Las 4 mejores aplicaciones para aumentar la productividad en el lugar de trabajo moderno

Aquí hay una lista de las mejores aplicaciones de productividad y seguridad que todo usuario debería integrar en su espacio de trabajo moderno.

Afrontar la rápida digitalización puede ser difícil. El estrés, el agotamiento y la mala gestión del tiempo provocan pérdidas de productividad. Además, los problemas de ciberseguridad y privacidad provocan ansiedad, lo que impide que las personas trabajen con confianza. Afortunadamente, existen aplicaciones que pueden ayudarte a superar los patrones improductivos y a trabajar con confianza.

¿Aún estás buscando una manera de aumentar tu productividad?

La técnica más eficaz y sencilla para aumentar la productividad es contar con el conjunto adecuado de aplicaciones y herramientas de productividad. Sin embargo, elegir la adecuada puede parecer una tarea complicada, ya que hay cientos de alternativas disponibles.

Además, la productividad no es suficiente; proteger sus datos es igualmente importante. Algunas aplicaciones pueden proteger sus datos de todo tipo de amenazas en línea y mantenerlos cien por ciento seguros.

En esta publicación, repasaremos algunas de las mejores aplicaciones de productividad y seguridad que todo profesional independiente, startup, propietario de una pequeña empresa y empresa debería considerar integrar en su arsenal en 2021.

¿Por qué molestarse en utilizar aplicaciones?

Hay una aplicación para todo, ¿no? Algunas personas lo saben mejor que otras. Después de todo, es posible que tu dispositivo se quede sin espacio si instalas cualquier aplicación que encuentres. Sin embargo, siempre debes seguir la regla de calidad sobre cantidad. Tu dispositivo no necesita tener demasiadas aplicaciones, solo las que importan. Con aplicaciones específicas de seguridad y productividad, puedes marcar la diferencia.

Hoy en día, la gente tiene períodos de atención más cortosDebido a la enorme cantidad de información disponible, los humanos tendemos a centrarnos en muchas cosas durante períodos cortos de tiempo. Este cambio, por supuesto, influye directamente en nuestra productividad. Se vuelve demasiado difícil concentrarse y dedicar toda la atención a una sola tarea. Por ello, las aplicaciones de productividad son una de las formas más sencillas de definir y completar tareas. Para ser justos, muchos factores contribuyen a este tipo de comportamiento. Por ejemplo, la ansiedad, el agotamiento o la mala estimación del tiempo son variables importantes a evaluar. Las aplicaciones de productividad también pueden ayudar con esto último.

El cambio en el entorno empresarial tampoco ayuda. Todo el mundo parece ir deprisa, moviéndose a un ritmo vertiginoso, por lo que a veces resulta difícil hacer frente a la situación. Por ejemplo, la privacidad digital cambia y las empresas inventan nuevas formas de rastrear a los usuarios y a las empresas. Además, las normativas también cambian, lo que significa que los consumidores y las empresas deben informarse periódicamente sobre ellas.

¿Qué es una aplicación de productividad?

El software de productividad es un tipo de programa que permite a las personas, equipos y organizaciones completar sus actividades diarias fundamentales de manera más rápida y eficiente. Piense en cualquier actividad cotidiana que se le ocurra; probablemente exista una aplicación para ella. Además, existen muchas razones para luchando con la productividadPor supuesto, una aplicación puede ayudar, pero es posible que tengas que cambiar tu rutina para aumentar la motivación y la satisfacción general.

En los últimos años, este tipo de software y herramientas han simplificado enormemente la vida de muchos profesionales de diversos sectores. El objetivo principal de un programa de productividad es aumentar la eficiencia y hacer que el entorno de trabajo sea más agradable.

No caigas en aplicaciones fraudulentas

Puedes encontrar muchas aplicaciones que afirman realizar funciones útiles. Sin embargo, no todas las aplicaciones disponibles son seguras de usar. Por ejemplo, hay muchas aplicaciones peligrosas que podrían comprometer tu privacidad y seguridad. Sorprendentemente, una de las desafortunadas fuentes de tales amenazas es Google Play Store.

Ya sea que elijas una aplicación de productividad o un juego nuevo, sigue ciertos consejos de seguridad:

• Fuente confiableTodas las aplicaciones que instales deben proceder de una fuente confiable, como un sitio web oficial o una tienda. Por lo tanto, nunca deberías obtener programas de sitios web aleatorios que encuentres. Una señal de alerta que debes tener en cuenta en sitios web cuestionables es ver aplicaciones que, por lo general, son de pago. El software pirateado debería ser una indicación clara de que el sitio web en el que estás no es precisamente respetable.
• Aplicaciones desconocidasSi encuentra una aplicación que le parezca interesante, no se apresure a descargarla. En lugar de eso, investigue un poco. ¿Tiene la aplicación suficientes reseñas? ¿Son positivas? ¿Los usuarios mencionan actividades extrañas o interrupciones? Preste atención a estos detalles antes de instalar cualquier aplicación.

El mundo digital ofrece muchas aplicaciones. Las siguientes secciones le brindarán algunas joyas que lo ayudarán a ser más productivo y a navegar de manera más segura en línea.

Todoista

Todoist es un programa de gestión de tareas que promete facilitar la gestión de listas de tareas complejas. Las funciones de medición y generación de informes de la aplicación se pueden utilizar para crear y gestionar tareas, establecer y modificar plazos, priorizarlas, establecer objetivos de proyectos y realizar un seguimiento del progreso.

