La recopilación de datos e información es esencial para diversos fines y las encuestas en lÃnea ofrecen una forma eficaz de llegar a una gran audiencia. Sin embargo, crear formularios intuitivos y atractivos es esencial para una recopilación de datos exitosa. Si bien Google Forms es una opción popular, es posible que no siempre sea la mejor opción para cada necesidad. Este artÃculo explora alternativas populares a Google Forms para ayudarlo a elegir la herramienta adecuada para su proyecto.
Por la misma razón, muchos usuarios eligen Google Forms como primera opción para crear un formulario. Ofrece una fácil creación de encuestas, cuestionarios y sondeos en lÃnea con diseños y plantillas intuitivos.
¿Qué son los Formularios de Google?
Google Forms es una herramienta en lÃnea gratuita para crear encuestas, cuestionarios y sondeos. Ofrece una interfaz fácil de usar y varias caracterÃsticas tales como:
- Múltiples modelos
- Diferentes tipos de preguntas (opción múltiple, texto, etc.)
- Visualización de datos en tiempo real
- Funciones de colaboración
Formularios de Google
Funciones de Formularios de Google:
- Elija entre doce tipos de campos distintos y nueve tipos de preguntas únicos; incluir campos de texto, imagen y vÃdeo, entre otros.
- Puede hacer que la encuesta sea más interesante colocando y reorganizando preguntas al azar.
- Explore temas y plantillas atractivos para hacer su formulario más atractivo.
- Responda solo una vez por persona.
- Google Forms ha integrado aprendizaje automático y análisis predictivo para completar respuestas automáticamente.
- Los cuestionarios son otra caracterÃstica que le ayuda a participar mejor y recopilar datos valiosos.
Ideal para:
Puede crear rápidamente formularios atractivos que le permitan visualizar datos de forma fácil y gratuita mediante gráficos, gráficos circulares, histogramas y otras herramientas.
Precio:
Gratis para usar
¿Por qué necesitas una alternativa a Google Forms?
Algunos problemas que pueden surgir al utilizar un formulario de Google son los siguientes:
- Opciones de personalización limitadas: Puede resultar difÃcil lograr la apariencia de una marca especÃfica.
- Soporte limitado para archivos adjuntos: Los encuestados no pueden adjuntar archivos fácilmente a sus respuestas.
- Procesamiento de pagos limitado: Google Forms no puede cobrar pagos directamente.
- Gestión de tareas limitada: No se integra con herramientas de administración de tareas para asignar tareas según las respuestas del formulario.
Las mejores alternativas a Formularios de Google
A continuación se muestran algunas de las alternativas a Google Forms:
Jotform
Están diseñados para generar formularios potentes que recopilen información valiosa del consumidor. JotForm es un creador de formularios lÃder en el mercado que pretende superar a Google Forms. Además de brindar a los usuarios infinitas opciones de personalización, simplifica la recopilación de datos y pagos para mantener el negocio en movimiento.
Con esta herramienta podrás descubrir muchas integraciones, tipos de preguntas y plantillas. En ocasiones, existen problemas con la experiencia del usuario de los formularios y es posible que los clientes necesiten ayuda para completarlos.
Jotform
CaracterÃsticas principales de Jotform
- Personalice cada plantilla seleccionando un tema y realizando cambios atractivos e interactivos.
- Recopile información sin estar conectado a Internet.
- Cree y acceda fácilmente a formularios desde cualquier lugar utilizando su dispositivo móvil.
- Mantenga el cumplimiento de HIPAA para los formularios de organizaciones con y sin fines de lucro.
- Concierte citas, recopile archivos, configure firmas electrónicas y acepte pagos en lÃnea.
- Configure una alerta de correo electrónico personalizable cuando se envÃe el formulario.
Beneficios de Jotform |
Desventajas de Jotform |
|---|---|
| Cree formularios fácilmente utilizando más de 10,000 plantillas prediseñadas. | Puede resultar difÃcil de utilizar porque la experiencia del usuario podrÃa ser más precisa. |
| Los usuarios no tendrán que preocuparse por empezar desde cero cuando podrán convertir fácilmente sus formularios de Google a JotForm. | A veces, el código del formulario puede ralentizar la carga de sus sitios web. |
| Conectividad con Google Workspace, programas de gestión de relaciones con los clientes, bases de datos de marketing por correo electrónico y servicios de almacenamiento en la nube. | Edición gratuita pero limitada |
Precio Jotform:
Empiece ahora gratis. Los planes de pago comienzan en $24 por mes.
