Las 8 mejores aplicaciones de facturación para pequeñas empresas

La facturación es una tarea complicada que puede llevar mucho tiempo y esfuerzo. Si no tiene un equipo dedicado a la contabilidad, puede ser muy complicado para usted. Las pequeñas empresas tienen que sudar mucho para hacerlo, y no es más fácil para ellas a menos que contraten a un grupo de personal o una firma de contabilidad. Pero hay otra solución: obtener las facturas en un abrir y cerrar de ojos, y las pequeñas empresas pueden cobrar más rápido. La solución a todos sus problemas contables son las aplicaciones de facturación. Aquí están nuestras 8 mejores aplicaciones de facturación para pequeñas empresas

Las aplicaciones de facturación hoy en día tienen excelentes funciones y se encargan de casi todos sus problemas contables. Estas aplicaciones de facturación le permiten crear y rastrear la factura en la palma de su mano usando sus teléfonos móviles. Por lo tanto, no importa dónde se encuentre, con un clic de algunos botones, puede hacer su trabajo.

Generalmente, hay dos versiones de las aplicaciones, por supuesto, gratuitas y de pago. El gratuito te permite hacer la facturación básica un número limitado de veces. El pago es lo que hace que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más fácil. Ya no es necesario un equipo de contabilidad para usar el software; puede crear facturas de una manera mucho más sencilla.

Mantente en la cima del mercado

Como todos sabemos lo empinada que es la competencia para mantenerse en la cima del mercado, los propietarios de pequeñas empresas y los autónomos que intentan llegar a la cima pueden usarlo para hacer su trabajo de manera más eficiente. Las aplicaciones de facturas pueden ayudarlo a generar facturas, enviarlas y rastrearlas también. Las aplicaciones de facturas garantizan que tenga un excelente sistema de informes que le permita realizar un seguimiento de la posición financiera de su empresa.

También le proporciona informes y actualizaciones oportunas sobre el negocio durante períodos seleccionados. Pueden ser útiles para todos los propietarios de pequeñas empresas, ya que tendrán una idea clara sobre qué incluir en las facturas y cómo administrarlas. Aquí están las 7 mejores aplicaciones de facturas para pequeñas empresas que pueden beneficiarlas mucho para hacer funcionar su negocio sin problemas.

Lista de las 8 mejores aplicaciones de facturación para pequeñas empresas

Facturas cuadradas

1. Facturas cuadradas

El número 1 en nuestra lista de mejores aplicaciones de facturación para pequeñas empresas es Square Invoices. El complemento ayuda a administrar la facturación y los pagos de su empresa. Puede hacer facturas personalizadas y facturas recurrentes, realizar un seguimiento de los pagos, generar recordatorios de pago para recibir el pago a tiempo. Tiene análisis e informes para mostrar exactamente cómo le va al negocio. La aplicación acepta varios métodos de pago que permiten que el flujo de caja sea fluido y no es necesario esperar a que se liquide. El software es de uso gratuito y no hay tarifas mensuales ni de configuración para la aplicación.

No necesita pagar nada para comenzar con la aplicación, y el envío de facturas también es gratuito y no hay límite. Sin embargo, la aplicación cobra un cierto porcentaje cuando le pagan la factura a través del sistema. La tarifa es del 2.9% del total de la transacción o 0.30 $ por transacción, lo que sea mayor. Para evitar cargos en la transacción, puede solicitar a los proveedores que paguen a través de otros medios.

Invoice2go

2. Invoice2go

El segundo en nuestra lista de aplicaciones de facturación para pequeñas empresas es Invoice2go. Es una aplicación de facturación móvil y web que se hace pensando en la micro y pequeña empresa. Invoice2go tiene varias funciones que ofrecer, como plantillas personalizables, lo que significa que no es necesario crear una desde cero. Su sistema guarda todos los datos, como información del cliente, precios y otra información que se puede completar automáticamente cuando sea necesario.

Tiene algunas características excelentes, como notificación cuando el cliente abre la factura, recordatorios de pago automático, informes financieros para transacciones pagadas y no pagadas. Hay varios planes entre los que puede elegir según sus necesidades. Se ofrecen diferentes precios anuales ya que el número de usuarios de la cuenta, el límite de la lista de clientes y el límite de las facturas varía en cada uno de ellos. Los métodos de aceptación de pago ofrecidos son tarjeta de débito / crédito o PayPal.

QuickBooks en línea

3. QuickBooks en línea

Esta aplicación de facturas le permite crear facturas y recibir pagos. Mantiene conectado el software de facturación y contabilidad. Hay una función de ‘factura inteligente’ disponible para notificar a las empresas cuando se visualiza la factura y se realiza el pago. Quickbooks Online ofrece varias opciones de pago, como tarjetas de débito / crédito y transferencias bancarias ACH. También guarda datos para facturas recurrentes para ahorrarle tiempo.

