Lanzado en 1983, Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos ampliamente utilizado. Sus amplias funciones y su interfaz orientada al usuario le permiten crear documentos e informes de calidad.
Se pueden utilizar varios atajos en MS Word para aumentar la eficiencia y productividad de diferentes operaciones. Estos trucos le permiten realizar múltiples operaciones a la vez, mejorar la precisión y aumentar la precisión. Estos atajos ayudan a acelerar las tareas y reducir significativamente el tiempo de funcionamiento al evitar clics repetitivos del mouse. Reduce los errores y la necesidad de corrección manual.
Entonces, echemos un vistazo a estos consejos y trucos para realizar sus tareas más rápido y maximizar sus capacidades.
Cómo determinar las estadísticas de legibilidad de documentos
Las estadísticas de legibilidad son un número que determina la complejidad de su escritura. La prueba Flesch Reading Ease en MS Word calcula su puntuación en una escala de 100 puntos para decidir el nivel de lectura de su texto. La puntuación sugerida está por encima de 60.
Siga los pasos a continuación para activar esta función:
Paso 1: abra Microsoft Word
Paso 2: seleccione Opciones en la pestaña Archivo y elija Prueba
Paso 3: marque la casilla Revisar gramática y ortografía debajo del encabezado.
Paso 4: marque también la casilla Mostrar estadísticas de legibilidad.
Para probar esta función para un archivo en particular, abra el archivo específico y luego presione F7 o haga clic en Revisar y luego seleccione la opción Ortografía y gramática.
Cómo generar texto aleatorio de Lorem Ipsum en su documento
Lorem Ipsum Random Text es una característica de MS Word que se puede utilizar para insertar texto aleatorio como relleno. También puedes personalizar el número de párrafos y oraciones.
Siga los pasos a continuación para generar texto aleatorio de Lorem Ipsum:
- Escriba: =lorem(P,I) (P es el número de párrafos requeridos e I es el número de oraciones).
- Guarde e inserte las variables P e I para generar el texto.
O - Utilice la ecuación =rand (P,I) para material de fuente primaria, como documentación de Office galimatías.
Cómo resaltar una frase con un clic
Microsoft Word le permite resaltar elementos textuales específicos, acentuando su significado y dirigiendo la atención a esas oraciones o párrafos en particular para facilitar la revisión en el futuro. Esta característica describe la utilidad multifacética de Microsoft Word. Sirve como una herramienta útil para la gestión eficaz y manipulación estratégica del contenido textual, tanto para fines de énfasis como de revisión.
Siga las instrucciones a continuación para resaltar el texto:
- para presionar Ctrl + teclas de Windows para resaltar una oración completa.
- Para un usuario de Mac, presione el botón Tecla de comando y haga clic en el comienzo de la oración.
Cómo insertar fecha y hora que se actualicen automáticamente en el documento
Microsoft Word le permite agregar fecha y hora a su documento. Además, también se puede insertar para que se actualice automáticamente.
Siga estos pasos para ingresar la fecha y hora de actualización automática:
Paso 1: seleccione la opción Fecha y hora en el grupo Texto en la pestaña Insertar.
Paso 2: Aparece el cuadro de diálogo Fecha y hora, elija una de las opciones de formato según sus preferencias.
Paso 3: marque la casilla Actualizar automáticamente.
Paso 4: La fecha se ingresará y actualizará automáticamente.
Cómo reemplazar caracteres invisibles y formato
Puede utilizar la función Buscar y reemplazar para reemplazar caracteres ocultos en un documento siguiendo los pasos a continuación:
Paso 1: seleccione la opción Reemplazar del grupo Editar en la pestaña Inicio.
Paso 2: haga clic en el botón Más y seleccione
Paso 3: Haga clic en el botón “Especial” y luego elija el carácter distintivo. Coloque el cursor en el cuadro de texto Reemplazar con.
Paso 4: elija el carácter especial que desea reemplazar con un cuadro de texto del botón especial.
Paso 5: asegúrese de seleccionar todas las opciones del cuadro de lista de búsqueda. Elija Arriba o Abajo en el cuadro de búsqueda.
Paso 6: La opción Buscar siguiente puede ayudarle a verificar todos los reemplazos uno por uno.
Paso 7: Luego use Reemplazar para reemplazar el texto y Buscar siguiente para pasar a la siguiente aparición de búsqueda.
Paso 8: También puede seleccionar la opción Reemplazar todo para reemplazar todos los eventos. Aparece un cuadro de diálogo que muestra todas las anulaciones.
Paso 9: Presione el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, luego presione Cerrar para finalizar la sesión.
