Cómo hacer un Sitio Web o Blog en 2024 - Guía fácil y Gratuita para Crear un Sitio Web

Los 10 mejores atajos de Google Docs para facilitar la escritura y la edición

Los 10 mejores atajos de Google Docs para facilitar la escritura y la edición

Descubra atajos revolucionarios con nuestros 10 mejores atajos de Google Docs. Haz que escribir y editar sea muy sencillo: ¡comencemos!

Aprender las teclas correctas del teclado puede marcar la diferencia si utiliza Google Docs para escribir y editar mucho. Este artículo enumera los 10 principales atajos de Google Docs para escribir y editar.

Diez atajos de Google Docs para escribir y editar

Comenzaremos con lo básico y luego veremos herramientas para tareas cotidianas como copiar, cortar y pegar, haciéndolas mucho más accesibles. Ahora pasemos a formatear los accesos directos. Si quieres que tu texto luzca profesional sin mucho esfuerzo, te permitirán cambiar rápidamente la fuente, el estilo y la alineación.

Utilice atajos integrados para ir rápidamente al principio o al final de una palabra o párrafo. Esto facilitará mucho la navegación por el texto y le permitirá editarlo con mayor precisión. Debido a que trabajar juntos es esencial en Google Docs, también le mostraremos cómo usar accesos directos para comentarios e ideas, haciendo que la colaboración sea mucho más accesible.

Todos los usuarios de Google Docs pueden beneficiarse de estos atajos, que prometen una experiencia de escritura más fluida y agradable. Consulte estos 10 mejores atajos de Google Docs para mejorar la eficacia de su escritura digital.

Funcionalidad de escritura por voz

Para escribir texto en Google Docs sin usar los dedos, puede usar el micrófono de su dispositivo o un micrófono externo para grabarse hablando. Hablar verbalmente te hace más flexible; Admite cuando te equivoques y date tiempo para solucionarlo.

Vaya al menú Herramientas o presione Ctrl + Shift + S en su computadora para comenzar a escribir por voz. Decir «nueva línea» o «nuevo párrafo» será suficiente.

te ayudan a organizar tus ideas mientras hablas, y lo mismo ocurre con la puntuación al escribir: “punto”, “coma”, “signo de exclamación” y términos similares.

Captura de pantalla-(70)

Usar el diccionario en Documentos

Cuando revisamos o escribimos un artículo, a menudo nos encontramos con una palabra sobre la que necesitamos una aclaración. Puede abrir una nueva pestaña en su navegador e ingresar el término; Se mostrará la definición de la palabra. Además, puedes hacerlo todo mientras permaneces en el texto real.

🔥 Leer:  Los 7 mejores programas generadores de redacción automática de textos publicitarios de 2024

Puedes buscar el significado de una palabra en Google Docs sin salir de la página en la que se encuentra. Una vez que haya seleccionado el término sobre el que desea obtener más información, presione Comando+Mayús+Y en Mac o Control+Mayús+Y en Windows.

Captura de pantalla-(71)

Utilice atajos de formato de viñetas

Existe un excelente método sin mouse para cambiar entre párrafos estándar y listas organizadas. Para hacer que la siguiente línea sea el comienzo de una lista después de terminar un párrafo, presione Entrar para mover el cursor a la nueva línea, luego:

  • En una Mac, haga clic en Comando + Mayús + 8 y en Windows, use Ctrl + Mayús + 8.
  • En Windows, puede crear una lista numérica presionando Ctrl + Shift + 7. En una Mac, presione Comando + Shift + 7.
  • Presione la tecla Tab cuando el mouse esté al comienzo de la línea para aumentar el espacio entre líneas.
  • Para reducir el espacio, presione Shift + Tab.

Cuando esté listo para comenzar un nuevo párrafo después de terminar la lista, presione Entrar nuevamente.

Utilice atajos para dejar y responder comentarios

A menudo trabajo con editores, administradores de contenido y asistentes virtuales (VA) que trabajan duro para convertir mis ideas en documentos finales. Una de las principales formas en que nos comunicamos es a través de comentarios en Google Docs.

Para agregar un comentario, busque el párrafo correspondiente y haga clic en él. Para PC, presione Ctrl + Alt + M. En Mac, presione ⌘ + Opción + m. Esto agregará un nuevo comentario. Incluso si no haces clic en ninguna palabra, el comentario resaltará la que está justo donde está el cursor.

Para responder a un comentario, haga clic en él y presione la tecla “r” en su computadora. Esto comenzará a escribir su respuesta. Después de hacer clic en él, presione jok para pasar a la observación anterior o siguiente. Para marcar la declaración como completa, presione «e».

Captura de pantalla-(72)

Formato de texto

Google Docs tiene atajos de formato de texto que pueden usarse para ahorrar tiempo y darle un toque profesional a sus documentos. Puede poner en negrita (Ctrl+B), tachar el texto (Alt+Shift+5) o borrar el formato del texto (Ctrl+\).

Para cambiar el tamaño de fuente, puede presionar Ctrl+Shift+.o. Presionar (Ctrl+Shift+.) aumentará el tamaño de fuente, mientras que presionar (Ctrl+Shift+) lo reducirá. Esto facilita la realización de cambios sobre la marcha.

(Ctrl +.) se usa para texto en superíndice y (Ctrl +,) se usa para texto en subíndice.

Captura de pantalla-(75)

Editar y copiar y pegar

Nuestra primera arma secreta son algunos comandos comunes que le ayudarán a ahorrar tiempo al editar documentos. Para copiar y pegar texto rápidamente, use Ctrl+C (o Comando+C en una Mac), luego haga clic en Ctrl+V (o Comando+V).

🔥 Leer:  ¿Qué es YouTube Cash Cow? [Everything You Need To know in 2024]

¿Quieres cancelar algo? Puedes hacer esto con Ctrl+Z en Windows o Comando+Z en Mac. ¿Quieres rehacer lo que ya has hecho? Puede presionar Ctrl+Y o Comando+Mayús+Z.

Captura de pantalla-(76)

Trabajar en documentos

Puede facilitar su trabajo revisando rápidamente los documentos. Por ejemplo, las teclas “Re Pág” y “Av Pág” le permiten moverse rápidamente entre páginas. La tecla «Buscar herramientas», Alt + /, facilita la búsqueda de herramientas.

Cuando utilizas estas herramientas de teclado en Google Docs, funcionan igualmente bien en Chrome OS y Apple MacBook Pro.

Para ver la estructura del documento, presione Ctrl + Alt + H. Esto coloca todos los títulos en un solo lugar que es fácil de encontrar y facilita el desplazamiento por el documento. Para agregar una fila a la tabla, presione T y para crear una nueva fila, presione Tab al final de la última columna. Esto hará que tu experiencia con Docs sea fluida. Si desea seleccionar texto rápidamente, use las teclas Mayús y Flecha o presione Ctrl y A para seleccionar todo el texto de la página.

Si necesita un breve descanso entre páginas, presionar Ctrl + Enter le dará un salto de página instantáneo. No más desplazamientos tratando de encontrar dónde termina una sección y comienza otra.

Atajos de lectores de pantalla para accesibilidad

Google siempre se ha asegurado de que sus proyectos sean accesibles e inclusivos para todos. Un gran ejemplo es que Google Docs tiene soporte integrado para lectores de pantalla. ¿tú lo sabes?

Puede alternar la asistencia del lector de pantalla con el acceso directo «Ctrl + Alt + Z» y acceder a varias funciones con el menú «Ctrl + Alt + H».

Captura de pantalla-(78)

Usar atajos de alineación de texto

La orientación del texto es algo que se utiliza el 95% del tiempo. Pero si alguna vez necesitas usar uno diferente, por ejemplo para centrar una imagen, que es como suelo usar la alineación del texto, puedes presionar una tecla de acceso rápido. Coloque el mouse en la misma línea que la parte cuya alineación desea cambiar. También puedes hacer clic en la imagen que deseas hacer coincidir. A continuación se muestran algunas formas rápidas de llegar allí:

  • En su PC, presione Ctrl + Shift + e. En Mac, presione Comando + Mayús + e. Esto centrará su texto.
  • En PC, presione Ctrl + Shift + R. En Mac, presione Comando + Shift + R. Esto lo moverá hacia la derecha.
  • En una PC, presione Ctrl + Shift + l. En una Mac, presione Comando+Mayús+l.
  • Presione Ctrl + Shift + j en PC o Comando + Shift + j en Mac.

Captura de pantalla-(79)

Insertar un resumen

Puedes agregarlo fácilmente sin tener que escribirlo a mano. Insertar > Tabla de contenido es donde debes estar cuando termines de escribir.

🔥 Leer:  Los 10 mejores generadores de códigos AI en 2024 (gratuitos y de pago)

El procesador de textos en línea Google Docs creará la tabla de contenidos por usted. Los elementos vinculados en el resumen probablemente no sean necesarios. En su lugar, seleccione todo lo que está debajo del título principal, cópielo y péguelo fuera del cuadro usando la opción «Pegar sin formato». Puede hacerlo haciendo clic derecho y eligiendo esta opción, o presionando Ctrl+Shift+V en Windows o Comando+Shift+V en Mac.

Captura de pantalla-(74)

Conclusión

Una herramienta fantástica que puede facilitar tu trabajo es Google Docs. Puedes encontrarlo en Google de forma gratuita. Lo mejor de Docs es que permite que varias personas trabajen en el mismo archivo al mismo tiempo. Editar archivos, guardarlos y compartirlos nuevamente con colegas ya no es un trabajo agitado. Simplemente coloque una marca de verificación en los comentarios del documento de Google y permita que la persona con la que desea compartirlo lo vea. También analizamos algunas herramientas excelentes para hacer que su tiempo en Docs sea más eficiente. Para obtener más potencia, utilice mucho estos consejos. Si utilizas estas herramientas, pasarás de ser un usuario habitual de Google Docs a un gran admirador que no puede evitar decir: «¡Google Docs es fantástico!».

Las 10 preguntas frecuentes más frecuentes sobre los accesos directos de Google Docs

¿Cuál es el atajo para tachar?

Los atajos «Alt + Shift + 5» para Windows y «Opción + Comando + X» para Mac se pueden utilizar para aplicar caracteres tachados en Google Docs. Puede formatear rápida y fácilmente el texto tachado en sus documentos usando esta combinación.

¿Qué hace Ctrl G en Google?

La función «Buscar siguiente» en Google es Ctrl + G. Si está buscando texto o información específica en un sitio o documento, al presionar Ctrl + G encontrará la siguiente aparición del término que estaba buscando. Es una herramienta útil para desplazarse rápida y fácilmente por el material, asegurándose de obtener todos los detalles importantes mientras busca.

¿Qué es el texto alternativo en Google Docs?

El texto alternativo para imágenes, dibujos y otros gráficos proporciona a los usuarios de lectores de pantalla una descripción de audio de lo que se muestra en la pantalla. De lo contrario, el usuario sólo escuchará la palabra “imagen” y podrá perderse cualquier detalle visual relevante. Proporcione siempre texto alternativo para los datos visuales si no hay otras anotaciones de texto presentes.

¿Qué es Ctrl+Shift+C en Google Docs?

Al presionar Ctrl+Shift+C en Windows o Comando+Shift+C en Mac aparecerá la herramienta Contar palabras. Aparecerá un cuadro de diálogo de recuento de palabras.