El software es la columna vertebral de muchas empresas y maneja todo, desde datos hasta gestión de inventario. Cuando se dirige un negocio exitoso, contar con un software de calidad es vital. ¿Qué puedes conseguir ahora?
El software puede ayudar a las empresas a subir de nivel de muchas maneras. Puede automatizar tareas, realizar un seguimiento de los clientes y las ventas e incluso proporcionar información que ayude a las empresas a tomar mejores decisiones. En resumen, el software hace que las empresas sean más eficientes y efectivas. Y cuando las empresas son más eficientes y efectivas, tienden a tener más éxito. Por eso es tan importante que las empresas inviertan en software de calidad.
Pero ¿qué es exactamente un software de calidad? El software de calidad está bien diseñado, es confiable y fácil de usar. También debería ser asequible y ofrecer un buen retorno de la inversión.
Al elegir el software para su negocio, hay muchos factores que identificar y analizar. Pero si tiene en cuenta los criterios anteriores, estará en camino de encontrar el mejor software para sus necesidades. Y eso te ayudará a mejorar tu negocio en poco tiempo.
Como empresario, siempre busca formas de mejorar su empresa. Quiere encontrar formas de mejorar la eficiencia, servir mejor a sus clientes y aumentar las ganancias. Y un método para hacerlo es invertir en las herramientas de software adecuadas.
Existen muchas oportunidades de software diferentes que pueden ayudar a empresas de todos los tamaños. ¿Pero cuáles son los mejores? Para ayudarlo a elegir, hemos compilado una lista de las 10 mejores herramientas de software para ayudarlo a mejorar su negocio. Por supuesto, puedes elegir cualquier otro programa. Pero tal vez algunas sugerencias sean de ayuda inmediata para su proyecto. ¡Y aquí vienen!
1. Paquete de potencia de SEO
Si tiene un sitio web, probablemente desee que se ubique en los primeros lugares de los resultados de búsqueda. Aquí entra en juego la optimización de motores de búsqueda. Todo comienza con un auditoría técnica SEOpermitiéndole detectar las deficiencias de su sitio web.
Para facilitar el proceso y mantenerlo funcionando con regularidad, se desarrolló SEO PowerSuite. Este software versátil ofrece herramientas de SEO para satisfacer todas sus necesidades, desde SEO PowerSuite araña del sitio web para rastreo e implementación de auditoría técnica a Link Assistant para mejorar su perfil de vínculo de retroceso y monitorear los vínculos de retroceso de la competencia.
2. CRM de Salesforce
Si su proyecto exige una mejor gestión de las relaciones con sus clientes, entonces Salesforce CRM es una gran opción. Esta herramienta de gestión de relaciones con los clientes rastrea las interacciones con los clientes, el flujo de ventas y más. También es muy fácil de usar, por lo que usted y su equipo podrán comenzar a trabajar rápidamente.
2. Ventas de HubSpot
HubSpot Sales es otra gran herramienta para gestionar las relaciones con los clientes. Incluye funciones como gestión de contactos, seguimiento de correo electrónico y seguimiento de ofertas. Además, se integra con otras herramientas de HubSpot para brindarte una imagen completa de tus esfuerzos de marketing y ventas.
3. QuickBooks en línea
QuickBooks Online es una excelente opción para las pequeñas empresas que necesitan una manera sencilla de administrar sus finanzas. Esta herramienta le permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, crear facturas y estimaciones y ejecutar informes. Y todo es fácilmente accesible desde cualquier dispositivo para que puedas administrar tus finanzas mientras viajas.
4. Xero
xero es otra herramienta de contabilidad de primer nivel para pequeñas empresas. Incluye todas las funciones que un emprendedor maneja las finanzas de su negocio, además de algunos extras como gestión de inventario y seguimiento de proyectos. Y al igual que QuickBooks Online, es fácilmente accesible desde cualquier dispositivo.
5. Timetástico
Timetástico es el software de gestión de licencias perfecto para empresas ocupadas que desean agilizar su proceso y hacer que reservar tiempo libre en el trabajo sea muy sencillo. Con Timetastic, obtendrás un registro central y actualizado de ausencias, para que puedas planificar mejor y trabajar de forma más inteligente. También proporciona una manera fácil para que su equipo envíe su aviso de licencia por enfermedad, para que no tenga que preocuparse por actualizar el calendario de su empresa o su saldo de licencia por enfermedad individual.
Timetastic también tiene una aplicación móvil para que todos los miembros del equipo puedan administrar y realizar un seguimiento fácilmente de su saldo de tiempo libre mientras están en movimiento.
