Luego, cada vez que se agreguen nuevos datos a cualquiera de los rangos nombrados, el gráfico se actualizará en consecuencia.

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