Aquí hay una lista de las mejores aplicaciones de productividad y seguridad que todo usuario debería integrar en su espacio de trabajo moderno.
Hacer frente a la rápida digitalización puede resultar difícil. El estrés, el agotamiento y la mala gestión del tiempo conducen a una pérdida de productividad. Además, los problemas de ciberseguridad y privacidad provocan ansiedad, lo que impide que las personas trabajen con confianza. Afortunadamente, existen aplicaciones que pueden ayudarte a superar patrones improductivos y trabajar con confianza.
¿Sigues buscando una manera de aumentar tu productividad?
La técnica más eficaz y sencilla para aumentar la productividad es tener a mano el conjunto adecuado de aplicaciones y herramientas de productividad. Sin embargo, elegir el adecuado puede parecer una tarea desafiante con cientos de alternativas disponibles.
Además, la productividad no es suficiente; Proteger sus datos es igualmente importante. Algunas aplicaciones pueden proteger sus datos de todo tipo de amenazas en línea y mantener sus datos cien por ciento seguros.
En esta publicación, repasaremos algunas de las mejores aplicaciones de productividad y seguridad que todo profesional independiente, startup, propietario de pequeñas empresas y empresa debería considerar integrar en su arsenal en 2021.
¿Por qué molestarse en usar aplicaciones?
Hay una aplicación para todo, ¿verdad? Algunas personas lo saben mejor que otras. Después de todo, es posible que su dispositivo pronto se quede sin espacio si instala cualquier aplicación que encuentre. Sin embargo, siempre debes seguir la regla de calidad sobre cantidad. No es necesario que tu dispositivo tenga demasiadas aplicaciones, sólo aquellas que importan. Con aplicaciones específicas de seguridad y productividad, usted puede marcar la diferencia.
Hoy en día, la gente tiene períodos de atención más cortos. Debido a la enorme cantidad de información disponible, los humanos tendemos a concentrarnos en muchas cosas durante cortos períodos de tiempo. Este cambio, por supuesto, influye directamente en nuestra productividad. Se vuelve demasiado difícil concentrarse y dedicar toda su atención a una tarea. Por tanto, las aplicaciones de productividad son una de las formas más sencillas de definir y completar tareas. Para ser justos, muchos factores contribuyen a este tipo de comportamiento. Por ejemplo, la ansiedad, el agotamiento o la mala estimación del tiempo son variables importantes a evaluar. Las aplicaciones de productividad también pueden ayudar con esto último.
El cambio en el entorno empresarial tampoco ayuda. Todo el mundo parece estar apurado, moviéndose a un ritmo vertiginoso. Por lo tanto, a veces resulta difícil afrontarlo. Por ejemplo, la privacidad digital cambia y las empresas inventan nuevas formas de rastrear a los usuarios y a las empresas. Además, las regulaciones también cambian, lo que significa que los consumidores y las empresas deben conocerlas periódicamente.
¿Qué es una aplicación de productividad?
El software de productividad es un tipo de programa que permite a las personas, equipos y organizaciones completar sus actividades diarias fundamentales de manera más rápida y eficiente. Considere cualquier actividad del día a día que se le ocurra; Probablemente haya una aplicación para ello. Además, existen muchas razones para luchando con la productividad. Por supuesto, una aplicación podría ayudar, pero es posible que necesites cambiar tu rutina para aumentar la motivación y la satisfacción general.
En los últimos años, este tipo de software y herramientas ha simplificado drásticamente la vida de muchos profesionales en diversas industrias. El objetivo principal de un programa de productividad es aumentar la eficiencia y hacer que su entorno de trabajo sea más agradable.
No caiga en aplicaciones fraudulentas
Puede encontrar muchas aplicaciones que afirman que realizarán funciones convenientes. Sin embargo, no todas las aplicaciones disponibles son seguras de usar. Por ejemplo, existen muchas aplicaciones peligrosas que podrían comprometer su privacidad y seguridad. Sorprendentemente, una de las desafortunadas fuentes de este tipo de amenazas es Google Play Store.
Ya sea que elijas una aplicación de productividad o un juego nuevo, sigue ciertos consejos de seguridad:
- Fuente confiable. Todas las aplicaciones que instales deben provenir de una fuente confiable. Puede ser un sitio web oficial o una tienda. Por lo tanto, nunca deberías obtener programas de sitios web aleatorios que encuentres. Una señal de alerta a tener en cuenta en sitios web cuestionables es detectar aplicaciones que normalmente son de pago. El software descifrado debería ser una indicación clara de que el sitio web en el que se encuentra no es exactamente respetable.
- Aplicaciones desconocidas. Si encuentra una aplicación aleatoria que le parece intrigante, no se apresure a descargarla. En su lugar, investiga un poco. ¿La aplicación tiene suficientes reseñas? ¿Son positivos? ¿Los usuarios mencionan actividades extrañas o interrupciones? Preste atención a estos detalles antes de instalar cualquier aplicación.
El mundo digital ofrece muchas aplicaciones. Las siguientes secciones le proporcionarán algunas ventajas que le ayudarán a ser más productivo y estar más seguro en línea.
Todoist
Todoist es un programa de gestión de tareas que promete hacer que las listas de tareas complejas sean más fáciles de gestionar. Las capacidades de medición y generación de informes de las aplicaciones se pueden utilizar para crear y gestionar tareas, establecer y cambiar plazos, priorizarlos, establecer objetivos de proyectos y realizar un seguimiento del progreso.
Características clave:
- Una interfaz simple con muchas capacidades le facilita la creación y administración de tareas, sin importar cuán larga sea su lista de tareas pendientes.