Características principales:

• Una interfaz sencilla con muchas capacidades le facilita la creación y gestión de tareas, sin importar cuán larga sea su lista de tareas pendientes.
• Haz una lista de cosas por hacer y cúmplela. Prioriza tus tareas y termina primero con las actividades esenciales.
• Establezca objetivos para el proyecto y asegúrese siempre de que va por buen camino.
• Las herramientas de medición y generación de informes de Todoist pueden ayudarte a realizar un seguimiento de tu progreso.

Cortana

Cortana es un asistente virtual inteligente de Microsoft. Es una aplicación de productividad activada por voz que te ayudará a completar rápidamente diferentes tareas en tu computadora con Windows. Cortana puede establecer recordatorios, planificar un recordatorio para una fecha y hora de tu elección, realizar un seguimiento de paquetes y vuelos, buscar en la web, publicar contenido en perfiles de redes sociales, etc.

Las características más importantes:

• Hace que sea más fácil buscar en la web o en un cuaderno cualquier cosa que se te ocurra.
• Cortana te permite configurar recordatorios basados ​​en la ubicación, de modo que recibirás recordatorios de lo que debes hacer cuando llegues a un lugar determinado.
• Toma notas rápidamente usando solo tu voz. No importa si tienes las manos ocupadas o llenas de trabajo, puedes configurar recordatorios para ti mismo.

Garabatear

La comunicación es esencial para los esfuerzos de colaboración y, a medida que aumenta la cantidad de trabajadores remotos en su equipo, se vuelve más difícil. Si bien la mensajería instantánea es útil cuando todos están accesibles, organizar reuniones, chats, videoconferencias y sesiones de trabajo grupal en un horario que funcione para todos puede ser un desafío, especialmente si tiene empleados remotos de diferentes zonas horarias.

Afortunadamente, el software de programación colaborativa de Doodle facilita la programación de reuniones mediante el intercambio continuo de correos electrónicos. No importa cuán grande sea su equipo profesional o en qué parte del mundo se encuentre; Doodle hace que las reuniones se realicen.

Características principales:

• Facilite la programación de reuniones, videoconferencias y sesiones colaborativas eliminando el intercambio de correos electrónicos.
• Los miembros del equipo pueden establecer sus horas de disponibilidad, que cambian automáticamente para coincidir con las zonas horarias locales.
• Puede crear recordatorios para que los miembros del equipo estén siempre preparados para las reuniones.
• Oculte reuniones, eventos y actividades personales únicamente a los miembros del equipo para que puedan ver las tareas que necesitan.

Alternar

Toggl es un sistema de seguimiento de tiempo fácil de usar con informes sólidos que registra el tiempo que dedicas a las actividades. El objetivo es realizar un seguimiento de cuánto tiempo realmente inviertes en tareas individuales, para que puedas asegurarte de cobrar el monto correcto en tus facturas.

Características principales:

• Vea cuánto tiempo le toma a usted (u otros) hacer las cosas.
• Examina si estás fijando un precio apropiado por el tiempo que lleva finalizar las tareas.
• También puedes acceder a los informes para analizar qué tan productivo eres y cuánta mejora necesitas.
• Toggl funciona en la mayoría de las plataformas, incluidas iOS, Android y Windows. Esta aplicación es compatible con casi todos los sistemas operativos, lo que te permite usarla siempre que la necesites.

Aplicaciones para proteger tus datos

Cada empleado o empresa debe evaluar qué tan bien está preparado para enfrentar las amenazas digitales. Desde redes no seguras hasta fugas de datos, constantemente enfrentamos numerosos peligros en línea. Solo si sabes que estás seguro puedes ser verdaderamente productivo, ¿verdad? Después de todo, es posible que estés mirando por encima del hombro o te preocupes de que alguien capture los detalles corporativos confidenciales que intercambias.

Las siguientes herramientas son opciones para principiantes que quieren empezar a cuidar sus datos y cuentas digitales. Cada una contribuirá a su seguridad y le permitirá sentirse seguro en cualquier red.

• AntivirusElija un software antivirus de calidad que pueda protegerlo contra todo tipo de amenazas cibernéticas, incluido el ransomware.
• VPN. A VPN para PC es la mejor opción para navegar anónimamente por Internet y mantener su seguridad mientras navega por puntos de acceso Wi-Fi públicos. Este programa le ayuda a evitar la interceptación de datos, el monitoreo y otras funciones de Internet no deseadas.
• Contraseña GerenteLos administradores de contraseñas mantienen un registro de sus contraseñas, por lo que solo debe recordar una. Una contraseña maestra protege los datos cifrados para que nadie más pueda acceder a ellos.
• Autenticación de dos factores (2FA). Aplicaciones 2FA Son la mejor manera de evitar que personas no autorizadas accedan a sus cuentas en línea. Requiere dos métodos de autenticación: algo que usted sabe y algo que usted tiene.
• Bloqueadores de anunciosEste software ayuda a bloquear anuncios en páginas web, para que no te distraigas mientras trabajas o navegas por Internet.

Conclusión

Así pues, aquí tienes una lista de las mejores aplicaciones de productividad y seguridad que todo usuario debería tener en su PC en 2021. A medida que el avance avanza rápidamente, nuestro enfoque en la tecnología aumentará inevitablemente con el tiempo. Debemos tener cuidado con la forma en que empleamos la nueva tecnología. El futuro parece prometedor con todas estas nuevas y valiosas funciones para los usuarios. Solo asegúrate de usarlas correctamente para que no te resulten contraproducentes. Después de todo, la privacidad digital es una preocupación para muchos y podría ser una de las razones por las que no puedes concentrarte por completo en tus tareas.