Cómo hacer visibles los personajes ocultos
Siga los pasos a continuación para hacer visibles todas las marcas invisibles:
- Como usuario de Windows, mantenga presionada Ctrl+Shift-8.
- Para Mac, presione Comando-8.
Cómo ingresar ecuaciones matemáticas complejas
Paso 1: Para insertar ecuaciones complejas en su documento de Word, seleccione la opción ecuaciones en la pestaña Insertar.
Paso 2: Luego elige la ecuación que deseas agregar a tu documento. Una vez que ingreses la ecuación, puedes reemplazar las variables con números.
Cómo deshacerse del formato no deseado
Mantenga presionado Ctrl + Espacio o use el botón Borrar todo el formato para eliminar todo el formato del texto seleccionado.
Cómo proteger tu documento
Siga los pasos a continuación para cifrar su escritura y proteger su archivo:
Paso 1: haga clic en la pestaña Archivo seguida de la opción Información.
Paso 2: Luego seleccione Proteger documento.
Paso 3: Puede seleccionar cualquiera de las opciones, incluidas Restringir edición, Cifrar con contraseña o Restringir acceso en el menú desplegable.
Quitar la barra de herramientas
Puede hacer que la barra de herramientas desaparezca temporalmente manteniendo presionada la tecla Ctrl + F1 y manteniendo presionadas las mismas teclas nuevamente para que vuelva a aparecer.
Usando Dime qué hacer
Esta función está diseñada para ayudar a los usuarios a ahorrar tiempo y encontrar comandos y acciones específicos dentro de Microsoft Word sin tener que navegar manualmente por menús y cintas. Le permite escribir palabras y frases en el campo de texto relacionadas con su propósito y luego lo ayuda a realizar esas acciones brindándole sugerencias.
Busqueda inteligente
Esta función se puede utilizar en Microsoft Word para comprender mejor el texto seleccionado sin cambiar a un navegador web. Le ahorra tiempo al cambiar a su navegador para buscar y mejora la calidad de su trabajo.
Paso 1: Resalte el siguiente texto haciendo clic derecho y luego seleccionando la opción Búsqueda inteligente.
Eliminar palabras presionando una sola tecla
Si desea eliminar una gran cantidad de datos, puede usar Ctrl + Retroceso, que le ayuda a eliminar una palabra en lugar de un solo carácter.
Cómo agregar enlaces a su documento
Puedes usar el atajo CTRL+K para agregar rápidamente enlaces a su trabajo.
Preguntas frecuentes: consejos y trucos para MS Word para la productividad
1. ¿Cómo puedo crear accesos directos personalizados en Microsoft Word?
Para editar Microsoft Word según sus necesidades específicas, tiene la opción de crear accesos directos personalizados. Haga clic en la función Personalizar teclado que se encuentra en Personalizar cinta en el menú Opciones, en la pestaña Archivo. A través de esta característica versátil, puede asignar comandos específicos a las combinaciones de teclas que elija, lo que le ayudará a personalizar Microsoft Word según sus preferencias y requisitos únicos.
2. ¿Qué es la función de búsqueda inteligente en Microsoft Word?
La función Búsqueda inteligente en Microsoft Word es una herramienta increíble que mejora su documento. Puede seleccionar una palabra o frase, en función de la cual realiza una búsqueda contextual en profundidad. No sólo proporciona una comprensión profunda del tema elegido, sino que también ofrece acceso a artículos relacionados y definiciones precisas. Todo esto se logra sin la necesidad de realizar una búsqueda web separada, mejorando así el flujo de trabajo y la productividad.
3. ¿Cómo se calcula la prueba de facilidad de lectura de Flesch?
La prueba Flesch Reading Ease calcula la puntuación teniendo en cuenta el recuento de palabras y la longitud de las oraciones dentro de un texto determinado. La puntuación resultante sirve como un valioso juez de la legibilidad del texto. Una puntuación más alta en la escala indica una mayor facilidad de comprensión. Las puntuaciones varían de 1 a 100, y los valores más altos indican una legibilidad superior. Además, para aquellos en el sistema educativo de EE. UU., la puntuación de nivel de grado de Flesch-Kincaid también se puede utilizar para evaluar la complejidad del texto.
4. ¿Qué es el texto aleatorio de Lorem Ipsum?
El texto aleatorio de Lorem Ipsum es un texto de marcador de posición que se utiliza temporalmente en documentos como relleno para tener una idea sin preocuparse por el contenido real. Se trata de contenido ficticio que se utiliza hasta que el texto auténtico esté disponible. Antes de finalizar se sustituye por el contenido real. Se usa ampliamente al diseñar diseños o plantillas. También se puede utilizar para visualizar cómo encajará el texto en el documento.
