Google Chat es una plataforma de comunicación diseñada inicialmente para equipos y empresas para ayudarlos a comunicarse y trabajar de manera eficiente. Si bien todos los usuarios de Google pueden utilizar Google Chat, solo los usuarios de Workspace pueden acceder a todo su potencial y funciones. Esta lectura cubre los mejores consejos y trucos de Google Chat para un usuario de espacio de trabajo.
Consejos ocultos para utilizar Google Chat Space en 2024
Google Chat ofrece funciones para chats individuales y grupales y adiciones como bots y respuestas de estado inteligentes. Con Google Chat, puedes trabajar fácilmente con colegas compartiendo archivos de Drive y asignando tareas. A continuación se muestran algunas funciones sorprendentes de Google Chat que puede utilizar en 2024 para aprovecharlo al máximo y administrar su trabajo de manera eficiente.
Crear una actividad en Google Chat
La aplicación de chat nativa de Google ahora admite la creación y sincronización de una tarea con la aplicación Google Tasks. Esto le permite administrar su flujo de trabajo de manera eficiente y monitorear el progreso y la finalización de la tarea.
Pasos para agregar un mensaje a la tarea
Siga estos pasos para crear una tarea usando la aplicación Google Tasks desde su conversación de chat:
1. Vaya al chat o conversación individual en el espacio.
2. largo presione el mensaje que desea agregar al crear una tarea.
3. Tocar Agregar a tareas. Para espacios de chat, se llama Crear actividad espacial.
Se le pedirá que instale la aplicación Google Tasks si aún no está instalada en su teléfono.
4. En la aplicación Google Tasks, primero realice el siguiente cambio en la tarea Rescate:
- Edite el cuerpo de la tarea.
- Agregue detalles adicionales como referencias, notas rápidas, etc.
- Configure la fecha y hora del recordatorio y la frecuencia con la que se repite.
- Marca una tarea como importante.
Las tareas aparecerán debajo del archivo. sección mis tareas, donde puedes tocar para abrirlas, editarlas, crear subtareas o eliminarlas. Una vez completada la tarea, márquela como completada para moverla a la sección completada.
La aplicación Google Tasks también te permite reorganizar las tareas por fecha, orden personalizado o destacadas recientemente.
La aplicación Google Chat tiene una pestaña Actividad dedicada a Space, que ofrece estas dos comodidades:
- Administrar tareas dentro del propio Google Chat e
- Agregar asignados a una tarea desde el espacio de chat.
- Agregar comentarios adicionales a una actividad dentro del espacio.
Añade aplicaciones a tu chat de Google
Tomando colas de Telegram y Slack, Google Chat también permite agregar bots o Apps, como las llama Google. Hay veinticinco aplicaciones disponibles en Google Chat que pueden ayudarte a agregar encuestas, transcripción de IA para audio y video, redacción de textos de IA, sincronización de contenido de Asana, agregar miembros de forma masiva y más. Aquí se explica cómo agregar una aplicación a su chat de Google.
1. Vaya al chat o conversación individual en el espacio.
2. Toca la conversación o el nombre del espacio para ver las opciones de conversación.
3. Tocar Administrar aplicaciones y luego el Icono más (+). para ver la lista de aplicaciones disponibles.
4. Seleccionar aplicaciones desea agregar al chat y toque Hecho.
Una vez que agregue la aplicación al chat, puede invocar una aplicación de la siguiente manera:
- Escriba / (función de la aplicación, seguida del tema. Por ejemplo, / encuesta ¿El mejor lugar para vacaciones grupales en 2024?
- Escriba @theappname, seguido del tema. Por ejemplo, @Absolute Poll pregunta: ¿Ha preparado su investigación para el próximo proyecto?
Marcar mensajes como no leídos
Perder mensajes importantes u olvidarse de responder los que has leído es muy común, especialmente cuando tienes varios chats y espacios. Así es como puedes marcar cualquier mensaje como no leído en Google Chat.
1. Vaya al chat o conversación individual en el espacio que desea marcar como no leído.
2. Mantenga presionado el mensaje para ver más opciones y toque marcar como no leído.
Esto separará ese mensaje y todos los mensajes debajo de él como No leídos y resaltará la conversación en la ventana de chat. Luego podrás retomarlo más tarde después de un descanso.
Destacar mensajes importantes: En Google Messages para la web, también puedes destacar mensajes importantes manteniendo presionado el menú. Puede acceder a todos los mensajes destacados desde Atajos en el panel izquierdo.