Formularios de Microsoft
Un componente de la suite Microsoft 365, Microsoft Forms, es un programa en lÃnea que funciona en cualquier plataforma y con cualquier navegador. Microsoft Forms está diseñado para uso personal y profesional, incluso con fines educativos.
Hay temas elegantes y actualizados disponibles en la interfaz de usuario de Microsoft. En comparación con Google Forms, sus funciones principales, como la lógica de ramificación y salto, son superiores.
Formularios de Microsoft
CaracterÃsticas clave de Microsoft Forms
- Herramientas sencillas y consejos de diseño claros le ayudarán a crear formularios eficaces.
- Si necesita respuestas rápidas, utilice una encuesta; Si necesita datos más detallados, utilice preguntas ramificadas.
- Cree una plantilla de formulario en Microsoft Teams y compártala con otros.
Beneficios de los formularios de Microsoft |
Desventajas de los formularios de Microsoft |
|---|---|
| Disponible en varios idiomas | No hay ninguna opción para organizar carpetas. |
| Compatible con todos los principales dispositivos y navegadores | Faltan opciones de formato para el texto (negrita, subrayado, cursiva, subÃndice, superÃndice, color y funciones de cálculo) |
| Con IA incorporada y un sistema de recomendación inteligente | Las personas que completan un formulario en lÃnea no pueden guardarlo para usarlo más adelante ni editar una respuesta ya enviada. |
Precios de formularios de Microsoft
Digamos que tiene una cuenta de Microsoft o es un cliente comercial. Si es asÃ, puede utilizar Microsoft Forms como parte de su plan de suscripción premium de Microsoft 365.
módulo zoho
Zoho es un grupo de programas empresariales que trabajan juntos para crear un CRM, un paquete de marketing, un sistema de correo electrónico y más. Con Zoho Forms puede utilizar lógica condicional y personalizar plantillas con más de 30 tipos de campos. Funciona con Zoho Sheet y Zoho CRM, entre otras herramientas.
Formas Zoho
CaracterÃsticas clave de Zoho Forms
- EnvÃe un correo electrónico o mensaje de texto según ciertas condiciones cada vez que se inserte o actualice un nuevo registro desde el formulario en lÃnea.
- Compruebe cómo funciona un módulo y realice los cambios necesarios.
- Agregue formularios a su sitio web o proporcióneles un enlace público.
Ventajas de los módulos de Zoho |
Desventajas de los módulos de Zoho |
|---|---|
| Complete formularios sin conexión. | Hay algunas opciones de plantillas disponibles para formularios. |
| Realizar asignación automática de tareas. | Los planes con funciones más avanzadas cuestan más. |
| Crear un proceso de firma electrónica | Problemas de servicio al cliente |
Precios del módulo Zoho:
Desde $10 por mes.
Formas formidables
Formidable Forms facilita la creación de formularios con funciones avanzadas sin agotarte. Supongamos que está buscando funciones adicionales más allá de Formularios de Google. En ese caso, Formidable Forms es la mejor opción para los gigantes tecnológicos. El excelente formulario le permite mostrar datos del formulario en la interfaz del sitio web. Le permitirá crear listas, directorios, gráficos, tablas y más en función de los datos que recopile.
Formas formidables
CaracterÃsticas principales de Formidable Forms
- Al aplicar lógica condicional, cree formularios con campos que se puedan personalizar en función de las respuestas anteriores del usuario.
- Conéctese con otras plataformas populares de terceros y envÃeles los datos de su formulario.
- Vistas integradas: Recopile datos de sus encuestados y muéstrelos visualmente.
- Cree cuestionarios usando su propia escala de calificaciones y agréguelos a sus formularios con la función Quiz Maker.
- Calculos matematicos: Proporcione a los usuarios cotizaciones rápidas en lÃnea y cálculos avanzados de opciones de productos.
Ventajas de las formas formidables |
Desventajas de las formas formidables |
|---|---|
| Creador de formularios de arrastrar y soltar muy fácil de usar | Configuraciones de módulos complicadas: una curva de aprendizaje |
| Campos de formulario personalizados y lógica basada en condiciones | Las funciones mÃnimas están disponibles en la versión gratuita. |
| Diseño de módulo integrado |
Precios fantásticos de los módulos:
- Versión gratuita
- El plan premium comienza en $39,50 por año
- El plan de negocios comienza en $199,50 por año.
forma tipográfica
Typeform es una excelente alternativa a Google Forms para crear formularios más personalizados y estéticamente agradables. Los formularios conversacionales, que muestran una pregunta a la vez en un diseño limpio y ordenado, son lo que mejor hace esta herramienta.
