Mudarse de oficina puede ser un trabajo desafiante, pero también es una oportunidad para comenzar cosas nuevas. Mudarse siempre es un desafío, pero mudarse de oficina agrega varias capas adicionales de complejidad. A veces, es posible que incluso necesites seguir trabajando mientras realizas la mudanza.
Desde la fase de planificación inicial hasta el día de la mudanza, hay mucha planificación estratégica involucrada. Algunos de los equipos que trasladará también pueden ser delicados y sensibles, lo que lo hace aún más complicado. En este artículo, veremos algunas de las estrategias que deberá utilizar para que la mudanza de su oficina se realice sin problemas.
1. Logística
Cuando se trata de la logística y operaciones de una mudanza de oficina, la planificación y organización son claves. El primer paso importante es contratar una empresa de mudanzas profesional.
Recomendamos elegir una empresa que tenga experiencia en reubicaciones de oficinas y que pueda manejar las necesidades específicas de su empresa. Cuando trabaja con empresas de mudanzas profesionales, ellos pueden ayudarlo a garantizar que todo, desde sillas de oficina hasta equipos de TI, se mueva de manera segura. Tienen la experiencia y las herramientas para realizar la mudanza, como correas de trinquete que garantizan que los artículos más grandes permanezcan en su lugar y estén protegidos durante el tránsito.
Una parte integral del proceso de mudanza es la gestión de inventario. Antes de mudarse, tómese el tiempo para catalogar todas sus posesiones y equipos. Esta es una buena oportunidad para decidir qué se debe conservar, desechar o donar.
La planificación del traslado de su infraestructura de TI es esencial para garantizar que no experimente ningún tiempo de inactividad. Esto incluye garantizar que los servicios de Internet y telefonía estén configurados y listos para funcionar desde el primer día en la nueva ubicación.
2. Mantenga abiertas las comunicaciones
Buena comunicación ayuda a reducir el estrés y la confusión. Comience compartiendo el plan de mudanza con todos los empleados. Hágales saber las fechas de su mudanza, la nueva ubicación de la oficina y cómo la mudanza afectará su trabajo. Los planes pueden cambiar, por eso es importante que los empleados reciban todas las noticias rápidamente.
Asegúrese de que los empleados estén incluidos en el proceso de mudanza para mantener todo en movimiento. Asigne tareas relacionadas con la mudanza, como preparar artículos personales y de trabajo. Esto no sólo ayuda con el proceso de mudanza, sino que también hace que los empleados se sientan más comprometidos. Anímelos a brindar sugerencias y comentarios sobre el nuevo espacio. Esto puede incluir ideas para el diseño o las instalaciones de la nueva oficina.
3. Día de la mudanza
Asegúrate de que todo esté listo antes de la mudanza. Crea una lista de verificación para tu último día en la antigua oficina. Esto debería incluir asegurarse de que todo esté empaquetado y etiquetado. Además, comprueba que no se haya dejado nada importante.
El día de la mudanza, consulte siempre con la empresa de mudanzas. Asegúrese de que sepan dónde va todo en la nueva oficina. Es normal que surjan desafíos inesperados. Una vez que todo esté movido, verifique que todos los artículos hayan llegado sanos y salvos y estén en el lugar correcto.
Después de la mudanza, llega el momento de montar la nueva oficina. Desempaquete y organice todo como se esperaba y asegúrese de que sus sistemas de TI estén en funcionamiento.
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