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Las principales mejoras en el espacio de oficina que su empresa debería realizar este año

Usted hace malabarismos con muchos platos diferentes para mantener su negocio funcionando como una máquina afinada. Debe asegurarse de estar al tanto del marketing, contratar a los mejores empleados posibles y capacitar a todos en sus procedimientos. Preocuparse por el espacio de su oficina puede ser una de las últimas cosas que tenga en mente.

Si desea que sus empleados sigan siendo productivos y satisfechos, la configuración de su oficina puede ser uno de los cambios más importantes que realice este año. En un estudio sobre diseños abiertos, el 29% de los trabajadores dice que hay demasiada distracción y esto reduce su productividad.

Ya sea que tenga espacios grandes y abiertos o no, hay muchas otras cosas que puede hacer para aumentar la felicidad de los empleados y mantener a sus mejores trabajadores con usted y concentrados en la tarea en cuestión. Estas son algunas de las principales mejoras en el espacio de oficinas que su empresa debería realizar este año.

1. Reimaginar para el post-COVID

La pandemia cambió la forma en que operaban la mayoría de las empresas. Muchos de sus empleados ahora pueden trabajar de forma remota. La comodidad de no desplazarse y el ahorro en gasolina y ropa es algo que la mayoría de la gente no querrá renunciar.

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¿Necesita la misma cantidad de espacio si un porcentaje de su personal prefiere trabajar en casa la mayor parte del tiempo? ¿Qué equipo especial podría necesitar para reuniones digitales?

2. Tranquiliza las cosas

¿Tu espacio de trabajo es ruidoso? Muchas personas no pueden concentrarse si hay distracciones a su alrededor. Para algunos, esto significa un compañero de trabajo que habla con los clientes por teléfono de manera demasiado bulliciosa. Algunos empleados se distraen con el movimiento.

El El oído humano capta 100.000 datos cada segundo. ¿Qué puedes hacer para que las cosas sean más tranquilas? Si no tienes espacio con puertas que se puedan cerrar, ¿puedes agregar algunos mosaicos para ayudar a que la acústica suene mejor? ¿Puedes perder algo del eco?

3. Agrega algo de arte

¿El espacio de tu oficina es un poco aburrido? Nadie quiere trabajar en un lugar donde mira fijamente una pared blanca día tras día. Piense en cómo puede agregar algo de interés a las paredes de manera económica.

Permitir que los artistas locales muestren su trabajo, ofreciéndolo a la venta. Agregue algunos dichos motivadores de pegatinas de vinilo. Cuelga carteles que dejes que tus empleados elijan. Piense en las cosas que inspiran a quienes lo rodean y solicite la opinión de los trabajadores sobre lo que les gustaría ver.

4. Crea una apariencia profesional

Cuando los clientes vienen a su oficina para reunirse con usted, ¿presenta una apariencia profesional? Incluso los pequeños cambios, como agregar una nueva capa de pintura y reparar cualquier pieza desgastada del piso, pueden hacer que usted parezca más confiable.

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Entre el desafíos que enfrentan los propietarios de pequeñas empresas, ganarse la confianza de nuevos clientes encabeza la lista. ¿Dónde espera la gente para reunirse con su personal de ventas o con su director ejecutivo? ¿Qué impresión crea la zona?

Los escritorios deben estar limpios y ordenados. Guarde todo lo que no esté utilizando y capacite a sus empleados para que hagan lo mismo. Esto ayudará a los trabajadores a concentrarse mejor en las tareas que tienen entre manos.

5. Agregar áreas sociales

Las personas disfrutan de la posibilidad de tener conversaciones cara a cara con compañeros de trabajo, especialmente después de las restricciones de COVD-19. Dado que muchas personas desean la dinámica de la oficina al aire libre, elimine las granjas de cubículos.

Agregue pequeñas áreas para sentarse donde los grupos puedan intercambiar ideas o ponerse al día sobre dónde se encuentran en un proyecto. También querrás pequeñas salas de descanso donde los equipos puedan usar una pizarra inteligente y compartir información sobre el progreso de un proyecto.

6. Mejorar la unidad del equipo

Los ingresos del software de colaboración global se verán afectados 13.580 millones de dólares para 2024. Cada vez más empresas ven la importancia de trabajar juntas y con quienes no están en la oficina en un momento dado. Además de invertir en un mejor software, puede mejorar la unidad del equipo reorganizando el espacio de su oficina para que funcione para sus empleados.

Reunirse con los jefes de departamento. En todas las empresas, algunas personas no se llevan bien. Otros son demasiado amigables y por eso no trabajan bien sentados uno cerca del otro. Hable sobre cómo deberían organizarse los diferentes departamentos. ¿Tiene sentido que marketing y ventas estén uno al lado del otro, por ejemplo?

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7. Agregue funciones para mejorar la salud

Asegurarse de que sus empleados se sientan cómodos y saludables es vital para un ambiente de trabajo seguro y para la retención. Hay muchos factores involucrados en la mejora del espacio de su oficina.

Primero, mira la iluminación. Debería ser lo suficientemente adecuado para que los trabajadores completen las tareas. También debes considerar si hay luz natural o cómo podrías agregar más.

Introducir algunas plantas puede mejorar la estética y ayudar a los empleados a sentirse más como en casa en su espacio. ¿Podrías agregar un jardín en la azotea para que la gente pueda tomar un poco de aire fresco cuando se sienta abrumada? Otras opciones saludables como salas de bienestar, escritorios de pie y asientos ergonómicos.

Fuera del diseño, fomente descansos frecuentes y reuniones al aire libre. La cultura de tu empresa siempre debe buscar hacer felices a tus trabajadores y considerar lo que los estresa. Los empleados felices tienen un buen equilibrio entre trabajo duro y diversión.

Hacer pequeños cambios

No es necesario gastar una fortuna para mejorar los espacios de trabajo de sus empleados. Pequeños cambios, como hermosas obras de arte, marcan una gran diferencia. Crea una lista de las cosas que te gustaría mejorar y ordena de menos a más cara. Con el tiempo, tendrás un ambiente cómodo y profesional.

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