¡Una carrera puede ser un campo minado para quienes carecen de organización y buenas habilidades de gestión del tiempo!
Al tratar con varios clientes en un entorno de alta presión y ritmo acelerado, debe mantenerse alerta y asegurarse de administrar su tiempo de manera eficiente para evitar el estrés y las futuras crisis.
Las consecuencias de la gestión del tiempo bueno o malo son aún más importantes: no solo afectará su reputación o la de su empresa, también puede tener un impacto real en el éxito de su cliente en su propio negocio.
Aquí están mis cuatro consejos principales para una buena gestión del tiempo:
1. Lea y responda los correos electrónicos lo antes posible
Es fácil leer un correo electrónico y decirse que responderá o tomará las medidas necesarias más tarde, solo para olvidarse por completo del correo electrónico después de unos minutos.
Las bandejas de entrada de correo electrónico tienden a llenarse, por lo que incluso si está ocupado haciendo otra cosa cuando recibe un correo electrónico, tómese unos minutos para atenderlo a fin de evitar cualquier olvido en el camino. Los clientes realmente lo aprecian si responde con prontitud y aborda sus inquietudes.
Si hay archivos adjuntos a un correo electrónico, agréguelos en el archivo del cliente, incluso si no tiene tiempo para leerlo. ¡Te lo agradecerás la próxima vez que abras ese archivo!
2. Anote las actividades que necesita hacer cada día.
Tu cabeza no recordará todo lo que te digas que debes hacer, por lo que es imprescindible que tengas un registro escrito a diario para que estés al tanto de los próximos plazos.
Asegúrese de que si no completa todas las actividades al final del día, vuelva a programar la actividad para el día siguiente o unos días más tarde. Esto asegurará la eficiencia de sus archivos.
3. Actualiza tus archivos regularmente
Antes de las próximas reuniones importantes de clientes, asegúrese de verificar los archivos; asegúrese de saber qué trabajo aún está pendiente y qué debe hacerse para no perder plazos.
Las listas de tareas pendientes en la parte superior de las carpetas de archivos son una buena manera de recordar lo que debe hacerse cuando abra ese archivo nuevamente. Lo último que desea es que se pierda algo importante que pueda causar demoras y provocar un cliente insatisfecho o insatisfecho.
4. Plazos
Es muy importante realizar un seguimiento de todos los plazos, pero a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. Pero registrarlos de inmediato y recordarle regularmente los próximos plazos significa que no se encontrará en la desastrosa posición de perder uno.
Siempre tome nota del plazo que tiene y asegúrese de estar disponible para cumplir con la fecha límite, sin importar qué tan ocupado esté.
En conclusión…
Por supuesto, encontrar un sistema de organización que funcione para usted puede llevar algún tiempo. Todos los profesionales deben evaluar constantemente cómo pueden mejorar sus métodos de práctica para ser lo más eficientes posible.
En última instancia, vale la pena mantener buenas estrategias de gestión del tiempo: conducirán a una mejor eficiencia en el trabajo, menores niveles de estrés y una mayor satisfacción del cliente.
