Lo que más te molesta de las conferencias web: ¿estás perdiendo espectadores?

Poder realizar seminarios web y reuniones en vivo permite trabajar desde casa y colaborar con los mejores y más brillantes de todo el mundo. ¿Por qué no utilizar las mejores soluciones en lugar de las que están anticuadas y no son compatibles con todos los usuarios?

Las personas en el mundo empresarial suelen utilizar GotoWebinar de forma predeterminada, sin darse cuenta de que existen mejores opciones. Hay dos inconvenientes principales de GoToWebinar:

  1. Los participantes deben descargar, instalar y hacer que el software funcione.
  2. No son compatibles con Linux, lo que significa que un pequeño porcentaje de personas muy inteligentes no pueden asistir a sus seminarios web o reuniones.

¿Quizás los usuarios de GoToMeeting / GoToWebinar lo instalaron hace tanto tiempo que no recuerdan que tenían que instalarlo? Recuerda que cada vez que tus asistentes cambien de computadora o reemplacen su disco duro, deberán reinstalar el software nuevamente.

¿Por qué utilizar una solución que requiere instalación cuando hay
¿Tantas alternativas basadas en web con funciones avanzadas?

Al elegir una solución, asegúrese de que funcione para los usuarios de todos los sistemas operativos y dispositivos. ¿Por qué eliminar a los posibles asistentes? Incluso si son un pequeño porcentaje en la actualidad, los dispositivos móviles serán un porcentaje mayor con el tiempo.

¿Sus reuniones en línea son así?

Hoy en día existen soluciones mucho mejores, así que no toleres ese tipo de llamadas. Empiece por decidir si desea realizar reuniones, conferencias web, seminarios web o videoconferencias.

Diferencia entre una reunión y un seminario web

Muchas soluciones ofrecen opciones independientes entre reuniones y seminarios web, pero pocas comprenden cuáles son las diferencias. Las reuniones se utilizan principalmente para la colaboración, mientras que los seminarios web son mejores para las presentaciones.

Reuniones

  • Derecho predeterminado a hablar
  • Colaborativo

Seminarios web

  • Uno o más presentadores
  • Los asistentes se establecen de forma predeterminada en el modo de solo escucha

Conferencias web frente a videoconferencias

La conferencia web consiste en compartir datos con un grupo, mientras que la videoconferencia pretende simular una reunión “en persona” en la que puede ver a los demás participantes.

Funciones imprescindibles para conferencias web

Si bien existen muchas soluciones de conferencias web, no todas tienen las mismas funciones. Una de las ofertas más impresionantes es ClickMeeting de Implix (mejor conocido por sus soluciones de creación de páginas de destino y correo electrónico GetResponse).

Las características que enumeran forman una buena lista de compras para comparar:

  • Basado en web y no específico del sistema operativo o navegador
  • Funciona en iPhone, Android, Blackberry y otros dispositivos móviles
  • Logotipo, color y gráficos fáciles de personalizar: marque su conferencia para que se parezca a su sitio
  • Pizarra incorporada
  • Compartir pantalla con un solo clic
  • Preguntas y respuestas moderadas y chat privado
  • Traducción simultánea a 52 idiomas

Si bien no tienen una versión gratuita, sus versiones de pago son muy competitivas y ofrecen una prueba gratuita de 30 días. No recuerdo haber visto ninguna otra solución de conferencias web con todas estas características. En particular, las pizarras blancas y los servicios de traducción son menos probables con otras ofertas y es posible que muchos no sean compatibles con los dispositivos móviles.

¿Por qué no utilizar soluciones gratuitas como Google Hangouts?

Si bien puede hacer presentaciones con Google Hangouts, las funciones son más limitadas sin complementos y Google Hangouts-on-Air todavía tiene algunos errores. Si tiene un negocio en el que se toma en serio, es mejor utilizar una solución que pueda cambiar de marca.

Google Hangouts puede ser útil para practicar cómo suena y se ve en la cámara. Grábate y reprodúcelo. Preste atención a lo que está en el fondo y sus gestos.

Evite moverse demasiado, ya que el constante reenfoque de la cámara lo hace particularmente molesto para los que miran. A continuación, se incluyen algunos consejos para que sus conferencias web sean más exitosas:

¿Las soluciones de conferencias web te vuelven loco? Comparte lo que te molesta en los comentarios.