Las 6 mejores soluciones de hojas de cálculo en línea para equipos colaborativos

Ya sean pymes, pymes o grandes empresas, casi todas las empresas utilizan hojas de cálculo en sus operaciones diarias para mejorar los flujos de trabajo. Hoy en día, las hojas de cálculo no son solo un archivo de Excel en su computadora. Se han convertido en una forma de colaborar con el equipo para impulsar la productividad y la eficiencia.

Los espacios de trabajo remotos efectivos son la necesidad actual, y comienzan con la realización de cada proceso, incluida la creación y edición de hojas de cálculo en línea. Los empleados quieren acceder a sus documentos en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo que deseen. Esto es posible solo si las hojas de cálculo en línea están disponibles para que cualquiera que tenga acceso a ese archivo pueda editarlo sobre la marcha.

Las hojas de cálculo se introdujeron para ayudar con las finanzas de una empresa, pero hacen más que solo realizar un seguimiento de su presupuesto y gastos. Desempeñan un papel vital en todos los departamentos y pueden realizar tareas que ahorran tiempo, mejoran los flujos de trabajo y aumentan la eficiencia.

Si está utilizando Excel en línea o basado en la nube, puede actuar como un lugar centralizado para que su equipo colabore en proyectos y realice un seguimiento del progreso. También puede usar el formato condicional y las listas de validación de datos para saber quién está trabajando en qué tareas y su estado actual.

Estas son algunas de las mejores alternativas de Excel para su negocio para que su equipo pueda trabajar y colaborar mejor.

Hoja inteligente

Smartsheet es una alternativa de Excel en línea que le permite proyectar datos de manera efectiva. Su interfaz de usuario es relativamente fácil de entender y permite que sus equipos remotos creen informes y administren proyectos en un solo lugar. También ofrece una función de formulario que se puede compartir con sus clientes, equipo y otros. Los datos se almacenan automáticamente en la hoja de Excel en el formato dado.

Smartsheet es una plataforma basada en la nube altamente escalable y sin código.

La plataforma unifica la colaboración, los flujos de trabajo y la gestión de contenido en una plataforma flexible y segura. Más del 90 % de las empresas Fortune 100 usan la plataforma y el 80 % la usan para alinearse con los objetivos corporativos. Brinde a las personas el poder de automatizar los flujos de trabajo y diseñar soluciones que funcionen según sus necesidades con las demandas de TI de seguridad y supervisión.

Hoja de Zoho

Zoho Sheet es un software inteligente de hoja de cálculo en línea que ofrece más de 350 funciones integradas con una opción para crear funciones personalizadas con codificación mínima o sin ella. Puede crear, editar y compartir hojas de cálculo con su equipo.

Realice un seguimiento de su progreso con listas de verificación, cree validaciones para la entrada de datos y automatice sus tareas diarias. Publique rangos específicos de su hoja de cálculo en línea o el archivo completo e incruste sus archivos en su publicación de blog. Incluso puede descargar sus hojas de cálculo como otros tipos de archivos, como .pdf o .html.

Hojas de cálculo de Google

La interfaz de Google Sheets es bastante similar a Excel y es una alternativa perfecta a Excel. Ofrece tanto una versión gratuita para uso personal como una versión de pago para fines comerciales. Como parte de Google Workspace, puede integrar Google Sheets con otras aplicaciones, como Google Analytics, Google Forms y muchos otros complementos de terceros.

Es fácil importar o exportar datos de Hojas de cálculo de Google y ofrece a los usuarios acceso basado en la web “en cualquier lugar”.

Hojas de cálculo de Google hace que sus datos se destaquen con gráficos y tablas impresionantes. Las fórmulas integradas, las tablas dinámicas y las opciones de formato condicional ayudan a ahorrar tiempo y simplifican las tareas rutinarias con las hojas de cálculo. También es posible revisar el historial de revisiones para ver versiones anteriores de la misma hoja de cálculo, ordenadas según las fechas y cuándo realizó el cambio.

Utilice el panel Explorar para obtener una descripción general de sus datos, incluidos resúmenes informativos y varios gráficos rellenados previamente que puede seleccionar.

Mesa de aire

Airtable ofrece más que hojas de cálculo.

Puede usarlo como calendario, rastreador de proyectos, formulario, CRM de ventas o planificador de productos para visualizar datos de varias maneras y crear aplicaciones. Es altamente personalizable y se puede integrar con muchas aplicaciones de terceros. Tiene una interfaz fácil de usar.

Puede crear relaciones entre conjuntos de datos dentro de cada “base” o tabla, tablas dinámicas y gráficos, y usar fórmulas junto con muchas funciones de colaboración y administración de proyectos.

Tanto la versión gratuita como la de pago están disponibles para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente y mejorar su productividad. Más de 200 000 organizaciones han creado aplicaciones en Airtable para modernizar sus flujos de trabajo y ofrecer mejores resultados comerciales.

microsoft 365

¿Quién no conoce Microsoft Excel?

¿Sabe que Microsoft ofrece Excel como una versión en línea bajo Microsoft 365? Puede usar Excel como una aplicación de escritorio o basada en la web.

Excel ofrece un número máximo de celdas de 17.179.869.184 y facilita el manejo de grandes conjuntos de datos mejor que cualquier otro programa. Funciones como INDEX-MATCH pueden ayudarlo a separar datos de una amplia gama de datos. Los potentes filtros en la parte superior de cada columna ayudan a mostrar la información de manera compatible con sus necesidades.

Su interfaz viene con una barra de herramientas de acceso rápido personalizada para fijar funciones esenciales que necesitará usar con frecuencia. La capacidad de ejecutar aplicaciones nativas implica que los cálculos se realizan en su computadora personal en lugar de transmitirse a un servidor antes de enviarse. Esto proporciona un mejor rendimiento en comparación con las aplicaciones solo web, como Hojas de cálculo de Google.

Sin embargo, a diferencia de Google Sheets, las funciones de colaboración de Microsoft Excel solo están disponibles para aquellos con membresía de Office365. Esto le permitirá trabajar con otros usuarios de Excel en tiempo real y utilizar versiones de documentos y revertir cambios según sea necesario.

Ethercalc

¿Necesitas algo muy básico?

EtherCalc podría ser la opción adecuada para usted. Al igual que Google Sheets, EtherCalc es un software gratuito en línea. Pero, no requiere una cuenta para su uso.

El sitio web genera una URL única para cada hoja que puede cortar, copiar o enviar a otros.

La interfaz de usuario está algo desactualizada y no tiene muchas opciones. Sin embargo, su interfaz fácil de usar y sus capacidades para compartir rápidamente lo convierten en uno de los populares programas gratuitos de hojas de cálculo en línea.

Conclusión

Hay algunos aspectos a considerar al elegir un software de hoja de cálculo en línea para su negocio. El software gratuito es suficiente para el uso básico, pero si está buscando funciones más avanzadas, entonces podría valer la pena considerar uno premium.

El software basado en la nube generalmente le permite colaborar en tiempo real con comentarios, historial de versiones y comentarios, y garantiza que la información de nadie se pierda o se sobrescriba.

A continuación, explore algunas de las mejores bases de datos en línea para su empresa.
Lea acerca de algunas herramientas que potenciarán su experiencia con Hojas de cálculo de Google.

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