Con los estilos de formulario dinámicos de Typeform, es fácil ver que la experiencia del entrevistado tiene la máxima prioridad. Además, Typeform ofrece muchas funciones que son estándar para otros constructores de primer nivel, todo a precios significativamente reducidos.
forma tipográfica
CaracterÃsticas clave de Typeform
- Incluye muchos formularios prediseñados, como un cuestionario, una encuesta de opinión del personal y un formulario de contacto.
- Los usuarios pueden personalizar su experiencia de formularios web con la función de saltos lógicos, que puede responder a lo que escriben.
- Informes accesibles que podrÃan ayudarle a evaluar la eficacia de un formulario web
| Ventajas de Typeform | Desventajas de Typeform |
|---|---|
| Utilice bibliotecas de imágenes y vÃdeos para crear diseños llamativos. |
Los planes pagos son caros e incluyen muchos módulos, pero el plan gratuito sólo tiene unos pocos. |
| Opciones de personalización completas para crear un formulario web único | Cada paquete, excepto “Premium”, incluye la marca Typeform. |
| Se conecta a un servicio externo, como Zapier o Google Sheets. | Construir formas largas y complicadas ralentiza la visualización. |
Precios de Typeform
- Versión gratuita
- El plan básico comienza en $25 por mes
- El plan Plus comienza en $50 por mes
- El plan de negocios comienza en $83 por mes.
Forma de papel
Una alternativa popular a Google Forms es Paperform, que permite a los usuarios crear soluciones adaptables para automatizar procedimientos y aumentar la productividad. La sólida plataforma puede manejar varias funciones, incluida la aceptación de pagos, reservas y recopilación de datos.
Forma de papel
Principales caracterÃsticas del formato papel.
- Más de 600 diseños listos para usar
- Se pueden integrar más de tres mil aplicaciones de forma nativa o mediante plataformas de terceros (como Zapier)
- Hazlo por encargo, elige colores, diseña temas e inserta material donde quieras.
| Ventajas del formulario en papel | Desventajas del formulario en papel |
|---|---|
| Varios procesadores de pagos, incluidos PayPal Business, Stripe, Square y Braintree, impulsan las pasarelas | Solo puedes acceder a las plantillas de Paperform mediante una prueba gratuita. |
| Una plataforma sin código que permite a los usuarios gestionar cualquier proyecto, incluida la recopilación de datos, la programación de citas y la aceptación de pagos. | No existe un plan gratuito. |
| Un potente editor que permite una amplia personalización y procesos eficientes. |
Precio del formulario en papel:
Desde $20 por mes.
Elija la herramienta adecuada
La mejor herramienta para usted depende de sus necesidades y prioridades especÃficas. Considere factores como:
Presupuesto: opciones gratuitas o de pago
CaracterÃsticas: Funciones requeridas como personalización, procesamiento de pagos, etc.
Facilidad de uso: Complejidad de la interfaz y curva de aprendizaje.
Integraciones: Compatibilidad con otras herramientas que utilizas
Seguridad: Medidas de seguridad y privacidad de los datos
Conclusión
Los formularios son esenciales para comunicarse con las personas que visitan su sitio web o se registran en su lista de correo electrónico. Antes de hacer de Google Docs su primera opción, explore las alternativas mencionadas anteriormente. Google Forms es una buena entrada de uso personal para crear encuestas y registros. Sin embargo, debido a que solo ofrece un pequeño margen de personalización, las pequeñas empresas pueden encontrar deficiencias en sus capacidades a largo plazo.
Preguntas frecuentes
¿Microsoft tiene algo similar a Google Forms?
Google Forms es una de muchas opciones. Microsoft Forms también es otro. En Microsoft Forms puede encontrar algunas funciones de formulario excelentes. Puede crear cuestionarios y encuestas, personalizarlos con fotografÃas y campos y luego exportar los resultados a Excel.
¿Cuál es la desventaja de Google Forms?
Google Forms se limita a sus capacidades de creación de formularios más básicas. Google Forms tiene algunas restricciones integradas que dificultan cambiar su apariencia. Además, Google Forms no tiene ninguna medida de seguridad para evitar el spam. Por este motivo, si utiliza Google Forms en lugar de una alternativa segura como WPForms, puede esperar recibir mucho más spam.
¿Existe un formulario de Google gratuito?
Si desea crear un formulario en Google de forma gratuita, estos son los pasos: Vaya a la página de inicio de Google Drive. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Haga clic en el botón “Nuevo” y seleccione “Crear formularios de Google gratis”. De lo contrario, elija una de las plantillas proporcionadas.