6. Google G Suite
Google GSuite es una opción común para empresas de todos los tamaños que necesitan una forma confiable de administrar el correo electrónico, los calendarios y el almacenamiento de archivos. Esta herramienta incluye Gmail, Google Calendar, Google Drive y más. Además, se integra con otras aplicaciones de Google como Hojas de cálculo y Presentaciones, para que puedas realizar todo tu trabajo en un solo lugar.
7. Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 es otro gran opción para empresas que necesitan un conjunto completo de herramientas de productividad. Esta herramienta incluye todas las aplicaciones clásicas de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint. Además, agrega nuevas funciones como almacenamiento en la nube y colaboración en tiempo real.
8. Negocios de Dropbox
Dropbox Business es una herramienta de almacenamiento en la nube popular entre empresas de todos los tamaños. El programa te permite almacenar archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además, viene con potentes funciones de seguridad para mantener sus datos seguros.
9. Perspectivas de Hootsuite
Esa es una oportunidad de análisis de redes sociales que le brinda información sobre el desempeño de sus redes sociales. Le permite realizar un seguimiento de las métricas de sus redes sociales, incluida la participación, el alcance y las impresiones. Además, tiene informes integrados, para que puedas compartir fácilmente tus resultados con tu equipo.
10. Brotar Social
Sprout Social es otra gran herramienta de gestión de redes sociales. Le permite publicar contenido, realizar un seguimiento de sus métricas de redes sociales e interactuar con su audiencia. Además, tiene algunas funciones excelentes para la colaboración en equipo, como la asignación de tareas y la gestión de campañas.
11. EnviarGrid
SendGrid es una herramienta que ayuda a empresas de todos los tamaños a gestionar sus campañas de marketing por correo electrónico. Incluye fomento automatizado del correo electrónico, segmentación de contactos e informes en tiempo real. Además, se integra con otras herramientas de marketing para brindarle una visión completa de sus esfuerzos de marketing.
Estas son sólo algunas de las mejores herramientas de software que pueden ayudar a nivelar su negocio. Considere sus objetivos comerciales y su presupuesto para encontrar la herramienta adecuada a sus necesidades. Luego, realice una prueba gratuita de cada herramienta para ver cuál funciona mejor para usted.
Cómo elegir el software para tu negocio
Hay muchos programas de software disponibles que pueden ayudar a las empresas a operar de manera más eficiente y efectiva. Sin embargo, con opciones tan diferentes en los estantes, no puede ser fácil saber cuáles son las adecuadas para su empresa.
Estos son los puntos esenciales a considerar al elegir el software para su negocio:
1. ¿Qué necesidades tiene tu negocio?
Antes de buscar software, es importante dar un paso atrás y evaluar las necesidades de su negocio. ¿Qué procesos podrían hacerse más eficientes con la ayuda de la tecnología? ¿Existen puntos débiles que el nuevo software podría ayudar a abordar? Una vez que comprenda bien las necesidades de su empresa, estará en mejores condiciones para elegir las soluciones de software adecuadas.
2. ¿Cuál es el presupuesto?
Por supuesto, las cuestiones monetarias son siempre una consideración clave a la hora de elegir cualquier software empresarial. Afortunadamente, ahora existen muchas opciones asequibles en el mercado que pueden aportar mucho valor a las pequeñas empresas. Es importante contrastar precios y características antes de tomar una decisión final.
3. ¿Qué tipo de soporte ofrece el software?
Otro factor importante a considerar es el nivel de soporte ofrecido por el proveedor de software. Si tiene algún problema de software, ¿habrá alguien disponible para ayudarle a solucionarlo? Asegúrese de averiguar qué opciones de servicio al cliente están disponibles antes de realizar una compra.
4. ¿Es fácil de usar el software?
El software que elija será más inteligente y práctico cuando sea fácil de usar. Nadie quiere perder el tiempo entrenando y escaneando instrucciones en letra pequeña sobre cómo utilizar un programa complicado. Busque software que sea intuitivo y fácil de usar.
5. ¿Qué funciones incluye el software?
Finalmente, asegúrese de considerar las funciones que ofrece el software. ¿Tiene todo lo que necesitas? ¿Ofrece algún extra que pueda resultar útil para su negocio? Haga una lista de funciones imprescindibles antes de comenzar su búsqueda para limitar sus opciones.
Ultimas palabras
Si tiene en cuenta estos factores, podrá estar seguro de elegir el mejor software para las necesidades de su negocio. Por supuesto, su proyecto podría tener otras demandas. Entonces, las aplicaciones mencionadas son meras sugerencias, ¡pero tú eres el jefe quien decide!
