La clave para la gestión del tiempo.

¡Una carrera puede ser un campo minado para quienes carecen de organización y buenas habilidades de gestión del tiempo!

Al tratar con varios clientes en un entorno de alta presión y ritmo acelerado, debe mantenerse alerta y asegurarse de administrar su tiempo de manera eficiente para evitar el estrés y las futuras crisis.

Las consecuencias de la gesti√≥n del tiempo bueno o malo son a√ļn m√°s importantes: no solo afectar√° su reputaci√≥n o la de su empresa, tambi√©n puede tener un impacto real en el √©xito de su cliente en su propio negocio.

Aquí están mis cuatro consejos principales para una buena gestión del tiempo:

1. Lea y responda los correos electrónicos lo antes posible

Es fácil leer un correo electrónico y decirse que responderá o tomará las medidas necesarias más tarde, solo para olvidarse por completo del correo electrónico después de unos minutos.

Las bandejas de entrada de correo electrónico tienden a llenarse, por lo que incluso si está ocupado haciendo otra cosa cuando recibe un correo electrónico, tómese unos minutos para atenderlo a fin de evitar cualquier olvido en el camino. Los clientes realmente lo aprecian si responde con prontitud y aborda sus inquietudes.

Si hay archivos adjuntos a un correo electrónico, agréguelos en el archivo del cliente, incluso si no tiene tiempo para leerlo. ¡Te lo agradecerás la próxima vez que abras ese archivo!

2. Anote las actividades que necesita hacer cada día.

Tu cabeza no recordará todo lo que te digas que debes hacer, por lo que es imprescindible que tengas un registro escrito a diario para que estés al tanto de los próximos plazos.

Aseg√ļrese de que si no completa todas las actividades al final del d√≠a, vuelva a programar la actividad para el d√≠a siguiente o unos d√≠as m√°s tarde. Esto asegurar√° la eficiencia de sus archivos.

3. Actualiza tus archivos regularmente

Antes de las pr√≥ximas reuniones importantes de clientes, aseg√ļrese de verificar los archivos; aseg√ļrese de saber qu√© trabajo a√ļn est√° pendiente y qu√© debe hacerse para no perder plazos.

Las listas de tareas pendientes en la parte superior de las carpetas de archivos son una buena manera de recordar lo que debe hacerse cuando abra ese archivo nuevamente. Lo √ļltimo que desea es que se pierda algo importante que pueda causar demoras y provocar un cliente insatisfecho o insatisfecho.

4. Plazos

Es muy importante realizar un seguimiento de todos los plazos, pero a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. Pero registrarlos de inmediato y recordarle regularmente los próximos plazos significa que no se encontrará en la desastrosa posición de perder uno.

Siempre tome nota del plazo que tiene y aseg√ļrese de estar disponible para cumplir con la fecha l√≠mite, sin importar qu√© tan ocupado est√©.

En conclusión…

Por supuesto, encontrar un sistema de organizaci√≥n que funcione para usted puede llevar alg√ļn tiempo. Todos los profesionales deben evaluar constantemente c√≥mo pueden mejorar sus m√©todos de pr√°ctica para ser lo m√°s eficientes posible.

En √ļltima instancia, vale la pena mantener buenas estrategias de gesti√≥n del tiempo: conducir√°n a una mejor eficiencia en el trabajo, menores niveles de estr√©s y una mayor satisfacci√≥n del cliente.