Envía recordatorios de pago a los proveedores y analiza las facturas pagaderas. Las aplicaciones web y móviles son diferentes, ya que no todas las funciones están disponibles en la aplicación. La compañía cobra por mes por usar la aplicación, y hay diferentes planes disponibles para elegir. Ofrecen algunas funciones adicionales, como seguimiento de inventario y análisis financiero.

Hurdlr es una de las aplicaciones de facturación disponibles más utilizadas

4. Hurdlr

Hurdlr es una de las aplicaciones de facturación disponibles más utilizadas. El precio varía de gratis a $ 10 / mes, que es barato en comparación con las otras alternativas profesionales. Hurdlr tiene una calificación de 4,7 en la App Store; eso es impresionante teniendo en cuenta lo duros que suelen ser los críticos. Hurdlr tiene características de automatización únicas para el seguimiento de gastos y kilometraje. Sus usuarios objetivo son servicios profesionales, autónomos y contratistas independientes.

Su suscripción Pro viene con funciones de contabilidad y puede usarla para crear facturas personalizadas y aceptar pagos con tarjeta de crédito. En general, recomendaríamos Hurdlr a cualquiera; es una excelente aplicación de facturación.

FreshBooks

5. FreshBooks

Es un software de facturación todo en uno para pequeñas empresas. FreshBooks ofrece plantillas personalizables para cambiar todo según su gusto, desde el logotipo y las fuentes hasta el color. Hay varias opciones de pago disponibles para que le paguen, como tarjetas de crédito y PayPal. Le permite transferir dinero fácilmente a su cuenta bancaria.

Muchas otras funciones le permiten ahorrar mucho tiempo, como facturas recurrentes, recargos por mora, recordatorios de pago, cálculos de impuestos, etc. Las otras funciones de FreshBooks son seguimiento del tiempo, informes, informe de gastos, gestión de proyectos y gestión de clientes. El software le cobra en función de los clientes activos mensuales que tiene en el software.

Ola

6. Ola

Es un software de facturación realmente fácil de usar y con excelentes funciones. Le permite personalizar facturas, editar columnas y autocompletar datos en facturas recurrentes. Wave también establece recordatorios para los pagos. Son más conocidos por su plan de precios, que le cobra solo por pagos, nómina y soporte premium. Esto significa que las pequeñas empresas pueden optar solo por el servicio que requieren y no por nada innecesario. Está disponible en forma de aplicación móvil, lo que facilita su uso sobre la marcha.

Factura de Zoho

7. Zoho Invoice

Zoho es un nombre muy popular cuando se trata de proporcionar soluciones de software a empresas. Su software de facturación es una de las mejores soluciones disponibles en el mercado. Es fácil de usar y rápido para crear facturas. Zoho Invoice puede ayudarlo a crear facturas, establecer recordatorios y realizar estimaciones. La empresa tiene un plan de precios único que se adapta a autónomos y pequeñas empresas.

Si tiene menos de 5 clientes, puede usarlo gratis. Si tiene 50 clientes, debe seleccionar el plan básico. Se puede considerar un software de contabilidad todo en uno para pequeñas empresas y está disponible en varias plataformas móviles como iOS, Android y Microsoft para que lo use sobre la marcha.

Mixbit

8. Mixbit

Mixbit es un software de facturación rico en funciones. Tiene una interfaz fácil de usar que permite al usuario realizar las tareas rápidamente. Hay numerosas plantillas disponibles para que los usuarios elijan. Le permite crear facturas, rastrearlas y configurar recordatorios en consecuencia. Le permite saber cuándo el cliente revisa las facturas y cuándo se paga el monto. Hay varias opciones disponibles para recibir los pagos.

Puede realizar un seguimiento de sus gastos a través del software y analizar las condiciones financieras en función de él. Hay informes disponibles para transacciones y los datos se almacenan para facturas recurrentes. Hay varios planes disponibles para que elijas según tus necesidades comerciales. Ofrecen una prueba gratuita de 14 días para que compruebes las funciones y los servicios.

Conclusión

Si es un trabajador autónomo o propietario de una pequeña empresa que quiere ahorrar dinero y mejorar la eficiencia simultáneamente, el software de facturación es la solución perfecta para usted. No es necesario contratar personal excedente solo para el manejo de cuentas. No tendrá que buscar facturas pasadas cuando llegue el período de auditoría. Nunca se perderán datos por negligencia o extravío. También mejoraría su flujo de caja y le ayudaría a analizar la situación financiera de su empresa.

Hay varios planes para que elijas según tus necesidades, y los autónomos o empresas con pocos clientes pueden incluso utilizarlo de forma gratuita. Facilita el seguimiento del flujo de caja positivo y no se cometen errores. Es algo en lo que una pequeña empresa debería invertir para hacer las cosas de forma rápida y profesional.