- Haga una lista de tareas pendientes y cúmplala. Priorice sus tareas eliminando primero las actividades esenciales.
- Establezca objetivos del proyecto y asegúrese siempre de estar encaminado.
- Las herramientas de medición y generación de informes de Todoist pueden ayudarte a realizar un seguimiento de tu progreso.
Cortana
Cortana es un asistente virtual inteligente de Microsoft. Es una aplicación de productividad activada por voz que lo ayudará rápidamente a completar diferentes tareas en su computadora con Windows. Cortana puede configurar recordatorios, planificar un recordatorio para una fecha y hora de su elección, realizar un seguimiento de paquetes y vuelos, buscar en la web, publicar contenido en perfiles de redes sociales, etc.
Las características más importantes:
- Hace que sea más fácil buscar en la web o en el cuaderno cualquier cosa que se le pase por la cabeza.
- Cortana te permite configurar recordatorios basados en la ubicación, por lo que se te recordará lo que debes hacer cuando llegues a un lugar en particular.
- Tome notas rápidamente usando solo su voz. No importa si tienes las manos ocupadas o llenas de trabajo, aún puedes configurar recordatorios.
Garabatear
La comunicación es esencial para los esfuerzos de colaboración y, a medida que crece la cantidad de trabajadores remotos en su equipo, se vuelve más difícil. Si bien la mensajería instantánea es útil cuando todos están accesibles, organizar reuniones, chats, videoconferencias y sesiones de trabajo grupal en un horario que funcione para todos puede ser un desafío, especialmente si tiene empleados remotos de varias zonas horarias.
Afortunadamente, el software de programación colaborativa de Doodle simplifica la programación de reuniones con un intercambio continuo de correos electrónicos. No importa qué tan grande sea su equipo profesional o dónde se encuentren en el mundo; Doodle hace que las reuniones se realicen.
Características clave:
- Facilite la programación de reuniones, videoconferencias y sesiones colaborativas eliminando el intercambio de correos electrónicos.
- Los miembros del equipo pueden establecer sus horas de disponibilidad, que cambian automáticamente para coincidir con las zonas horarias locales.
- Puede crear recordatorios para que los miembros del equipo estén siempre preparados para las reuniones.
- Oculte reuniones, eventos y actividades personales a los miembros del equipo solo para ver las tareas que necesitan.
Alternar
Toggl es un rastreador de tiempo fácil de usar con informes sólidos que realiza un seguimiento de cuánto tiempo dedica a las actividades. El objetivo es realizar un seguimiento de cuánto tiempo estás invirtiendo realmente en tareas individuales, para que puedas asegurarte de cobrar la cantidad correcta en tus facturas.
Características clave:
- Vea cuánto tiempo le toma a usted (u otros) hacer las cosas.
- Compruebe si se está poniendo un precio adecuado por el tiempo que lleva finalizar las tareas.
- También puedes acceder a los informes para analizar qué tan productivo eres y cuánta mejora necesitas.
- Toggl funciona en la mayoría de las plataformas, incluidas iOS, Android y Windows. Esta aplicación es compatible con casi todos los sistemas operativos, lo que te permite usarla cuando la necesites.
Aplicaciones para proteger sus datos
Cada empleado o empresa necesita evaluar qué tan bien está preparado para hacer frente a las amenazas digitales. Desde redes no seguras hasta fugas de datos, nos enfrentamos constantemente a numerosos peligros en línea. Sólo si sabes que estás a salvo podrás ser verdaderamente productivo, ¿verdad? Después de todo, es posible que esté mirando por encima del hombro o preocupado de que alguien capture los detalles corporativos confidenciales que intercambia.
Las siguientes herramientas son opciones para principiantes para empezar a preocuparse por los datos y las cuentas digitales. Cada uno contribuirá a tu seguridad y te hará sentir seguro en cualquier red.
- antivirus. Elija un software antivirus de calidad que pueda protegerlo contra todo tipo de amenazas cibernéticas, incluido el ransomware.
- vpn. A VPN para PC es la mejor opción para navegar por Internet de forma anónima y mantener su seguridad mientras navega por puntos de acceso Wi-Fi públicos. Este programa le ayuda a evitar la interceptación de datos, el seguimiento y otras funciones desagradables de Internet.
- Contraseña Gerente. Los administradores de contraseñas realizan un seguimiento de tus contraseñas, por lo que solo debes recordar una. Una contraseña maestra protege los datos cifrados para que nadie más pueda acceder a ellos.
- Autenticación de 2 factores (2FA). aplicaciones 2FA son la mejor manera de evitar que personas no autorizadas accedan a sus cuentas en línea. Requiere dos métodos de autenticación, algo que usted sabe y algo que tiene.
- Bloqueadores de publicidad. Este software ayuda a bloquear anuncios en páginas web, para que no se distraiga mientras trabaja o navega por Internet.
Conclusión
Ahí tiene una lista de las mejores aplicaciones de productividad y aplicaciones de seguridad que todo usuario debería tener en su PC en 2021. A medida que el avance avanza rápidamente, nuestro enfoque en la tecnología inevitablemente aumentará con el tiempo. Debemos tener cuidado con la forma en que empleamos las nuevas tecnologías. El futuro parece prometedor con todas estas funciones nuevas y valiosas para los usuarios. Solo asegúrate de usarlos correctamente para que no te resulten contraproducentes. Después de todo, la privacidad digital es una preocupación para muchos y podría ser una de las razones por las que no puedes concentrarte completamente en tus tareas.
