Los equipos de Microsoft no pueden agregar invitados: ¿cómo solucionarlo?

Microsoft Teams es una herramienta de proyecto colaborativa, donde los empleados y los gerentes de proyecto pueden trabajar juntos para realizar muchas tareas. En la nueva era del trabajo desde casa, muchas empresas se han cambiado a los equipos de Microsoft para realizar trabajos de colaboración. Pero en algunos escenarios, los gerentes de proyectos u otros diez miembros ahora pueden agregar usuarios invitados al portal. El problema muestra un mensaje de error, no se puede agregar una cuenta de invitado y los usuarios no saben cómo solucionar o solucionar el problema. El problema “no se puede agregar un usuario invitado en Microsoft Teams” surge porque el usuario no tiene permisos suficientes. Entonces, en caso de que este error ocurra con usted, entonces la forma más fácil de verificar su permiso.

Normalmente, el jefe de proyecto del jefe tiene todos los permisos, pero también puede otorgar permisos para agregar nuevos usuarios invitados a todos los demás miembros. En tal escenario, no verá el mensaje de error No se puede agregar un usuario invitado. Sin embargo, si aún lo hace, entonces tenemos un par de pasos para solucionar el problema. Después de pasar por cada uno de ellos, el problema del usuario invitado se solucionará y puede agregar más usuarios invitados según sus necesidades.

Los equipos de Microsoft no pueden agregar invitados: ¿cómo solucionarlo?

¿Qué son los equipos de Microsoft?

Microsoft Teams es una plataforma de nivel empresarial basada en chat. Es una herramienta integral diseñada para proporcionar un entorno de trabajo para individuos y empresas, mediante funciones como almacenamiento oculto, reuniones de video, opciones de edición y su integración con Microsoft 365. La función “control de seguridad avanzado” de Microsoft le permite disfrutar del control que cubre pérdida de datos, barreras de información, políticas de retención y más. Esta característica le permite personalizar sus equipos para que sean privados o estén disponibles públicamente para los usuarios que tienen cuentas de Microsoft 365. Además, Microsoft Teams viene con esta opción para marcar partes de contenido como archivos, archivos adjuntos y mensajes importantes, para que un usuario pueda pasar menos tiempo buscando datos esenciales. Los marcadores le ayudan a ahorrar tiempo, y puede cortar datos irrelevantes y encontrar los datos que necesita.

Beneficios de agregar Guest en Microsoft Teams

Microsoft Teams es la plataforma más sencilla y versátil para aplicaciones de videoconferencia, chat y colaboración que existe. Sin embargo, hay una adición de una característica más significativa en los equipos de Microsoft. La característica de agregar invitados en Microsoft Teams es realmente un paso importante porque ahora los usuarios de terceros también pueden unirse y colaborar en Microsoft Teams. Aunque Microsoft Teams ha habilitado las cuentas de invitado, también ha reforzado su seguridad. Algunos de los beneficios de usar una cuenta de invitado son que puede revocar el acceso, ver e incluso editar los documentos si el administrador le da acceso. Además, utilizando una cuenta de invitado en Microsoft Teams, también puede unirse a Teams Meetings, Chats y eventos en vivo.

Los equipos de Microsoft no pueden agregar invitados: ¿cómo solucionarlos?

Si tiene problemas para usar la función de invitado en Microsoft Teams, lea las siguientes soluciones mencionadas a continuación para solucionar el problema.

Solución 1: activar y desactivar el acceso de invitado en los equipos de Microsoft

Paso 1) En primer lugar, inicie sesión en sus equipos de Microsoft como administrador y haga clic en el Configuración amplia de la organización.

Paso 2) Haga clic en el Acceso de invitado opción y alternar la opinión Permitir acceso de invitado en Microsoft Teams para activar el acceso de invitado, apáguelo nuevamente y luego actívelo.

Paso 3) Ahora, puedes alternar el Llamadas, mensajería y Reunión opciones en y apagado. Haga clic en el Salvar para configurar los ajustes, luego intente agregar una cuenta de invitado y ver si el problema está solucionado o no.

Solución 2: Uso de PowerShell Active y desactive el acceso de invitado

Paso 1) Antes de comenzar a usar PowerShell para entrenar el acceso a la cuenta de invitado, debe descargar algunos módulos importantes para poder hacerlo. Hacer clic aquí y descargue el módulo Skype for Bussiness Online.

Paso 2) Abra su PowerShell y escriba el siguiente comando para conectar una sesión de PowerShell al módulo de Skype for Bussiness Online.

Import-Module SkypeOnlineConnector
$Cred = Get-Credential
$CSSession = New-CsOnlineSession -Credential $Cred
Import-PSSession -Session $CSSession

Paso 3) Tipo Get-CsTeamsClientConfiguration presione enter en PowerShell, se mostrará el siguiente resultado similar.

Identity: Global
AllowEmailIntoChannel : True
RestrictedSenderList :
AllowDropBox : True
AllowBox: True
AllowGoogleDrive: True
AllowShareFile : True
AllowOrganizationTab : True
AllowSkypeBusinessInterop : True
ContentPin: RequiredOutsideScheduleMeeting
AllowResourceAccountSendMessage : True
ResourceAccountContentAccess : NoAccess
AllowGuestUser: True
AllowScopedPeopleSearchandAccess : False

Paso 4)Ahora, verifique el AllowGuestUser valor si es falso, significa que está desactivado, o si es verdadero, entonces el acceso de invitado está activado. Escriba el siguiente comando para activar y desactivar el acceso de Invitado en Microsoft Teams.

Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser $True -Identity Global

Nota: Gire el valor $ true a $ false si está activado de forma predeterminada y luego vuelva a encenderlo con el mismo comando. Esto debería solucionar su problema.

Solución 3: Verificando su conexión a Internet y el servidor.

Si ha probado la solución anterior y aún así el problema no está solucionado, lo menos que puede hacer es verificar su conexión a Internet, verificar la velocidad y el ancho de banda si es demasiado bajo e inestable, entonces es muy posible que esté causando la cuestión.

Ir al oficial Sitio web del analizador del servidor de Microsoft y verifique los servidores porque a veces debido a que los servidores de tráfico de Internet son lentos, esto podría causar el problema.

Solución 4: buscando actualizaciones

En general, Microsoft Teams se actualiza automáticamente, pero puede buscar actualizaciones manualmente. Si usa otras plataformas y luego Windows, luego revise Actualizar Microsoft Teams: tanto en la sección de escritorio como en la de dispositivos móviles.

Paso 1) Haga clic en el Usuario icono en la esquina superior derecha de la pantalla.

Paso 2) En el menú desplegable, haga clic en el Buscar actualizaciones opción.

Los equipos de Microsoft no pueden agregar invitados: ¿cómo solucionarlo?

Paso 3) Si hay una actualización, se descargará e instalará automáticamente, el mensaje se mostrará en la parte superior de la pantalla en la barra de mensajes.

Conclusión

Esperamos que el problema de Microsoft Teams no pueda agregar nuevos problemas de usuario invitado. Asegúrese de tener suficientes privilegios de usuario para agregar una nueva cuenta de invitado. De lo contrario, siga nuestra guía de solución de problemas de Microsoft Teams para solucionar el problema de su parte. En caso de que no pueda seguir los pasos o se enfrente a otras dificultades, infórmenos en la sección de comentarios a continuación. Nuestro equipo técnico estará encantado de ayudarlo.

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