Cambiar el estado de tu chat de Google
Ahora que has marcado tus chats, vuelve a ellos más tarde. Es mejor avisar a tus compañeros que estás ausente por algún tiempo para que no esperen y sigan esperando tu respuesta. Para ello, puedes cambiar tu estado de Google Chat, que aparece junto a tu perfil, de la siguiente manera:
en el telefono
1. Haga clic en el Menú de hamburguesas en la parte superior izquierda para acceder a más opciones.
2. Grifo Activo y configúrelo en No molestar O Distante como creas conveniente.
3. Para que su estado sea más descriptivo, toque Agregar un estado y elija entre los ajustes preestablecidos disponibles. O puede escribir para crear su propio estado y establecer su vencimiento.
En la red
1. Visita Chat de Google para la web en tu escritorio o también puedes acceder a Google Chat desde Gmail.
2. Haga clic en el ActivoEstado en la esquina superior derecha cerca del ícono de configuración.
3. Configúrelo en No molestar O Distante como creas conveniente.
4. Para que su estado sea más descriptivo, haga clic en Agregar un estado y elija entre los ajustes preestablecidos disponibles. O puede escribir para crear su propio estado y establecer su vencimiento.
Consejo adicional: Habilite los resúmenes de conversaciones para resumir conversaciones de espacios con muchos mensajes no leídos. Para que puedas ponerte al día cuando regreses.
Reenviar mensajes a su bandeja de entrada de correo electrónico
Para mensajes importantes con archivos adjuntos o mensajes que necesitan mayor discusión por correo electrónico. Así es como puedes reenviar cualquier mensaje de Google Chat a tu bandeja de entrada de correo electrónico.
1. Mantenga presionado el mensaje de conversación de Google Chat.
2. Para seleccionar Reenviar a la bandeja de entrada desde las opciones de mensaje.
El mensaje seleccionado y los cuatro mensajes anteriores se reenviarán inmediatamente a su bandeja de entrada de correo electrónico.
Uso Respuestas inteligentes y escritura inteligente
Responder de manera eficaz y eficiente a mensajes en Google Chat, utilizando Respuestas inteligentes y Escritura inteligente. Entendamos brevemente cuáles son:
- Respuestas inteligentes: Muestra respuestas sugeridas según el contexto del mensaje al que estás respondiendo.
- Composición inteligente: Muestra sugerencias predictivas al redactar un mensaje en Google Chat.
Debe habilitarlos por separado para la aplicación móvil y de escritorio de la siguiente manera:
en el telefono
1. Haga clic en el Menú de hamburguesas desde la parte superior izquierda y vaya a Ajustes.
2. Habilitar interruptores para Respuesta inteligente Y Composición inteligente para activarlos.
En la red
1. Haga clic en el Configuración de engranajes icono en la parte superior derecha.
2. Desplácese hacia abajo en la página Configuración de chat y marque las casillas de verificación para Respuesta inteligente y Marcación inteligente. Hacer clic Hecho para guardar los cambios.
Utilice filtros de búsqueda avanzada
Al igual que Gmail, Google Chat también ofrece filtros de búsqueda avanzada para recuperar el mensaje o archivo exacto del grupo de conversaciones. Esto ahorra tiempo y le permite recuperar rápidamente mensajes de hace varios meses. A continuación se explica cómo utilizar la búsqueda avanzada en Google Chat.
1. Haga clic en el buscar en el chatbarra en la parte superior.
2. Aquí puedes aplicar diferentes parámetros para encontrar exactamente el archivo que buscas:
- De: Los filtros muestran todos los mensajes del usuario seleccionado únicamente.
- Dicho en: Mostrar mensajes de un chat o espacio específico.
- Adjunto: Mostrar solo mensajes con el archivo adjunto especificado (por ejemplo, documentos, diapositivas, hojas, imágenes, archivos PDF, vídeos, etc.)
- Fecha: Ver mensajes de un período de tiempo específico (por ejemplo, de más de una semana, un mes, seis meses o un año)
- Tiene un enlace: Filtra y muestra solo mensajes que constan de un enlace.
- Me menciona: Filtra y muestra solo mensajes donde alguien te etiquete.
- La única conversación en la que estoy: Esto identifica automáticamente aquellos fragmentos en los que ha participado en una conversación.
Terminando
Estos son los mejores consejos y trucos de Google Chat para mejorar su experiencia general y convertirse en un usuario profesional de Google Chat. Aunque algunas de sus funciones no están disponibles para todos los usuarios, aún puedes probarlas en tu cuenta. Estén atentos a GadgetsToUse para obtener más lecturas similares y consulte las que se vinculan a continuación.
Quizás te interese lo siguiente:
